Susz Triathlon 2014 Regulamin Dystans Długi Susz, 05.07.2014 r.

Susz Triathlon 2014
Regulamin Dystans Długi
Susz, 05.07.2014 r.
1. CEL:
 Promocja Miasta Susz;
 Popularyzacja triathlonu w Polsce;
 Wyłonienie najlepszych zawodników na Dystansie Długim podczas Susz Triathlon
2014.
2. ORGANIZATORZY I WSPÓŁORGANIZATORZY:
 Miasto Susz;
 Centrum Sportu i Rekreacji im. Jana Pawła II w Suszu;
 UKS Towarzystwo Rozwoju Sportu w Suszu.
 Suski Ośrodek Kultury
3. TERMIN, DYSTANS, TRASA:
Biuro zawodów będzie się mieścić w hali Sportowej - 14-240 Susz, ul. Piastowska 5C
(czynne w dniach 04 - 06.07.2014 r.);
a) Zawody odbędą się 05.07.2014r., start zawodów godz. 9:00;
b) Miejsce startu i mety znajduje się na plaży miejskiej w Suszu;
c) Pływanie na dystansie 1,9 km odbędzie się w Jeziorze Suskim, spodziewana
temperatura wody 19°C - 22°C, limit czasu ukończenia pływania 60 minut, (start
z wody z pozycji stojącej)
d) Rower na dystansie 90 km (4 pętle x 22.5 km) Trasa przebiegać będzie ulicami
Wybickiego, Plażową, Piastowską, Słowiańską, Stare Miasto, Iławską, Leśną przez
miejscowość Michałowo, a następnie w stronę Prabut – przez miejscowości Różnowo,
Bronowo, Stankowo, nawrót w Stankowie, i powrót w stronę Bronowa oraz ulicami
Prabucką, Słowiańską, Piastowską i Wybickiego w Suszu.
 Pomiar czasu GPS.
 Trasa z lekkimi wzniesieniami.
 Około 2 km pętli po bruku.
 Kask - obowiązkowy.
 Na całej trasie ruch drogowy zamknięty.
 Oznaczenie trasy co 5 km.
 Zawody w konwencji bez draftingu.
 Dozwolone rowery triathlonowe, górskie oraz szosowe.
 Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem 5h 30 min.
 Wprowadzanie rowerów strefy zmian w piątek 04.07.2014 r.
e) Bieg na dystansie 21,1 km (3 pętle po 7000 m wokół Jeziora Suskiego + dobieg do
Mety 100m)
 Nawierzchnia: kostka brukowa, szutrowa, asfalt.
 Pętla o czterech łagodnych kilkudziesięciu metrowych podbiegach na ulicy Starego
Miasta. Oznaczenie trasy co 1 km.
 Pomiar trasy GPS.
 Limit czasu ukończenia zawodów - 8 h.
f) Punkty odżywiania – na trasie kolarskiej zaraz na początku pętli; na trasie biegowej
średnio co 2,3km. W punktach dostępne będą, banany, woda mineralna niegazowana,
napoje izotoniczne.
g) Punkty odświeżania – na trasie biegowej przy punktach odżywiania podawane będą
gąbki nasączone wodą.
h) Toalety przenośne – na trasie kolarskiej przy strefie zmian oraz na każdym nawrocie,
na trasie biegowej przy punktach odświeżania.
4. KLASYFIKACJA I KATEGORIE WIEKOWE
a) Klasyfikacja generalna kobiet
b) Klasyfikacja generalna mężczyzn
c) K 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44,45-49,50+
d) KS (najlepsza Suszanka)
e) KWM (najlepsza zawodniczka województwa warmińsko – mazurskiego)
f) M 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, + 60
g) MS (najlepszy Suszanin)
h) MWM (najlepszy zawodnik województwa warmińsko – mazurskiego)
i)
O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia. Warunkiem
przystąpienia do zawodów w kategorii suskiej i województwa warmińsko – mazurskiego
jest udokumentowanie stałego miejsca zameldowania.
5. NAGRODY:
a) Zawodnicy w klasyfikacji generalnej mężczyzn (I – V) i kobiet (I - V) otrzymają
nagrody pieniężne w kwocie:
 miejsce I
5.000,00 zł.
 miejsce II
3.000,00 zł
 miejsce III
2.000,00 zł
 miejsce IV
1.500,00 zł
 miejsce V
1.000,00 zł
b) Miejsca I – III we wszystkich kategoriach otrzymają nagrody rzeczowe
i puchary;
c) Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Susz Triathlon otrzymają na mecie pamiątkowe
medale;
d) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród
w wybranych przez siebie kategoriach;
e) Zdobywcą nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
6. WARUNKI UCZESTNICTWA
a) Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 05.07.2014 r. będą miały
ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość;
b) Wniosą opłatę startową (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty) oraz podpiszą
oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach z własnej
woli.
7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
a) Zgłoszenia do Susz Triathlon będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy
dostępny na stronie www.triathlon.susz.pl.
b) Zgłoszenia on-line przyjmowane będą do 10 czerwca 2014 r. Opłata startowa powinna
być wniesiona i zaksięgowana na w/w koncie 20 dni od dokonania zgłoszenia.
W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
c) Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy
nazwisku zawodnika.
d) O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, za którą przyjmuje
się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora.
e) W przypadku nie dokonania opłaty startowej w wymaganym terminie, zgłoszenie
zostanie usunięte.
f) W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np.
w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie)
zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien
on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty. Decyduje data
zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora.
g) Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na
jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W takim wypadku w tytule przelewu
należy wpisać „Opłata grupowa” oraz imiona i nazwiska uczestników, za których
wnoszona jest opłata startowa. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać
dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych.
h) Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na
inny rok.
i) Rezygnacja ze startu. Jeśli chciałby Pan/Pani zrezygnować z udziału w Susz Triathlon,
prosimy o wzięcie pod uwagę, że:
 do 31 marca zwracamy 50% opłaty startowej;
 do 15 kwietnia zwracamy 25% opłaty startowej;
 od 16 kwietnia nie zwracamy opłaty startowej.
j) Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
k) Obowiązuje limit uczestników – 300 osób.
l) Opłata za udział w Susz Triathlon 2014 w zależności od terminu wynosi:
 do 31.01.2014 - 200 zł
 do 31.03.2014 - 250 zł
 do 10.06.2014 - 350 zł
m) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Susz Triathlon otrzymuje:
 3 numery startowe (na koszulkę, kask, rower, wraz z czterema agrafkami,
czepek)
 pamiątkową koszulkę Susz Triathlon,
 napoje (woda, izotonik),
 gąbki nasączone wodą w punktach odświeżania,
 medal na mecie,
 posiłek podczas Pasta Party (04.07.2014 Piątek),
 folder informacyjny Susz Triathlon,
 upominki od sponsorów i partnerów imprezy.
 ubezpieczenie NNW na kwotę 10 tys. zł/os. Organizator wystawia faktury Vat
na żądanie.
Konto organizatora, na które należy dokonywać wpłat:
Centrum Sportu i Rekreacji im. Jana Pawła II w Suszu
14-240 Susz ul. Piastowska 5C
Bank Spółdzielczy Susz
Nr konta 65-8320-0005-0000-2544-2000-0010
w tytule przelewu wpisując „imię i nazwisko, opłata startowa – Susz Triathlon – dystans
długi”.
8. WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
www.triathlon.susz.pl.
9. POMIAR CZASU
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STSTIMING.
10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
a) Dane osobowe uczestników Susz Triathlon będą przetwarzane w celach
przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru
i rozliczenia nagrody.
b) Dane osobowe uczestników Susz Triathlon będą wykorzystywane zgodnie
z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem
danych osobowych jest Organizator.
c) Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku
z udziałem w ramach Susz Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska
uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki
publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
d) Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
e) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest
dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia
udział w Susz Triathlon. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo
wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę
i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby
przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych,
a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą
o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poz. 883.
f) Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić
w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
g) Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte
w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym
wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
z dnia 29 sierpnia 1997 r, Dziennik Ustaw nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie
ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
11. UWAGI KOŃCOWE
a) Wszystkich uczestników w ramach Susz Triathlon obowiązuje niniejszy regulamin.
b) Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników
wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne,
wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne
potrzeby komercyjne.
c) Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym
świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych
przedstawiających uczestników triathlonu.
d) Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach
oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na
potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez
Organizatora.
e) Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych
substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków
i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego.
W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega
sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go
w jego trakcie.
f) Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku
przekazanym w pakiecie startowym, numeru startowego podczas biegu: z przodu, na
wysokości pasa pod karą dyskwalifikacji.
g) Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie
h) Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt.
i) Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
j) Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.triathlon.susz.pl
oraz przekazane do informacji mediów.
k) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
l) Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
m) Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu 10.06.2014r. o godz. 23:59.
n) Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum
10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
o) Rowerzyści poruszają się z zachowaniem zasad ustawy „Prawo o ruchu drogowym”.
p) W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na
pobocze drogi, w sposób nie zakłócający przebiegu wyścigu.
q) Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów - w dniu 04.07.2014r. w godzinach
14:00-20:00.
r) Za metą w namiotach znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą
napoje i jedzenie dla zawodników.
s) Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z prysznicy
w budynku Centrum Sportu i Rekreacji.
t) Udział w Pasta Party jest bezpłatny dla zawodników.
u) W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
v) Zawody przeprowadzone będą wg niniejszego regulaminu.
w) Kask rowerowy jest obowiązkowy.
x) Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać
będzie komisja sędziowska.
y) Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii
wręczenia nagród.
z) W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
SKRÓCONY PROGRAM ZAWODÓW:
Piątek, 04.07.2014r.
1400 – 2000 – wydawanie pakietów startowych (dystans długi)
1600 – 2000 – wstawianie rowerów do strefy zmian (dystans długi)
1900 – odprawa techniczna (dystans długi)
1930 – koncert zespołu Raggafaya
2000 – pasta party
2200 – koncert Kamil Bednarek
Sobota, 05.07.2014r.
700 – 800 – wydawanie pakietów startowych (dystans długi)
700 – 815 – wstawianie rowerów do strefy zmian (dystans długi)
800 – 2000 – wydawanie pakietów (dystans sprint i aquathlon)
800 – 845 – sprawdzanie listy startowej (dystans długi - wejście do strefy startowej pływania)
830 – oficjalne rozpoczęcie Susz Triathlon 2014
900 – start (dystans długi)
1500 – 1800 – wydawanie rowerów ze strefy zmian
1700 – zamknięcie trasy (dystans długi)
1700 – 1800 – ceremonia wręczenia nagród
1900 – odprawa techniczna (dystans sprinterski)
2000 – pasta party,
2000 – koncert zespołu ZKS SQUAD
2200 – koncert zespołu PAY TV
Niedziela, 06.07.2014r.
730 – 830 – wydawanie pakietów (aquathlon)
730 – 1100 – wydawanie pakietów startowych (dystans sprint)
730 – 1100 – wstawianie rowerów do strefy zmian (dystans sprint, kategoria open i MP)
900 – odprawa techniczna aquathlon (w strefie startowej pływania)
915 – start aquathlon (dzieci 10 – 11 lat i dzieci 12 – 13 lat, dziewczęta i chłopcy, 150m – 1000m)
935 – start aquathlon (młodzicy 14 – 15 lat, juniorzy młodsi 16 – 17 lat, dziewczęta i chłopcy, 400m –
2,0 km)
1030 – start kategoria open (18+ lat, kobiety I mężczyźni, 750 m – 5800m) Start ten jest uzależniony
od ilości startujących; w przypadku mniej niż 30 zawodników, osoby startujące będą miały możliwość
startu wspólnie z młodzikami i juniorami młodszymi.
1100 – krótka odprawa techniczna (dystans sprint)
1130 – start wyścig sprinterski nr 1 (kategoria open)
1300 – 1500 – wydawanie rowerów ze strefy zmian (kategoria open)
1330 – start wyścig sprinterski nr 2 (Mistrzostwa Polski Kobiet w kategorii generalnej, młodzieżowej
20 – 23 lata i juniorek 18 – 19 lat)
1500 – start wyścig sprinterski nr 3 (Mistrzostwa Polski Mężczyzn w kategorii generalnej,
młodzieżowej 20 – 23 lata i juniorów 18 – 19 lat)
1630 – 1730 – wydawanie rowerów ze strefy zmian (kategoria MP)
1730 – ceremonia dekoracji zwycięzców (dystans sprint oraz aquathlon)
1900 – losowanie nagród rzeczowych, w tym rower SCOTT Plasma 30, wyłonienie zwycięzców
konkursu na najlepszą strefę kibica
2000 – zakończenie zawodów Susz Triathlon 2014
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w programie imprezy.