Istotne Postanowienia Umowy W wyniku wyboru oferty w

Istotne Postanowienia Umowy
W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907) zawarto umowę o następującej treści:
§1
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać do:
1) Zespołu Gimnazjum, Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Czechach, Czechy 142,
98-220 Zduńska Wola,
2) Zespołu Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Janiszewicach, Janiszewice 17,
98-220 Zduńska Wola,
3) Szkoły Podstawowej w Annopolu Starym, Annopole Stare 5a, 98-220 Zduńska Wola,
4) Szkoły Podstawowej w Izabelowie, Izabelów 50, 98-220 Zduńska Wola,
5) Szkoły Podstawowej w Krobanowie, Krobanów 12, 98-220 Zduńska Wola,
6) Szkoły Podstawowej w Wojsławicach, Wojsławice 105, 98-220 Zduńska Wola,
7) Publicznego Przedszkola w Ochraniewie, Ochraniew 62, 98-220 Zduńska Wola,
8) Publicznego Przedszkola w Tymienicach, Tymienice 88, 98-220 Zduńska Wola,
atestowany olej opałowy najwyższej jakości spełniający warunki określone w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Dostawy oleju opałowego z podaniem ilości i terminu dostawy realizowane będą
sukcesywnie po uprzednim złożeniu, telefonicznie zamówienia przez dyrektorów w/w
szkół oraz przedszkoli lub upoważnione przez nich osoby.
3. Dostawy oleju dokonywane będą środkami transportu z dystrybutorem posiadającym
aktualne świadectwo legalizacji na urządzenia wylewcze wydane przez właściwy Urząd
Miar.
4. Dostawy oleju opałowego będą realizowane w dni robocze, w terminie do 24 godzin
od złożenia zamówienia.
5. Dowodem dostawy oleju opałowego będzie dokument wystawiony przez dostawcę kierowcę autocysterny w 2 egz. W dokumencie, o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym zostanie wpisana, w obecności upoważnionego pracownika
Zamawiającego (i potwierdzona jego podpisem), rzeczywista ilość dostarczonego oleju
opałowego wg wskazań licznika w temperaturze referencyjnej +15 oC.
6. Do każdej dostarczanej partii oleju opałowego musi być dołączone świadectwo jakości
wystawione przez producenta. Niespełnienie powyższego warunku skutkować będzie nie
przyjęciem dostawy.
7. Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość dostarczonego oleju opałowego.
8. Dostawca jest zobowiązany do dezaktywacji i oczyszczenia rozlewisk i wycieków oleju,
które powstaną z jego winy w trakcie napełniania zbiorników urządzeń grzewczych na
terenie któregokolwiek z obiektów wskazanych w ust. 1 umowy.
9. W przypadku, niewykonania czynności, o których mowa w ustępie poprzedzającym,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wskazanych czynności innemu
podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§2
1. Za dostarczony olej została ustalona cena, wyliczona w oparciu o cenę hurtową oleju
opałowego lekkiego potwierdzoną cennikiem producenta publikowaną na stronie
2.
3.
4.
5.
6.
7.
internetowej producenta z dnia dostawy, powiększona o marżę ustaloną w drodze
przetargu nieograniczonego i wynoszącą ........ % / pomniejszona o upust w wysokości
…..%* oraz powiększoną o należny podatek VAT.
*niewłaściwe skreślić
Ustalony w ofercie wskaźnik marża/upust jest stały przez cały okres obowiązywania
umowy i nie podlega waloryzacji przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena dostarczanego oleju opałowego lekkiego w ramach każdej dostawy będzie
uzależniona od ceny hurtowej oleju opałowego publikowanej na stronie internetowej
producenta oleju opałowego z dnia dostawy i obliczona zgodnie z zasadami określonymi
w ust. 1.
Zapłata Faktur VAT za dostarczony olej opałowy będzie odbywała się przez poszczególne
Jednostki Zamawiającego wymienione w § 1 ust. 1 w terminie 30 dni od otrzymania
faktury. Faktury za dostarczony olej opałowy muszą być wystawiane odrębnie na każdą
Szkołę i Przedszkole wymienione w § 1 ust. 1 i wysyłane na adres tych jednostek.
W przypadku dostaw dla Zespołu Gimnazjum, Szkoły Podstawowej i Przedszkola
w Czechach faktury muszą być wystawiane na Zespół Gimnazjum, Szkoły Podstawowej
i Przedszkola w Czechach z zaznaczeniem, której jednostki dotyczy dostawa.
Do każdej faktury Dostawca jest zobowiązany dołączyć:
a. świadectwo jakości dostarczanego oleju opałowego,
b. potwierdzenie ceny producenta oleju (wydruk ze strony internetowej producenta,
od którego jest dostarczany olej, obowiązującej na dzień dostawy).
Faktura VAT musi zawierać wyliczenie ceny brutto jednego litra oleju opałowego zgodnie
z zasadami określonymi w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak załączników do faktury, o których mowa
w ustępie 5 niniejszego paragrafu spowoduje naliczenie ponownego 30 dniowego terminu
płatności od momentu dostarczenia prawidłowych dokumentów.
§3
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a. za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca
w wysokości 5 000,00 zł.
b. w przypadku nieterminowych dostaw oleju Dostawca zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej w wysokości 1 % łącznej należności za daną dostawę za każdy dzień
zwłoki.
2. W przypadku gdyby olej opałowy nie spełniał wymogów jakościowych
i doprowadził do powstania jakichkolwiek szkód w mieniu Zamawiającego bądź na
osobie, Dostawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę 5.000,00 zł
tytułem kary umownej.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż kwota o jakiej mowa w ustępie poprzedzającym nie
zamyka Zamawiającemu prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli
szkoda przewyższy wysokość kar.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar z wynagrodzenia (z faktur)
wystawionych przez Dostawcę bez kierowania odrębnego wezwania do zapłaty.
§4
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony ……………………….
2. Umowa zaczyna obowiązywać strony od dnia …………..
3. Dostawca oświadcza, że posiada koncesję uprawniającą do obrotu paliwami, wystawioną
zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy z dn. 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne
(Dz. U.
2012 poz. 1059), posiadającą numer: ………..………………. , ważną do:
…………….…………
4. W przypadku, gdy koncesja, o której mowa w ust. poprzedzającym, utraci ważność w
okresie obowiązywania umowy, Wykonawca w terminie 30 dni przed upływem jej
ważności zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kopię nowej koncesji.
5. Dostawca oświadcza, że posiada do swojej dyspozycji odpowiedni środek transportu, za
pomocą którego odbywać się będą dostawy z dystrybutorem posiadającym aktualne
świadectwo legalizacji na urządzenia wylewcze wydane przez właściwy Urząd Miar,
wskazującym dokładną ilość wydanego oleju opałowego.
6. Dostawca jest zobowiązany przy każdej dostawie, na żądanie Zamawiającego, okazać
świadectwo legalizacji, o którym mowa w § 1ust. 3.
§5
1. Umowa może ulec rozwiązaniu przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego
okresu wypowiedzenia.
2. Wypowiedzenie winno być doręczone drugiej stronie na piśmie.
3. Okres wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, rozpoczyna swój bieg od pierwszego
dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono drugiej stronie
oświadczenie o wypowiedzeniu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku:
a. wszczęcia wobec Dostawcy postępowania upadłościowego (również naprawczego),
likwidacyjnego,
b. zaistnienia sytuacji utraty przez Dostawcę, w okresie obowiązywania niniejszej
umowy, koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi,
c. naruszenia jej postanowień przez Dostawcę.
5. Zamawiający zobowiązuje się przed złożeniem oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od
umowy, wezwać Dostawcę na piśmie do należytego wykonywania zobowiązań przyjętych w
umowie, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym
jego upływie będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§6
1. Zamawiający ma prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu niniejszej umowy
w tym również sprawdzenie jakości dostarczanego paliwa.
2. W przypadku stwierdzenia wad jakości paliwa:
a. koszty przeprowadzonego badania poniesie Dostawca,
b. koszty związane z opróżnieniem zbiorników z powodu wadliwego paliwa poniesie
Dostawca.
3. Dostawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych
powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej
w czasie realizacji dostaw objętych niniejszą umową.
4. Na dostawcy ciąży odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych
wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi
dostawami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. Wykonawca powinien
zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia.
§7
Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego,
oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
§9
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania usługi będą rozpatrywane na drodze
postępowania mediacyjnego przy udziale upoważnionych przedstawicieli umawiających się
stron, a w przypadku nie rozstrzygnięcia ich, na drodze postępowania sądowego
w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla
Zamawiającego i Dostawcy.
Kontrasygnata Skarbnika Gminy
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA
DOPUSZCZALNE PRZYPADKI ZMIAN POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY;
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) Zmiany danych Wykonawcy, Zamawiającego lub Szkół oraz Przedszkoli np. zmiana
adresu, konta bankowego, itp.
2) oczywistych omyłek,
3) Zmian, których nie można było przewidzieć w chwili przygotowywania postępowania,
4) Zmiany autocysterny wymienionej w ofercie za pomocą której dokonywane są
dostawy oleju opałowego, pod warunkiem, iż zaproponowana autocysterna spełnia
warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana w tym
zakresie jest dokonywana na podstawie wniosku Dostawcy i wymaga akceptacji
Zamawiającego ale nie wymaga zmiany zapisów umowy.
5) Ze względu na to, iż Zamawiający przewiduje modernizację 5 kotłowni, które objęte
są przedmiotem zamówienia, zmiany mogą dotyczyć również zmniejszenia liczby
Jednostek, do których dostarczany będzie olej opałowy.
2. Warunki dokonania zmian:
1) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron,
wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
2) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy:
- opisze zaistniałe okoliczności,
- uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności,
3) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.