ZARZĄDZENIE Nr 12/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30

ZARZĄDZENIE Nr 12/10/11
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 30 listopada 2010 roku
w sprawie wprowadzenia Systemu Budżetowania Jednostek w administracji centralnej.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w celu prawidłowego i efektywnego
wydatkowania środków finansowych w administracji centralnej, zarządza się co następuje:
§1
1. Z dniem 1 stycznia 2011 roku wprowadza się na Politechnice Śląskiej System
Budżetowania Jednostek, zwany dalej systemem SBJ, obejmujący wszystkie komórki
administracji centralnej, pogrupowane w jednostki budżetowe, o których mowa w ust. 3.
2. Zadaniem systemu SBJ, będącego elementem Systemu Kontroli Zarządzczej SKZ. 14,
zgodnie z Zarządzeniem Nr 5/10/11 jest przygotowanie i realizacja planów budżetów dla
jednostek budżetowych oraz kontrola ich wykonania.
3. Ustala się następujące jednostki budżetowe oraz kierowników tych jednostek:
1) pion Rektora (R) – Rektor,
2) pion Prorektora ds. Dydaktyki (RD) – Prorektor,
3) pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem (RN) – Prorektor,
4) pion Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju (RO) – Prorektor,
5) pion Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej (RW) – Prorektor,
6) pion Kanclerza (RA) – Kanclerz,
7) pion Z-cy Kanclerza (AO) – Zastępca Kanclerza,
8) pion Kwestora (AK) – Kwestor,
9) Centrum Zarządzania Projektami (CZP) – Dyrektor.
§2
System SBJ tworzą następujące elementy:
1) budżet administracji centralnej,
2) kontroler budżetu administracji centralnej,
3) jednostki budżetowe wymienione w § 1 ust. 3,
4) kierownik jednostki budżetowej,
5) budżet jednostki budżetowej,
6) kontroler jednostki budżetowej,
7) procedury związane z przygotowaniem i realizacją planów budżetów.
§3
1. Budżet administracji centralnej utworzony w ramach kosztów ogólnouczelnianych (KOU)
zapewnia realizację zadań administracji centralnej, wynikających z Regulaminu
organizacyjnego.
2. Kontrolerem budżetu administracji centralnej jest kierownik Działu Analiz
Ekonomicznych.
3. Zadania kontrolera budżetu administracji centralnej są następujące:
1) proponowanie budżetu dla poszczególnych jednostek budżetowych na podstawie
poniesionych kosztów w roku poprzednim,
2) przedłożenie do zatwierdzenia Rektorowi budżetów poszczególnych jednostek
budżetowych,
3) wprowadzanie do systemu SBJ zatwierdzonych budżetów,
4) monitorowanie i sporządzanie miesięcznych raportów z wykonania budżetów
poszczególnych jednostek budżetowych.
4. Kontroler budżetu administracji centralnej posiada dostęp do systemu SBJ w zakresie
wszystkich jednostek budżetowych.
§4
1. Rektor ustala odrębnie, na każdy rok kalendarzowy budżet dla wszystkich jednostek
budżetowych.
2. Budżet jednostki składa się z dwóch części:
1) wynagrodzenia pracowników wraz z narzutami, w tym wydzielony fundusz
premiowy,
2) pozostałych kosztów.
3. Jednostka budżetowa samodzielnie zarządza przydzielonym jej budżetem.
4. Kierownik jednostki budżetowej:
1) dysponuje budżetem jednostki i odpowiada za jego realizację,
2) sporządza plan wydatków jednostki w ramach przydzielonego budżetu,
3) sprawuje nadzór nad realizacją wydatków jednostki,
4) posiada dostęp do monitorowania budżetu jednostki,
5) wyznacza kontrolera budżetu jednostki.
§5
Kontroler budżetu jednostki budżetowej:
1) posiada dostęp do monitorowania budżetu jednostki,
2) informuje na bieżąco kierownika jednostki o realizacji budżetu.
§6
1. Procedury postępowania w systemie SBJ są następujące:
1) przygotowanie budżetów jednostek budżetowych,
2) realizacja budżetów jednostek budżetowych.
2. Przygotowanie budżetu dla jednostki budżetowej przebiega następująco:
1) kontroler budżetu, po zamknięciu roku budżetowego, ustala wysokość budżetu dla
danej jednostki na podstawie poniesionych kosztów w roku poprzednim,
2) kontroler budżetu, po akceptacji Rektora, przekazuje kierownikowi jednostki
informację o wysokości budżetu jednostki na dany rok kalendarzowy,
3) kierownik jednostki, powiniem w terminie 14 dni od dnia otrzymaniu informacji
o wysokości budżetu, przedłożyć kontrolerowi budżetu administracji centralnej plan
budżetu jednostki,
3. Realizacja budżetu jednostki budżetowej, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2) przebiega
następująco:
1) kontroler budżetu jednostki generuje wnioski do systemu ZAM,
2) kierownik jednostki zatwierdza wydatki w ramach systemu ZAM.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Politechniki Śląskiej
/-/ Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik
Otrzymują:
R, RO, RN, RW, RD, RA, AK
wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni