za infrastrukturę informatyczną w instytucji

Transkrypt

za infrastrukturę informatyczną w instytucji
Miejscowość, Data
OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW ODPOWIEDZIALNYCH
ZA INFRASTRUKTURĘ INFORMATYCZNĄ W INSTYTUCJI
1. Osobą odpowiedzialną za infrastrukturę informatyczną w Firmie Kowalski jest;
Pan Jan Kowalski – informatyk
2. Obowiązki osób odpowiedzialnych za infrastrukturę informatyczną:
- przeprowadzanie cyklicznego (co 6 miesięcy) wykonywania audytu oprogramowania
w celu wyeliminowania wszystkich nieprawidłowości (nielegalne kopie
oprogramowania, cracki, pliki multimedialne, dialery itp.);
- zgromadzenie oprogramowania wraz z dowodami potwierdzającymi ich legalność
(dokumentacja, certyfikaty, licencje, nośniki, książki, kopie faktur) i przetrzymywanie
ich w wyodrębnionym miejscu, niedostępnym dla pozostałych pracowników.
Wszystkie w/w dowody potwierdzające legalność oprogramowania należy
zabezpieczyć przed skutkami losowych zdarzeń. W każdym przypadku korzystania z
w/w dowodów legalności należy odnotować ten fakt w załączniku nr 1;
- cykliczne (co 6 miesięcy) zbieranie informacji od pracowników odnośnie
zapotrzebowania na oprogramowanie oraz sprzęt komputerowy a także sprawdzania
satysfakcji korzystania z istniejącego oprogramowania oraz sprzętu komputerowego.
W/w informacje należy odnotować w załączniku nr 2. Następnie należy przedstawić
załącznik nr 2 właścicielowi firmy w celu weryfikacji;
- cykliczne przeprowadzanie aktualizacji oprogramowania z szczególnym
uwzględnieniem systemów operacyjnych i serwerów (co tydzień) oraz
oprogramowania antywirusowego (codzienna aktualizacja);
- zakupywanie oprogramowania tylko u sprawdzonych i autoryzowanych punktach
sprzedaży wyszczególnionych w załączniku nr 3;
- przeprowadzanie instalacji, aktualizacji oraz deinstalacji programów oraz konfiguracji
stacji
roboczych
i serwerów.
Jan Kowalski
Informatyk
Podpis Pracownika
Jan Kowalski
Prezes
Podpis Pracodawcy