Regulamin - Program Erasmus+
Transkrypt
Regulamin - Program Erasmus+
REGULAMIN FUNKCJONOWANIA PROGRAMU Erasmus+ W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ WYJAZDY PRACOWNIKÓW ADMININSTRACYJNYCH (STT) w roku akademickim 2015/2016 Od roku akademickiego 2014/2015 Program Erasmus+ zastępuje wcześniejszy program edukacyjny Unii Europejskiej Longlife Learning Programme (Uczenie się przez całe życie). Czas trwania Programu Erasmus+: 2014-2020 (2020/21 – ostatni rok akademicki objęty programem). Kraje pełnoprawne: kraje członkowskie UE: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wlk. Brytania, Włochy kraje spoza UE: Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja, Macedonia Szwajcaria zawiesiła swój udział w programie (wynik referendum z dnia 9 lutego 2014 r., w którym to zdecydowano o ograniczeniach w swobodnym przepływie osób pomiędzy Szwajcarią oraz państwami członkowskimi UE). OGÓLNE ZASADY Celem wyjazdu pracownika administracyjnego jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej (udział w seminarium, warsztatach z elementami szkolenia, wizyta typu work shadowing). Podstawą ubiegania się o wyjazd jest przygotowanie indywidualnego planu szkolenia (Staff Mobility for Training Mobility Agreement (www.erasmusplus.agh.edu.pl), który musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą. Plan pracy powinien zostać podpisany przez wszystkie trzy strony (instytucje i pracownika). Pracownik zobowiązany jest do zrealizowania szkolenia zadeklarowanego w zgłoszonym planie szkoleniowym, podpisanym przez Dziekana/Kierownika Wydziału/Działu. 1 Dział Współpracy z Zagranicą AGH Wysokość przyznanego grantu jest ściśle związana z zadeklarowanym w zgłoszeniu krajem, w którym odbędzie się szkolenie. Pracownicy samodzielnie uczestniczą w poszukiwaniu instytucji partnerskiej, w której chcą odbyć szkolenie. Instytucje te muszą znajdować się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus+. Wszelkie zmiany mogą nastąpić tylko w losowych przypadkach i wymagają każdorazowej zgody uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. OKRES POBYTU PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO W INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ Pobyt pracownika w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 października 2015 r. a 15 września 2016 r. Długość pobytu to jeden tydzień – 5 dni+ 2 dni przeznaczone na podróż. REKRUTACJA PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH Kwalifikacja kandydatów odbywa się na Wydziałach/ w Działach. Pracownicy składają zgłoszenie na wyjazd do Działu Współpracy z Zagranicą (pok.109, paw. C-1) do dnia 31.08.2015 r. Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy, pierwszeństwo mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. WYMAGANIA JĘZYKOWE Znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym udział w szkoleniu. REZYGNACJA Z WYJAZDU Pracownik rezygnujący z wyjazdu zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji w DWZ (pok.109, paw. C1). W przypadku rezygnacji z wyjazdu pracownika z listy zasadniczej, pracownicy znajdującej się na liście rezerwowej mogą ubiegać się o wyjazd. 2 Dział Współpracy z Zagranicą AGH REGULAMIN ROZDZIAŁU ŚRODKÓW Stypendia przyznawane w Programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na dofinasowanie dodatkowych a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. WYSOKOŚĆ STYPENDIUM Wysokość stypendium ustalana jest przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. Ustalone kwoty dofinansowania nie ulegną zmianie, nawet w przypadku rezygnacji pracowników z wyjazdów. Zgodnie z informacją opublikowaną przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ wysokość miesięcznej stawki stypendium Erasmus+ wynosi: Kraj docelowy Stawka dzienna w Euro Grupa 1- Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania 130 Grupa 2 - Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy 110 Grupa 3 - Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja Grupa 4 - Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 100 80 WARUNKI DOFINANSOWANIA Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym dniem, w jakim pracownik - zgodnie z przyjętym do realizacji planem szkolenia musi być obecny w instytucji przyjmującej. Datą zakończenia będzie ostatni dzień, w jakim pracownik musi być obecny w instytucji przyjmującej. 3 Dział Współpracy z Zagranicą AGH Stypendium jest wypłacane na podstawie wniosku na podróż służbową poza granicę kraju w formie ryczałtowej zgodnie ze stawką ustaloną dla danego kraju. DOKUMENTY WYMAGANE PRZED WYJAZDEM Przed wyjazdem pracownik administracyjny zobowiązany jest do: podpisania umowy pracownik - AGH (2 egzemplarze) złożenia w DWZ uzgodnionego pomiędzy stronami indywidualnego planu pracy Staff Mobility for Training Mobility Agreement (www.erasmusplus.agh.edu.pl) złożenia do DWZ wniosku na podróż służbową poza granice kraju (4 egzemplarze) na min. 7 dni roboczych przed planowanym dniem wyjazdu. Dokumenty dostępne na: https://wnioski.dwz.agh.edu.pl DOKUMENTY PO POWROCIE Po powrocie ze szkolenia pracownik administracyjny zobowiązany jest do: przedstawienia ankiety z wyjazdu (on-line). Pracownik zostanie poinformowany drogą e-mail. przedłożenia zaświadczenia potwierdzającego czas pobytu wraz z informacją o zrealizowanym szkoleniu w instytucji/uczelni partnerskiej. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. złożenia druku rozliczenia wyjazdu w terminie do 14 dniu od daty powrotu wraz z potwierdzeniem otrzymania środków. Dokumenty dostępne na stronie: https://wnioski.dwz.agh.edu.pl) 4 Dział Współpracy z Zagranicą AGH