Zapytanie ofertowe - Bip

Urząd Miasta Imielin
ul.Imielińska 81, 41 – 407 Imielin
Imielin, dnia 6 grudnia 2011r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Zamawiający: Miasto Imielin; ul.Imielińska 81; 41-407 Imielin
zaprasza do złożenia oferty na :
WYDAWANIE GAZETY LOKALNEJ "KURIER – IMIELIŃSKA GAZETA SAMORZĄDOWA"
I. Zakres usługi obejmuje:
1. * zebranie i przygotowanie tekstów, wykonanie fotografii,
* zredagowanie merytoryczne, rozplanowanie numeru, dobór ilustracji, pierwszą korektę,
makietowanie, skład komputerowy, korekty, wykonanie matryc,
* wydrukowanie nakładu,
* dystrybucję gazety lokalnej - miesięcznika "KURIER- Imielińska Gazeta Samorządowa"
w okresie od stycznia do grudnia 2012 roku do wskazanych miejsc na terenie miasta Imielin.
2. * Miesięcznik ma podejmować tematykę samorządową, informacyjno-publicystyczną w zakresie
problemów i aktywności społeczności miasta Imielin oraz spraw ponadlokalnych, jeżeli mają
wpływ na życie miaszkańców. Wykonawca wyznacza redaktora naczelnego, który powienien
uczestniczyć w wydarzeniach odbywajacych się na terenie miasta oraz będzie realizował
postanowienia umowy zgodnie z przepisami prawa prasowego.
3. * Nakład 1500 egzemplarzy. Gazeta winna ukazywać się najpóźniej w drugi piątek każdego
miesiąca, w uzasadnionych przypadkach termin wydania gazety może zostać ustalony
pomiędzy stronami umowy.
* Kurier jest gazetą bezpłatną i nie może zawierać materiałów sponsorowanych i reklam.
* Dane techniczne: format B-4 (24 cm x 33 cm) stron 8 ( 4 strony czarno-białe, 4 strony w pełnym
kolorze), jeden numer zawiera co najmniej 40 tyś. znaków drukarskich i co najmniej 10 zdjęć,
a ponadto inne ilustracje (np. tabele, mapki, rysunki),
*pozostałe kwestie związane z wydawaniem gazety, a nie ujęte w niniejszych warunkach wynikają
z obowiązującego prawa prasowego.
4. Przekazanie numeru gazety w formie elektronicznej w formacie pdf;
II. WYMAGANIA:
* oferent posiada minimum 10-letnie doświadczenie w wydawaniu periodyków z co najmniej
miesięczną częstotliwością ukazywania się,
* oferent jest zobowiązany wykazać się znajomością tematów, które ma zawierać Imielińska Gazeta
Samorządowa "Kurier", co powinien udokumentować bibliografią publikacji w okresie ostatnich
3 lat (minimum 10 publikacji w roku). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia
tych publikacji.
* oferent, zgodnie z ustawą z dnia 26 stycznia 1984r. prawo prasowe, ma obowiązek wykazać się,
że nieprzerwanie przez okres 5 lat w okresie od 2001 roku pełnił funkcję redaktora naczelnego
gazety samorządowej,
* oferent posiada doświadczenie dziennikarskie oraz wydawnicze udokumentowane referencjami
lub potwierdzone opisem doświadczenia zawodowego z dokładnymi danymi dotychczas
redagowanych wydawnictw.
III. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia : od 02 stycznia do 31 grudnia 2012 roku.
Wydanie 12 numerów miesięcznika "KURIER- Imielińska Gazeta Samorządowa" w nakładzie
1500 egzemplarzy jeden numer.
2. miejsce i termin złożenia oferty : Urząd Miasta Imielin - Referat EZKS pok. 34; do 7 dni
kalendarzowych licząc od dnia ukazania się na stronie www.imielin.pl niniejszego
zapytania ofertowego.
3. Warunki płatności: 30 dni po wydaniu jednego numeru i otrzymania faktury VAT,
4. osoba upoważniona do kontaktu: Mirosława Strojny tel. 032 22 54 134
5. O wyborze oferty decyduje w 100% cena wydania 12 numerów miesięcznika KURIER
IV sposób przygotowania oferty :
ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim
1. treść oferty:
1.1 nazwa wykonawcy
1.2 adres wykonawcy
1.3 NIP
1.4 regon
1.5 nr rachunku bankowego
1.6 oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1 numer gazety : netto ........................... + .............. % VAT, tj. ...................... brutto
12 numerów gazety : netto ........................... + .............. % VAT, tj. ...................... brutto
Kwota oferty brutto słownie za 12 numerów gazety:..............................................................
1.7
Termin realizacji zamówienia: ......................................
1.8
Potwierdzam termin związania ofertą do dnia ...................................
1.9 Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym.
1.10 Oświadczam, że:
1. zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
2. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu ofertowym działalności,
3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianych prawem zwolnień,
odroczeń, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu.
Dnia...................
podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczątka wykonawcy