Darłówko 2014 sprawozdanie - `Ad-Astra` Sosnowiec

SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE
z wykonania zadania ujętego w ofercie Stowarzyszenia na 2014 r.
wczasów rodzinnych do Darłówka
pt. „Rodzinny wypoczynek bez alkoholu”
w okresie od 24.07 – 06.08.2014 r.
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
1.
Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze
określonym w części III pkt.6 oferty.
ideą przewodnią wczasów rodzinnych była integracja ,wypoczynek całych rodzin bez alkoholu, spędzanie wolnego
czasu w gronie osób niepijących, zwiedzanie miast położonych na Wybrzeżu Morza Bałtyckiego
popularyzacja wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca aktywnych bezalkoholowych form spędzania wolnego
czasu całych rodzin bez alkoholu z wypełnieniem wakacji dla dzieci w wieku szkolnym
rekreacja , aktywny wypoczynek oraz rozwój zainteresowań historią Darłowa, Darłówka i innych miejscowości nad
Bałtykiem
organizacja wczasów rodzinnych dla całych rodzin z problemem choroby alkoholowej to profilaktyka i terapia
grupowa z pozytywnym kształtowaniem relacji rodzinnych, dobrej komunikacji małżeńskiej i dobrych relacji
rodzice-dzieci.
właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form zajęć, wypoczynek wspólne
plażowanie, poznawanie historii i uroków miejscowości nadbałtyckich , to nauka pozytywnych form relaksu,
zabawy na trzeźwo całych rodzin.
forma terapii rodzinnej z profilaktyką uwzględniającą potrzeby i zainteresowania dzieci i młodzieży biorącej
udział w tym projekcie również osób nie będących członkami stowarzyszenia.
udział w projekcie całych rodzin to możliwość odbudowy i umocnienia naderwanych przez alkohol więzi
rodzinnych, poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi.
udział w projekcie członków klubu „Ad-Astra” wraz z rodzinami w tym 15 dzieci jako forma wspólnych działań
na rzecz rodzin z problemem choroby alkoholowej
2.
Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania
określone w części III pkt. 9 oferty.
Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania
publicznego wraz z opisem wykonania zadania
Terminy realizacji
poszczególnych
działań
Zleceniobiorca lub inny podmiot,
który wykonał działanie w
zakresie realizowanego zadania
publicznego
Ramowy program wczasów rodzinnych do Darłówka w dniach
24.07 – 06 08.2014 r. opracowany przez organizatora
1. godz. 4.30 zbiórka uczestników wczasów na parkingu przy
Teatrze Zagłębia Sosnowiec
godz. 5.00 odjazd autokarem Firmy Przewozowej Darko do
Darłówka
24.07.2014 r.
2. godz. 17.30 przyjazd do Darłówka
godz. 18.00 obiadokolacja
godz. 18.00 zakwaterowanie w DW „Krokus” w Darłówku
przy ul. Władysława IV 33
godz. 19.00 czas wolny dla rodzin – zwiedzanie Darłówka,
plaża – zachód słońca
3. godz. 8.00
godz. 9.00
godz. 13.00
godz. 14.00
godz. 18.00
25.07.2014 r.
śniadanie
czas wolny – wycieczki , plażowanie itp.
obiad
czas wolny- plażowanie, wycieczki, spacery
kolacja
26.07.2014 r.
4. godz. 8.00 śniadanie
1
Organizator Zbigniew Świtała
godz 9.00 czas wolny- plażowanie, wycieczki brzegiem
morza, spacery po Darłówku deptakiem
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 czas wolny- plażowanie, spacery po Darłówku
godz. 18.00 kolacja
godz. 19.00 – czas wolny
27.07.2014 r.
5. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 czas wolny – wspólne plażowanie, spacery
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 czas wolny, wspólne plażowanie
godz. 18.00 bankiet – zabawa taneczna
28.07.2014 r.
6. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 czas wolny
godz. 18.00 kolacja
godz. 19.00 czas wolny
29.07.2014 r.
7. godz. 8.00 sniadanie
godz. 9.00 wspólne plażowanie i kąpiel w Bałtyku
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 wspólne plażowanie, spacery
godz. 18.00 kolacja
godz. 19.00 czas wolny – gry i zabawy dla dzieci
30.07.2014 r.
8. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 czas wolny
godz. 18.00 czas wolny- uroczysty bankiet z okazji
urodzin Żanetty
31.07.2014 r.
9. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 wspólne plażowanie, kąpiele w Bałtyku
godz. 13.00 obiad
godz. 14 .00 czas wolny spacery, plażowanie, zwiedzanie
okolic Darłówka
godz. 17.30 kolacja
godz. 18.40 rejs po Bałtyku pirackim galeonem „Unicus”
01.08.2014 r.
10. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 czas wolny – wspólne plażowanie i spacery
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 wspólne plażowanie, spacery po Darłówku
godz. 18.00 kolacja
godz. 19.00 czas wolny – gry i zabawy dla dzieci
11. godz. 8.00
godz. 9.00
godz. 13.00
godz. 14.00
godz. 19.00
02.08.2014 r.
śniadanie
wspólne spacery, plażowanie
obiad
czas wolny wspólne spacery
uroczysty bankiet –VIII rocznica
abstynencji Adama – zabawa taneczna
03.08.2014 r.
12. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 wspólne spacery, plażowanie
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 wycieczka do Darłowa – zwiedzanie miasta
godz. 18.00 kolacja
godz. 19.00- czas wolny
04.08.2014 r.
13. godz. 8.00 śniadanie
godz. 9.00 wspólne plażowanie, kąpiele, spacery
brzegiem morza
godz. 13.00 obiad
godz. 14.00 czas wolny- wspólne plażowanie, spacery
godz. 19.00 czas wolny – zachód słońca
14. godz.
godz.
godz.
godz.
godz.
05.08.2014 r.
8.00 śniadanie
11.00 wykwaterowanie z DW „Krokus”
13.00 obiad
14.00 czas wolny – ostatnie pożegnanie z Bałtykiem
18.00 wyjazd autokarem do Sosnowca
06.08.2014 r.
07.08.2014 r.
15. godz. 4.30 przyjazd do Sosnowca
2
Organizator Zbigniew Świtała
3.
Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją
zadania wpłynęło na jego wykonanie.
Nie dotyczy.
4.
Opis osiągniętych rezultatów.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec realizując zadanie wczasów rodzinnych dla całych
rodzin zaproponował aktywny wypoczynek, zapewnił bezpieczne wakacje dla dzieci członków klubu, spędzanie
czasu wolnego bez alkoholu. Organizacja tego zadania dla rodzin z problemem choroby alkoholowej była
rodzajem terapii grupowej będącej uwiecznieniem prowadzonych w ciągu roku w lokalu klubu zajęć i spotkań
terapeutycznych w tematach związanych z uzależnieniem i współuzależnieniem. Realizacja wczasów była
działaniem przyczyniającym się do poprawy relacji w komunikacji i funkcjonowaniu całych rodzin i dobrej
relacji z dziećmi. Zadanie miało na celu integrację oraz promowanie aktywnych form wypoczynku, środowisk
trzeźwościowych miasta Sosnowca na terenie Polski. Udział na wczasach pozwoliło na wymianę doświadczeń
między rodzinami z problemem choroby alkoholowej i sposobach radzenia sobie w trudnych sytuacjach
życiowych. Wczasy były formą rozładowania napięć emocjonalnych, ułatwieniem dokonania zmian w
funkcjonowaniu oraz działaniem dotyczącym trzeźwienia i zdrowienia całych rodzin.. Działania Stowarzyszenia
Klub Abstynenta „Ad-Astra” poprzez organizację wczasów przyczyniły się w znacznym stopniu do zmiany
społecznych spojrzeń na chorobę alkoholową i szeroko rozumiane problemy rodzin z tym problemem.
Organizacja wczasów była zadaniem ujętym w ofercie Stowarzyszenia i projektem pt. „Trzeźwość partnerem
życiowym” realizowanym w 2014 r.
5.
Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania.
W realizacji projektu i wykonanego zadania wczasów rodzinnych do Darłówka w okresie 24.07-06.08.2013 r.
udział łącznie wzięło 45 osób w tym : członkowie klubu „Ad-Astra” Sosnowiec wraz z rodzinami - 44 osoby
( w tym 15 dzieci ), członek klubu „Dromader” – 1 osoba
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ).
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym
pracy społecznej członków i świadczeń
wolontariatu
Z tego z finansowych środków
własnychśrodków z innych źródeł,w tym
wpłat i opłat adresatów zadania publicznego
Z tego pokryty z dotacji
Bieżący okres
sprawozdawczy – za okres
realizacji zadania
publicznego
( w zł).
Koszt całkowity
Z tego pokryty
z wkładu osobowego w tym pracy społecznej
i świadczeń wolontariatu
Z tego z finansowych środków własnych
środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat
adresatów zadania publicznego
Koszt całkowity
3
Z tego pokryty z dotacji
Poprzedni okres
sprawozdawczy
(w zł)
Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym
pracy społecznej członków klubu i świadczeń
wolontariuszy
Z tego pokryty z finansowych środków
własnych , środków z innych źródeł, w tym
wpłat i opłat adresatów zadania publiczn.
Całość zadania zgodnie
z umową ( w zł)
Z tego pokryty z dotacji
Rodzaj kosztów
Koszt całkowity
Lp.
-
48.460,00
-
48.460,00
-
48.460,00
-
Koszty obsługi zadania
publicznego w tym koszty
administracyjne( z
uwzględnieniem kosztów
jednostkowych) poniesione
przez Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Inne koszty, w tym koszty
wyposażenia i promocji ( z
uwzględnieniem kosztów
jednostkowych) poniesione
przez Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
48.460,00
-
-
-
-
-
48.460,00
-
Zadanie projektu wczasów
rodzinnych do Darłówka
w okresie
od 24.07 –06.08.2014 r.
II.
III.
IV.
Ogółem
2.
-
-
-
-
48.460,00
48.460,00
Koszty merytoryczne
( z uwzględnieniem
kosztów jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
48.460,00
I.
-
Rozliczenie ze względu na źródło finansowania.
Źródło finansowania
Całość zadania
(zgodnie z umową)
Bieżący okres sprawozdawczy za
okres realizacji zadania
zł
%
zł
%
Koszty pokryte z dotacji:
Z tego z odsetek bankowych od
dotacji
0,00
0,00
0,00
0,00
Koszty pokryte ze środków
finansowych własnych
0,00
0,00
0,00
0,00
48.460,00
100,00
0,00
0,00
Koszty
pokryte
ze
środków
finansowych z innych źródeł
(ogółem):
Z tego:
z wpłat i opłat adresatów zadania
publicznego:
z finansowych środków z innych
źródeł publicznych ( w
szczególności: dotacji z budżetu
państwa lub budżetów jednostek
samorządu terytorialnego, funduszy
celowych, środków z funduszy
strukturalnych):
z pozostałych źródeł.
0,00
0,00
0,00
0,00
Koszty pokryte z wkładu osobowego
(w tym świadczeń wolontariuszy ,
pracy społecznej członków)
0,00
0,00
0,00
0,00
Ogółem:
48.460,00
100,00
0,00
0,00
4
2a. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów
Lp.
Rodzaj kosztów
1.
Potwierdzenie opłaty za wynajem
autokaru z Firmy Przewozowej
„Darko” Sosnowiec na przewóz
uczestników wczasów na trasie
Sosnowiec – Darłówko –
Sosnowiec
Ubezpieczenie uczestników
wczasów rodzinnych w Darłówku
w okresie 24.07 – 07.08.2014 r.
w Towarzystwie |Ubezpieczeń i
Reasekuracji Warta Polisa Nr.
908528795610
2.
Wpłata zadatku na konto Noclegi
Węglarz na wczasy w Darłówku w
dniach 24.07-06.08.2014 r.
Dowód wpłaty do PKO SP.S.A.
(Opłata bankowa)
3.
4.
5.
Koszt
ogółem
Wpłacono
Wpłaty
uczestników
wczasów
Do zwrotu
7.800,00
7.800,00
7.800,00
0,00
270,00
270,00
360,00
2,50
17,50
17,50
0,00
0,00
Pobrano
należność w
kwocie 17,50 zł
z nadpłaty w
pozycji 2
( ubezpieczenie)
Pobrano
należność w
kwocie 70,00 zł
z nadpłaty w
pozycji 2
( ubezpieczenie)
Potwierdzenie wpłaty za noclegi i
wyżywienie w DW „Krokus” w
Darłówku w okresie od 24.0706.08.2014 r. uczestników
wczasów rodzinnych.
40.300,00
40.300,00
40.300,00
0,00
Potwierdzenie opłaty za przejazd
autokaru autostradą A1 w dniu
06/07/08/2014 r. w czasie powrotu
z Darłówka do Sosnowca.
70,00
70,00
0,00
0,00
48.457,50
48.457,50
48.460,00
2,50
Razem
Uwagi
Zwrot w kwocie
2,50 zł przyjęto
jako wolne
datki do kasy
KA „Ad-Astra”
Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków.
Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się
w znacznym stopniu do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm i pokazanie dzieciom i młodzieży,
że można trzeźwo żyć , bawić się i wypoczywać. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu trafia
coraz więcej ludzi uzależnionych od alkoholu, którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny.
Osobą odpowiedzialną za organizację wczasów rodzinnych do Darłówka był Prezes Stowarzyszenia
Zbigniew Świtała Sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego wczasów dokonał organizator
Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała.
Część III DODATKOWE INFORMACJE.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lista uczestników wczasów
Kopia dowodów wpłat KP – wpłaty uczestników wczasów rodzinnych
Polisa ubezpieczeniowa na okres 24.07-07.08.2014.
Potwierdzenie opłaty za wynajem autokaru.
Potwierdzenie opłaty za pobyt w DW „Krokus” w Darłówku.
Zdjęcia z wczasów rodzinnych we Władysławowie ( część) pozostałe na stronie www.ad-astra.rzsa.pl
5
6