Załącznik nr 3 - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu

Załącznik nr 6
do Zarządzenia Nr 15
Dyrektora PCPR w Łowiczu
z dnia 18 kwietnia 2014r.
PCPR.III.24.17.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej przekraczającej 5.000 zł netto,
a nieprzekraczającej 30.000 euro netto
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu
ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz
Regon:
NIP:
Tel./fax
e-mail:
750196838
834159319
(046) 837 03 44
[email protected]
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia:
dotyczy: zorganizowania i przeprowadzenia usługi - zorganizowanie i przeprowadzenie
usługi - kursu wizażu i makijażu dla 8 wychowanków rodzin zastępczych, placówek
opiekuńczo-wychowawczych i innych skierowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie w Łowiczu. Beneficjentami będą osoby zamieszkałe na terenie powiatu łowickiego.
Zleceniobiorca ma zagwarantować bezpieczne i higieniczne warunki realizacji w/w usługi
dla wszystkich uczestników, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie
7.1, Poddziałanie 7.1.2 – Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Każdy uczestnik projektu ma mieć obowiązkowo zapewnione:
– 60 godzin kursu makijaż-wizaż w tym:
- 40 godzin zajęć związanych z makijażem (5 godz. teoria, 35 godz. praktyka)
- 20 godzin zajęć związanych z wizażem (5 godzin teoria, 15 godz. praktyka)
Termin i godziny szkolenia: trzy weekendy; od piątku do niedzieli, jedna sesja szkoleniowa
sobota, niedziela - łącznie przez 8 dni
w godzinach między 09.00-17.00.
1 godzina dydaktyczna 45 min
Termin realizacji usługi: od soboty 23 sierpnia 2014r.
W ramach programu szkolenia - Zleceniodawca ma obowiązek zrealizować następującą
tematykę szkolenia:
W zakresie wizażu:
- Teoria koloru, znaczenie koloru, wpływ światła, zasada podziału na barwy kolorowe
- Temperatura barw ciepłych i zimnych
- Wpływ i znaczenie koloru
- Barwy achromatyczne i chromatyczne
- Określenie typu kolorystycznego
- Teoria czterech pór roku
- Analiza kolorystyczna – zajęcia praktyczne, chusty kolorystyczne, dodatki
- Przedstawienie sześciu typów sylwetek damskich i czterech męskich
- Podstawowe zasady ubioru, materiały, kroje, fasony, wzornictwo
- Zajęcia praktyczne
- określenie sylwetki, dobór ubioru, kroju, fasonu, wzornictwa
W zakresie makijażu:
- rodzaje cery
- rodzaje kosmetyków do makijażu
- etapy makijażu
- makijaż klasyczny
- makijaż upiększający
- makijaż naturalny
- demakijaż
- makijaż korekcyjny
- analiza kolorystyczna
- dobieranie kolorów w makijażu
- makijaż fotograficzny
- makijaż wieczorowy
- dodatkowe moduły zaproponowane przez Oferenta
W trakcie trwania szkolenia uczestnicy szkolenia mają mieć zapewnione „przerwy kawowe”
(dwie każdego dnia szkoleniowego) i poczęstunek w postaci kruchych ciastek (min. 3
rodzaje), kawa, herbata, woda mineralna. Ponadto uczestnicy szkolenia 8 osób + opiekun
grupy otrzymują w każdym dniu szkolenia obiad dwudaniowy, wraz z deserem i kompotem
lub sokiem.
Na zakończenie tj. 8 dnia poza obiadem, uczestnicy szkolenia spotkają się na uroczystej
kolacji podsumowującej szkolenie zorganizowanej w miejscu szkolenia lub zakładzie
gastronomicznym wskazanym przez Oferenta.
Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek:
o Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (8 osób) na czas objęty
realizacją usługi
o Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia oraz
doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych szkoleń.
o zapewnienia warunków do przeprowadzenia szkolenia zgodne z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia oraz dysponowania
odpowiednim sprzętem (ilością i jakością), na którym będą pracować i ćwiczyć
osoby biorące udział w szkoleniu, zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów
związanych z tematyką szkolenia.
LOKALIZACJA –
preferowane jest przeprowadzone szkolenia na terenie miasta Łowicza.
CEL KURSU
Celem kursu wizaż-makijaż jest nabycie wiedzy zarówno teoretycznej jak i praktycznej z
zakresy wizażu i makijażu, poznanie technik malowania, dopasowanie kolorów do karnacji
itp.
– preferowane jest, aby szkolenie odbywało się w Łowiczu, w przypadku zaś
przeprowadzenia szkolenia poza miastem Łowiczem - Na oferencie ciąży obowiązek
zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport powrotny.
Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie
uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy
z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001r. Nr 125, poz. 874 z ze
zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka
wynikającego z prowadzonej działalności). Oferent ponosi koszty związane z transportem
uczestników.
DOJAZD
organizator ma zapewnić uczestnikom profesjonalną kadrę gwarantującą
prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi.
KADRA –
Wymagania dodatkowe:
1.Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia tj.
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin zajęć
edukacyjnych i tematy zajęć edukacyjnych,
- listy obecności na każdy dzień szkolenia potwierdzającej udział w szkoleniu oraz listy
potwierdzającej konsumpcję (zawierającej datę, imię, nazwisko i podpis uczestnika
szkolenia),
- rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskane kwalifikacje, uzyskane świadectwa, dyplomy,
zaświadczenia, określone uprawnienia zawodowe lub tytuły zawodowe, licencje
zawierającego numer, imię i nazwisko, PESEL uczestnika, nazwę szkolenia i datę
wydania zaświadczenia,
- protokołu i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz
egzaminu końcowego, jaki został przeprowadzony,
- umożliwienie monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu
- przeprowadzenia ewaluacji szkolenia na podstawie ankiet opracowanych przez
Zleceniodawcę.
- przekazanie wraz z fakturą dokumentów potwierdzających przeprowadzenie szkolenia wraz
z konsumpcją (wraz z podpisem każdego uczestnika)
W formularzu ofertowym należy wskazać: koszt szkolenia (cenę oferty) netto oraz
brutto za daną usługę. Ceny muszą być podane cyfrą i słownie.
3. Termin składania ofert: 10 lipca 2014r. do godziny 12.00
4. Miejsce lub sposób złożenia oferty:
1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
2) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) W formularzu ofertowym należy wskazać: cenę oferty netto oraz brutto za całą usługę
oraz poszczególne elementy.
4) Suma poszczególnych składników/elementów daje całkowitą cenę/wartość oferty.
5) W formularzu ofertowym należy osobno wskazać cenę: związaną z organizacją i
przeprowadzeniem szkolenia, wyżywienia.
6) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7) Ofertę należy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera (liczy się
data i godzina dostarczenia oferty do PCPR w Łowiczu, nie zaś data stempla
pocztowego) w zaklejonej kopercie z zamieszczoną nazwą i adresem oferenta oraz
adnotacją „Nie otwierać przed 10 lipca 2014r. do godziny 12.10. „Oferta na
zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia wizaż-makijaż realizowana w ramach
projektu PO KL UMIEM WIĘCEJ”.
8) Za ważną uznaje się ofertę, która została zarejestrowana w sekretariacie PCPR w
terminie wskazanym powyżej.
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w zamówieniu:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul. Podrzeczna 30. Osoba do
kontaktu: P. Małgorzata Janicka tel. 837 03 44.
Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie
1.
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów
(ogólnie w skali 100 pkt)
1) cena – 60 pkt
ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego
wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
----------------------------------------- x 100% x 60 pkt
cena z oferty badanej
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt.
2) atrakcyjność programu i atrakcyjność menu - 30 pkt
ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego
kryterium:
a) wzbogacenie programu o dodatkowe elementy - 15 pkt
b) atrakcyjność menu – 15 pkt
3) doświadczenie w organizacji min 2 usług takich samych (lub o podobnym
charakterze) dla grup min 5 osobowych – 10 pkt.
W przypadku wykazania usługi (nie potwierdzonej referencjami lub protokołami odbioru) dla
grupy min 5 osób w przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – przez okres istnienia firmy – 0 pkt,
w przypadku potwierdzenia usługi referencjami/protokołami odbioru (potwierdzone
wszystkie usługi) – 10 pkt.
Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania.
Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą
ilość punktów. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę
wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku
zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
6. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i
oświadczeń (np.: koncesje, zezwolenia, zaświadczenia, licencje):
Wszystkie dokumenty zamieszczono w „formularzu ofertowym”
7. Warunki gwarancji: terminowe i należyte wykonanie usługi
8. Warunki serwisu: nie dotyczy
9. Warunki transportu:
Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży
obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również
transport powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi
transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu
drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie
drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i
ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej
działalności).
10. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści
(jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy):
Umowa stanowi załącznik do „FORMULARZA OFERTOWEGO”
11. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferent ponosi wszelkie
koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
…………………………………………
(podpis Kierownika Zamawiającego)
Łowicz, dnia2 lipca 2014r.