ORPD Podręcznik użytkownika - POL-on

Ogólnopolskie
Repozytorium
Prac Dyplomowych
System Informacji
o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Podręcznik użytkownika
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
Spis treści
1.Logowanie do systemu oraz role w ORPD ..................................................................................... 3
1.1.Jak założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia
pozwalające na deponowanie danych w ORPD? ...................................................................... 3
1.2.Jak zalogować się do systemu ORPD? ................................................................................. 3
1.3.Jak wylogować się z systemu ORPD? .................................................................................. 3
2.Jak wyszukać zdeponowaną pracę w systemie ORPD? ............................................................... 3
3.W jaki sposób przejrzeć rekord pracy? ......................................................................................... 4
4.Jak dodać do ORPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE? 5
5.W jaki sposób ręcznie dodać pracę dyplomową do ORPD? ........................................................ 5
6.W jaki sposób dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej w ORPD? ........................................ 5
7.Jak wygenerować link tymczasowy do treści pracy? .................................................................. 6
8.W jaki sposób zarządzać hasłami pozwalającymi na import z uczelnianych systemów
importowych? ........................................................................................................................................ 6
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
1.Logowanie do systemu oraz role w ORPD
Do logowania do systemu ORPD służą konta zewnętrzne zakładane w systemie POL-on.
ORPD nie posiada własnego systemu kont i w konsekwencji nie ma możliwości założenia
nowego konta bezpośrednio w systemie.
By móc korzystać z ORPD, do konta w systemie POL-on musi być przypisana rola:
•
INST_ORPD_EDYTOR_ADM – w przypadku przedstawicieli uczelni i ich jednostek.
Rola ta nadawana jest w kontekście poszczególnych jednostek: można więc
posiadać odpowiednie uprawnienia w odniesieniu do jednostki X, Y, Z etc.
•
INST_ORPD_IMPORTER_ADM – w przypadku osoby odpowiedzialnej za import
•
PKA_ORPD – w przypadku przedstawicieli Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
1.1.Jak założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie
uprawnienia pozwalające na deponowanie danych w ORPD?
Aby założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia pozwalające na
deponowanie danych w ORPD, skontaktuj się z administratorem systemu POL-on na swojej
uczelni lub w swojej jednostce, a w przypadku członków PKA – z operatorem systemu POLon w MNiSW.
1.2.Jak zalogować się do systemu ORPD?
Aby zalogować się do systemu ORPD, musisz posiadać login oraz hasło do konta w
systemie POL-on, do którego przypisana jest co najmniej jedna z ról:
INST_ORPD_EDYTOR_ADM, INST_ORPD_IMPORTER_ADM, PKA_ORPD.
Na ekranie główny serwisu wprowadź login oraz hasło i kliknij przycisk „Zaloguj”.
1.3.Jak wylogować się z systemu ORPD?
Aby wylogować się z systemu ORPD, kliknij przycisk „Wyloguj” widoczny w prawym górnym
rogu każdej strony systemu.
2.Jak wyszukać zdeponowaną pracę w systemie ORPD?
Aby wyszukać zdeponowaną pracę w systemie ORPD:
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
1. Zaloguj się do systemu w zwykły sposób. Aby móc wyszukiwać w obrębie systemu
ORPD, do twojego konta musi być przypisana rola „INST_ORPD_EDYTOR_ADM”
lub „PKA_ORPD”.
2. Z menu wybierz pozycję „Wyszukiwarka prac”.
3. Wprowadź zapytanie w odpowiednie pole wyszukiwarki. Możesz przeszukiwać w
obrębie następujących pól:
1. Tytułu pracy dyplomowej
2. Imion i nazwiska autora pracy dyplomowej
3. Imion i nazwiska promotora pracy dyplomowej
4. Imion i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej
5. Uczelni (wybór z listy)
6. Nazwy podstawowej jednostki organizacyjnej (wybór z listy uzależniony od
wyboru uczelni)
7. Daty obrony
4. Kliknij przycisk „Szukaj”. Zostaniesz przeniesiony do strony z wynikami wyszukiwania.
5. Aby przejrzeć dane lub treść danej pracy, w wynikach wyszukiwania kliknij na jej tytuł.
Uwaga:
Pamiętaj,
że
jeżeli
posiadasz
przypisaną
do
konta
rolę
„INST_ORPD_EDYTOR_ADM”, zakres prac, wśród których możesz wyszukiwać i które
możesz przeglądać ograniczony jest do prac jednostek, do których masz uprawnienia. Całą
bazę przeszukać można jedynie posiadając konto z przypisaną rolą „PKA_ORPD”.
3.W jaki sposób przejrzeć rekord pracy?
Aby przejrzeć rekord pracy:
1. Zaloguj się do ORPD w zwykły sposób kontem POL-on, do którego przypisana jest
rola „INST_ORPD_EDYTOR_ADM” lub „PKA_ORPD”.
2. Wyszukaj interesującą cię pracę.
3. W wynikach wyszukiwania kliknij tytuł pracy – zostaniesz przeniesiony na stronę
rekordu pracy.
4. Na stronie rekordu pracy wyświetlone zostaną dane oraz pliki aktualnej wersji rekordu
danej pracy oraz jego wersji archiwalnych.
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
4.Jak dodać do ORPD uczelniane archiwum prac dyplomowych
posiadające OAI-PMH/ORE?
Aby dodać do ORPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE:
1. Zaloguj się do ORPD kontem POL-on, do którego przypisana jest rola
„INST_ORPD_IMPORTER_ADM”.
2. Z menu wybierz pozycję „Serwery OAI-PMH/ORE”.
3. W sekcji odpowiedniej jednostki wprowadź adres serwera OAI-PMH/ORE.
4. Kliknij przycisk „Zapisz”.
Po zapisaniu, serwer ORPD będzie automatycznie pobierał metadane oraz pełne teksty prac
na podstawie metadanych pobranych z serwera OAI-PMH/ORE.
5.W jaki sposób ręcznie dodać pracę dyplomową do ORPD?
Aby dodać ręcznie pracę dyplomową do ORPD:
1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola
„INST_ORPD_EDYTOR_ADM”.
2. Z menu wybierz pozycję „Dodaj pracę”.
3. Wprowadź wymagane dane oraz załaduj pliki.
4. Kliknij przycisk „Zapisz”. Rekord pracy zostanie zapisany w bazie ORPD.
6.W jaki sposób dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej w
ORPD?
Aby dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej:
1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on, do którego przypisana jest rola
„INST_ORPD_EDYTOR_ADM”.
2. Znajdź pracę korzystając z wyszukiwarki ORPD.
3. W wynikach wyszukiwani kliknij na tytuł pracy. Zostaniesz przeniesiony na stronę
rekordy pracy.
4. Kliknij przycisk „Edytuj” widoczny pod zestawem metadanych pracy. Zostaniesz
przeniesiony na stronę edycji pracy.
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
1. Formularz edycji będzie wstępnie wypełniony danymi z aktualnego rekordu
pracy, tak, by maksymalnie ułatwić wprowadzanie drobnych korekt, np.
poprawę literówek.
5. Wprowadź odpowiednie poprawki i kliknij przycisk „Zapisz”. Zostaniesz przeniesiony
na stronę rekordu pracy.
6. Na stronie rekordu pracy zostaną wyświetlone zarówno aktualne dane rekordu, jak i
jego wersje archiwalne wraz z archiwalnym zestawem plików z treścią pracy.
7.Jak wygenerować link tymczasowy do treści pracy?
Aby wygenerować link tymczasowy do pracy:
1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola
„INST_ORPD_EDYTOR_ADM”.
2. Z menu wybierz pozycję „Generuj link tymczasowy”.
3. W widoczne pole wprowadź identyfikator pracy z systemu antyplagiatowego. Kliknij
przycisk „Generuj”.
1. Pamiętaj, że możesz wygenerować jeden link dla kilku prac. W tym celu
wprowadź w pole kilka identyfikatorów prac, oddzielając je średnikiem lub
wprowadzając każdy z nich w nowej linii.
4. Zostaniesz przeniesiony na stronę z wygenerowanym linkiem tymczasowym i
widoczną datą jego ważności. Kliknij przycisk „Kopiuj do schowka”.
5. Link tymczasowy wraz z informacją o dacie jego ważności możesz teraz np. wkleić do
wiadomości przeznaczonej dla promotora pracy, odnośnie do której zaistniało
podejrzenie plagiatu.
8.W jaki sposób zarządzać hasłami pozwalającymi na import z
uczelnianych systemów importowych?
Aby wygenerować nowe hasło pozwalające na import z uczelnianych systemów importowych
lub zdezaktywować aktualne hasło:
1. Zaloguj się do ORPD za pomocą konta POL-on, do którego przypisana jest rola
„INST_ORPD_EDYTOR_ADM_ADMIN”.
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
2. Z menu wybierz pozycję „Hasła repozytorium inst.”. Zostaniesz przeniesiony na
stronę zarządzania hasłami.
3. Na stronie zarządzania hasłami:
1. Aby zdezaktywować hasło dla repozytorium danej jednostki, kliknij przycisk
„Dezaktywuj aktualne” przy odpowiedniej jednostce.
2. Aby wygenerować nowe hasło dla repozytorium danej jednostki, kliknij
przycisk „Generuj nowe hasło” przy odpowiedniej jednostce.
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40