Normy naliczania podatku 2016

NORMY DOTYCZĄCE EKONOMII, PROWADZENIA KSIĄG
FINANSOWYCH ORAZ NALICZANIA PODATKU
Z dniem l stycznia 1997 r. wprowadzono nową formę księgowania finansów klasztornych.
Bieżące prowadzenie ksiąg finansowych jest obowiązkiem ekonoma i poborcy, których wybiera
się na czteroletnią kadencję. Obowiązki poborcy i ekonoma można łączyć (zob. Konstytucje 105 § 2;
Statuty Prowincjalne 93). Wszelkie zapisy, zwłaszcza cel dokonanego wydatku, muszą być jasne i
przejrzyste. Każdą operację finansową (zarówno dochód jak i wydatek) należy wpisać do księgi
finansowej pod oddzielnym numerem (powtarzające się wydatki można łączyć pod jednym numerem).
Jako ostatnie pozycje przed zamknięciem okresu finansowego w danym miesiącu powinny być
wpisane: stypendia za odprawione Msze Św., binacje z całego miesiąca, oraz obliczony alumnatyk.
Pieniądze wpłacane jak i wypłacane w gotówce przez ekonoma powinny być kwitowane
podpisami na odpowiednich formularzach (KP, KW lub innych kwitariuszach). Wszystkie
ponumerowane pokwitowania przechowuje się w oddzielnej teczce w porządku numerycznym.
Większe kwoty powinny być przechowywane w banku. Każdy klasztor ma obowiązek posiadać własne
konto bankowe. Umiejętne gospodarowanie posiadanymi funduszami (lokaty bankowe) może być
źródłem, może nie wielkiego, ale jednak dodatkowego dochodu pozwalającego na pokrycie kosztów
prowadzenia kont i innych operacji bankowych. Należy dbać o to, aby wszystkie operacje bankowe
były wpisywane wraz z tytułem wpłaty, np.: „Podatek grudzień 2009”, „Formacja ciągła 10.2009”,
„FV 123/A/2010 – opłata za gaz” itp.
Kopie comiesięcznych rozliczeń należy wysyłać do poborcy pocztą poleconą, okazyjnie lub emailem najpóźniej do dnia 10 następnego miesiąca na adres Kurii Prowincjalnej. Każda kopia powinna
być opieczętowana i podpisana, strony ponumerowane. W tym samym terminie powinien być przelany
na konto kurii prowincjalnej podatek, tzw. alumnatyk.
Kwoty otrzymywane na konkretny cel, np. z tytułu prowadzonych prac konserwatorskich,
remontowych, czy akcji charytatywnych, również mają być wpisywane do księgi finansowej klasztoru.
Kwoty te nie podlegają podatkowi (chyba, że pochodzą np. z tacy w kościele klasztornym, ofiar w
kolędy, czy innych dochodów objętych już alumnatykiem).
Wszelkie renty, emerytury i pensje mają być oddawane do kasy klasztornej. Jest obowiązującą
zasadą, że powinny być one przelewane przez płatnika na konto klasztorne. Jeśli zakonnik pobierający
rentę lub emeryturę potrzebuje pieniędzy, to tak jak każdy inny pobiera odpowiednią kwotę od
ekonoma.
We wszystkich naszych kościołach winny być skarbonki z przeznaczeniem „na seminarium" i
„na misje". Wpływy z tych puszek w całości należy przekazać do Kurii Prowincjalnej (na misje na
konto sekretariatu misyjnego, na seminarium wraz z podatkiem na konto prowincji)***.
LISTA DOCHODÓW KLASZTORNYCH,
Z KTÓRYCH OBOWIĄZUJE ALUMNATYK
30%
1. przychody z kancelarii (iura stolae)
2. stypendia z intencji mszalnych odprawionych
3. wszelkie dochody z działalności gospodarczej (czynsze, sklepik, itd.)
4. pensje, renty i emerytury zakonników (płacone w szkołach katechetom, kapelanom w szpitalach, itp.) a
także renty i emerytury pobierane przez zakonników z ZUS-u i innych agencji ubezpieczeniowych *
5. pensje płacone zakonnikom z kasy parafialnej (katecheci - jeśli nie pobierają pensji w szkołach, organiści,
zakrystianie, spowiednicy). Wysokość pensji, od której ma być obliczany alumnatyk wynosi minimum 700
zł.
6. ofiary za wygłoszone misje, rekolekcje, pomoc duszpasterską oraz inne prace zakonników
7. ofiary złożone przy przygotowaniu i udzielaniu sakramentów świętych (Chrzest, I Komunia Św.,
Bierzmowanie, Ślub, Sakrament chorych) oraz przy innych czynnościach duszpasterskich
8.
9.
10.
11.
wypominki
ofiary za opłatki
ofiary z „kolędy"
ofiary ze skarbonek - szopka bożonarodzeniowa, przy krzyżu, inne bez jasnego przeznaczenia. Nie
podlegają alumnatykowi ofiary przeznaczone na konkretne dzieła, np. „Chleb św. Antoniego", „Jałmużna
postna", „Na ogrzewanie kościoła", „Na kwiaty do Bożego Grobu" (ofiary z puszek na ..misje" oraz*** „na
seminarium" w całości mają być przekazywane do kurii prowincjalnej)
12. ofiary, stypendia z tzw. „mszy św. składkowych", tace i inne z racji prowadzonego sanktuarium i
nabożeństw
13. ofiary na rzecz klasztoru
14. inne nadzwyczajne dochody (np.: sprzedaż majątku, spadek, itp.)
50%
15. taca z III niedzieli minionego miesiąca (tam gdzie nie ma składek na seminarium diecezjalne, taca w całości
przekazywana jest do kurii prowincjalnej)
100%
16. binacje
17. ofiary ze skarbonek na misje i seminarium **/***
*) – wyjątki: jednorazowe odszkodowanie z tytułu poniesionego uszczerbku na zdrowiu, zasiłek pielęgnacyjny,
zwrot kosztów leczenia/rehabilitacji
**) – wyjątki: klasztory, gdzie są domy formacyjne: Głogówek, Kalwaria Pacławska, Kraków (zebrane ofiary
powinny być przekazane bezpośrednio poborcy/ekonomowi domu formacyjnego)
***) – zmian dokonano po Kapitule Prowincjalnej 21.05.2012