Zarządzenie wewnętrzne Nr R-0161/21/2016 Rektora Akademii im

Zarządzenie wewnętrzne Nr R-0161/21/2016
Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
z dnia 24 marca 2016 r.
w sprawie gromadzenia, analizowania i wykorzystywania informacji dotyczących
jakości kształcenia w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Na podstawie § 36 ust. 2 pkt. 3 Statutu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie oraz
Uchwały nr 144/2013 Senatu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia
30 października 2013r. w sprawie Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
z późn. zm. zarządza się co następuje:
§1
1. W ramach wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia, funkcjonującego w
Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie jako Uczelniany System Zapewnienia
Jakości Kształcenia, dokonuje się gromadzenia, analizowania i wykorzystywania
informacji dotyczących wszystkich działań, mających na celu podnoszenie jakości
kształcenia na kierunkach studiów prowadzonych w Akademii im. Jana Długosza w
Częstochowie (zwanej dalej Akademią).
2. W ramach działań USZJK gromadzone są, przetwarzane i wykorzystywane informacje
pochodzące od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
3. Do systemowego gromadzenia, analizowania i wykorzystywania informacji dotyczących
jakości kształcenia zobowiązane są wszystkie jednostki organizacyjne Uczelni.
4. Działania w obszarze gromadzenia, analizowania i wykorzystywania informacji
dotyczących jakości kształcenia podejmują przedstawiciele władz jednostek Akademii
oraz Zespoły Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia (USZJK), zgodnie
z zakresem swoich kompetencji, z wykorzystaniem procedur szczegółowych, określonych
w zarządzeniach.
5. Wydziały mogą określić własne procedury w zakresie gromadzenia, analizowania i
wykorzystywania informacji dotyczących działań w zakresie podnoszenia jakości
kształcenia.
§2
1. Gromadzenie, analizowanie i przetwarzanie informacji w ramach USZJK następuje w
obszarach:
 realizacji programów kształcenia na kierunkach (w tym systemu weryfikacji efektów
kształcenia, okresowych przeglądów programów kształcenia, oceny realizacji efektów
kształcenia);
 badań ankietowych zajęć dydaktycznych;
 badań ankietowych pracy dziekanatów;
 badań ankietowych jakości kształcenia w Uczelni;
 innych badań ankietowych prowadzonych w Uczelni;
 dostępności i aktualności informacji na temat programów kształcenia dla studentów,
doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych.
 monitorowania losów absolwentów;
 badań ankietowych interesariuszy zewnętrznych;
 innych obszarów związanych z jakością kształcenia;
2. Działania w ww. wymienionych obszarach są regulowane szczegółowymi zarządzeniami.
§3
1. Informacje dotyczące jakości kształcenia gromadzone są m.in. z wykorzystaniem
Uczelnianego Systemu Obsługi Studenta, systemu Ankieter, Internetowej Rejestracji
Kandydatów, stron internetowych Uczelni ze skrzynkami kontaktowymi jednostek.
2. Wzory sprawozdań, formularzy i analiz wyników badań zostają określone w odrębnych
zarządzeniach i regulaminach Uczelni i jednostek.
3. W przypadku działań przeprowadzanych z wykorzystaniem systemów informatycznych,
przygotowanie wydruków wyników badań leży w gestii informatyków działających w
jednostkach lub innych osób wskazanych przez kierownika jednostki.
4. Wydruki wyników badań i dokumentacja papierowa są przekazywane odpowiednim
zespołom zgodnie z zapisani zarządzeń szczegółowych.
5. Po przeprowadzeniu analiz wydruki wyników badań oraz dokumentacja papierowa są
gromadzone odpowiednio w dziekanatach podstawowych jednostek organizacyjnych,
sekretariatach jednostek międzywydziałowych i sekretariatach instytutów z zachowaniem
zasad archiwacji i instrukcji kancelaryjnej.
§4
1. Informacje gromadzone w USZJK podlegają analizowaniu w celu ewaluacji systemu i
podnoszenia jakości kształcenia.
2. W procesie przetwarzania informacji obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych
osobowych.
3. Osoby, analizujące informacje powiązane z danymi osobowymi, na podstawie wskazania
kierownika jednostki są upoważnienie do przetwarzania tych danych.
4. Podstawowymi organami dokonującymi analizowania informacji w jednostkach są
Wydziałowe Zespoły ds. Oceny Jakości Kształcenia, Zespoły Kierunkowe ds. Jakości
Kształcenia oraz Zespoły Jednostek Międzywydziałowych ds. Jakości Kształcenia.
5. Podstawowymi organami dokonującymi przetwarzania informacji na poziomie
ogólnouczelnianym jest Uczelniany Zespół ds. Ankietyzacji i Ewaluacji oraz Rada ds.
Jakości Kształcenia.
6. Przetworzone informacje przekazywane są do jednostek Akademii, Wydziałowych
Zespołów
ds.
Zapewnienia
Jakości
Kształcenia,
Zespołów
Jednostek
Międzywydziałowych ds. Jakości Kształcenia, do Uczelnianego Zespołu ds. Ankietyzacji
i Ewaluacji oraz Rady ds. Jakości Kształcenia zgodnie z zapisami zarządzeń
szczegółowych.
7. Wyniki analiz i przetwarzania informacji są gromadzone w dziekanatach podstawowych
jednostek organizacyjnych, sekretariatach jednostek międzywydziałowych, sekretariatach
instytutów oraz Dziale Rozwoju i Obsługi Dydaktyki z zachowaniem zasad archiwacji i
instrukcji kancelaryjnej.
§5
1. Zgromadzone i przetworzone informacje są wykorzystywane do ewaluacji systemu
zapewnienia jakości kształcenia.
2. Podstawowymi organami wykorzystującymi przetworzone informacje są organy
kolegialne jednostek, organy jednoosobowe jednostek, dyrektorzy instytutów i jednostek
międzywydziałowych.
3. Do organów wykorzystujących przetworzone informacje mogą trafić bezpośrednie
wskazania i sugestie z zespołów analizujących informacje: do Rad Instytutów oraz
dyrektorów instytutów z Kierunkowych Zespołów ds. Jakości Kształcenia, do Rad
Wydziałów i dziekanów z Wydziałowych Zespołów ds. Oceny Jakości Kształcenia, do
Senatu i Rektora z Rady ds. Jakości Kształcenia.
4. Wykorzystane wyniki przetworzonych informacji są podstawą do podejmowania działań
mających na celu podnoszenie jakości kształcenia.
§6
1. Informacje dotyczące programów kształcenia oraz przetworzone informacje dotyczące
jakości kształcenia są upowszechniane społeczności akademickiej i otoczeniu społecznogospodarczemu.
2. W celu upowszechniania informacji wykorzystywane są strony internetowe Uczelni i
jednostek w odrębnych zakładkach poświęconych jakości kształcenia, a także
ogólnodostępne strony USOSweb.
3. Za wprowadzanie i aktualność danych umieszczonych na stronach internetowych
jednostek odpowiedzialni są kierownicy jednostek.
4. Za wprowadzanie i aktualność danych umieszczonych na stronie internetowej Uczelni
odpowiedzialny jest prorektor właściwy ds. dydaktyki.
5. Obowiązkiem pracowników dydaktycznych jest samodzielne edytowanie i aktualizowanie
danych indywidualnych oraz informacji dotyczących prowadzonych zajęć w systemie
USOSweb.
6. Aktualność informacji na stronach internetowych, jest weryfikowana na bieżąco przez
osoby wskazane przez kierowników jednostek, a także systemowo najpóźniej do tygodnia
przed rozpoczęciem każdego semestru przez osobę wskazaną przez kierownika jednostki.
7. W przypadku stwierdzenia braków lub nieaktualności informacji umieszczonych w formie
tradycyjnej lub na stronach internetowych, kierownik jednostki wdraża natychmiastowe
działania mające na celu uzupełnienie braków.
§8
1. W celu oceny dostępności i aktualności publikowanych informacji, skuteczności
procesów zarządzania informacją oraz adekwatności zakresu gromadzonych danych do
potrzeb interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, związanych z podejmowaniem
decyzji dotyczących jakości kształcenia, przeprowadzane jest badanie ankietowe
interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych dotyczące gromadzenia, analizowania i
raportowania informacji.
2. Badania służy również ocenie efektywności wewnętrznego systemu zapewnienia jakości
kształcenia.
3. Badanie przeprowadzone jest w formie ankietowej, opracowanej przez Uczelniany Zespół
ds. Ankietyzacji i Ewaluacji.
4. Szczegółowe warunki przeprowadzenia badań ankietowych oraz analizy ich wyników
określone są w odrębnym zarządzeniu.
§8
Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.