porozumienie wspólne z gminami. - BIP

UCHWAŁA NR 105/XI/2015
RADY MIEJSKIEJ W NOWYM DWORZE GDAŃSKIM
z dnia 3 listopada 2015 r.
w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie z gminami Cedry Wielkie i Nowy Staw porozumienia
o wspólnej realizacji projektu złożonego do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8.3 Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe
Na podstawie art. 10 ust. 1 i 18 ust. 2 pkt. 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j.
Dz.U z 2015 roku, poz. 1515) uchwala się, co następuje:
§ 1. 1. Wyraża się zgodę na podpisanie przez Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego porozumienia
z Gminami Cedry Wielkie i Nowy Staw o wspólnej realizacji projektu złożonego do Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8.3 Materialne i Niematerialne
Dziedzictwo Kulturowe.
2. Projekt porozumienia, o którym mowa w pkt. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Nowego Dworu Gdańskiego.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady
Miejskiej
Wojciech Krawczyk
Id: 3408B695-3867-40F5-BB7C-33FCF0A5AB35. Podpisany
Strona 1
Załącznik do Uchwały Nr 105/XI/2015
Rady Miejskiej w Nowym Dworze Gdańskim
z dnia 3 listopada 2015 r.
POROZUMIENIE
w sprawie wspólnej realizacji działań inwestycyjnych w ramachprojektu złożonego do Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8.3 Materialne
i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe
zawarte w dniu ……2015 r. w Cedrach Wielkich pomiędzy następującymi stronami:
1. Gminą Cedry Wielkie, z siedzibą w Cedrach Wielkich, ul. M. Płażyńskiego 16, reprezentowaną przez
Wójta Gminy Cedry Wielkie – Janusza Golińskiego,
zwaną dalej liderem
a
2. Gminą Nowy Staw, z siedzibą w Nowym Stawie, ul. Gen. Józefa Bema 1, 82-230 Nowy Staw,
reprezentowaną przez Burmistrza Nowego Stawu – Jerzego Szałacha,
zwanym dalej Partnerem
oraz
3. Gminą Nowy Dwór Gdański, z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Ernesta Wejhera 3, 82-100
Nowy Dwór Gdański, reprezentowaną przez Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego – Jacka Michalskiego,
zwanym dalej Partnerem
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Strony porozumienia wyrażają wolę wspólnego złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8.3
Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe obejmującego realizację robót budowlanych,
konserwatorskich, itp. przy obiektach zabytkowych oraz na terenach objętych ochroną konserwatorską oraz
stworzenie na ich bazie spójnej oferty turystycznej.
2. Przedmiotem porozumienia jest ustalenie zasad przygotowania oraz złożenia wniosku o dofinansowanie
Projektu.
3. Projekt obejmować będzie realizację na terenie Gminy Cedry Wielkie, gmin partnerskich oraz gmin
z obszaru Żuław robót budowlanych, prac konserwatorskich i remontowych w obiektach zabytkowych oraz na
terenach objętych ochroną konserwatorską.
4. W celu uzyskania spójności projektu konkurs dotyczy tylko gmin z obszaru Żuław.
5. Strony porozumienia zapewniają, że podejmą niezbędne działania i dołożą wszelkich możliwych starań,
w celu prawidłowej realizacji projektu, a w szczególności pozyskania dofinansowania oraz zapewniania
w budżetach niezbędnego finansowania w okresie realizacji projektu.
6. Okres realizacji projektu zaplanowano na lata 2016-2018.
§ 2. Zasady współpracy
Id: 3408B695-3867-40F5-BB7C-33FCF0A5AB35. Podpisany
Strona 1
1. Ustala się następujące zasady realizacji projektu:
a) Strony wyznaczają na Lidera projektu Gminę Cedry Wielkie
b) Lider jest zobowiązany oraz upoważniony do:
1) podjęcia działań zmierzających do pozyskania dofinansowania na realizację Projektu, w tym do
reprezentowania stron porozumienia w rozmowach i negocjacjach z instytucją wdrażającą,
2) powołania wspólnego zespołu do przygotowania Projektu, w składzie ustalonym przez strony
porozumienia,
3) przedstawienia Partnerom w odpowiednim terminie listy niezbędnych załączników do wniosku
aplikacyjnego, które partnerzy zobowiązują się dostarczyć w wyznaczonym terminie,
4) przeprowadzenia otwartego naboru partnerów spoza sektora finansów publicznych w celu realizacji
projektu w ramach RPO WP 2014-2020 – Działanie 8.3 – Materialne i Niematerialne Dziedzictwo
Kulturowe
5) przygotowania wniosku o dofinansowanie,
6) złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami w wyznaczonym przez Instytucję
Zarządzającą terminie i miejscu,
7) podpisania w imieniu Partnerów oraz podmiotów wymienionych §2 ust. 1 pkt b ppkt 4 umowy
o dofinansowanie z instytucją wdrażającą.
c) Partnerzy są zobowiązani do udzielania Liderowi wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących zadań
objętych Projektem, a także do udostępnienia wszelkich będących w ich posiadaniu dokumentów
służących przygotowaniu projektu, w terminie podanym przez Lidera projektu.
2. Strony porozumienia zobowiązane są do podjęcia uchwał właściwych organów zapewniających środki
finansowe na przygotowanie i realizację projektu.
3. Wszelkie prace niezbędne do realizacji projektu zostaną sfinansowane ze środków własnych stron
porozumienia oraz w pozostałej części z dofinansowania, proporcjonalnie do wartości robót budowlanych
wykonywanych przez strony porozumienia oraz podmioty wymienione w §2 ust. 1 pkt b ppkt 4
4. Wszystkie wydatki niekwalifikowane związane z daną inwestycja wynikłe w trakcie realizacji projektu
zostaną pokryte przez stronę, której dotyczą.
5. Po zawarciu umowy o dofinansowanie z Instytucją Wdrażającą strony niezwłocznie w odrębnej umowie
określą zasady realizacji, finansowania oraz rozliczenia Projektu.
§ 3. Zakres projektu
1. Strony ustalają, że zakres planowanych prac w ramach Projektu obejmuje:
a) prace przygotowawcze, w tym: wykonanie dokumentacji projektowej (dotyczy partnerów, którzy nie będą
realizować zadania w trybie „zaprojektuj i wybuduj”), przygotowanie studium wykonalności, przygotowanie
wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami;
6. rzeczową realizację projektu, w tym: stworzenie spójnej, kompleksowej i rozpoznawalnej oferty
turystycznej Gminy Cedry Wielkie, gmin partnerskich oraz gmin z obszaru Żuław opartej na najważniejszych
posiadanych obiektach zabytkowych, które ze względu na stan obecny i niską dostępność nie stanowią atrakcji
turystycznej. Partnerzy oraz podmioty wymienione w §2 ust. 1 pkt b ppkt 4 w ramach projektu wykonają prace
remontowe, budowlane oraz konserwatorskie przy obiektach zabytkowych oraz na terenach objętych ochroną
konserwatorską.
§ 4. Trwałość projektu
1. Nakłady poczynione w wyniku realizacji robót budowlanych i konserwatorskich będą własnością strony,
której przedmiotu własności dotyczą.
2. Strony porozumienia zobowiązują się:
a) Zachować trwałość projektu w ciągu 5 lat od daty stanowiącej ostatni dzień okresu kwalifikowalności
wydatków wskazanego w umowie o dofinansowanie;
Id: 3408B695-3867-40F5-BB7C-33FCF0A5AB35. Podpisany
Strona 2
b) Utrzymać przez okres 5 lat od daty stanowiącej ostatni dzień okresu kwalifikowania wydatków wskazanego
w umowie o dofinansowanie majątek, którego dotyczy zadanie.
c) Ostateczny czas podany w powyższych podpunktach zostanie określony w umowie o dofinansowanie,
a strony porozumienia zobowiązują się go dotrzymać.
§ 5. Odpowiedzialność stron
1. Strony ustalają, że niniejsze porozumienie nie podlega wypowiedzeniu.
2. W przypadku niespełnienia lub naruszenia obowiązków wymienionych w niniejszym porozumieniu,
a stwierdzonych przez instytucję upoważnioną do kontroli, które będą skutkować nieprawidłowościami
w realizacji projektu, strona porozumienia, która nie spełnia lub naruszyła obowiązki, ponosi pełne skutki
finansowe, które wynikają z danej sytuacji. Strona porozumienia, o ile wystąpią okoliczności opisane powyżej,
ma obowiązek zwrócić stosowną kwotę, która będzie określona przez właściwą upoważnioną instytucję.
§ 6. Zgoda organu stanowiącego
Dla swojej ważności niniejsze porozumienie wymaga zgody organu uchwałodawczego właściwej jednostki
samorządu terytorialnego wyrażonej w formie uchwały. Brak zgody do chwili złożenia wniosku
o dofinansowanie oznacza nieprzystąpienie danej jednostki samorządu terytorialnego do porozumienia.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w trakcie
realizacji Projektu.
3. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, Sądem właściwym miejscowo będzie Sąd
Powszechny z siedzibą w Gdańsku.
4. W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
5. Porozumienie sporządzono w 6 egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.
Gmina Cedry Wielkie
Gmina Nowy Staw
Id: 3408B695-3867-40F5-BB7C-33FCF0A5AB35. Podpisany
Gmina Nowy Dwór Gdański
Strona 3
Uzasadnienie
Podjęcie niniejszej uchwały umożliwi podpisanie porozumienia dotyczącego realizacji projektu złożonego do
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – Działanie 8.3 Materialne
i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe. Gminy będące stronami porozumienia zamierzają pozyskać środki na
realizację projektu z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Poziom dofinansowania wyniesie max. 85%. Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie spójnej, kompleksowej
i rozpoznawalnej oferty turystycznej Gminy Nowy Dwór Gdański, Gminy Cedry Wielkie, Gminy Nowy Staw oraz
gmin z obszaru Żuław opartej na najważniejszych posiadanych obiektach zabytkowych, które ze względu na
obecny stan i niską dostępność nie stanowią atrakcji turystycznej.
Porozumienie będące załącznikiem do niniejszej uchwały określa szczegółowe zasady współpracy przy realizacji
projektu.
Id: 3408B695-3867-40F5-BB7C-33FCF0A5AB35. Podpisany
Strona 1