INSTRUKCJA IMPORT Z PAKIETU SWIADCZENIOD... 89KB Nov 10

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA
OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA
KS-SOMED
Podręcznik użytkownika
Katowice 2010
Producent programu:
KAMSOFT S.A.
ul. 1 Maja 133
40-235 Katowice
Telefon:
(0-32) 209-07-05
Fax:
(0-32) 209-07-15
Internet:
http://www.kamsoft.pl
[email protected]
SPIS TREŚCI
Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy
1. Przeniesienie danych z Pakietu Świadczeniodawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
iii
NOTATKI
iv
KS-SOMED
Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy
Import danych z Pakietu
Świadczeniodawcy
1.
Przeniesienie danych z Pakietu
Świadczeniodawcy
Do przeniesienia danych z Pakietu Świadczeniodawcy
przygotowany został program KSPLImportPS.exe. Program
ten dostępny jest na dysku w katalogu, w kórym zainstalowany jest system KS-SOMED. Import danych przebiega w
dwóch etapach i obejmuje następujące dane:
– pacjentów,
– deklaracji,
– decyzji wójta/ burmistrza,
– dokumentów UE: druk E100; poświadczenie; Europejska
Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego; certyfikat,
opcję „Umowa z NFZ [*.umx]”. Po kliknięciu na przycisk
„OK”, zostanie wyświetlone okno, w którym należy wskazać
plik i ścieżkę do pliku, w którym zapisana jest umowa
(*.umx).
Ponieważ od momentu przeniesienia danych do KS-SOMED
rozliczenie odbywać się będzie tylko w tym programie, dlatego nie jest konieczne podanie tabeli produktów PŚ. Po
powiązaniu poradni z miejscami wykonywania usług, należy
sprawdzić ustawienia w umowie. Istotne jest sprawdzenie
ustawień przedziałów wiekowych, rozszerzenia rodzaju deklaracji, powiązań poradni z miejscem wykonywania świadczeń
i pozostałych istotnych elementów umowy.
Wczytanie oraz przeprowadzenie testowania umowy z
NFZ, dla której mają być zaimportowane świadczenia, może się również odbyć przed samym importem
kuponów.
Po uruchomieniu programu KSPLImportPS.exe, wyświetlone zostanie okno „Import z Pakietu Świadczeniodawcy”.
– pracowników,
– kuponów,
– słowników.
Przed eksportem danych należy zgłosić do OW NFZ o
zamiarze eksportu danych z określonej instalacji Pakietu
Świadczeniodawcy oraz podać zdefiniowane przez siebie
hasło do eksportu danych. OW NFZ na podstawie hasła
świadczeniodawcy i danych o świadczeniodawcy wygeneruje
klucz migracji.
Po otrzymaniu klucza migracji, eksport z Pakietu Świadczeniodawcy wykonuje się poprzez opcję „Eksport danych
z bazy do plików tekstowych”, która znajduje się w menu
Narzędzia modułu administracyjnego.
Eksport danych z Pakietu Świadczeniodawcy należy wykonać na kopii bazy, konieczne jest wykonanie niekodowanego
eksportu z Pakietu, w tym celu należy zaznaczyć opcję
„Eksport w wersji niekodowanej”. Dane powinny zostać
wyeksportowane bez zaznaczonej opcji „Szyfruj dane”.
Program KSPLImportPS.exe umożliwia wczytanie danych z Pakietu Świadczeniodawcy, które zostały wyeksportowane w formie niekodowanej.
Po wyeksportowaniu danych z Pakietu program ten jest
blokowany i uniemożliwia konytuowanie rozliczeń z NFZ.
Przed rozpoczęciem importu do KS-SOMED należy wykonać kopię bazy.
Konieczne jest również wczytanie umowy z NFZ. Powinna
to być ta sama umowa, która była wczytana w Pakiecie
Świadczeniodawcy. Jeżeli NFZ udostępnił aneks do umowy,
to powinien zostać wczytany do Pakietu przed eksportem lub
do KS-SOMED dopiero po przeniesieniu do niego wszystkich
danych.
Umowę z NFZ można wczytać w module Umowy wybierając z menu głównego Umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia funkcję „Wczytywanie dokumentów z oddziału
NFZ”. Następnie w oknie „Import umowy z Narodowego
Funduszu Zdrowia”, należy użyć przycisku „F5 Importuj”. W
wyświetlonym oknie „Wybór rodzaju dokumentu”, zaznaczyć
2
Rys. 1. Okno: Import z Pakietu Świadczeniodawcy v. 11.0.10.
W oknie tym w pierwszej kolejności, należy wskazać katalog, w którym znajdują się wszystkie pliki wyeksportowane z
Pakietu Świadczeniodawcy. Kolejną czynnością jest podjęcie
decyzji, czy mają zostać przeniesione poszczególne słowniki.
Służą do tego celu następujące opcje:
– opcja „Import centralnego słownika personelu”,
– opcja „Import słownika miejscowości”,
– opcja „Import słownika świadczeniodawców”,
– opcja „Import słownika szkół”.
Zaznaczenie opcji „Aktualizuj istniejące szkoły” umożliwia aktualizację szkół w systemie KS-SOMED o dane, które
były wprowadzane w Pakiecie Świadczeniodawcy.
Jeżeli zaznaczone zostaną opcje z wyżej wymienionymi
pozycjami, wówczas słowniki te zostana zaimportowane w
pierwszej kolejności. Jeżeli wybrany zostanie import bez przenoszenia słowników, wówczas bazy personelu, miejscowości,
świaczeniodawców i szkół, zostaną utworzone na podstawie
informacji zawartych w danych pacjenta i w wykonanych
zleceniach. Jeżeli zostanie pominięty import Centralnego
Import danych z Pakietu Świadczeniodawcy
słownika personelu zawierającego listę personelu medycznego z całego województwa, wówczas do KS-SOMED przeniesieni zostaną pracownicy, którzy wykonywali zlecenia, a
także ci którzy kierowali na zlecenia i do których kierowano
pacjentów na zlecenia.
Pierwszy etap importu obejmuje import danych pacjentów, deklaracji, decyzji wójta/burmistrza, dokumentów UE,
pracowników. Aby go rozpocząć należy zaznaczyć następujące opcje:
– opcja „Import danych pacjentów”,
– opcja „Import deklaracji”,
– opcja „Import decyzji wójta/burmistrza”,
– opcja „Import dokumentów UE”,
– opcja „Import pracowników”.
Pod każdą opcją znajdują się opcje, zaznaczenie których
umożliwia podobnie jak wyżej opisana opcja „Aktualizuj
istniejące szkoły”, aktualizację danych pacjentów, deklaracji,
decyzji wójta/burmistrza, dokumentów UE, pracowników w
systemie KS-SOMED o dane, które były wprowadzane w
Pakiecie Świadczeniodawcy.
Dodatkowo w polu „Domyślna miejscowość” można wybrać domyślną miejscowość, która zostanie ustawiona pacjentowi, w przypadku gdy nie można jej wyznaczyć na podstawie
danych z Pakietu Świadczeniodawcy.
Następnie należy użyć przycisku „Import”.
Po zaimportowaniu danych a przed przeniesieniem kuponów można sprawdzić poprawność przeniesionych danych.
Każdy kolejny import spowoduje dopisanie informacji do
raportu z importu. Raport ten można wyświetlić po użyciu
przycisku „Raport”, zawiera on informacje co zostało przeniesione, co import pominął i dlaczego, można go również
zapisać do pliku.
Drugi etap obejmuje import kuponów. W tym celu należy:
– zaznaczyć opcję „Import kuponów”,
tym momencie, następnie utworzyć poradnie i powiązać
z miejscami wykonywania usług. Za pomocą przycisku „Testowanie”, należy sprawdzić czy prawidłowo umowy zostały
wczytane.
Zaznaczenie opcji „Import kuponów” uaktywni w oknie
importu następujące elementy:
– opcja „Testuj dane pacjentów” - możliwość przeprowadzenia testowania danych pacjentów przed rozpoczęciem
importu,
– opcja „Zlecenia dla wybranych umów” - wyświetla zakładkę z możliwością wyboru umów, dla których chcemy
zaimportować zlecenia.
– pole „Gabinet pobieraj z”: wybór skąd ma być pobrany
gabinet dla zaimportowanych zleceń:
– z „Karty poradni”,
– z „Karty pracownika”.
Następnie aby rozpocząć import kuponów, należy użyć
przycisku „Import”.
Uwaga: Kolejny import tych samych danych do KS-SOMED
nie powoduje dopisania nowych rekordów do bazy, a jedynie
aktualizację istniejących wpisów. Jeżeli podczas wprowadzania zleceń w Pakiecie Świadczeniodawcy Użytkownik
uzupełniał informacje o kodach ICD9, wówczas podczas
importu pojawi sie informacja o dodaniu tych kodów do
bazy w KS-SOMED. Kody ICD9 można uzupełnić w module
Kartoteki. Po wejściu do tego modułu należy wybrać w
menu głównym Bazy Medyczne funkcję „ICD-9 CM”, a w
wyświetlonym oknie wybrać przycisk „F2 Dodaj” i uzupełnić
pola „Kod” i „Nazwa”. Po dodaniu wszystkich kodów jakie
wyświetlone zostały w raporcie można kontynuować import
danych.
Po dokonaniu importu konieczne jest sprawdzenie, czy
zaimportowane dane do systemu KS-SOMED są identyczne
z danymi z Pakietu Świadczeniodawcy.
– uzupełnić pole „Nr inst. Pakietu”.
Jeżeli umowy z NFZ nie zostały wczytane przed pierwszym etapem importu, należy dokonać tej czynności w
3
NOTATKI
4