1 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Wstęp a. Główne

Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
1. Wstęp
a.
Główne cele i korzyści związane z wdroŜeniem rozwiązania
Stworzenie systemu informatycznego, który przejmie zadania stawiane przed aktualnie
uzytkowanym oprogramowaniem firmy Neurosoft z rozszerzeniem jego funkcjonalności oraz
poprawieniem czasu działania. Nowe oprogramowanie musi obejmować pełen zakres
cyfrowego archiwum – umoŜliwiać przechowywanie duŜych ilości danych tekstowych i
dokumentów multimedialnych (zeskanowane dokumenty, zdjęcia, materiały wideo i audio w
postaci cyfrowej) oraz szybkie operacje wyszukiwania i edycji w przechowywanych zbiorach.
Główną zmiana w stosunku do istniejącej bazy jest wprowadzenie Osoby – rekordu w bazie
danych, do którego będzie moŜna przyporządkować istniejące dokumenty, przechowywane
aktualnie w osobnych bazach danych. Dane główne Osoby powstaja na skutek wyboru
UŜytkownika spośród wartości proponowanych przez System (bądź wpisanie nowych).
Projekt obejmuje równieŜ mechanizm umoŜliwiający eksport danych z Systemu do bazy
danych dostępnej przez mechanizm www Muzeum.
b. Usługi oferowane przez aplikację
Aplikacja Cyfrowego Archiwum KL Auschwitz składać się będzie z trzech modułów:
1. Systemu naukowego
2. Systemu dostępowego (dla gości Muzeum), dostępnego w komputerach/kioskach na terenie
Muzeum. Z poziomu praw dostępu będzie moŜliwe kreowanie uprawnień w zaleŜności od
rodzaju gościa.
Np. kiosk informacyjny dla człowieka zwiedzającego miałby uboŜsze moŜliwości
wyszukiwania i przeglądania, natomiast badacz odwiedzający Archiwum powinien mieć
szersze moŜliwości.
3. Systemu on-line, pezentowanego na ogólnodostepnych stronach Muzeum. Fizycznie
oddzielonego od bazy naukowej i synchronizowany przez uprawnionych UŜytkowników
Docelowo system obsługiwać ma 3,5mln dokumentów (aktualnie 1,2mln) oraz ponad 500
tysięcy rekordów o osobach (więzionych bądź deportowanych).
Poprzez określenie źródła pochodzenia danego dokumentu (Auschwitz bądź inne obozy)
moŜliwym byłoby zawęŜenie opcji wyszukiwania.
1
Wprowadzenie rekordu Osoby pozwoli na przesledzenie drogi więźniów przez struktury
obozowe oraz pozwoli wyłapać błędy popełnione przy wypełnaniu dokumentów bądź
wynikające ze stanu materiałów archiwalnych.
Z poziomu modułu administracyjnego moŜliwe będzie określenie nie tylko praw dostępu
do poszczególnych rekordów, lecz takŜe tworzenie struktury nowych dokumentów przy
uŜyciu dostępnych, istniejących juŜ słowników bądź teŜ tworzenie nowych rekordów
(typów słownikowych oraz prostych rekordów).
System będzie umoŜliwiał bardzo wysoki poziom personalizacji – od poziomu wglądu do
poszczególnych dokumentów aŜ po umoŜliwienie przeglądania/edycji pól.
Oprogramowanie pomimo tej cechy charakteryzować się powinną duŜą prostota i
intuicyjnością interfejsu uŜytkownika.
Oprogramowaniu powinno działać w technologii klient-serwer w trybie tzw. cienkiego
klienta działającego w dowolnej przeglądarce internetowej obsługującej technologię flash
oraz JavaScript. System będzie posiadał centralne zarządzanie oprogramowaniem,
niewielkie wymagania dla urządzeń klienckich, brak konieczności modyfikacji urządzeń
klienckich mimo wzrostu wymagań funkcjonalnych aplikacji.
System będzie współpracował z oprogramowaniem DB2 ContentManager w zakresie
danych multimedialnych (grafika, film, dźwięk) umoŜliwiając podgląd dowolnych
materiałów przypisanych do Dokumentu bądź Osoby (z ograniczeniami wynikającymi z
praw UŜytkownika i typu bazy).
Aplikacja będzie umoŜliwiała tworzenie raportów, na podstawie wyników wyszukiwania,
do popularnych formatów dokumentów – Word, Excel, pdf, txt, csv.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – model biznesowy
a. Opis funkcji jakie ma realizować aplikacja
I.
Logowanie
Ekran logowania pojawia sie po uruchomieniu aplikacji badz zbyt długim czasie
bezczynności UŜytkownika.
UmoŜliwia on wpisanie loginu oraz hasła przypisanego do danego Uzytkownika.
Wszystkie zdarzenia (logowanie/wylogowanie z aplikacji) sa rejestrowane w bazie
danych i moŜliwe do przeglądania z poziomu Modułu administracyjnego.
Na podstawie loginu aplikacja przydziela UŜytkownikowi dostęp do części aplikacji
przydzielonej do danego UŜytkownika/grupy UŜytkowników. Prawa dostępu mogą
obejmować przeglądanie odpowiednich działów, edycję rekordów, typy wyszukiwania,
prawa edycji UŜytkowników.
II.
Wyszukiwanie rekordów
2
Opcja wyszukiwania rekordów uruchamiana jest odpowiednim przyciskiem/skrótem
klawiszowym.
Zawartość ekranu wyszukiwania zaleŜy od uprawnień zalogowanego UŜytkownika oraz
od wyboru przez niego opcji wyszukiwania prostego bądź zaawansowanego.
Okno to umoŜliwia określenie zakresu przeszukiwanych tabel bazy danych oraz pól
objętych przeszukiwaniem (wybor ograniczony jest tylko prawami dostepu dla
zalogowanego UŜytkownika).
Pozwala takŜe na uŜycie arytmetyki boolowskiej (operatory ‘and’, ‘or’) oraz definiowanie
przedziałów czasowych. W przypadku wyszukiwania po polach tekstowych aplikacja
umoŜliwia uŜycie znaków zastępujących dowolny znak (?) oraz ciąg znaków (*).
W przypadku wyszukiwania dat, moŜliwym jest uŜycie cyfry ‘0’ określający dowolną
wartość. UŜytkownik ma moŜliwość w kaŜdym momencie rozszerzyć ten zakres.
Aplikacja umoŜliwia równiez wyszukiwanie po niepełnym formacie daty – wprowadzenie
znaku „?” określającego nieznany fragment daty.
Program umoŜliwia zapis zapytania (wraz z odpowiednimi komentarzami, określeniem
autora i dat) w formie zapytania dostępnego publicznie (dla wszystkich zalogowanych
UŜytkowników posiadających minimalne uprawnienia na poziomie właściciela zapytania)
bądź prywatnie (dostępne tylko dla autora).
Mechanizm wyszukiwania wsparty jest słownikami (np. historycznych nazw
geograficznych, słownika imion i itp.) oraz systemem fleksyjnym umoŜliwiającymi
eliminację prostych błędów. Aplikacja obsługuje znaki diakrytyczne wystepujące w
językach europejskich (bez rosyjskiego).
Aplikacja umoŜliwia poprawianie zadanego zapytania, bądź wyszukiwanie w juŜ
istniejących wynikach.
III.
Prezentacja wyników wyszukiwania
Prezentacja wyników wyszukiwania realizowana jest poprzez tabelę o pełni
konfigurowalnych polach. UŜytkownik decyduje, które informacje są dla niego kluczowe
i w opcjach wyświetlania załącza je lub usuwa z ekranu.
System prezentuje wszystkie wyniki wyszukiwania. W przypadku duŜej liczby
znalezionych rekordów aplikacja proponuje stronicowanie wyników (sortowanych po
dowolnym z parametrów).
Wyniki wyszukiwania znajdują się w pamięci podręcznej serwera, co umoŜliwia szybkie
ich sortowanie po dowolnym parametrze. W przypadku gdy ilosć wyników nie uruchamia
mechanizmów stronicowania, sortowania odbywa się lokalnie, na komputerze
UŜytkownika.
Dwukrotne kliknięcie na tabeli wyników pozwala otworzyć ekran wyniku, na którym
prezentowane są wszystkie związane z danym rekordem informacje (w tym relacja
dokument - osoba), które umoŜliwiają przechodzenie pomiędzy wynikami.
3
Aplikacja pozwala na eksport danych – zarówno w postaci elektronicznej (pliki Excela,
dokumenty tekstowe, pliki pdf) oraz w postaci wydruków. KaŜdy eksport i wydruk jest
logowany i przypisywany do zalogowanego UŜytkownika w bazie dostępowej.
Poszczególne wyniki mogą być dodawane do zestawienia.
IV.
Zarządzanie zestawieniami
KaŜdy z zalogowanych UŜytkowników ma moŜliwość tworzenia zestawień. Czynność ta
jest ograniczona jedynie uprawnieniami przypisanymi do danego loginu.
Zestawienie obejmuje wyniki wielu wyszukań w bazie Elektronicznego Archiwum.
UŜytkownik ma moŜliwość tworzenia, usuwania i edycji istniejących zestawień.
W przypadku edycji kaŜdy z istniejących rekordów moŜe zostać usunięty z zestawienia.
Dotyczy to takŜe dokumentów dowiązanych do osoby. Usunięcie z zestawienia nie
oznacza usinięcia z bazy Archiwum.
Zestawienie posiada właściwości zbliŜone do wyników wyszukiwania – sortowanie,
stronicowanie wyników, dowolna konfiguracja pól wyświetlanych w tabeli zestawienia.
Zestawienie przypisane jest to jego autora, istnieje jednak moŜliwość upublicznienia
danego pakietu danych z określeniem czy umoŜliwia się dalszą edycję.
Zestawienia oraz wyniki wyszukiwania pozwolą na analizę statystyczną – określanie
przedziałów czasowych, wieku więźniów, pochodzenia, etc.
V.
Import danych
W aplikacji zaszyty jest moduł importu umoŜliwiający aktualizację danych pochodzących
z róŜnych źródeł.
Parametry importu są w kaŜdym kroku edytowalne (wizualnie) i widoczne na ekranie.
Moduł wskazuje miejsca wystąpienia potencjalnych problemów i podpowiada akcję
(pominięcie, zastosowanie wyjątków).
Import danych umoŜliwia takŜe weryfikacje danych w bazie za pomocą plików
źródłowych.
VI.
Dodawanie i edycja nowych rekordów
Dodawanie nowych rekordów jest własnością UŜytkowników/grup UŜytkowników.
Bazując na istniejących strukturach (modyfikowanych z poziomu panelu
administracyjnego) moŜliwe jest wprowadzanie nowych rekordów związanych z kaŜdym
typem dokumentu w Archiwum.
W trakcie wpisywania danych, System na bieŜąco szuka potencjalnych powiązań z
istniejącymi osobami bądź dokumentami w bazie i proponuje UŜytkownikowi
4
odpowiednią akcje (przypisanie do osoby, stworzenie nowej osoby, edycja danych
głównych osoby).
Program umoŜliwia uzyskanie podpowiedzi bazujących na danych słownikowych bądź
algorytmach analizowania fleksji.
UŜytkownik ma moŜliwość zablokowania upubliczenienia wprowadzonych danych. W
przypadku zbyt długiego czasu ukrycia danych Administrator otrzymuje monit w panelu
administracyjnym.
MoŜliwa jest edycja wielu rekordów na raz – za pomocą osobnego okna.
KaŜda akcja edycji/wprowadzenia jest rejestrowana przez System i przypisywana do
zalogowanego UŜytkownika w bazie dostępowej.
VII.
Edycja plików w Archiwum Dokumentów
Uprawnieni UŜytkownicy mają prawo edycji rekordów związanych z dokumentami w
postaci elektronicznej (skany/zdjęcia) oraz określają rodzaj plików widocznych podczas
podglądu (miniaturki jpg bądź wersje oryginalne tiff).
Aplikacja umoŜliwia równieŜ dodawanie materiałów multimedialnych (dźwięk, wideo)
oraz innych dowolnych plików (np. pliki Word).
VIII.
Administracja
Moduł administracyjny obejmuje obsługę operacji:
- dodawanie nowego/usuwanie istniejącego UŜytkownika
- edycję danych UŜytkownika
- edycję praw dostępu przypisanych do danego UŜytkownika
- tworzenie nowych typów dokumentów (wraz z polami oraz wartościami domyślnymi
bądź podłączonymi słownikami podpowiedzi) oraz upublicznianie ich w bazie
- monitorowanie prac UŜytkowników (wprowadzone/edytowane rekordy, generowane
eksporty, etc.) takŜe za pomoca narzędzi statystycznych
b.
Wsparcie dla pracy grupowej
Aplikacja powinna umoŜliwiać pracę grupową na zestawach dokumentów. Jedynym
ograniczeniem podlegać moŜe edycja karty (dokumentu, rekordu). W takiej sytuacji
pozostali uŜytkownicy powinni widzieć edytowany dokument tylko w wersji do odczytu.
Zapis edytowanego dokumentu odblokowuje go do modyfikacji dla pozostałych
uŜytkowników.
c.
Realizacja portalu zewnętrznego
5
Nie przewidujemy w tej fazie projektu portalu zewnętrznego. Publikacja danych odbywać
się będzie na istniejącej stronie internetowej Muzeum. Baza na stronie internetowej ma być
fizycznie oddzielona od bazy naukowej i synchronizowana przez uprawnionych
UŜytkowników
d.
Opis migracji danych z istniejącego systemu
Zadanie musi równieŜ obejmować przeniesienie danych z istniejącej bazy w formacie MS
SQL do nowej aplikacji (dane, skany, relacje między rekordami, relacje między rekordami i
skanami). Dane zapisane są w bazie w postaci XML.
Baza MS SQL działa na platformie Intel w oparciu o MS Windows.
Dostawcą dotychczasowej aplikacji jest firma Neurosoft (obecnie Infogenia) z Krakowa.
e.
Sprzęt i oprogramowania do wykorzystania
Nowe oprogramowanie musi działać z wykorzystaniem następującego sprzętu i
oprogramowania:
Serwery IBM POWER 6 Systems p550 i IBM POWER 6 Systems p520 z systemem
AIX
Podsystem dyskowy IBM System Storage DS4700
Biblioteka taśmowa LTO3 TS3200
Tivoli Storage Manager
Power VM
DB2 Content Manager
3. Harmonogram wdroŜenia
Całość wdroŜenia musi zakończyć się przed 27.12.2010.
4. Szkolenia uŜytkowników
- dla administratorów systemu – 3 osoby – 1 dzień
- dla uŜytkowników wprowadzających/edytujących dane – 4 trenerów – 1 dzień
6