Administracja sklepu
Transkrypt
Administracja sklepu
Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Spis treści Administracja sklepu ...........................................................................................................................3 Logowanie...................................................................................................................................3 Opcje główne ..............................................................................................................................5 Konfiguracja ............................................................................................................................5 SEO .........................................................................................................................................6 Opcje ......................................................................................................................................7 Strony .....................................................................................................................................9 Prezentacja produktu ............................................................................................................ 10 Prezentacja produktów ......................................................................................................... 11 Wyróżnione produkty ............................................................................................................ 12 Wyszukiwanie produktów ..................................................................................................... 13 Media społecznościowe......................................................................................................... 14 Powiadomienia email ............................................................................................................ 15 Powiadomienia SMS .............................................................................................................. 16 Status zamówień ................................................................................................................... 17 Administratorzy ........................................................................................................................ 19 Języki ........................................................................................................................................ 21 Magazyny.................................................................................................................................. 23 Stawki VAT ................................................................................................................................ 27 Płatności i dostawcy .................................................................................................................. 29 Konfiguracja płatności ........................................................................................................... 30 Kraje i regiony ........................................................................................................................... 41 Dodawanie produktów.................................................................................................................. 43 Lista produktów ........................................................................................................................ 43 Nowy producent ....................................................................................................................... 45 Atrybuty........................................................................................................................................ 46 Nowy produkt ............................................................................................................................... 53 Tabela zastosowań ........................................................................................................................ 69 1 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Lista stron ..................................................................................................................................... 71 Nowa strona ................................................................................................................................. 71 Nowa kategoria............................................................................................................................. 72 Obsługa klienta ......................................................................................................................... 74 Zamówienia .................................................................................................................................. 75 Klienci i grupy klientów ................................................................................................................. 80 Kupony promocyjne ...................................................................................................................... 88 Funkcje dodatkowe ........................................................................................................................... 90 Raporty i statystyki........................................................................................................................ 91 Kończące się produkty ............................................................................................................... 91 Statystyki .................................................................................................................................. 91 Reklama i Marketing ..................................................................................................................... 94 Bannery .................................................................................................................................... 94 Boksy ........................................................................................................................................ 96 Newsletter ................................................................................................................................ 98 Linki do porównywarek i pasaży .............................................................................................. 100 Sondy.......................................................................................................................................... 101 Import i export produktów .......................................................................................................... 103 Import XLS........................................................................................................................... 103 Eksport XLS.......................................................................................................................... 103 Import XML ......................................................................................................................... 104 Eksport XML ........................................................................................................................ 105 Generator aukcji ......................................................................................................................... 106 Kontakt ........................................................................................................................................... 108 2 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Administracja sklepu Logowanie Aby się zalogować do panelu administracyjnego strony, wystarczy w przeglądarce po nazwie sklepu wpisać /admin.php (w naszym przypadku będzie to wyglądało: http://nazwanaszegosklepu.pl/admin.php). Przechodzimy wówczas do strony logowania. Domyślne hasło dla użytkownika admin to admin. Nie jest bezpiecznie posiadać takie hasło, dlatego pierwszą czynnością po zalogowaniu powinna być zmiana hasła. 3 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po zalogowaniu możemy zobaczyć nasz panel administracyjny. Jest on podzielony na dwie części. Na zielonym tle pogrupowane są dostępne opcje, natomiast poniżej przedstawione są dane dotyczące sprzedaży oraz aktualności o sellsmart. Bezpośrednio po instalacji raczej będziemy zainteresowani opcjami, które pozwolą nam skonfigurować sklep. Jak już wszystko będzie gotowe i ruszy sprzedaż, zapewne będziemy bardzo zainteresowani danymi o transakcjach. 4 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Opcje główne W menu konfiguracji znajduje się wiele opcji, które należy ustawić przed rozpoczęciem sprzedaży. Zalecane jest zapoznanie się z opcjami i ustawienie ich wg własnych preferencji. Dla ułatwienia zadania przy każdej opcji znajduje się opis. Domyślnie wszystkie opcje, takie jak integracja z mediami społecznościowymi, czy oprogramowaniem fakturowym FlySoft są wyłączone. Konfiguracja W pierwszej zakładce menu po lewej stronie możemy: zmieniać login, zmieniać hasło głównego administratora, ustawić język sklepu (w ustawionym języku strona wyświetla się wszystkim klientom, którzy nie wybrali indywidualnie własnego języka), ustawić domyślny kraj użytkownika, ustawić szablon styli, zmienić nazwę strony (nazwa sklepu używana w portalach społecznościowych itp.), ustawić informacje w stopce, czasowo wyłączyć sklep, ustawić informacje na temat waluty i cen. Jeśli nie chcemy zmieniać hasła, pole Hasło należy pozostawić puste. Aby umieścić własne informacje w stopce należy mieć wykupione pozwolenie na zmianę stopki. Możliwość wykupienia pozwolenia znajdą Państwo na stronie sellsmart.pl. Tekst zawarty w stopce sklepu może używać tagów języka XHTML. Jeśli pole Informacje w stopce zostanie puste, wstawiana jest stopka automatyczna. W polu Wartość waluty zewnętrznej obowiązuje format „4.2573”. Należy tu wprowadzić kurs waluty, w której sprowadzane są produkty, a następnie importowane produkty oznacza się polem Cena zależna od kursu waluty w edycji produktu. Następnie w momencie zmiany kursu waluty sklep automatycznie zaktualizuje ceny tych produktów z uwzględnieniem wahań kursu. W polu Waluta należy podać symbol waluty (np. zł, $, €, itp.), a w polu Waluta (ISO) symbol ISO (np. PLN, USD, EUR, itp.). W polu Administrator może zobaczyć ukryte strony i produkty należy ustawić, czy administrator po zalogowaniu do panelu administracyjnego może zobaczyć ukryte strony, produkty, boksy, banery, 5 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy płatności itp., co jest przydatne podczas sprawdzania, czy dodawane elementy wyświetlają się poprawnie, zanim zostaną udostępnione osobom odwiedzającym sklep. W polu Rodzaj ceny należy wybrać, czy ma być wyświetlana klientom tylko cena brutto , czy cena netto + brutto, czy tylko netto. Poniżej można wyłączyć ceny, co oznacza, że ceny produktów nie będą widoczne dla klientów, w efekcie czego nie będzie możliwości dokonywania zakupów. Można także wyłączyć sklep; do wyłączonego sklepu dostęp ma tylko osoba zalogowana do panelu administracyjnego. Pozostali użytkownicy widzą planszę zastępczą „Strona w budowie”. SEO Kolejna zakładka umożliwia nam ustawienie SEO sklepu. Są to wszystkie słowa kluczowe umożliwiające indeksowanie sklepu w Google i optymalizację dla wyszukiwarek internetowych (pozycjonowanie). 6 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy W polu Tytuł strony podajemy nazwę sklepu wyświetlaną w pasku tytułowym przeglądarki i w wyszukiwarkach. Następnie podajemy Tytuł strony dla produktów, czyli nazwę sklepu wyświetlaną w pasku tytułowym przeglądarki i w wyszukiwarkach na stronach produktu, zazwyczaj jest krótsza niż dla stron, ponieważ dodawanych jest automatycznie więcej informacji. Poniżej należy podać opis sklepu wyświetlany w wyszukiwarkach oraz słowa kluczowe dla wyszukiwarki. W polu Page topic należy określić tematykę dla wyszukiwarki, w polu Abstract wpisać streszczenie strony dla wyszukiwarki, a w polu Klasyfikacja strony określić klasyfikację strony dla wyszukiwarki. W polu Mapa kategorii znajduje się adres do automatycznie generowanego pliku XML zawierającego mapę strony dla wyszukiwarki. Opcje W zakładce Opcje definiujemy podstawowe ustawienia sklepu, które wpływają na jego wygląd. Można określić: liczbę stron wyświetlanych na początku, na końcu i wokół bieżącej strony przy linkach numerycznych (paginacja) po stronie klienckiej oraz po stronie administracyjnej; liczbę elementów na stronie w panelu administracyjnym (dotyczy list stron, produktów itp.); liczbę nowości na stronie. Można określić, czy mają być wyświetlane produkty w mapie strony (włączenie tej opcji powoduje wyświetlenie linków do produktów na mapie strony) oraz czy produkty mają być pokazywane w rozwijanym menu. Można aktywować Przyjazne linki, czyli łatwiejsze do zapamiętania 7 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy i wspomagające pozycjonowanie linki do podstron sklepu i produktów. W polu Wyświetlić podsumowanie koszyka określamy, czy ma być wyświetlany uproszczony koszyk na każdej podstronie sklepu. Jeśli w polu Dodatek użytkownicy aktywny zostanie zaznaczona opcja Nie, to strony z wymaganą autoryzacją będą widoczne. Następnie można określić, czy ma być dostępna opcja pakowania towaru jako prezent, a poniżej należy określić, jaki będzie koszt zapakowania jako prezent. Kwota ta dodawana jest do kosztu zamówienia, jeśli klient wybierze opcję Zapakuj jako prezent. Poniżej znajduje się możliwość wybrania opcji łączenia zniżki dla grup ze zniżką dla produktu (procent składany). Można wybrać opcję Automatyczne akceptowanie komentarzy od wszystkich użytkowników, czyli wyłączenie moderacji; a także Automatyczne akceptowanie komentarzy tylko dla zalogowanych użytkowników (częściowa moderacja). Możemy określić wartość zamówienia, od jakiej obowiązuje darmowa dostawa towaru do klienta, a także minimalną wartość produktów w zamówieniu. Istnieje możliwość zdefiniowania reCaptchy, czyli pary złożonej z obrazka i ukrytego na nim słowa. Pozwala ona na zabezpieczenie strony przed niepożądanym spamem. W tym celu należy zarejestrować się na stronie https://www.google.com/recaptcha/admin#whyrecaptcha. Po rejestracji domeny zostają wygenerowane dwa kody publiczny i prywatny. Oba należy wprowadzić w panelu administracyjnym w odpowiednie pola w Opcjach głównych i zakładce Opcje. Po ustawieniu kluczy, reCaptcha będzie dostępna w formularzach rejestracji oraz w zakładkach Zapytaj o produkt, Poleć znajomemu i Zgłoś błąd w przeglądzie produktów. Na końcu znajduje się Adres logo załączonego do faktury, czyli adres obrazka względem głównego katalogu sklepu na serwerze. 8 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Strony Zakładka Strony daje możliwość przypisania stron w naszym sklepie do odpowiednich funkcji, jakie mają one pełnić w sklepie. 9 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Prezentacja produktu Zakładka Prezentacja produktu pozwala na zdefiniowanie sposobu wyświetlania produktu na stronie. W polu Pokaż atrybuty bez możliwości wyboru w boksie dodawania do koszyka określamy, czy pokazywane są pola atrybutów, których wartości nie można wybrać (jest tylko jedna wartość dla produktu) w boksie koszyka w widoku produktu. Wygodnie jest, gdy atrybutów jest niewiele. W polu Pokaż atrybuty w tabeli pod opisem produktu określa się, czy mają być pokazywane wszystkie dostępne atrybuty produktu w tabeli pod opisem produktu. Wygodnie jest, gdy atrybutów opisujących produkt jest dużo, a duża część z nich nie jest wybieralna (jest na stałe przypisana do produktu). W polu Pokaż listę parametrów produktu można określić, aby: nie była pokazywana nigdy, była pokazywana w produktach posiadających tylko 1 wariant, była pokazywana we wszystkich produktach. Pokazuje przycisk „do koszyka” i listę atrybutów do wyboru, pozwalając na kupienie produktu poprzez określenie jego właściwości. Podobnie w polu Pokaż listę dostępnych wariantów w widoku produktu można określić, aby nie była pokazywana nigdy, aby była pokazywana w produktach posiadających tylko 1 wariant lub aby była pokazywana we wszystkich produktach. Pokazuje wszystkie dostępne warianty produktu pozwalając wybrać wariant bez podawania kolejno parametrów, tylko przeglądając wszystkie opcje. Możemy też określić, czy ma być pokazywana Tabela zastosowań w opisie produktu, a także włączyć negocjację cen (co pozwala na negocjowanie ceny produktów przez klienta). Włączenie opcji Sprzedaż łączona oznacza wyświetlanie pola „Klienci, którzy kupili ten produkt, kupili także…” w widoku produktu. Jest to generowane automatycznie na podstawie zamówień w sklepie. 10 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Prezentacja produktów Zakładka Prezentacja produktów daje możliwość ustawienia sposobu wyświetlania produktów na stronie. Określamy liczbę produktów wyświetlanych na stronie (do wyboru: 3, 6, 9, 15, 30 lub 60) oraz domyślny widok produktów na stronie (do wyboru: lista, boksy lub tabela). 11 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Wyróżnione produkty Zakładka Wyróżnione produkty daje możliwość ustalenia układu kategorii produktów wyświetlanego na stronie głównej. W polu Funkcja określamy kategorię wyróżnienia: listProductsTime – produkty w promocji czasowej, listProductsDiscounted – produkty w promocji, listNewProducts – nowe produkty, listPopularProducts – najpopularniejsze produkty, listLastVisitedProducts – ostatnio oglądane produkty, listPromotedProducts – wyróżnione produkty, listBestsellersProducts – najczęściej kupowane, listproductsTerminating – ostatnie sztuki, listProductsSellOut – produkty wyprzedażowe, listRandomProducts – losowe produkty. W polu Nazwa podajemy nazwę dla wybranej funkcji, która będzie wyświetlana w sklepie. W polu Strona można przypisać podstronę, na której klienci znajdą pozostałe produkty tego typu (np. w promocji czasowej). W polu Ilość określamy, ile produktów wyróżnionych w dany sposób ma być widocznych na stronie głównej. W polu Szablon wybieramy wygląd wyświetlania produktów wyróżnionych w dany sposób. Do wyboru są: banner, boxes, list_photo – lista ze zdjęciem, list_nophoto – lista bez zdjęcia, list_nophoto_2 – lista bez zdjęcia 2. 12 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Wyszukiwanie produktów Zakładka Wyszukiwanie produktów definiuje podstawowe opcje do obsługi wyszukiwarki produktów na stronie. W polu Szukanie w pełnych opisach produktów można zezwolić na wyszukiwanie w opisach produktów, ale dla sklepów z dużym asortymentem może to spowodować spowolnienie wyszukiwania. Opcja Pokaż atrybuty w wyszukiwarce oznacza, że będą pokazywane pola wyboru dla każdego zdefiniowanego w klepie atrybutu w wyszukiwarce zaawansowanej. Filtr produktów pozwala filtrować produkty wewnątrz kategorii wg kryteriów ceny, producenta i przypisanych atrybutów. Jeśli pole Producenci od początku widoczni w filtrze produktów zostanie włączone, do zobaczenia listy producentów w filtrze należy wybrać opcję Pokaż pozostałe parametry. W polu Rodzaj listy producentów na stronie z produktami określa się sposób wyświetlania listy producentów w filtrze produktów. Do wyboru są: Checkboxy, Radiobuttony, Lista rozwijana, Lista rozwijana wielokrotna, Suwak, Suwak zakresu, Suwak specjalny. 13 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Jeśli aktywowana jest opcja Włącz logo producentów na stronie z produktami, to kliknięcie w logo producenta na stronie kategorii powoduje pokazanie produktów tylko tego producenta (identycznie jak w przypadku filtru produktów i wybrania jednego producenta). W polu Pokaż konfigurator Tabeli zastosowań można określić, czy ma być on widoczny na stronie wyszukiwania produktu. Media społecznościowe Media społecznościowe to zakładka, w której należy podać dane odnoszące się do portali społecznościowych, z którymi będzie połączony nasz sklep. W polu Media społecznościowe przy produktach wybieramy, czy mają być wyświetlane przyciski „polecania” produktu w mediach społecznościowych (Facebook, NK, Twitter, Blip, GG) przy każdym produkcie. Podobna opcja jest także dla podstron sklepu. W polu Logowanie za pośrednictwem facebooka określamy, czy ma być możliwość zalogowania się za pośrednictwem tego portalu społecznościowego, w tym celu należy podać AppId facebooka oraz Secret facebooka. Aby uzyskać te dane, należy wejść na stronę www.developers.facebook.com i po zalogowaniu się na swoje konto Facebook należy w wejść w zakładkę Apps, a następnie wybrać opcję Create a New App. W dziale Animowane Widgety wybieramy, czy po prawej stronie sklepu mają być widoczne widgety z portali społecznościowych (Facebook, Twitter, Youtube, GG, Google plus, Pinterest). W polu Nazwa użytkownika Facebook należy podać wyłącznie nazwę użytkownika Facebook dla kont posiadających utworzoną krótką nazwę. W polu Kod widgeta z Twittera należy podać kod uzyskany ze 14 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy strony Twitter dostępny w zakładce ustawienia -> Widżety. Poniżej można określić Wysokość widgeta Twitter, którą podaje się w postaci tylko cyfr. Standardowa wysokość to 300. Jeśli chcemy mieć na stronie widget Youtube, należy podać nazwę użytkownika Youtube. W przypadku Gadu-Gadu identyfikator widgeta można wygenerować na stronie www.gadudodatki.pl/webAplikacje/show/id/39077, po podaniu loginu i hasła otrzymujemy kod w którym identyfikator jest ciągiem cyfr i liter od a do f znajdujących się po znakach "id=". W polu Kod widgetu Google plus należy podać cały kod widgetu Google plus wygenerowany na stronie www.gplus-widget.com. W polu Link do profilu lub ściany na Pinterest należy podać cały link. Powiadomienia email Zakładka Powiadomienia email oferuje wygodne opcje dostępne po poprawnym wypełnieniu odpowiednich rubryk. Pierwsza z nich pozwala na określenie zawartości stopki emaila wysyłanego do klienta po złożeniu zamówienia oraz przy zmianie statusu. W kolejnych opcjach można ustawić adresy skrzynek, które mają służyć do zbierania informacji o nowych zamówieniach, odbierania wiadomości z formularza kontaktowego, lub ustawienia adresu jako nadawcy. Następnie mamy możliwość wprowadzenia ustawień serwera SMTP poczty wychodzącej. Dalej możemy ustawić czy formularz newslettera ma się wyświetlać na stronie, bądź czy ten formularz ma przybrać postać okna popup. Ostatnią opcją jest możliwość włączenia wysyłania wiadomości e-mail do klienta, gdy zostanie zmieniony status zamówienia. 15 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Powiadomienia SMS W zakładce Powiadomienia SMS, aby korzystać z możliwości otrzymywania powiadomień w postaci SMSowej należy podać dane do konta w serwisie serwersms.pl, takie jak login, hasło i telefon administratora. Jest możliwość ustalenia godzin, w których wiadomości będą przychodzić oraz w jakich okolicznościach. Tymi okolicznościami są: wysyłanie do klienta informacji o zmianie statusu, powiadomienie administratora sklepu o: nowych zamówieniach, komentarzach, nowych wpisach w formularzu kontaktowym, zapytaniach o produkty, zapytaniach o negocjację cen. Istnieje także opcja zapisania informacji wysyłanych z i do serwera SerwerSMS, używana w przypadku awarii modułu SMS. 16 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Status zamówień Zakładka Statusu zamówień umożliwia zdefiniowanie komunikatów, które będą dostarczane drogą emailową do klienta razem z informacjami na temat jego zamówień. 17 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Na samym końcu widnieje zakładka odnosząca się do konfiguracji programu magazynowoksięgowego FlySoft. Znajdują się tu dwie opcje, z czego pierwsza dotyczy włączenia modułu integracji z systemem, natomiast druga pozwala na określenie do jakiej strony mają być przypisywane produkty, które zostaną importowane z programu FS-Faktura. 18 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Administratorzy Oprócz głównego administratora sklepu, który ma uprawnienia do wykonywania wszystkich akcji, możemy również zdefiniować administratorów pomocniczych, którzy będą mieli ograniczone, nadane przez nas prawa. Aby dodać administratora, klikamy na opcję Administratorzy w głównym menu. Po tej operacji zostanie wyświetlona lista administratorów, wraz z podstawowymi informacjami na ich temat, takimi jak imię, nazwisko, login oraz email. Klikamy na Dodaj administratora, wówczas wyświetli się formularz do dodawania. Wypełniamy wszystkie pola z danymi osobowymi, czyli: Login, Hasło, Imię i nazwisko, Email, Sygnatura. 19 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Następnie wybieramy Prawa. Nowy administrator będzie miał wyświetlone w panelu wszystkie opcje, jednak będzie mógł skorzystać jedynie z tych, które zostały mu przydzielone jako Prawa. Po kliknięciu w Zapisz nowy administrator jest gotowy. 20 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Języki Sellsmart jest sklepem napisanym po polsku. Możemy jednak zwiększyć grono potencjalnych klientów udostępniając sklep w innych językach. Sklep może być automatycznie tłumaczony za pomocą technologii Google na dowolny z obsługiwanych przez Google język. Aby mieć jednak pewność poprawności tłumaczenia, możemy wykonać je sami. Aby zarządzać językami, klikamy na Języki w menu głównym. W zakładce Języki mamy możliwość Włączenia usługi Google Translate dla sklepu. Włączenie tej usługi powoduje wyświetlenie na stronie sklepu paska Google z językami. Po wyborze języka treść strony jest automatycznie tłumaczona za pomocą Translatora Google. Jest to bardzo ekonomiczny sposób udostępniania strony w wielu językach. Aby samemu dokonać tłumaczenia sklepu należy kliknąć na Nowy język. W polu Język podaje się nazwę nowego języka (najlepiej zgodnie z kodem języków ISO 639 np.: pl, en). Gdy język zostanie utworzony, możemy przystąpić do tłumaczenia. Robi się to przez kliknięcie na nazwę języka lub ikonkę ołówka znajdującą się przy nim. Wyświetli się nam lista podpisów do przetłumaczenia z tekstem zaczerpniętym z języka podanego przy tworzeniu w polu Stwórz na podstawie. Po uzupełnieniu wszystkich pól z podpisami w tworzonym języku możemy przejść do kolejnego kroku. 21 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Podczas tworzenia nowego języka na serwerze zostały utworzone pliki, które powinniśmy edytować. Otwieramy za pomocą klienta FTP (patrz Edycja grafiki strony) katalog o nazwie configure. Znajdują się tam pliki o nazwie lang_nazwa_kraju.php oraz carriers_nazwa_kraju.php gdzie nazwa_kraju jest nazwą kraju, jaką podaliśmy przy tworzeniu nowego języka. W pliku carriers_nazwa_kraju.php zmieniamy wszystkie napisy w pojedynczych apostrofach na napisy w tworzonym języku. W pliku lang_nazwa_kraju zajmiemy się treścią między liniami /*POCZĄTEK DO EDYCJI*/ i /*KONIEC DO EDYCJI*/, i jak poprzednio zmieniamy polskie słowa w pojedynczych apostrofach na słowa w danym języku. W systemie zostały przygotowane flagi wszystkich państw, jednak bez ingerencji użytkownika dostępne są najczęściej używane: de, en, fr, sk, pl, ru, ua. Aby skorzystać z pozostałych powinniśmy otworzyć katalog o nazwie templates/images/flags/source i skopiować interesującą nas flagę do katalogu nadrzędnego, czyli templates/images/flags, a następnie zmienić nazwę pliku na zgodną z uprzednio wymienioną normą ISO 639. Aby umożliwić użytkownikom sklepu korzystanie z utworzonego przez nas tłumaczenia możemy zaznaczyć opcję Status przy jego nazwie. Jeśli zaznaczymy wyłącznie jeden język, strona będzie wyświetlana w tym języku, jeśli natomiast zaznaczymy kilka, na stronie będą wyświetlane flagi umożliwiające użytkownikowi zmianę języków. Mamy przygotowane tłumaczenie elementów sklepu, teraz powinniśmy zająć się tłumaczeniem opisów produktów. Wybieramy język do tłumaczenia z listy Język przy przycisku wylogowania. Teraz mamy dostęp do podpisów i opcji w danym języku. W sklepie wiele parametrów jest zależnych od języka. Dla każdego utworzonego języka mogą być dostępne inne produkty, które mają oddzielnie utworzone opisy. Oddzielnie ustawiana jest również część opcji z menu Opcje, Płatności i dostawcy z menu Płatności i Dostawa, Grupy klientów z menu Klienci i zamówienia, Statystyki dotyczące produktów w menu Raporty i Statystyki, wszystkie dane z menu Reklama i Marketing. 22 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Magazyny W zależności od rodzaju towaru, którym handlujemy, możemy utrzymywać różne ilości produktów w magazynie. Do tego celu została stworzona zakładka Magazyny w menu głównym. Po jej kliknięciu możemy skonfigurować ustawienia magazynu. W zakładce Magazyny możemy zobaczyć jakie magazyny są już utworzone oraz informacje o nich, które zostały podane w kreatorze. Wybór zakładki Magazyny z menu po lewej stronie umożliwi nam stworzenie lub edycję magazynu. Formularz umożliwia nam zdefiniowanie nazwy, priorytetu, dostępności produktu w danym magazynie i dostępności poza stanem, określającą głównie czas oczekiwania na produkt z tego magazynu. 23 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Opcja Ukryj produkty niedostępne do kupienia pozwala na określenie czy produkty, które z jakiegoś powodu są niedostępne, mają być widoczne (pokazując klientowi pełną ofertę sklepu) czy też nie (dzięki czemu klient ma dostępne tylko te produkty, które aktualnie może kupić). Możemy też wyświetlić klientom zsumowaną ze wszystkich magazynów liczbę sztuk towaru zmieniając wartość w polu Pokazuj stany magazynowe klientom. W polu Wyślij informację do administratora sklepu jeśli ilość na magazynie spadnie poniżej ustalamy alarmową liczbę produktów. Dodatkowo produkt znajdzie się w kategorii Kończących się produktów w zakładce Raporty i statystyki. Za pomocą pól Domyślna dostępność na stanie i Domyślna dostępność poza stanem przekazujemy klientom informację jak szybko mogą się spodziewać wysyłki towarów dostępnych w magazynie i niedostępnych. Opcja ta dotyczy produktów w sklepie oraz magazynów. Wypełnienie wszystkich pól pozwala systemowi decydować w przyszłości o przypisaniu produktu do zamówienia. Decyduje tutaj jego dostępność na stanie i poza stanem oraz ilość produktów w poszczególnych magazynach. Dzięki temu zostanie wybrany najkrótszy czas dostawy do klienta. W przypadku tego samego czasu dostarczenia zamówienia decyduje priorytet magazynów. 24 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po kliknięciu na Wizualna reprezentacja stanów magazynowych możemy ustalić jakim ilościom towarów w magazynie będą odpowiadać umowne stany (mało, dużo itd.). Można również wyłączyć wyświetlanie ikonek stanu zmianą wartości pola Pokazuj wizualną reprezentację stanów magazynowych, np. gdy wyświetlamy klientom ilość towaru. W dostępności ustalone zostały możliwe przedziały czasowe, w których dostępny jest dany produkt. Ewentualne zmiany mogą dotyczyć nazwy danego przedziału, jednak logika powinna zostać zachowana. 25 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 26 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Stawki VAT W sellsmart fabrycznie zostały wprowadzone wykorzystywane stawki podatku VAT. W razie potrzeby można łatwo dodać nowe lub edytować istniejące stawki. Robi się to po kliknięciu Stawki VAT w menu głównym. Wyświetlona zostaje lista dostępnych stawek VAT. Edycja następuje po kliknięciu w nazwę lub ikonkę z ołówkiem. Natomiast aby dodać nową stawkę VAT należy kliknąć Nowa stawka VAT. Stawki posiadają jedynie Nazwę i Wartość. 27 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 28 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Płatności i dostawcy W sprzedaży internetowej bardzo ważną rolę odgrywa sposób dokonania płatności i odbioru towaru, ponieważ zwykle w tych czynnościach pomiędzy kupującym a sprzedającym uczestniczą osoby trzecie. Dlatego tak ważne jest poprawne skonfigurowanie sposobów płatności i dostawy produktów. Zacznijmy od ustawienia sposobów płatności, w tym celu klikamy na Płatności w głównym menu. Po tej operacji wyświetla się lista zdefiniowanych płatności, z których mogą korzystać klienci. Jeśli mamy zawartą umowę z którymś ze zintegrowanych z sellsmart systemów płatności (Płatności.pl PayU, PayByNet, Przelewy24.pl, PayPal, DotPay), możemy udostępnić ten system klientom. W tym celu wybieramy z menu po lewej stronie odpowiedni system i wypełniamy otrzymanymi danymi. Następnie należy zdefiniować nową płatność. Klikamy na Płatności w menu z lewej strony, a następnie klikamy Nowa płatność. 29 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy W polu Nazwa podajemy nazwę sposobu płatności. Dobrym pomysłem jest nadanie nazwy tożsamej ze sposobem płatności, którego będzie dotyczyć lub innej jednoznacznej nazwy, ponieważ będzie ona wyświetlana klientom sklepu przy dokonywaniu płatności. Zaznaczenie pola Status spowoduje, że płatność będzie dostępna. Z listy Przypisz do wybieramy wypełniony uprzednio sposób płatności. Wybranie opcji Drukuj formularz przelewu spowoduje wyświetlenie druku pocztowego do przelewów wypełnionego danymi firmy. Wybrana Forma płatności do faktury zostanie wpisana do faktury generowanej przez sklep. Pozostaje jeszcze napisanie Opisu płatności i Opisu płatności do e-maila. Opisy powinny zawierać instrukcję postępowania klienta dla danej płatności. Szczególnie ważny jest opis płatności, który jest konieczny do funkcjonowania płatności internetowych i rat. Jest on wyświetlany na stronie bezpośrednio po złożeniu zamówienia. Do tego celu mogą się przydać zmienne, których lista widnieje nad polami opisu. Konfiguracja płatności Aby skonfigurować płatność on-line PayU należy wprowadzić numer sklepu, który zostaje przydzielony przez PayU, klucz autoryzacji transakcji również przydzielony przez PayU, klucze MD5 służące do sprawdzania podpisu przesłanego przez sklep oraz generowania podpisu wysyłanego do sklepu, a na koniec adresy, do których zostanie przekierowany klient, gdy płatność zostanie odrzucona, bądź zaakceptowana. 30 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Konfiguracja płatności on-line PayByNet wymaga podania identyfikatora sklepu, hasła do kodowania, danych osobistych, takich jak numer konta bankowego, nazwa firmy, kod pocztowy, miasto, ulica/numer i państwo, a także opcje statusów, jakie mają być wyświetlane w przypadku akceptacji płatności lub jej anulowania. Dostępna jest także opcja włączenia trybu testów aby sprawdzić poprawność działania płatności. 31 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Ustawienie płatności on-line Przelewy24.pl wymaga podania numeru sklepu przydzielonego przez Przelewy24, klucza CRC weryfikującego transakcję oraz zmiany statusów następujące podczas akceptacji lub anulowania transakcji. 32 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Natomiast płatność on-line PayPal wymaga podania jedynie adresu email. 33 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Podobnie system DotPay potrzebuje tylko poprawnego identyfikatora. Konfiguracja płatności on-line SOFORT polega na podaniu numeru klienta, klucza API, numeru projektu oraz wybrania statusu płatności po zaakceptowaniu transakcji. 34 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Aby skonfigurować płatności on-line Transferuj.pl należy podać ID klienta, kod sprzedawcy i kod bezpieczeństwa podane przez Transferuj.pl, a także ustawić zmiany statusu w przypadku akceptacji bądź odrzucenia transakcji. 35 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy System obsługujący eRaty Santander Consumer Finanse wymaga podania numeru sklepu. W przypadku pozostawienia tej opcji pustej, system ratalny zostanie wyłączony. 36 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Natomiast konfiguracja systemu LUKAS Raty polega na wprowadzeniu numeru PSP sklepu i hasła do komunikacji. Pozostawienie pustej opcji numeru PSP spowoduje wyłączenie tego systemu ratalnego. System oferuje także podanie wykluczonych kategorii, które nie będą objęte kredytowaniem. Dalej można ustalić kolory przycisku symulatora, symulatora flash, kolor i rozmiar loga LUKAS Raty oraz adresy powrotu, w przypadku gdy transakcja zostanie zaakceptowana lub odrzucona. Kolejnym ważnym zadaniem jest zdefiniowanie dostawców przez kliknięcie na Dostawcy w głównym menu. 37 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po wykonaniu tej czynności wyświetla się lista dostępnych dostawców. Możemy dodać nowych dostawców (klikając na Nowy dostawca) lub edytować istniejących (poprzez kliknięcie na jego nazwę lub obrazek z ołówkiem przy nazwie). Przy tworzeniu nowego dostawcy należy zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Nazwa jest wyświetlana klientom więc powinna się jednoznacznie kojarzyć ze sposobem dostawy. Możliwe jest podanie kilku cen, w zależności od zakresu wagi przedmiotów. Wówczas ceny i zakresy wag podaje się po średniku, np. cena: 5;7;9 zakres wag: 0-4;4-10;10-20. Jako kraje podaje się państwa, w których obowiązuje cena dostawy. Ważne jest to, że niewybranie kraju powoduje przypisanie dostawcy do wszystkich krajów. Jeśli dostawca obsługuje zintegrowany system dostawy, możemy wybrać go z listy. W obecnej chwili dostępnym systemem jest Paczkomaty 24/7 oraz Kurier DPD. Dla każdego dostawcy możemy wybrać dostępne opcje dostawy oraz (wpisując wartości w pole Wartość) zmienić koszt dostawy dla danej płatności. Zmiana ta modyfikuje wartość domyślną w ten sposób, że podanie dodatniej lub ujemnej liczby całkowitej lub ułamka dziesiętnego spowoduje dodanie lub odjęcie kwoty od ceny dostawy. Natomiast podanie wartości procentowej spowoduje doliczenie tylu procent do wartości zakupów. Wpisując w pole darmowa dostawa od wartości zamówienia kwotę zamówienia możemy określić od jakiej ceny wysyłka jest darmowa. Dodatkowo jest możliwość zdefiniowania miejsc, które dany dostawca obsługuje. Brak zdefiniowania będzie oznaczać, że dostawca obsługuje wszystkie regiony. 38 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Aby ułatwić wysyłanie paczek za pomocą kuriera DPD z menu po lewej stronie wybieramy opcję DPD API. Jeśli mamy podpisaną umowę z kurierem DPD możemy uzyskać dostęp do ich API. Nie są to dane tożsame z danymi do Web Serwisu DPD. Aby uzyskać dane po DPD API należy się skontaktować z opiekunem DPD i złożyć prośbę o dane dostępowe do API. Jako że Web serwis i API są oddzielnie działającymi systemami, nie ma możliwości wymiany informacji między nimi. Po uzupełnieniu danych w DPD API, możemy przypisać zintegrowany system przesyłki do kuriera DPD. Wówczas będziemy mieli możliwość generowania listów przewozowych dla danej przesyłki i protokołów dla wszystkich paczek z danego dnia. 39 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy W celu ułatwienia wysyłania paczek przez Pocztę Polską z menu po lewej wybieramy opcję E-Nadawca API. Zakładka umożliwia skonfigurowanie automatu mającego za zadanie wypełnić sprzedawcy blankiety pocztowe, którym nadaje paczkę do klienta wysyłając produkty Pocztą Polską. Po ustawieniu płatności i dostaw powinniśmy się zająć danymi fakturowymi. Znajdziemy je po kliknięciu na Przelewy i faktury w menu głównym. Znajdują się tutaj informacje wypisywane na fakturze generowanej przez sellsmart oraz Numer konta podawany przy płatności przelewem. Faktury mogą być automatycznie numerowane od 1 lub numer faktury może być nadawany przez użytkownika, czyli numer faktury może być nadany przez edycję zamówienia. Zaznaczając opcję Resetuj numer faktury, spowodujemy, że numery faktur będą liczone ponownie od 1. Z tej opcji należy korzystać ostrożnie, ponieważ zresetowanie numerowania faktur jest nieodwracalne. 40 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Faktury wystawione przez sklep można obejrzeć i wydrukować po wybraniu z głównego menu Zamówienia lub Nowe zamówienia (jeśli zamówienie jest nowe). Jeśli klient wybrał opcję faktury, to przy jego zamówieniu będzie widoczna ikonka przedstawiająca fakturę. Po jej kliknięciu zostanie ona wyświetlona. Pomimo możliwości wystawiania faktur należy pamiętać, że sellsmart jest sklepem a nie programem księgowym. Z tego powodu opcje fakturowania są dość uproszczone. Istnieje jednak możliwość integracji z programem FS-Faktura firmy FlySoft oraz SUBJECT GT . Kraje i regiony W Sellsmart jest możliwość definiowania własnych obsługiwanych regionów przesyłką w zakładce Kraje i regiony. W menu po lewej stronie należy wybrać Kraje, aby edytować obsługiwaną listę krajów. 41 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy W zakładce Regiony mamy możliwość edytowania regionów w poszczególnych krajach. 42 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Dodawanie produktów Aby nasze produkty były dostępne w sprzedaży, musimy je dodać do sklepu. Proces ten może być na początku żmudny, lecz im więcej będziemy mieli produktów na stanie, tym będzie to łatwiejsze. Co więcej, produkt dodaje się tylko raz, potem uzupełnia się tylko stany magazynowe. Lista produktów Po kliknięciu na Produkty pojawi się lista produktów. Umożliwia ona szybki podgląd i edycję znajdującego się w naszym sklepie asortymentu. Wyposażona została w wyszukiwarkę produktów na podstawie wybranych elementów. Jest możliwość znalezienia produktu, który w swoim opisie lub nazwie zawiera podany ciąg znaków. W tym celu można użyć znaku cudzysłów lub minus. Pierwszy znak umożliwia znalezienie produktów, których opis lub nazwa zawiera całą podaną frazę. Drugi znak daje możliwość znalezienia produktów, których opis lub nazwa nie zawiera podanej frazy. Produkty można wyselekcjonować na podstawie ich kategorii, producentów lub wybranej opcji. W celu sprawnego przeglądania produktów zostały dołączone miniaturki zdjęć produktów. Dzięki wyodrębnionym akcjom można w szybki sposób edytować, przeglądać komentarze, usunąć, klonować lub wygenerować szablon aukcji. Po kliknięciu na pole Cena lub Na stanie pokazuje się tabela z parametrami produktu, ceną oraz liczbą egzemplarzy danego produktu w magazynie. 43 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 44 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Nowy producent Sprawdzamy czy posiadamy producenta w swoim spisie klikając na Producenci. Jeśli na wyświetlonej liście producentów nie znajdziemy poszukiwanego, klikamy na Nowy producent. W wyświetlonych polach podajemy nazwę producenta, pozycję i wybieramy plik z logo, następnie klikamy zapisz. Zmienianie pozycji z domyślnego 0 jest opłacalne jeśli będziemy mieli w sklepie wiele produktów od danego producenta. Spowoduje to przesunięcie go na liście w górę lub w dół. 45 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Gdy powrócimy do listy, znajdziemy na niej nowego producenta. Opcjonalnie, to samo działanie można wykonać z poziomu edycji opcji produktu, w którym obecnie się znajdujemy. Atrybuty Sprawdzamy, czy dla danego produktu dostępne są wszystkie potrzebne atrybuty. Atrybuty służą do tego, aby odróżnić produkty tego samego modelu, ale np. w różnych kolorach. Doskonałym przykładem są tu ubrania. Dodajemy do sklepu koszulę w kratkę, a jako atrybuty podajemy rozmiary S, M, L. Dzięki temu możemy rozróżnić stan magazynowy koszul w każdym rozmiarze. Aby zobaczyć atrybuty klikamy Atrybuty. Po kliknięciu pojawi się tabelka z dostępnymi atrybutami. Załóżmy, że mamy dwie wersje telefonu. Tańszą i droższą zawierającą zestaw słuchawkowy. Wpisujemy więc w polu poniżej listy artykułów nazwę atrybutu, np. Rodzaj zestawu i klikamy dodaj atrybut. 46 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po tej operacji pojawi się na liście nowo dodany atrybut. Aby dodać do niego pozycję, klikamy na obrazek przedstawiający ołówek. Po kliknięciu możemy edytować atrybut, nadać mu pozycję, wybrać sposób w jaki ma być wyświetlany w wyszukiwarce, widoczność w niej, a także czy atrybut ma być dodawany do nazwy produktu w koszyku. W polu lista pozycji atrybutu wpisujemy jakie mamy rodzaje zestawu. W tym przypadku przyjmijmy, że mamy zestaw standardowy i zestaw ze słuchawką. Wpisujemy je w pole Nazwa i klikamy Dodaj wartość. Możemy również zdefiniować grupy atrybutów, które automatycznie zostaną przypisane do produktu po wybraniu danej grupy. 47 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy W polu lista pozycji atrybutu wpisujemy jakie mamy rodzaje zestawu. W tym przypadku przyjmijmy, że mamy zestaw standardowy i zestaw ze słuchawką. Wpisujemy je w pole Nazwa i klikamy Dodaj wartość. 48 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Możemy również zdefiniować grupy atrybutów, które automatycznie zostaną przypisane do produktu po wybraniu danej grupy, co znacznie ułatwia pracę. W sellsmart mamy także możliwość ustawiania sposobu w jaki będzie przedstawiony wybór wartości w filtrze. Typ pozwala nam na ukazanie parametru w Checkboxach, Radiobuttonach, liście rozwijanej i rozwijanej wielokrotnie oraz suwakach które możemy kreować w sposób suwaka i suwaka zakresu. 49 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Istnieje też możliwość domyślnego ukazania w filtrze i koszyku. Opcje te służą nam do ustawiania parametrów pokazywanych w filtrze i w nazwie produktu po dodaniu go do koszyka. Odznaczenie tych opcji wykluczy ten parametr z filtra i koszyka. Po tej operacji posiadamy nowy atrybut wraz z listą pozycji. SellSmart daje nam też możliwość tworzenia grup atrybutów. Żeby ich użyć musimy najpierw je stworzyć, a żeby tego dokonać wchodzimy w zaznaczoną na obrazie zakładkę. 50 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Przy dodawaniu lub edycji poszczególnych wartości atrybutów konieczne jest wypełnienie poszczególnych pól. Należy zwrócić szczególną uwagę na drugie pole Alternatywne nazwy dla koloru, które będą nadpisywane głównym. Oznacza to, że jeśli produkt zostanie opisany za pomocą wartości atrybutu Kolor, która znajduje się w polu Alternatywne nazwy oraz opcja Zamień alternatywne wartości istniejące w sklepie jest aktywna, to wartości te zostaną wyświetlone jako nazwa tej pozycji. Np. wartości bialy, białawy zostaną zamienione na biały. W tym menu możemy tworzyć nowe grupy i dodawać do nich atrybuty. Aby to zrobić trzeba wpisać nazwę grupy oraz zatwierdzić przyciskiem „Dodaj”. 51 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy W oknie edycji grupy wartości atrybutu możemy wybrać jakie wartości atrybutu mają zostać przyporządkowane do danej grupy. Ma to na celu skierowanie wyszukiwania na metodę „od ogółu do szczegółu”. W ten sposób wyszukiwanie jest zamknięte w bardziej kompaktowej i bardziej czytelnej dla użytkownika formie. 52 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Nowy produkt Produkty dodajemy klikając na Nowy produkt. Strona, która się wyświetli jest dość rozbudowana. Zawiera ona szereg opcji pozwalających na zarządzanie nawet najbardziej profesjonalnym sklepem, jednak nie wszystkie opcje trzeba ustawiać. Dla ułatwienia nawigacji wszystkie opcje zostały pogrupowane w menu po lewej stronie. Pierwszą czynnością jest wypełnienie zakładki Nazwa i cena, gdzie podajemy nazwę produktu wyświetlaną na stronie, wybieramy strony, do których ma zostać przypisany produkt. Najczęściej przypisuje się produkty do stron z kategoriami produktów lub dodatkowych stron promujących. Produkt będzie się wyświetlał na wybranej stronie zaznaczonej w polu Strony. Następnie należy wybrać: główną kategorię produktu, stawkę podatku VAT, 53 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy wartości cen, podawanych zarówno klientowi, jak i obsłudze sklepu. Są to kolejno: cena zakupu brutto i netto, marża wraz z kalkulatorem umożliwiającym obliczenie ceny na podstawie marży produktu, producenta, kategorii głównej, cena, która zostanie wyświetlona klientowi, stara cena - jest to element promocyjny, aktywujący wyświetlanie produktu w sekcji „Produkty przecenione”, cena w promocji czasowej, jeśli jest pusta to promocja jest nieaktywna, natomiast poniżej znajdują się dwa pola określające czas trwania promocji, cena zależna od waluty powoduje zmiany określonych cen wraz z wahaniami waluty, z wyłączeniem promocji czasowej. 54 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po wypełnieniu wszystkich potrzebnych nam pól, klikamy na Warianty w menu bocznym. Tutaj wykorzystamy dodane wcześniej Atrybuty, nie musimy ich wszystkich ręcznie zaznaczać jeżeli mamy zdefiniowane grupy atrybutów. Po wybraniu przez nas grupy atrybutów program automatycznie zaznaczy te atrybuty, które wchodzą w skład danej grupy. Aby dodać wariant produktu, wybieramy z listy jeden lub wiele atrybutów i klikamy przycisk Nowy wariant. Po utworzeniu wariantu produktu wybieramy z listy rozwijanej wartości dla atrybutów, jeżeli w liście atrybutów nie ma potrzebnego nam wariantu możemy go łatwo dodać za pomocą ikony plusa na zielonym tle obok naszego atrybutu. Możemy też podać ilość produktów na stanie lub oddzielnie dla każdego wariantu ustawić cenę, cenę promocyjną, stawki VAT i dostępność. Jeśli nie będziemy już potrzebować danego wariantu produktu, można go usunąć lub wyłączyć wyświetlanie, klikając w pole w kolumnie Usuń lub Aktywny. Widoczny po prawej stronie tabelki przycisk: ma specjalne zastosowanie. Jego kliknięcie spowoduje wyświetlenie dodatkowych opcji. Możemy wówczas podać: numer id zewnętrzny (który jest identyfikatorem produktu przy wymianie danych z zewnętrznymi systemami), kod EAN, wagę, oraz wybrać stawkę VAT. 55 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 56 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Dostępna jest również opcja przeniesienia danego wariantu do innego produktu. Opcja ta powoduje, że jeśli mamy dwa produkty, które mają taką samą listę parametrów, możemy przenieść wariant do innego produktu. Przykładowo mamy dwa produkty: Zielona koszula i Niebieska koszula. Obydwa produkty to ten sam model koszuli, tylko w innym kolorze. Mają parametry rozmiar i kolor. Możemy zatem klikając w przycisk Przenieś wariant do innego produktu przenieść warianty z zielonej koszuli do Niebieskiej, następnie usunąć produkt Zielona koszula, a produkt Niebieska koszula zmienić na Koszula. Spowoduje to, że wybierając produkt Koszula będziemy mogli wybrać jej kolor oraz rozmiar. W momencie chęci wprowadzenia pola Na stanie pokaże się lista dostępnych magazynów. Należy podać ilości wariantów produktów znajdujących się w poszczególnych magazynach. Po wykonaniu tych czynności klikamy na Opis w menu po lewej stronie. Znajdują się tutaj jedynie pola do wpisania Opisu krótkiego i pełnego. Nie bagatelizujmy jednak tego etapu dodawania produktu, ponieważ dobrze napisany, pełny i oryginalny opis zapewni nam lepszą sprzedaż (bo klient dobrze poinformowany jest bardziej skory do zakupów), oraz wyższą pozycję w wyszukiwarkach. 57 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Jeśli mamy dodany obrazek jako link wewnętrzny, możemy go wstawić w opisie produktu. Robi się to przez kliknięcie na Wstaw/edytuj obraz w edytorze tekstowym, czyli obrazek: . Wyświetli się okienko, w którym możemy wybrać obrazek z Listy obrazków, możemy również podać adres URL obrazka, czyli jego adres na serwerze. Po przejściu do zakładki Prezentacja możemy wybrać wymiary wyświetlanego obrazka, wyrównanie do tekstu oraz inne opcje wyświetlania. 58 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Jeśli chcemy podać jedynie link do obrazka lub jako link wewnętrzny umieściliśmy jakiś dokument, możemy w tekście wstawić link. Robi się to przez wybranie w edytorze graficznym Wstaw/edytuj link czyli obrazek: . Wyświetli się okienko, w którym, tak jak poprzednio, można podać odnośnik z listy plików lub adres URL. Jeśli dodaliśmy gdzieś w tekście kotwicę, możemy również dodać do niej odnośnik. Lista Cel odpowiada za miejsce, w którym wyświetli się wybrany element. 59 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Ciekawy efekt uzyskamy jeśli w zakładce Zaawansowany w polu Klasa wpiszemy photo. Spowoduje to wyświetlenie elementu w ramce nad oknem przeglądarki, tak jak w przypadku zdjęć z galerii produktu. W zakładce Popup możemy wyświetlić element docelowy linku jako wyskakujące okienko. W zakładce Wydarzenia możemy obsłużyć zdarzenia generowane przez link. Opcja ta jest przewidziana dla osób potrafiących programować w JavaScript. Po napisaniu opisu, klikamy na Dodatkowe zakładki w menu po lewej stronie. Na tej stronie można podać dodatkowe informacje takie jak: parametry techniczne, gwarancja, uwagi o produkcie, dodatkowe informacje. Po wpisaniu treści klikamy na Powiązane w menu po lewej stronie. Jeśli chcielibyśmy zmienić ilość lub nazwy pól tekstowych umieszczonych w Dodatkowych zakładkach, możemy to zrobić przez edycję pliku na serwerze. W tym celu łączymy się klientem FTP (patrz Edycja grafiki strony) i otwieramy plik configure/lang_pl.php (w przypadku dokonywania zmian w sklepie wyświetlanym w języku polskim). Następnie odszukujemy linię * Tabs settings. Wartość umieszczona w linii $config['additional_tabs'] = 4; odpowiada za ilość dodatkowych zakładek. Jeśli ją zmienimy, będzie się wyświetlała inna liczba zakładek. Innym przykładem może być linia $config['tab1_name'] = 'Parametry techniczne'; Zmieniając napis podany w pojedynczych apostrofach po znaku równości nadamy zakładce nową nazwę. Napisy podane w nawiasach kwadratowych i pojedynczych apostrofach odpowiadają za kolejność zakładek. Nie powinniśmy ich zmieniać, z wyjątkiem zmiany liczby w napisie. Ilość linii odpowiadających za nazwy zakładek powinna być taka jak zadeklarowana wcześniej ilość zakładek. 60 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Do produktu możemy dodać Produkty powiązane i Akcesoria. Robi się to przez kliknięcie w odpowiedni napis, a następnie wybranie produktów z listy. Dodanie Produktów powiązanych i Akcesoriów spowoduje, że poniżej danego przedmiotu będziemy mieli odnośniki do wybranych produktów. Produkty zostały przedstawione przy pomocy listy wraz z miniaturką zdjęcia. Po wybraniu produktów klikamy na Opcje w menu po lewej stronie. W opcjach znajduje się wiele pól, jednak część z nich nie jest wymagana, ponieważ nadpisuje ustawienia ogólne dla wszystkich produktów. Można ustawić czy produkt ma być widoczny dla klienta, datę wprowadzenia produktu do systemu. W polu Producent należy wybrać z listy wcześniej dodanego producenta produktu, ale mamy też możliwość dodawania na bieżąco producentów przy pomocy znaczka plusik na zielonym tle obok listy. Waga jest informacją braną pod uwagę przy wyliczaniu kosztów wysyłki, natomiast Waga wyświetlana klientowi i Wymiar mają jedynie znaczenie informacyjne dla klientów. W dziale Opcje poszerzające informacje o produkcie jest możliwość włączenia komentarzy, wybrania przez klienta zdjęcia uzupełniającego zamówienie produktu w postaci obrazka z Fotolii (wymagany uzupełniony klucz Fotolii w ustawieniach sklepu), udostępnienia produktu w plikach XML dla porównywarek, wysyłania powiadomień do obsługi sklepu, gdy stan magazynowy spadnie poniżej określonej ilości, ustawienia jednostki miary, włączania zniżek użytkownika, określenia słów kluczowych oraz określenia osoby z obsługi sklepu, która dodała produkt. Opcje promocji produktu umożliwiają ustawienie produktu jako wyróżniającego się, kończącego się lub wyprzedażowego. Natomiast Opcje dodatkowe pozwalają na ustawienie czy produkt jest nowy czy używany, wyłączenie możliwości zakupu, ustawienie linku do strony producenta, strony z recenzją, numeru katalogowego oraz kodu produktu. 61 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Tabela zastosowań umożliwia definiowanie łańcucha cech. Dzięki temu można szybko przypisać dany produkt do wybranego modelu. Tabela umożliwia klientowi szybki przegląd dostępnych części lub akcesoriów do wybranego produktu. Za pomocą plusika można dowolnie dodawać własne wartości tabeli zastosowań. 62 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Kliknięcie na Indywidualne ceny dostawy w menu po lewej stronie spowoduje wyświetlenie pól, w które można wpisać inne ceny dostawy dla produktu. Będą się one wyświetlać zamiast cen wyliczonych automatycznie. Przydaje się to szczególnie przy towarach wielkogabarytowych lub tych, które chcemy wysłać za darmo. Dodawany przez nas telefon nie należy do jednej ani drugiej kategorii, więc pola pozostawiamy puste i przechodzimy dalej. W polu Rabaty na produkty dla grup można wpisać zniżki na dany produkt dla poszczególnych grup klientów. 63 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po kliknięciu na Zdjęcia i pliki w menu po lewej stronie mamy możliwość dodawania zdjęć oraz innych plików. Można je wysyłać zarówno z własnego komputera jak i załączać pliki będące już na serwerze, (po kliknięciu na Dodaj plik z serwera). Jeśli chcemy dodać więcej plików wystarczy, że przy wyborze zaznaczymy większą ilość. Pliki przypisane do produktu wyświetlane będą na górze podzielone na kategorie. Można w szybki sposób ustawić cechy wyświetlania plików dzięki liście rozwijanej udostępnionej i przyciskowi Zastosuj pod plikami. Na stronie edycji produktu możemy zaznaczyć wybrane zdjęcia lub wszystkie (klikając w kwadracik na górze po lewej stronie), a następnie wykonać wybraną czynność, która zostanie zastosowana do zaznaczonych zdjęć. Do wyboru mamy następujące akcje: Usuń Ustaw rozmiar miniaturki Ustaw miejsce zdjęcia na Lista plików Ustaw miejsce zdjęcia na Link wewnętrzny Ustaw miejsce zdjęcia na Lewo Ustaw miejsce zdjęcia na Prawo Ustaw miejsce zdjęcia na Góra Ustaw miejsce zdjęcia na Dół Ustaw miejsce zdjęcia na Galeria produktu Kopiuj nazwę pliku do opisu (usuń rozszerzenie, zamień „_” na „ „). Po wybraniu odpowiedniej akcji należy ją zatwierdzić poprzez kliknięcie przycisku Zastosuj. 64 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Możemy także dodać opis zdjęcia, ustawić pozycję (wpisując liczby przy poszczególnych produktach można ustalać kolejność ich wyświetlania w sklepie), a także ustalić miejsce zdjęcia. Wybierając różne opcje z listy Miejsce zdjęcia możemy umieszczać grafikę w różnych miejscach na stronie, a nie wyłącznie w galerii produktu, która jest optymalnym miejscem dla zdjęć produktu. Prezentuje to poniższy rysunek. Do wyboru mamy następujące możliwości: Lista plików Link wewnętrzny Lewo Prawo Góra Dół Galeria produktu 65 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Możemy także wstawić zdjęcie w tekst opisu (wstawianie i rozmieszanie zdjęcia względem tekstu zostało dokładniej omówione kilka stron wcześniej). Aby wstawić w tekst opisu zdjęcie, które zostało dodane w panelu Zdjęcia i pliki, należy przy danym zdjęciu w rubryce Miejsce zdjęcia wybrać pozycję Lista plików, następnie przejść do panelu Opis, kliknąć na dodawanie obrazka (ikona z drzewkiem) i z rozwijanej listy Lista plików wybrać plik ze zdjęciem, które chcemy wstawić w tekst. Następnie w zakładce Prezentacja możemy ustawiać miejsce i rozmiar zdjęcia. 66 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 67 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Oprócz grafiki można dodawać pliki innych formatów (wszelkie pliki udostępniane klientom do pobrania w formatach DOC, PDF, XLS i innych w Liście plików). Pliki dźwiękowe w Odtwarzaczu audio oraz animacje i filmy w formacie FLV w Odtwarzaczu video zostaną umieszczone w ten sposób, by użytkownik mógł się z nimi zapoznać przy użyciu jednego kliknięcia. Przydatną opcją jest możliwość tworzenia linków wewnętrznych. Jeśli z listy Miejsce na zdjęcie wybierzemy Link wewnętrzny i zamieścimy zdjęcie lub dokument, nie będzie on dostępny bezpośrednio dla klienta. Możemy go jednak użyć przy tworzeniu opisu produktu. 68 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy SEO jest ostatnią pozycją w menu po lewej stronie. Pola umożliwiają edycję meta tagów. Jeśli pozostawimy je puste Automat SEO wypełni meta tagi automatycznie na podstawie zawartości strony. Efekt jest widoczny poniżej pola do wypełnienia. Jest to dobre rozwiązanie, dlatego polecamy modyfikowanie ich jedynie osobom posiadającym wysoką wiedzę i umiejętności w tej dziedzinie. Po wpisaniu wszystkich danych produktu nie zapomnijmy o zapisaniu poprzez kliknięcie na zapisz. Można to robić również w trakcie uzupełniania danych. Nasz produkt jest już dostępny i możemy go obejrzeć w sklepie. Tabela zastosowań Tabela zastosowań umożliwia definiowanie łańcucha cech. Dzięki temu można szybko przypisać dany produkt do wybranego modelu. Tabela umożliwia klientowi szybki przegląd dostępnych części lub akcesoriów do wybranego produktu. W dziale Tabela zastosowań możemy dodawać nowe kategorie, usuwać oraz edytować już istniejące. 69 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 70 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Lista stron W celu przejrzenia istniejących już stron należy wybrać pozycję Strony. Pojawi się lista istniejących stron, gdzie można wykonać akcję edycji, klonowania, usuwania lub ustalenia pozycji względem innych stron. Nowa strona Dodanie nowych stron jest konieczne zarówno jeśli chcemy rozszerzyć nasz sklep o nowe kategorie produktów do sprzedaży, jak i dodać nowe strony zawierające inne informacje, np. opisujące firmę. Dodawanie nowych stron robi się przez kliknięcie na Nowa strona w głównym menu. Najważniejszą czynnością przy dodawaniu stron jest podanie Nazwy, pod którą będzie wyświetlana użytkownikom. Opcjonalnie możemy ustawić Tytuł wyświetlany, który będzie wyświetlany na stronie oraz ustawić Link "czytaj więcej" dla tej strony. Należy również pamiętać o poprawnym ustawieniu opcji dostępnych po kliknięciu na Opcje w menu po lewej stronie. Poprzez Szablon i Skórkę możemy zmienić wygląd danej strony niezależnie od reszty sklepu. Zaznaczenie opcji Aktywny spowoduje, że strona będzie widziana przez użytkowników. Ważna jest opcja Produkty, ponieważ jej zaznaczenie 71 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy spowoduje, że do strony będziemy mogli przypisywać produkty, jednak o miejscu wyświetlania decyduje się w innym miejscu, mianowicie poprzez wybranie Strony nadrzędnej i Menu. Gdybyśmy chcieli dodać nowy dział produktów, przykładowo telewizory, powinniśmy zaznaczyć opcję Produkty oraz wybrać jedną z dwóch opcji: podać stronę nadrzędną, czyli „RTV” lub Menu „Sklep”. Nie ma konieczności podawania zarówno Menu jak i Strony nadrzędnej. Nieomówione tutaj opcje z menu po lewej stronie (czyli Opis, Pliki i SEO) zostały omówione przy okazji dodawania nowych produktów w rozdziale Administracja strony -> Dodawanie produktów -> Nowy produkt. Nowa kategoria Oprócz nowej strony możemy także dodawać nową kategorię. Dodawanie nowej kategorii odbywa się w identyczny sposób jak nowej strony. Różnicą jest to, że w dziale Opcje podczas dodawania nowej kategorii domyślnie zaznaczone jest pole Produkty, a w polu Menu domyślnie zaznaczona jest opcja Sklep. 72 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 73 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Obsługa klienta Gdy w naszym sklepie zaczęły sprzedawać się już towary, niezbędną czynnością jest obsługa klienta. Po zalogowaniu się do panelu administracyjnego mamy wgląd do Najnowszych zamówień, gdzie możemy zobaczyć kto ostatnio dokonał u nas zakupów. Sprzedaż przedstawia wykres sprzedaży w ostatnim tygodniu z podziałem na liczbę zamówień oraz ich wartość. Mamy również dostęp do streszczenia informacji o Produktach, Klientach oraz Komunikatach ze sklepu. Na informacje te należy zwracać uwagę, gdyż pozwala nam to zapoznać się ze stanem naszych produktów, wiemy czy musimy zamówić nowe towary czy nie oraz czy są nowe zamówienia do obsłużenia. 74 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Zamówienia Zapoznać się z zamówieniami od klientów możemy klikając w górnym menu Wszystkie zamówienia lub Nowe zamówienia. Informacje wyświetlane przez te dwie opcje nie różnią się wiele między sobą. Jedna automatycznie wyświetla wszystkie zamówienia, a druga jedynie te nowe. Dzięki temu, mamy czytelny dostęp do zamówień, którymi się już zajęliśmy i do tych, o których jeszcze nic nie wiemy. Po wybraniu jednej z wyżej omówionych opcji wyświetlona zostanie lista zamówień. Na liście wyświetlone są dane klienta składającego zamówienie, data i status zamówienia. Poniżej wymienionych danych znajduje się lista produktów przypisana do danego zamówienia wraz z możliwością podglądu zdjęcia. Aby zobaczyć wszystkie dane o zamówieniu, powinniśmy kliknąć na Status zamówienia lub znajdującą się przy nim ikonkę z ołówkiem. Jeśli mamy skonfigurowaną opcję DPD API i zamawiający wybrał jako opcję dostawy kuriera DPD, przy zamówieniu pojawi się ikonka DPD. Po jej kliknięciu zostanie wygenerowany w postaci pliku PDF list przewozowy, który należy umieścić na przesyłce. Automatycznie zostaje również przypisany numer listu przewozowego do zamówienia. Po wygenerowaniu listów przewozowych dla wszystkich paczek możemy kliknąć w przycisk Generuj protokół DPD dla paczek gotowych do wysłania. Spowoduje to wygenerowanie protokołu DPD w formacie PDF. Należy go natychmiast wydrukować lub zapisać, ponieważ po zamknięciu protokołu nie ma możliwości ponownego wygenerowania go dla tych samych przesyłek. Tak samo jest w przypadku skonfigurowania opcji E-Nadawca dla Poczty Polskiej. Dodatkowo ikony znajdujące się po prawej stronie umożliwiają generowanie faktur VAT oraz wygenerowania dokumentu wydania z magazynu. 75 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy By istniała możliwość korekty błędów popełnionych przez kupującego podczas dokonywania zamówienia, istnieje możliwość edycji danych zamówienia. Po wykonaniu czynności związanych z realizacją można zmienić stan zamówienia. Dokonuje się tego przez kliknięcie w pole przy statusie zamówienia i zaznaczenie na liście powyżej nowego statusu, a następnie kliknięcie zapisz. Można również zmieniać status każdego zamówienia indywidualnie, gdyż jest on zawarty w danych zamówienia. Poniżej wypisane są wszystkie dostępne statusy. Wyświetlanie danych zamówienia rozpoczyna się od Informacji o zamówieniu. Widoczne są tutaj podstawowe dane o zamówieniu, takie jak: data złożenia zamówienia, język, adres IP, sposób dostawy. W dodatkowych opcjach dostawcy poniżej wybranego sposobu płatności możemy ustawić czy płatność została zrealizowana, wpisać numer listu przewozowego (w przypadku wysłania zamówienia pocztą lub kurierem), wybrać dostawcę oraz zmienić status zamówienia. Dostępna jest też opcja zapakowania jako prezent wraz z możliwością dołączenia dopisku do prezentu oraz informacji o zamawiającym. 76 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 77 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Informacje o kliencie zawierają dane klienta oraz ewentualne zmienione dane do wysyłki. W przypadku klientów instytucjonalnych, podawana jest również Firma i NIP. Produkty i płatność - tutaj znajdziemy listę zamówionych przez klienta produktów (wraz z odnośnikiem do strony produktu i zdjęciem podglądowym), ich cenę, ilość oraz wybrany sposób płatności. 78 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Komentarze - tutaj mamy wgląd do zamieszczonego przez klienta komentarza. Możemy również sami dopisać komentarz o zamówieniu, który nie będzie widziany przez klienta. Zakładka Wyślij email umożliwia korespondowanie z klientami w sprawie dokonanych przez niego zamówień. Widoczna jest również historia wysłanych emaili wraz z ich załącznikami. 79 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Klienci i grupy klientów Część klientów, którzy zrobili u nas zakupy, może chcieć się zarejestrować. Wówczas mamy do nich i wszystkich ich zamówień dostęp, klikając na Klienci + smartoffer w głównym menu. W tym miejscu widzimy listę wszystkich zarejestrowanych użytkowników, również tych ukrytych. Podane jest ich imię i nazwisko, login, a także odnośnik do ich zamówień. Można również utworzyć nowego użytkownika wybierając ikonkę plusika w lewym górnym rogu. Po kliknięciu na imię i nazwisko wybranego użytkownika lub ikonkę ołówka w danym wierszu otrzymujemy możliwość edycji wszystkich danych klienta, takich jak: login, hasło, imię, nazwisko, firma, NIP, 80 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy ulica, kod, miasto, kraj, telefon i email. Możemy też przypisać klienta do grup. Wybranie smartoffer Odwiedzone strony daje nam przegląd poszczególnych stron przeglądanych przez danego użytkownika. Lista przedstawia nazwę oraz datę odwiedzenia strony. 81 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Zakładki smartoffer Produkty oglądane, smartoffer Produkty w koszyku oraz smartoffer Produkty w schowku dają nam przegląd poszczególnych produktów przeglądanych przez danego użytkownika i umieszczonych w koszyku lub w schowku. Lista przedstawia: nazwę, datę odwiedzenia strony, cenę, dostępność. 82 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Wybranie smartoffer Produkty porównywane daje nam przegląd poszczególnych produktów przeglądanych i umieszczonych w porównywarce przez danego użytkownika. Lista przedstawia nazwę, cenę oraz dostępność. Produkty podzielone zostały na dokonane porównania. Wybranie smartoffer Produkty filtrowane daje nam przegląd użytych filtrów oraz wybranych z wyników filtracji produktów podczas przeglądania witryny sklepu. Lista przedstawia: nazwę, cenę lub datę (jeśli chodzi o zastosowany filtr, którego wynikiem jest strona z produktami) oraz dostępność produktu. 83 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Wybranie smartoffer Produkty wyszukiwane daje nam przegląd wykorzystania zaawansowanej wyszukiwarki. Lista przedstawia nam przegląd wybranych produktów przy zastosowanych opcjach atrybutów i/lub słowach kluczowych. Wyszczególnione zostały: nazwa, cena, dostępność produktów. 84 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Wybranie smartoffer Produkty z tabeli zastosowań daje nam przegląd wyników wykorzystania tabeli zastosowań. Lista przedstawia ustawione opcje poszczególnych cech oraz wybrane produkty. Wyszczególnione zostały: nazwa, cena, dostępność produktów. Ważnym udogodnieniem związanym z posiadaniem zarejestrowanych klientów jest to, że możemy przypisywać ich do grup i w ten sposób przypisywać im rabaty lub dodatkowe strony sklepu. W ten sposób można premiować aktywnych klientów przez przydzielanie im dodatkowych rabatów lub udostępniając specjalne produkty. Po kliknięciu w Grupy klientów w głównym menu zobaczymy listę grup zarejestrowanych klientów. Zmiana nazwy lub zawartości grupy jest dostępna po kliknięciu na jej nazwę lub w obrazek z ołówkiem przy nazwie. Możemy też stworzyć nową grupę poprzez kliknięcie na Dodaj nową grupę klientów. 85 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Obsługa grup jest bardzo prosta. Użytkowników wybieramy przez kliknięcie na jego nazwę w polu Przypisani użytkownicy. Strony możemy wybrać z pola Przypisane dodatkowo strony. Będą one wyświetlane jedynie zalogowanym klientom przypisanym do danej grupy. Należy pamiętać, że strony te powinny mieć zaznaczoną opcję Strony widoczne po zalogowaniu dostępną w zakładce Opcje. W polu Zniżka dla grupy podawany jest rabat przypisany dla wszystkich członków grupy. Ważne jest, aby rabat podawać w odpowiednim formacie, czyli tak jak ułamek dziesiętny, np. „0.05”. Możemy ustawić automatyczne przypisywanie nowych klientów do danej grupy oraz nadać warunek sumy zamówień, przy której zostaną oni przypisani. Możliwe jest wyłączenie domyślnie włączonej opcji łączenia zniżek dla grup ze zniżką dla produktów. Robi się to przez zmianę wartości w polu Łącz zniżkę dla grup ze zniżką dla produktu (procent składany), dostępnym po wybraniu z menu głównego Konfiguracja -> Opcje główne -> Opcje. 86 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 87 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Kupony promocyjne W sklepie sellsmart istnieje możliwość zachęcania klientów do zakupów przez jednorazowe kupony promocyjne w formie kodów. Mogą one uprawniać zarówno do rabatu procentowego jak i kwotowego. Aby zająć się kuponami promocyjnymi, klikamy na Kupony promocyjne w menu głównym. Na tej stronie wyświetlana jest lista aktywnych kodów. Po wykorzystaniu lub przekroczeniu daty ważności zostają one automatycznie usunięte. Nowe kody można utworzyć przez kliknięcie na Dodaj/generuj. 88 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Jeśli posiadamy własne kody, możemy je dodać podając ścieżkę do pliku w polu Plik CSV/TXT z kodami. Zamiast tego możemy wypełnić pole Ilość, wówczas kody zostaną wygenerowane automatycznie przez sklep. Rabat będzie procentowy lub kwotowy, w zależności od wartości wpisanej w pole Wartość. Podanie wartości zakończonej znakiem % spowoduje wygenerowanie rabatów procentowych, natomiast podanie liczby spowoduje, że rabaty będą opiewać na podaną kwotę. Data ważności określa moment, po którym niezrealizowane kupony stracą ważność. Dodatkowo możemy wybrać, czy kody będą obowiązywać na produkty wszystkich producentów, czy jednego wybranego. Długość i prefiks kodu również dotyczy kodów generowanych, parametry te pozwalają określić wygląd kodu. Zaznaczenie opcji kupon wielokrotnego użytku powoduje, że kupon po wykorzystaniu nie zostaje usunięty tylko pozostaje dalej aktywny i może być wykorzystany przez kolejnych klientów. Opcja ta może być wykorzystana zarówno dla kuponów generowanych przez system, jak i importowanych z pliku. Po kliknięciu na przycisk Dodaj kupony zostaną dodane do listy. 89 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Funkcje dodatkowe Sellsmart zawiera szereg dodatkowych funkcji pozwalających lepiej wykorzystać możliwości sklepu internetowego między innymi: generowanie statystyk, zarządzanie reklamami, możliwości importu i eksportu danych oraz wystawianie aukcji produktów na Allegro, Ebay, Świstak, itp. 90 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Raporty i statystyki Kończące się produkty Po kliknięciu na Kończące się produkty mamy wgląd do listy produktów które przekroczyły stan alarmowy w magazynie. Stan alarmowy można zmienić w Konfiguracja -> Stany magazynowe. Statystyki Klikając na Statystyki zamówień produktów lub Statystyki klientów możemy przeglądać udział w sprzedaży dla poszczególnych produktów lub klientów. 91 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Google Analytics Sellsmart posiada możliwość integracji z Google Analytics. Usługa ta umożliwia dokładny wgląd w ruch na witrynie oraz analizę skuteczności działań marketingowych. Aby korzystać z Google Analytics należy zalogować się na stronie http://www.google.com/analytics/ i wygenerować kod, 92 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy następnie kliknąć w menu głównym na Statystyki Google Analytics i wkleić tam kod. Ze statystykami możemy zapoznać się na stronie Google Analytics. 93 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Reklama i Marketing Bannery Po kliknięciu na Bannery w menu głównym mamy wgląd do wyświetlanych bannerów reklamowych. Możemy przejrzeć listę bannerów oraz zapoznać się z liczbą wyświetleń i kliknięć. Na wykresie przedstawiono te informacje w sposób wizualny dla każdego z bannerów, podpisując je adresem, do którego przekierowuje kliknięcie. Po kliknięciu na Nowy banner przechodzimy do formularza dodawania. Najważniejsze parametry, które musimy podać to: Plik (zawierający obrazek bannera lub animację w formacie FLASH), Adres, na który zostanie przekierowany użytkownik po kliknięciu, wymiary w polach Wysokość i Szerokość. 94 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Dla bannera w formacie FLASH można określić kolor tła w reprezentacji szesnastkowej. Możemy też ograniczyć wyświetlanie bannera poprzez podanie granic czasowych (w polach Data od i Data do) lub przez podanie maksymalnej liczby kliknięć lub wyświetleń w polach Maksymalna ilość kliknięć i Maksymalna ilość wyświetleń. Przez wybór wartości pola Typ możemy wybrać miejsce wyświetlania bannera. Dodatkowo dla danego bannera możemy nadać pozycję względem innych bannerów. Dzięki edytorowi tekstu możemy dodać napis, który zostanie wyświetlony na bannerze. Na koniec formularz umożliwia przypisanie bannera do odpowiedniej strony, na której ma być wyświetlany. Jeśli chcemy dodać banner w formacie FLASH, powinniśmy zastosować się do instrukcji: 95 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Boksy Boksy są wydzieloną przestrzenią do prezentowania krótkich informacji. Można włączać i wyłączać ich wyświetlanie oraz edytować treść. Klikając Boksy w menu głównym mamy dostęp do listy boksów. Zamieszczone boksy mają sugerowane znaczenie nadane przez nazwę. Po kliknięciu na nazwę lub ikonkę z ołówkiem możemy edytować: tytuł, zawartość, miejsce wyświetlania, pozycję, oraz włączać i wyłączać widoczność boksa. Po włączeniu widoczności wszystkich boksów lewa część strony wygląda następująco. 96 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Istnieje możliwość tworzenia własnych boksów. W tym celu klikamy w Nowy boks i uzupełniamy Nazwę, Zawartość oraz Pozycję oraz ustawiamy Status. Musimy zdecydować o umieszczeniu boksa na stronie. Jest to nieco bardziej skomplikowana operacja, ponieważ wymaga edytowania plików znajdujących się na serwerze. Należy połączyć się z serwerem FTP (patrz Edycja grafiki strony) i edytować plik templates/index.tpl i w odpowiednim miejscu dodać zmienną przypisaną do utworzonego boksa. Przy tej operacji należy zachować szczególną ostrożność ponieważ można doprowadzić do niechcianych zmian, które niekorzystnie wpłyną na wygląd sklepu. W sklepie mamy możliwość przypisania plików w identyczny sposób jak przy stronach lub produktach. 97 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Newsletter Dodatkową zaletą sellsmart jest możliwość wysyłania korespondencji seryjnej po kliknięciu na Newsletter w menu głównym. Po otwarciu okna mamy dostęp do listy adresów e-mail, do których zostanie wysłana korespondencja. Domyślnie podawane są tu wszystkie adresy wpisane do newslettera przez pole na stronie sklepu oraz przez akceptację dodania do newslettera w formularzu zamówienia. Następnie wpisujemy Tytuł i Treść newslettera. W dziale Edytuj listę adresów otrzymujemy podgląd wszystkich subskrybentów newslettera oraz mamy możliwość usunięcia któregoś z nich. 98 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Po kliknięciu w Newsletter – konfiguracja mamy w menu po lewej stronie dostęp do elementów listu, które pozostają zazwyczaj stałe, czyli Adres, z którego wysyłane są wiadomości, Domyślny tytuł newslettera, a także nagłówek i stopka. 99 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Linki do porównywarek i pasaży Listę porównywarek cenowych i pasaży znajdziemy po kliknięciu w Lista porównywarek i pasaży. Zakładka ta ma głównie zadanie informacyjne oraz ułatwienie integracji z porównywarkami. Korzystanie z usług podanych serwisów wymaga oczywiście zarejestrowania się lub zawarcia umowy z serwisem. Wartość podaną w kolumnie Link trzeba podać podczas rejestrowania się do serwisu. W tej zakładce możemy również podać Identyfikator sklepu w serwisie skapiec.pl oraz Identyfikator sklepu w serwisie Bazzar.interia.pl. Możliwa jest także konfiguracja integracji z portalem opineo. 100 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Sondy By poznać potrzeby naszych klientów, możemy w naszym sklepie zamieścić sondę. Aby dodać nową sondę, klikamy w menu głównym na Sondy, a następnie na Nowa sonda. W polu Pytanie podajemy pytanie, na które chcielibyśmy znać odpowiedź i możliwe odpowiedzi w kolejno ponumerowanych polach Odpowiedź. Liczba odpowiedzi może być dowolna. Zmienia się ją przez dodanie nowej odpowiedzi zielonym przyciskiem lub usunięcie danej odpowiedzi przyciskiem czerwonym. Po wpisaniu danych klikamy zapisz. Po powrocie do listy sond klikając na nazwę możemy zobaczyć liczbę udzielanych odpowiedzi. Jeśli mamy przygotowaną więcej niż jedną sondę, możemy wybrać aktualnie wyświetlaną na stronie klikając na przycisk: 101 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 102 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Import i export produktów W sklepie sellsmart istnieje kilka sposobów na tworzenie kopii zapasowych produktów i umieszczanie ich w sklepie. Importu i eksportu danych można dokonać w oparciu o formaty XLS, XLSX oraz XML. Korzystając z formatu arkusza kalkulacyjnego Microsoft Office Excel, eksportować ze sklepu możemy produkty (z przypisanymi do nich zdjęciami), zaś import nie dodaje nowych produktów do sklepu, lecz aktualizuje tylko stany magazynowe i ceny produktów będących już w bazie danych sklepu. Format XML natomiast umożliwia eksport nie tylko produktów, ale również i stron (z przypisanymi do nich zdjęciami), dodatkowo możemy zaimportować (oprócz oczywiście aktualizacji stanów magazynowych i cen) zupełnie nowe produkty, łącznie ze zdjęciami. Operacji tych można dokonać po kliknięciu Import/Eksport produktów z XLS bądź Import/Eksport produktów z XML. Import XLS Aby importować produkty do sklepu należy wybrać magazyn docelowy, który ma zostać zaktualizowany, oraz plik MS Excel. Eksport XLS Żeby wyeksportować stan magazynowy wystarczy wybrać interesujący nas magazyn i zatwierdzić. 103 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Import XML Importowanie pliku xml wygląda analogicznie jak przy pliku xls. Wystarczy wybrać magazyn docelowy oraz plik i zatwierdzić akcję. 104 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Eksport XML Eksportowanie stanu magazynowego do pliku xml polega na wyborze magazynu i zatwierdzeniu operacji. 105 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Generator aukcji Możemy za pomocą szablonów aukcji dodawać aukcje na takie serwisy jak Allegro, eBay, Świstak.pl Tworzymy je za pomocą kodu HTML. Na początku należy skonfigurować generator aukcji wprowadzając ścieżkę do serwera oraz identyfikator allegro składający się z cyfr. Każdy serwis aukcyjny posiada swój szablon aukcji zamieszczony w odpowiedniej kategorii i gotowy do edycji bezpośrednio z poziomu strony administracyjnej sklepu. 106 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy 107 Administracja sklepu Profesjonalny sklep internetowy Kontakt Twórcą sklepu sellsmart jest firma LabSQL SellSmart.pl e-mail: [email protected] 108 Kontakt