Targi Lublin S.A. poszukują Pracownika ds. Administracyjnych i

Targi Lublin S.A. poszukują Pracownika ds. Administracyjnych i Obsługi Sekretariatu
Opis stanowiska:
Pracownik będzie odpowiedzialny za sprawne i rzetelne prowadzenie Sekretariatu
Zarządu i obsługę administracyjną firmy, w tym:


















prowadzenie sekretariatu Zarządu,
obsługa Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia,
prowadzenie obsługi administracyjnej firmy,
zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów, staranne
prowadzenie wymaganych rejestrów i ksiąg,
sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań,
przygotowanie i składanie wniosków do organów, instytucji i urzędów
współpracujących ze spółką
prowadzenie spraw kancelaryjnych – przyjmowanie, ewidencjonowanie
i wysyłka korespondencji,
prowadzenie archiwum,
prowadzenie ewidencji pojazdów, niezbędnych list obecności (pracownicy,
sprzątanie, ewidencja wyjść),
zamawianie artykułów biurowych, eksploatacyjnych, niezbędnych formularzy,
druków, artykułów spożywczych i środków czystości, tonerów do drukarek,
pieczątek oraz ich rozdział,
planowanie i zamawianie wywozu odpadów,
kierowanie interesantów zgodnie z kompetencjami pracowników spółki,
opisywanie faktur,
prowadzenie ewidencji stanu nadgodzin, wolnych targowych, wyjść
prywatnych,
bieżące rozliczenia środków czystości na poszczególne imprezy,
dopilnowanie terminów kończących się umów na telefony służbowe,
sporządzenie stosownych umów oraz protokołów dla poszczególnych
pracowników,
przyjmowanie, łączenie telefonów oraz obsługa poczty elektronicznej @info,
organizowanie spotkań, obsługa przerw kawowych oraz komisji konkursowych.
Wymagania:













wykształcenie średnie,
obsługa komputera z pakietem Office,
umiejętność wyszukiwania danych w Internecie,
obsługa urządzeń biurowych,
umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów telefonicznych,
miła aparycja i komunikatywność,
dyskrecja, odpowiedzialność i lojalność,
punktualność i zdyscyplinowanie,
spostrzegawczość i dobra pamięć,
kreatywność i otwartość,
dyspozycyjność i zdolność do pracy pod presją czasu,
samodzielność i doskonała organizacja czasu pracy,
umiejętność pracy w zespole,
Mile widziane:




wykształcenie wyższe,
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:



ciekawą i samodzielną pracę w dynamicznym zespole,
szkolenia podnoszące umiejętności zawodowe,
umowę o pracę na zastępstwo.
Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie zgłoszenia z informacją o sobie oraz danymi
kontaktowymi na e-mail: [email protected] w tytule maila proszę podać
stanowisko, na które Pan/i aplikuje.
Nadsyłanych ofert nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na
wybrane oferty. Prosimy o umieszczenie na aplikacji klauzuli: ”Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacyjnego w okresie roku od daty aplikacji (zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997r.o ochronie danych osobowych.Dz.U.1997rnr 133 pozycja 883 z późn.zm.)