Specyfikacja regały archiwum

SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i dostawa składanych półkowych regałów magazynowych
niskiego składowania
do wybranych pomieszczeń Urzędu Gminy Jadów
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Oczekujemy propozycji ofert, odnośnie dostawy wyposażenia pomieszczeń archiwum Urzędu
Gminy Jadów, odnośnie dostawy regałów z przeznaczeniem do składowania dokumentów.
Konstrukcja wyposażenia winna być wykonana z kształtowników stalowych walcowanych o wymiarach
co najmniej 50 x 50 x 4 mm. Segment regału powinien zawierać ustawionych w pionie 7 sztuk półek w
konstrukcji stalowej, wypełnionych płytą wodoodporną typu OSB o grubości 20 mm.
Warunkiem koniecznym spełnienia wymogów Zamawiającego jest dostarczenie wyposażenia archiwum
w formie składanej (regały skręcane na miejscu przeznaczenia) oraz regulowane położenie wysokości
półek.
Kolor regałów: dowolny odcień brązu.
2. Zakres zamówienia:
Zamówienie oferowanego wyposażenia obejmuje:
Uwaga:
Zamówione wyposażenie winno być dostarczone w formie elementów składanych na miejscu dostawy.
- wielkość dostawy:
- wymiary pojedyńczego segmentu: 360 x 60 x 280 cm (l x b x h),
- ilość pojedynczych segmentów: 1 sztuka,
- miejsce dostawy:
– miejsce dostawy wyposażenia transportem własnym: wskazany budynek obok siedziby Urzędu Gminy
Jadów,
- sposób rozładunku:
– zapewnienie rozładunku transportu elementów regałów z samochodu, wniesienie przedmiotowych
elementów na piętro wskazanego budynku (wąska klatka schodowa),
- sposób montażu:
- montaż wniesionych elementów wyposażenia we wskazanym pomieszczeniu wyznaczonego budynku,
według wskazania Zamawiającego (ustawiony w jeden segment w jednym rzędzie [szeregu] kilku sztuk
pojedynczych segmentów / modułów [ewentualnie jedna sztuka, tworząca całość] o wymiarach
sumarycznych segmentu: 360 x 60 x 280 cm)
(długość x szerokość x wysokość).
3. Nomenklatura wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39131100-0 – regały archiwalne
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 25 października 2013 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu – złożenie dokumentów wymienionych w pkt. 6 specyfikacji.
6. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
a)
wypełniony druk „Oferta”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
7. Pracownikiem zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z
wykonawcami jest: Zdzisław Kamiński – pokój nr 17 , tel. 025 675 4044 wewn. 47
8. Oferty należy dostarczyć w terminie do dnia 9.10.2013 r. godz.1200.
Oferty powinny być dostarczone faksem na nr 025 6754 384, przesyłką pocztową lub osobiście.
9. Sposób obliczania ceny: cenę należy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632
kodeksu cywilnego.
10. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać będą się w złotych
polskich. Dane Gminy Jadów do faktury: Gmina Jadów, ul. Jana Pawła II 17, 05-280 Jadów,
Nr NIP 125-13-34-791.
Płatność dokonana będzie w ciągu 14 dni na podstawie złożonej faktury - na konto bankowe
Wykonawcy po stwierdzeniu zatwierdzonym przez strony protokołem odbioru - prawidłowości
wykonania całości zamówienia przez odpowiedzialnego pracownika UG Jadów wraz z
dostarczeniem operatu powykonawczego na zamówiony wyrób: (gwarancja, instrukcja
użytkowania, świadectwa, atesty, certyfikaty, deklaracje, aprobaty).
11. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena – 100%.
12. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 7/2009 Wójta Gminy Jadów z dnia
23 stycznia 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o
wartości nieprzekraczającej kwoty wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro netto.
Jadów, 2 październik 2013 r.