Zastosowanie programu Microsoft Excel do analizy wyników

Zastosowanie programu Microsoft Excel
do analizy wyników nauczania
Gra yna Napieralska
Koniecznym i bardzo wa nym elementem pracy dydaktycznej
nauczyciela jest badanie wyników nauczania. Prawidłow analiz uzyskanych
wyników poprzedza odpowiednie ich zestawienie. Jest to czynno
do
czasochłonna. Du ym ułatwieniem dla nauczyciela w wykonaniu tej pracy jest
posłu enie si arkuszem kalkulacyjnym programu Ms Excel.
Poni ej przedstawi , w jaki sposób wykorzysta narz dzia dost pne w tym
programie w celu zestawienia i analizy wyników nauczania. Najpierw
przygotowałam tabel . W główce umie ciłam zestaw badanych umiej tno ci, a
w boczku list uczniów. Aby dokładniej okre li , na jakie elementy zwracałam
uwag oceniaj c dan umiej tno , przy niektórych wprowadziłam komentarz.
W tym celu nale y:
• zaznaczy komórk
• z Paska menu wybra opcj Wstaw, a nast pnie Komentarz.
Inny sposób:
• prawy przycisk myszy na zaznaczonej komórce
• z menu kontekstowego wybra opcj Wstaw komentarz.
1
Istnienie komentarza potwierdza czerwony trójk cik w prawym górnym rogu
komórki. Dla uzyskania wi kszej przejrzysto ci do poszczególnych elementów
tabeli wprowadziłam kolory.
Do oblicze wykorzystałam dost pne w programie funkcje.
Istnieje kilka sposobów wprowadzania funkcji:
1. pasek menu – Wstaw – podmenu Funkcje – wybór odpowiedniej funkcji
2. z paska formatowania przycisk Wklej funkcj
3. w przypadku sumowania z paska formatowania wybra
Autosumowanie.
przycisk
Pomocne okazały si takie funkcje jak: Suma, rednia, Licz je eli, Procent,
Podaj pozycj .
2
W przypadku sumowania post pujemy nast puj co:
• zaznaczamy zakres komórek znajduj cy si w jednej kolumnie lub
jednym wierszu
• naciskamy przycisk Autosumowanie.
Warto sumy zostanie umieszczona w pierwszej wolnej komórce w dół lub na
prawo od zaznaczonego zakresu.
Funkcja Licz je eli pozwala na zliczenie liczby komórek wewn trz wskazanego
zakresu, które spełniaj podane kryteria. Umo liwia ona policzenie np. ilu
uczniów uzyskało z danej umiej tno ci maksymaln liczb punktów, a ilu ka d
mniejsz ilo .
Je eli lista uczniów lub zestaw umiej tno ci b d długie, cz
nie b dzie
widoczna na ekranie. Mo na wówczas „zamrozi ” cz
ekranu, to znaczy
zablokowa wiersze i kolumny zawieraj ce nagłówki tabeli. Dzi ki temu
podczas przewijania ekranu b d one zawsze widoczne. W przedstawionym
arkuszu zablokowałam nagłówki kolumn i liczb okre laj c maksymaln liczb
punktów.
W tym celu wykonujemy nast puj ce czynno ci:
• zaznaczamy komórk znajduj c si poni ej wiersza, który chcemy
„zamrozi ”
• z menu Okno wybieramy polecenie Zablokuj okienka.
Dla lepszego uwidocznienia maksymalnej i minimalnej liczby punktów
zastosowałam Formatowanie warunkowe. Opcja ta pozwala zmieni sposób
wy wietlania danych spełniaj cych okre lone kryteria. Aby zastosowa takie
formatowanie post pujemy nast puj co:
• wybieramy zakres komórek, dla których chcemy okre li warunki
formatowania
• z menu Format wybieramy Formatowanie warunkowe
• w okienku, które si pojawi rozwijamy list wyboru, aby okre li warto ,
na podstawie której maj by formatowane komórki
3
• wybieramy formuł , na podstawie której b dzie okre lony sposób
formatowania.
Aby zabezpieczy nazwiska uczniów, ukrywamy kolumn z nazwiskami:
• zaznaczamy kolumn , któr chcemy ukry
• z menu Format wybieramy opcj Kolumna, a nast pnie Ukryj.
Aby obliczy wynik procentowy dla ka dego ucznia nale y wpisa
odpowiedni formuł . W przypadku mojej tabeli ma ona nast puj cy zapis:
=(M7/M5*100%) – dla pierwszego ucznia. Wpisan formuł zatwierdzamy
klawiszem Enter. Poprzedzenie warto ci niezmiennych – w tym wypadku
4
kolumny M i wiersza 5 znakiem $, czyli wpisanie formuły =($M7/$M$5*100%)
spowoduje, e przeci gaj c kursorem w dół przy wci ni tym lewym przycisku
myszy, przy ka dym uczniu b d pojawia si warto ci procentowe.
Tabela wykonana w arkuszu kalkulacyjnym, zawieraj ca zestaw
badanych umiej tno ci, ilo punktów za poszczególne zadania zdobyt
przez ucznia, ł czn ilo punktów ka dego ucznia, warto procentow
uzyskanych punktów, pozycj , jak zaj ł ucze , a tak e ilo ciowy wykaz
maksymalnej i minimalnej ilo ci punktów za poszczególne zadanie daj
obszerny materiał umo liwiaj cy wnikliw analiz sprawdzianu. Cał tabel
z zblokowan kolumn z nazwiskami uczniów przedstawiam na ko cu
niniejszej pracy. Kolejno
wpisywania uczniów była losowa. Analiz
danych z tabeli mo na wzbogaci wykresami.
Kreator wykresów
Powy szy rysunek przedstawia dwie mo liwo ci wstawiania wykresów.
Przykładowy wykres wykonany w oparciu o dane z tabeli przedstawia
procentowe wyniki z poszczególnych umiej tno ci. Mo na z niego szybko
odczyta , które umiej tno ci uczniowie opanowali najlepiej, a które
najgorzej.
5
Klasyfiko
wanie
zbiorów
Rozumieni
e poj cia
"mniej"
Liczenie
sylab w
wyrazac
Tworzeni
e
wyrazów
150,00%
100,00%
50,00%
0,00%
Pisanie
liter
Procent
Procentow e w yniki z poszczególnych um iej tno ci
Um iej tno ci
Na podstawie kolejnego wykresu mo emy zorientowa si , w ilo ci punktów
zdobytej przez ka dego ucznia i okre li jego pozycj w klasie.
Ilo
punktów zdobyta przez poszczególnych
uczniów
Ilo
punktów
30
25
20
15
10
5
23
21
19
17
15
13
11
9
7
5
3
1
0
Uczniowie
Ms Excel oferuje bogat gam wykresów . Poni ej przedstawi wykres
kołowy rozsuni ty, który pokazuje, jakie ilo ci punktów dominowały za
wykonanie zadania 1.
6
Ilo
punktów zdobytych za zadanie 1
Liczba 0
Liczba 1
Liczba 0,5
Liczba 1,5
Liczba 3
Liczba 2,5
Liczba 2,5
Na nast pnej stronie znajduje si tabela zawieraj ca wszystkie dane.
7
Maksymalna
l. punktów
,
rednia
punktów
LICZBY
8