MODUL INNE 672KB Jan 06 2010 12:00:00 AM

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA
OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA
KS-SOMED
Podręcznik użytkownika
Katowice 2009
Producent programu:
KAMSOFT S.A.
ul. 1 Maja 133
40-235 Katowice
Telefon:
(0-32) 209-07-05
Fax:
(0-32) 209-07-15
Internet:
http://www.kamsoft.pl
[email protected]
SPIS TREŚCI
Moduł 65 – Inne
1. Wstęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.1. Sprawdź system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.2. Instrukcja obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3. KSPLAgent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.4. Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików – KSPLCleanUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.5. Konfigurator systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.6. Biuletyny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.7. Informacje o konfiguracji SO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.8. Giełda pomysłów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.9. Konwersje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.9.1. Konwersja z ’99 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.9.2. Import zleceń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.9.3. Konwersja z KS-PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.10. Łączenie list aktywnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.11. Baza ćwiczeniowa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
iii
NOTATKI
iv
KS-SOMED
Moduł 65 – Inne
Moduł 65 – Inne
1.
Wstęp
Moduł Inne posiada narzędzia dodatkowe systemu KS-SOMED.
Są to następujące funkcje:
– „Sprawdź system”,
– „Instrukcja obsługi systemu”,
– „KSPLAgent”,
– „Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików - KSPLCleanUp”,
Rys. 2. Okno: Informacje szczegółowe – zakładka Ustawienia.
– „Konfigurator systemu”,
1.2.
– „Biuletyny”,
– „Informacja o konfiguracji SO”,
– „Giełda pomysłów”,
– „Konwersje”,
– „Łączenie list aktywnych”.
Instrukcja obsługi
Funkcja „Instrukcja obsługi” (Ctrl+F1) umożliwia przeglądanie aktualnej dokumentacji systemu. W celu przejrzenia
wybranej instrukcji, należy dwukrotnie kliknąć w jej nazwę.
Znajduję się tutaj także pozycja „Instrukcja przeprowadzania podstawowych operacji w systemie KS-SOMED”, która
umożliwia w najprostszy sposób wykonanie podstawowych
operacji w systemie.
Do przeglądania instrukcji konieczne jest zainstalowanie
programu Adobe Reader.
Rys. 1. Okno: Zintegrowany System Informatyczny KS-SOMED.
1.1.
Sprawdź system
Funkcja „Sprawdź system” (Ctrl+S) wyświetla okno „Informacje szczegółowe”. Na zakładce „Ustawienia” widoczne
są informacje dotyczące systemu takie jak: wersja systemu,
data asysty i licencji, typ i wersje bazy, nazwy katalogów,
stanowisko. Uzyskanie pełnych informacji możliwe jest po
uprzednim zalogowaniu się. W tym samym oknie na zakładce
„Wersje plików” generowane są informacje o aktualnie istniejących wersjach plików, w tym plikach uszkodzonych (pliki
uszkodzone wyświetlane są na czerwono).
Rys. 3. Okno: Instrukcje.
1.3.
KSPLAgent
Funkcja „KSPLAgent” (Ctrl+T) uruchamia program KSLPAgent, który ułatwia kontakt z pracownikami świadczącymi
asystę techniczną. Możliwość uzyskania pomocy mają użytkownicy posiadający aktywną asystę.
W menu programu KSPLAgenta znajdują się następujące
funkcje:
– „Włącz rejestrację”,
– „Wyczyść plik”,
– „Skopiuj plik”,
– „Usuń plik”,
– „Wyślij”,
– „Plany”,
– „Zrzut ekranu”,
2
Moduł 65 – Inne
– „Otwórz plik”,
– „Notatnik”,
– „Opcje”,
– „Edytor SQL”,
– „Spakuj pliki edytora SQL”,
– „Usuń pliki edytora SQL”,
– „Wyłącz rejestrację i zamknij”,
– „Zamknij”.
Aby wygenerować plik query.trc. z występującym błędem
w systemie, należy uruchomić rejestrację poleceń, spowoduje
to pojawienie się w prawym dolnym rogu ekranu obok zegara,
ikony programu KSPLAgenta. Należy kliknąć na jego ikonę
prawym klawiszem myszy, co spowoduje rozwinięcie menu
programu i wybrać funkcję „Wyczyść plik”, spowoduje to
wyczyszczenie pliku query.trc.
Następnie należy wejść do modułu, w którym występuje
błąd, uruchomić funkcję z błędem i skopiować wyświetlany
komunikat. W celu skopiowania komunikatu, należy ponownie rozwinąć menu programu KSPLAgenta i wybrać funkcję
„Skopiuj plik”. W tym momencie pojawi się komunikat
informujący, w którym folderze na dysku został zapisany
plik query.trc. (domyślnie plik zapisywany jest w folderze
na dysku, w którym znajduje się system KS-Przychodnia\
Raporty\ LOG). Plik ten można przesłać do pracowników działu technicznego KAMSOFT drogą e-mailową lub
korzystając z funkcji programu KSPLAgenta „Wyślij”, w
tym przypadku konieczne będzie podanie danych serwera
pocztowego użytkownika. Aby wyłączyć program należy z
menu użyć funkcji „Zamknij”.
usuwanie również podkatalogów – dotychczas z katalogów
tych usuwane były niepotrzebne pliki, same katalogi jednak
pozostawały.
Zbędne pliki usuwane są tylko z katalogu lokalnego.
W przypadku, gdy użytkownik wykonuje automatyczną
aktualizację systemu KS-SOMED, wówczas zbędne pliki
należy również usunąć z serwera. Jeżeli pliki nie zostaną
usunięte z sewera, to przy kolejnym uruchomieniu systemu KS-SOMED, pliki ponownie zostaną skopiowane z
serwera. Program KSPLCleanUp umożliwia wykonanie
tej operacji, w tym celu należy w rejestrze KSPL w
pozycji SCIEZKA.CLEANUP podać ścieżkę z serwerem,
np. F:\ KS\ KS-PLW. Jest to ta sama ścieżka, która
widoczna jest w lini statusu okna głównego programu
w pozycji „Ścieżka, z której pobierane są aktualizacje”.
W pierwszej kolejności program wyszukuje zbędne pliki.
Rys. 5. Okno: Czyszczenie instalacji – krok 1.
W kolejnym oknie wyświetlana jest łączna liczba wyszukanych przez program plików, w tym ile zostało wybranych do
usunięcia. W tabeli poniżej widoczne są zaznaczone grupy,
w których pliki się znajdują. Użytkownik może również
zadecydować, które pliki z poszczególnych grup mają zostać
usunięte. Szczegółowe informacje można uzyskać używając
przycisku „Szczegóły”.
Rys. 4. Okno: Query trace.
1.4.
Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików
– KSPLCleanUP
Funkcja „Oczyszczanie systemu ze zbędnych plików KSPLCleanUp” (Ctrl+C) uruchamia program KSPLCleanUP, kóry umożliwia oczyszczenie katalogu systemu KS-SOMED
ze zbędnych plików. Program usuwa stare query trace,
nieużywane już biblioteki, pliki tymczasowe, pliki tworzone
Rys. 6. Okno: Czyszczenie instalacji – krok 2.
podczas aktualizacji systemu, stare logi z działania programu,
możliwe jest również wyczyszczenie katalogu „Lokalne”, zaUżycie przycisku „Dalej” wyświetli okno z podsumowierającego tymczasowe pliki wykorzystywane podczas dzia- waniem o ilości usuniętych plików, kartotek oraz o ich
łania systemu, oraz wyczyszczenie katalogu tymczasowego
rozmiarze.
systemu Windows. Najnowsza wersja programu umożliwia
3
1.
Wstęp
1.5.
Konfigurator systemu
Funkcja „Konfigurator systemu” (Ctrl+K) jest narzędziem pozwalającym na konfigurowanie rejestrów systemowych, przeznaczonym zwłaszcza dla administratorów wersji
sieciowych systemu. Jest to również bardzo przydatne narzędzie, pozwalające na konfigurację systemu, pracującego na
serwerze aplikacji.
Parametry konfiguracyjne systemu przechowywane są w
rejestrze Windows w kluczu HKEY LOCAL MACHINE\
SOFTWARE\ KAMSOFT\ xxxx, gdzie xxxx domyślnie to
KSPL99, lub jest wartością wpisaną w pozycji KSPLHome w
kluczu HKEY LOCAL MACHINE\ SOFTWARE\ KAMSOFT – w tym wypadku zwykle jest to KSPL.
Taka lokalizacja wpisów w większości przypadków jest wystarczająca, jeśli jednak mamy do czynienia z wersją sieciową,
administrator sieci może zabronić większości użytkownikom
zapisu do rejestru HKEY LOCAL MACHINE.
System KS-SOMED może wówczas nie działać poprawnie. Konieczne jest wprowadzenie analogicznych wpisów do
gałęzi HKEY CURRENT USER, do której to użytkownik
ma dostęp. Każdy użytkownik ma dostęp do tej gałęzi, każdy
jednak posiada swoją kopię gałęzi. Co za tym idzie konieczne jest przeprowadzenie takiej konfiguracji dla każdego
użytkownika.
Nowa wersja systemu wspomaga administratora, kopiując do ustawień użytkownika aktualne wartości z gałęzi
HKEY LOCAL MACHINE, jeśli ustawienia lokalne są używane.
Wejście do programu KSPLKonfigurator jest możliwe po
uprzednim podaniu hasła.
Jest to hasło do bazy danych – domyślnie GM. W
przypadku modyfikacji hasła dostępu do bazy danych, należy
również podawać to właśnie hasło.
Rys. 7. Okno: KSPLKonfigurator.
Podstawową opcją, którą administrator może użyć jest
włączenie konfiguracji personalnej.
Powoduje to używanie gałęzi HKEY CURRENT USER i
dodatkowo kopiowanie za każdym razem ważnych ustawień z
HKEY LOCAL MACHINE do HKEY CURRENT USER.
Ustawienia to:
– Alais BDE,
4
– Parametry logowania do bazy,
– Ścieżki.
Reszta zmiennych mogących pojawić się w rejestrach
(np. nr stanowiska) jest lokalna dla użytkownika i można ją
ustawić dla każdego użytkownika osobne.
Aby dokonać modyfikacji odpowiedniej zmiennej należy
kliknąć dwukrotnie na daną pozycję.
Administrator może ustawić pewne zmienne użytkownikom i zostaną one przekopiowane do właściwego klucza
wraz z kopiowaniem parametrów podstawowych. Dokonać
tego można poprzez wbudowany edytor rejestru.
Rys. 8. Okno: Edytor rejestru systemu KS-Gabinet.
W edytorze tym można dodawać użytkowników, oraz
wprowadzać zmienne aktualizowane przy dostępie przez danego użytkownika do rejestru. Przykładowe okno zawiera
konfigurację dwóch użytkowników pracujących na terminalach, każdy z nich ma inny numer stanowiska. Podczas
pierwszego uruchomienia systemu KS-SOMED odpowiednim użytkownikom, zostaną nadane odpowiednie numery
stanowisk.
Oprócz funkcji ułatwiających konfigurację wersji sieciowej, KSPLKonfigurator pozwala na zmianę użytkownika i
hasła dostępu do bazy danych. Chodzi oczywiście o zmianę
informacji wykorzystywanych przez system KS-SOMED, bo
zmiana w samej bazie musi być dokonana osobno, odpowiednimi do odpowiedniej bazy danych narzędziami. Funkcja
zmiany użytkownika i hasła dostępna była już od dawna
i polegała na wprowadzeniu do rejestru systemu wpisów
ALIAS, USER i PASS z odpowiednimi wartościami.
Funkcja ta miała jednak podstawową wadę, ponieważ
hasła przechowywane były otwartym tekstem. Jeśli więc
administrator zmienił standardowe hasła dostępu do bazy,
to i tak nie mógł zabezpieczyć się przed ujawnieniem tej
wiadomości osobom, które wiedziały gdzie szukać. Poprzez
KSPLKonfigurator można wprowadzić nowe wpisy XALIAS,
XUSER, XPASS, które od tej chwili będą miały wartość nadrzędną i przechowywać będą dane w postaci zakodowanej.
Tak samo można zmienić standardowe hasło administracyjne
serwera interbase (SYSDBA/MASTERKEY), które jest wykorzystywane przez program upgrade. Opcja ta zdecydowanie
zwiększa bezpieczeństwo pracy z bazą danych.
Moduł 65 – Inne
Po wprowadzeniu nowego hasła, jest ono wymagane
do podania podczas uruchomiania KSPLKonfiguratora.
Należy jednak pamiętać, że program nie jest w stanie
sam pobrać hasła z bazy danych, dlatego też po zmianie
hasła w bazie, podczas uruchamiania programu należy
podać STARE hasło i dopiero po jego zmianie w KSPLKonfiguratorze, przy kolejnym uruchomieniu konieczne
jest podanie NOWEGO hasła.
Jeżeli została wgrana nowa licencja KS-SOMED z nowym numerem licencyjnym, mogą wystąpić problemy
z zalogowaniem się do KSPLKonfigurator oraz do systemu KS-SOMED. W celu rozwiązania tego problemu,
należy, usunąć wpisy XALIAS, XUSER, XPASS i zalogować się do KSPLKonfigurator z domyślnym hasłem
„GM”, a następnie przy kolejnym uruchomieniu ustawić
te parametry ponownie.
1.6.
Rys. 10. Okno: Zbieranie informacji o konfiguracji.
Funkcja „Informacje o konfiguracji SO” szczegółowo
została opisana w instrukcji do modułu Serwis.
Biuletyny
Funkcja „Biuletyny” (Ctrl+L) uruchamia program KSPLBiuletyny, który umożliwia przeglądanie aktualnych biuletynów znajdujących się w systemie. W biuletynach użytkownicy
znajdą m. in. opis wprowadzonych zmian w kolejnych aktualizacjach systemu czy opis poszczególnych funkcji systemu.
1.8.
Giełda pomysłów
Funkcja „Giełda pomysłów” (Ctrl+G) uruchamia serwis,
w którym użytkownicy mają możliwość zgłaszania uwag odnośnie produktów firmy KAMSOFT (propozycje rozwoju
i zmian produktów oraz oddawanie głosów na propozycje
wpisane przez innych Użytkowników).
Serwis jest dostępny tylko dla użytkowników posiadających aktualną asystę oraz Partnerów firmy KAMSOFT.
Dostęp do serwisu może być uzależniony od podania sześciocyfrowego identyfikatora KAMSOFT i hasła dostępowego.
W sprawie uzyskania hasła dostępowego do serwisu, należy
skontaktować się z działem zamówień.
1.9.
Konwersje
Funkcja „Konwersje” (Ctrl+V) jest narzędziem służącym
do dokonania konwersji z programami sprzed 1999 roku, z
SWD XML oraz z KS-PPS.
1.9.1.
Rys. 9. Okno: Przeglądarka biuletynów.
1.7.
Informacje o konfiguracji SO
Funkcja „Informacje o konfiguracji SO” (Ctrl+Q)pozwala
na wygenerowanie raportu konfiguracji komputera z uwzględnieniem parametrów istotnych dla działania KS-SOMED.
Konwersja z ’99
Funkcja „Konwersja z ’99” uruchamia program KonwerterDBFCS, który umożliwia przeniesienie danych ze
starszych wersji programów firmy KAMSOFT, oraz danych
zewnętrznych z programów innych firm takich jak: MS Acces,
MS Excel, MS Word.
Przed rozpoczęciem importu danych, należy uaktualnić
źródłową bazę danych starego programu (katalog plba). W
tym celu, należy użyć programu naprawa.exe, znajdującego
się w podkatalogach Tools\ Konwerter\ Naprawa. Należy
nadgrać go w katalogu programów (wersja C ..\ kspl\ plpr\
Pxx..), zamieniając starszą na nowszą wersję (Pxx oznacza
ten podkatalog, w którym znajduje się poprzednia wersja
programu naprawa.exe). Program naprawa.exe uaktualnia
bazy źródłowe (katalog PLBA). Bez uaktualnienia baz nie
będzie możliwa dalsza konwersja.
Kolejnym krokiem jest odpowiednie przygotowanie bazy
docelowej. Pusta baza we właściwej dla konwertera wersji znajduje się w podkatalogach Tools\ Konwerter\ PustaFB 1.5.zip w katalogu zainstalowanego programu. Należy
ją wypakować i podłączyć do programu jako główną bazę (np.
5
1.
Wstęp
przez odpowiednie ustawienie ścieżki do pliku w BDE Administratorze). Nie należy wykonywać aktualizacji do bieżącej
wersji.
Następnie należy uruchomić program KonwerterDBFCS.
Po uruchomieniu programu i zalogowaniu się, należy podać ścieżkę (katalog) do baz źródłowych (plba). KonwerterDBFCS automatycznie uruchomi program archiwizujący
istniejącą bazę (i odtwarzający na jej miejsce pustą bazę, do
której będą konwertowane dane). Proces ten może potrwać
od kilku do kilkunastu minut i uruchamiany jest tylko dla
InterBase’a.
Gdy widoczne jest już okno główne programu, należy
zaznaczyć odpowiednie elementy do konwersji i nacisnąć
przycisk „Start”. Proces ten może potrwać od kilku minut do
kilku godzin, w zależności od ilości danych w bazie źródłowej
i wybranych opcji.
Po konwersji danych należy koniecznie wykonać odświeżanie bazy a następnie aktualizację, która odpowiednio
przystosuje przekonwertowaną bazę do współpracy z
KS-SOMED.
UWAGA – dotyczy danych dla modułu Stomatolog.
Aby program wyświetlał poprawnie dane stomatologiczne, należy zmienić domyślną poradnię dla gabinetu
na poradnię stomatologiczną. W tym celu należy przy
wejściu do modułu Stomatolog (po uprzednim zalogowaniu się), w oknie „Wybierz poradnię oraz gabinet”,
odpowiedniemu gabinetowi np. Konto administratora
przypisać - używając przycisku „F4 Popraw”, przynależność do poradni na „poradnia stomatologiczna”.
1.9.2.
W etapie pierwszym import odbywa się przy użyciu programu IMP.exe i obejmuje import następujących
danych:
– Miejscowości,
– Specjalności lekarzy,
– Lekarze,
– Pacjenci,
– Deklaracje pacjentów.
W pierwszej kolejności należy uruchomić program
IMP.exe. Program ten znajduje się w katalogu, w którym
zainstalowany jest system KS-SOMED.
Po uruchomieniu programu IMP.exe należy wykonać
następujące czynności:
Na zakładce 1 „Połącz się z bazą programu KS-SOMED”
należy podać parametry logowania do serwera bazodanowego. Domyślnie parametry logowania pobierane są z
rejestru. Aby zmienić parametry należy nacisnąć klawisz
F12. Po kliknięciu przycisku „Dalej” pojawi się okno
„Zaloguj się”, w którym należy wybrać pracownika oraz
podać hasło, użycie następnie przycisku „OK” spowoduje
przejście do kolejnej zakładki programu IMP.exe.
Import zleceń
Funkcja „Import zleceń” uruchamia program ImportZlecen, który umożliwia przeniesienie wykonanych zleceń z
systemu KS-SWD do KS-SOMED. Zaimportowane zlecenia
do KS-SOMED mogą być wykorzystane tylko w celach
archiwalnych, nie można ich edytować. Nie należy wykonywać również na podstawie tych zleceń raportów. Okres
rozliczeniowy (dany miesiąc) należy zamknąć w systemie
KS-SWD.
Import zleceń należy przeprowadzić na kopii bazy
KS-SOMED.
Rys. 11. Okno: Połącz się z bazą programu KS-SOMED.
Na zakładce 2 „Wybierz źródło danych” znajduje
się lista dostępnych systemów, plików z których można
zaimportować dane do bazy. W tym przypadku należy
wybrać źródło danych: Import danych z bazy KS-SWD i
użyć przycisku „Dalej”.
Eksport danych z KS-SWD XML.
Przed eksportem danych należy skopiować do katalogu,
w którym jest zainstalowany system KS-SWD XML pliki
potrzebne do poprawnego eksportu zleceń: start.bat oraz
imprst.ini, znajdujące się w katalogu Wzorce\ swd. Przed
kopiowaniem należy wykonać kopię pliku imprst.ini znajdującego się w katalogu, w którym jest zainstalowany KS-SWD
XML, aby po wyeksportowaniu zleceń można było przywrócić
oryginalną wersję tego pliku. Aby poprawnie wyeksportować
dane z systemu KS-SWD XML, należy uruchomić program
w trybie serwisowym za pomocą pliku start.bat, Następnie przy użyciu „Rejestracja – Wykonane usługi” można
wyeksportować zlecenia do pliku .csv.
Import danych.
1. Etap I.
6
Rys. 12. Okno: Wybierz źródło danych.
Moduł 65 – Inne
Na zakładce 3 „Zdefiniuj parametry źródła danych”
należy ustawić katalog, z którego chcemy pobrać dane. W
tym celu należy posłużyć się przyciskiem „Definiuj opcje
źródła danych”.
Rys. 16. Okno: Zdefiniuj parametry importu.
Na zakładce 5 „Rozpocznij importowanie danych”
należy użyć przycisku „Start”. W celu przerwania procesu
importu danych należy użyć przycisku „Przerwij”.
Rys. 13. Okno: Zdefiniuj parametry źródła danych.
W wyświetlonym oknie „Opcje źródła danych” w sekcji „Folder, w którym znajdują się pliki bazy danych
programu KS-SWD” należy wskazać ścieżkę do katalogu,
w którym znajdują się pliki bazy danych KS-SWD.
Rys. 14. Okno: Opcje źródła danych.
Po wskazaniu ścieżki do katalogu z plikami bazy
danych KS-SWD, należy użyć przycisku „OK”. Wówczas
zostanie wyświetlony następujący komunikat:
Rys. 17. Okno: Rozpocznij importowanie danych.
Po poprawnym zaimportowaniu danych wyświetlone
zostanie okno „Podsumowanie”, w którym znajduje się
przycisk „Raport”. Jego użycie wyświetla raport podsumowujący dokonany import.
Rys. 15. Okno: Komunikat.
Po użyciu przycisku „Dalej” na zakładce 4 „Zdefiniuj
parametry importu” należy wskazać ścieżkę do pliku,
w którym zostanie zapisany raport z przebiegu importu
danych. Następnie należy użyć przycisku „Dalej”.
Rys. 18. Okno: Podsumowanie.
7
1.
Wstęp
– opcja „Wykorzystaj zewnętrzny wzorzec pliku CSVmap”
– opcję należy zaznaczyć w przypadku importu
zleceń wraz z rozliczeniami,
– pole „Wzorzec” – pole aktywne po zaznaczeniu opcji „Wykorzystaj zewnętrzny wzorzec pliku
CSVmap”. Istnieje możliwość zdefiniowania przez
użytkownika własnego wzorca pliku CSVmap, w
tym celu należy posłużyć się przyciskiem
.
Rys. 19. Okno: Raport.
Przed przystąpieniem do etapu II importu danych, należy do programu KS-SOMED wczytać aktualną umowę
z OW NFZ oraz dokonać powiązania poradni z miejscem
wykonywania świadczeń.
Rys. 20. Okno: Wzorce XML.
2. Etap II
W etapie drugim import odbywa się przy użyciu programu ImportZlecen i obejmuje import następujących
danych:
– zlecenia, przy imporcie zleceń ze skierowaniami z
zewnątrz import obejmuje również:
– jednostki zewnętrzne,
– poradnie zewnętrzne,
– pacjenci – importowane są następujące dane pacjentów: imię, nazwisko, PESEL,
– zlecenia wraz z rozliczeniami, import obejmuje również:
– procedury ICD9,
– produkty,
– kontakty,
– świadczenia,
– dokumenty,
– rejestr ICD9.
W pierwszej kolejności należy uruchomić program
ImportZlecen co spowoduje wyświetlenie okna „Import
zleceń v12.0.1”, w którym znajdują się następujące elementy:
– pole „Plik” – należy wskazać ścieżkę do pliku .csv
zawierającego wyeksportowane zlecenia,
– zakładka „Ustawienia”:
– opcja „Aktualizuj istniejące zlecenia” – umożliwia
aktualizację istniejących zleceń,
– opcja „Zapisuj pomijane zlecenia do pliku” – w
sytuacji gdy zlecenie nie zostanie dodane podczas
importu, tworzony jest dodatkowy plik zawierający
zlecenia pominięte,
8
– opcja „Brak synchronizacji rejestru świadczeń dla
zaimportowanych zleceń” - zaznaczenie opcji spowoduje, że przy imporcie zleceń z rozliczeniami
blokowana jest możliwość edycji tych zleceń,
– opcja „Import z kilku instalacji” – dotyczy importu z kilku instalacji. Przy imporcie danych z
poszczególnych instalacji, należy wybrać unikalny
prefix,
– pole „Prefix” – zawiera oznaczenia od litery A do
Z,
– pole „Gabinet pobieraj” – wybór skąd ma być
pobrany gabinet dla zaimportowanych zleceń:
– z „Karty poradni”,
– z „Karty pracownika”.
– zakładka „Import” – wyświetla raport z dokonanego
importu.
Moduł 65 – Inne
Importu danych z systemu KS-PPS do KS-SOMED
mogą dokonać użytkownicy, którzy posiadają umowy z
OW NFZ w wersji elektronicznej.
Przed importem danych, konieczne jest wykonanie następujących czynności:
1. Do systemu KS-SOMED należy wczytać te same umowy
z OW NFZ, które zostały wcześniej wczytane do systemu
KS-PPS. Podczas wczytywania umów, należy dokonać
powiązania poradni z miejscami wykonywania świadczeń.
Umowę z OW NFZ można wczytać z poziomu modułu Umowy po wybraniu z menu głównego Umowy
z Narodowym Funduszem Zdrowia funkcji „Wczytywanie dokumentów z oddziału NFZ”. W oknie „Import
umowy z Narodowego Funduszu Zdrowia”, należy użyć
przycisku „F5 Importuj”. W wyświetlonym oknie „Wybór
rodzaju dokumentu”, należy włączyć opcję „Umowa z
NFZ [*.umx]”. Po kliknięciu na przycisk „OK” zostanie
wyświetlone okno, w którym należy wskazać ścieżkę do
pliku umowy z OW NFZ.
Rys. 21. Okno: Import zleceń v12.0.1.
Po zaznaczeniu odpowiednich opcji można rozpocząć
import, w tym celu należy posłużyć się przyciskiem „Import”.
Po zaimportowaniu zleceń należy sprawdzić poprawność dokonanego importu. W przypadku zaimportowania
zleceń z rozliczeniami w rejestrze świadczeń, dodane
zestawy będą miały status „Wykazany w raporcie”. Przeprowadzenie teraz synchronizacji rejestru świadczeń nie
powinno zmienić statusu tych zestawów.
1.9.3.
Konwersja z KS-PPS
Funkcja „Konwersja z KS-PPS” uruchamia program
KSPLImportPPS, który umożliwia przeniesienie danych z
systemu KS-PPS do KS-SOMED. Import obejmuje dane:
– pacjentów,
– pracowników,
– deklaracji,
– dokumentów UE: druk E100, poświadczenie, Europejska
Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, certyfikat,
– poradni,
– szkół,
– świadczeń,
– rachunków.
Przed rozpoczęciem importu świadczeń wymagane jest
zapewnienie zgodności danych z systemu KS-PPS i
OW NFZ. Nie jest możliwy import danych z KS-PPS,
jeżeli do OW NFZ zostały wysłane raporty, które nie
zostały jeszcze potwierdzone raportami zwrotnymi. Dlatego zaleca się wykonanie importu danych po pełnym
rozliczeniu miesiąca.
2. W systemie KS-SOMED należy odpowiednim poradniom
lub pracownikom ustawić domyślne gabinety.
Ustawień tych dokonuje się w polu „Domyślny gabinet” odpowiednio w „Kartach poradni”, lub w „Kartach
pracowników”, w zależności od późniejszego ustawienia
dokonanego przed importem świadczeń w oknie „Import
danych z PPS” na zakładce „Opcje importu”, w polu
„Pobieraj gabinet”.
Jeżeli domyślne gabinety nie zostaną ustawione,
wówczas zaimportowane świadczenia nie będą zawierały informacji o gabinecie, w którym zostały
wykonane (pole „Gabinet” w „Kartach wykonania
usług” pozostanie puste).
Po wykonaniu powyższych czynności, należy uruchomić
program KSPLImportPPS i w wyświetlonym oknie „Import
danych z KS-PPS”, na zakładce „Ustawienia główne” w sekcji
„Baza PPS” należy uzupełnić pola:
– pole wyboru, w którym należy wybrać jedną z trzech
pozycji:
– „Alias” – i w dostępnym polu, z listy należy wybrać
jego nazwę,
– „Firebird (ścieżka do pliku)” i w dostępnym polu,
należy wskazać ścieżkę do pliku bazy KS-PPS,
– „Oracle” i w dostępnym polu, należy podać nazwę
serwera.
– pole „Użytkownik”,
– pole „Hasło”.
9
1.
Wstęp
Aby rozpocząć import danych:
– W polu „Gabinet pobieraj” należy ustawić skąd mają
być pobrane gabinety, w których zostały wykonane
świadczenia, zarejestrowane w systemie KS-PPS.
Zgodnie z informacją przedstawioną powyżej w
tym rozdziale – aby informacje o gabinetach znalazły
się w „Kartach wykonań usług”, przed rozpoczęciem
importu świadczeń, należy w systemie KS-SOMED
odpowiednim poradniom lub pracownikom przypisać
domyślne gabinety.
Jeżeli:
– gabinety powiązano z poradnią – wówczas w polu
tym należy wybrać pozycję „Z poradni”.
Rys. 22. Okno: Import danych z KS-PPS v. 12.2.23 – zakładka
Ustawienia główne.
Wybór tej pozycji i tego powiązania oznacza, że
etap I i II importu można wykonać łącznie.
Jeżeli:
Następnie należy przejść na zakładkę „Opcje importu”.
Import danych przebiega w dwóch etapach:
– gabinety powiązano z pracownikami – wówczas w
polu tym należy wybrać pozycję „Z pracownikami”.
1. ETAP I – na tym etapie zostaną zaimportowane dane:
– pacjentów,
– pracowników,
– dokumentów UE,
– poradni,
– szkół.
Aby rozpocząć import danych należy włączyć opcję
„Import pacjentów, pracowników, deklaracji, dokumentów uprawniających do świadczeń, szkół” i użyć przycisku
„F5 Import”.
Wybór tej pozycji i tego powiązania oznacza,
że import danych należy wykonać w dwóch
etapach: najpierw w pierwszym etapie należy
zaimportować dane pracowników, następnie w
drugim etapie można zaimportować świadczenia
z rozliczeniami.
– Należy włączyć opcję „Import świadczeń”. Włączenie opcji uaktywnia opcję „Produkty dla wybranych
umów”, włączenie której powoduje pojawienie się
zakładki z możliwością wyboru umów z OW NFZ,
dla których chcemy zaimportować zlecenia z systemu
KS-PPS.
– Należy włączyć opcję „Import rachunków”.
Rys. 23. Okno: Import danych z KS-PPS v. 12.2.23 – zakładka
Opcje importu – Etap I importu.
2. ETAP II – na tym etapie zostaną zaimportowane dane:
– świadczeń,
– rachunków.
10
Rys. 24. Okno: Import danych z KS-PPS v. 12.2.23 – zakładka Opcje importu – Etap II importu.
Moduł 65 – Inne
Na zakładce „Opcje importu” znajdują się również
elementy:
– opcja „Włącz plany”,
– opcja „Import danych bez użycia cache’u”,
– przycisk „Ukryj rachunki” - jego użycie umożliwia
ukrycie rachunków bez szablonów.
Jeżeli dane z systemu KS-PPS zostały już zaimportowane, wówczas należy ukryć rachunki posługując się
przyciskiem „Ukryj rachunki”, a następnie ponownie
zaimportować dane, zaznaczając jedynie opcję „Import rachunków”. Ponowne zaimportowanie rachunków umożliwia wystawienie w systemie KS-SOMED
korekt dla rachunków POZ.
Na zakładce „Funkcje dodatkowe” znajduje się
dodatkowo przycisk „Naprawa dat zestawów świadczeń”. Jego użycie umożliwia naprawę dat oraz godzin
utworzonych zestawów świadczeń.
Jeszcze przed rozpoczęciem importu należy przeprowadzić testowanie w celu sprawdzenia czy wszystkie
umowy z OW NFZ zostały prawidłowo wczytane, czy
przedziały wiekowe są prawidłowo ustawione, czy prawidłowo dokonano powiązania poradni z miejscami
wykonywania świadczeń oraz pozostałych istotnych
elementów umowy. Do tego celu służy przycisk „Testowanie”.
(w systemie KS-PPS) i Stan realizacji umowy (w systemie
KS-SOMED w module Umowy).
1.10.
Łączenie list aktywnych
Funkcja „Łączenie list aktywnych” uruchamia program
KSPLScalajPDX, który umożliwia w przypadku korzystania
z systemu w kilku lokalizacjach, scalenie wygenerowanych w
filiach „Komunikatów deklaracji POZ” i stworzenie jednego
globalnego Komunikatu dla przychodni.
Funkcja „Łączenie list akywnych” dostępna jest, gdy
użytkownik posiada licencję na dodatkową funkcjonalność.
Aby rozpocząć proces scalania plików „Komunikatu deklaracji POZ” w wyświetlonym oknie „Scalanie plików PDX”,
należy:
– zaznaczyć opcję „Scalanie plików komunikatu deklaracji
PDX (pliki *.pdx)”,
– w polu „Pliki (*.pdx)” wskazać ścieżkę do katalogu, w
którym znajdują się pliki w formacie (*.pdx) do scalenia,
– użyć przycisku „Wykonaj”.
Utworzony w ten sposób globalny plik „Komunikatu
deklaracji POZ” (*.pdx), można wysłać do OW NFZ.
Aby rozpocząć import danych w etapie drugim,
należy użyć przycisku „F5 Import”.
W oknie „Import danych z PPS”, można przeglądać
przebieg z procesu importu danych. W tym celu należy użyć
przycisku „Raport”. Wyświetlony raport zawiera informacje
co zostało przeniesione, co import pominął oraz podsumowanie w liczbach. Raport można również zapisać do pliku.
Rys. 26. Okno: Scalanie plików PDX.
W celu wczytania z OW NFZ raportu zwrotnego POZ:
„Komunikatów potwierdzenia danych o deklaracjach POZ”
(*.pzp) należy:
– zaznaczyć opcję „Tworzenie plików komunikatu potwierdzenia danych o deklaracjach POZ (*.pzp)”,
Rys. 25. Okno: Import PPS – Notatnik.
Po dokonaniu importu konieczne jest sprawdzenie, czy
zaimportowane dane do systemu KS-SOMED są identyczne
z danymi z systemu KS-PPS.
Sprawdzenie poprawności przeniesienia danych rozliczeniowych, można wykonać porównując Monitoring wykonania
– w polu „Pliki (*.pdx)” wskazać ścieżkę do katalogu, w
którym znajdują się pliki na podstawie, których został
utworzony plik (*.pdx), do którego został wygenerowany
plik zwrotny potwierdzenia danych o deklaracjach POZ
(*.pzp),
– w polu „Plik (*.pzp)” wskazać ścieżkę do pliku zwrotnego
potwierdzenia danych o deklaracjach POZ (*.pzp),
– użyć przycisku „Wykonaj”.
11
1.
Wstęp
W celu wczytania z OW NFZ raportu zwrotnego POZ:
„Komunikatów zwrotnych weryfikacji deklaracji POZ” (*.pzw)
należy:
– zaznaczyć opcję „Tworzenie plików komunikatu zwrotnego weryfikacji deklaracji POZ (*.pzw)”,
– w polu „Pliki (*.pdx)” wskazać ścieżkę do katalogu, w
którym znajdują się pliki na podstawie, których został
utworzony plik (*.pdx), do którego został wygenerowany
plik zwrotny weryfikacji deklaracji POZ (*.pzw),
– w polu „Plik (*.pzw)” wskazać ścieżkę do pliku zwrotnego
potwierdzenia weryfikacji deklaracji (*.pzw),
12
– użyć przycisku „Wykonaj”.
1.11.
Baza ćwiczeniowa
Baza ćwiczeniowa KS-SOMED uruchamiana jest z poziomu menu głównego modułu Inne, kombinacją klawiszy
Ctrl+F11.
Uwaga: Aktualizacja bazy produkcyjnej nie aktualizuje
równocześnie bazy ćwiczeniowej. Aby dokonać aktualizacji
bazy ćwiczeniowej, należy się do niej podłączyć i dokonać
aktualizacji.