Arkusz kalkulacyjny

Technologia Informacyjna
Arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny - program komputerowy służący do
wykonywania obliczeń i wizualizacji otrzymanych wyników.
•Microsoft Excel
•Quattro Pro
•Lotus 1-2-3
•Gnumeric
•KSpread
•OpenOffice.org Calc
•Framework
Budowa arkusza
kalkulacyjnego
A2
Arkusz składa się z siatki kolumn i wierszy tworzącej
zespół komórek
Adres danej komórki jest określany literą kolumny i
numerem wiersza
Zasada działania
Program „arkusz kalkulacyjny” wykorzystuje przestrzenne
związki pomiędzy wielkościami. Strona arkusza podzielona jest
na komórki, które pełnią rolę zmiennych.
Komórki mogą zawierać nie tylko
wartości, lecz również formuły służące
do obliczeń.
Formuły mogą korzystać z wartości
umieszczonych w innych
komórkach oraz ze zmiennych
zewnętrznych, np. czas, data.
Komórka
Możliwości
Arkusz kalkulacyjny umożliwia:
tworzenie zestawień,
● filtrowanie danych,
● wykonywanie obliczeń,
● przetwarzanie danych,
● wizualizację wyników.
Pozwala m.in. na badanie scenariuszy: „co się stanie,
jeżeli .... ? ”
●
W związku z tym ma duże znaczenie w biznesie
Typy danych
Opisy
Stałe
Wyrażenia arytmetyczne (formuły)
Wszystkie formuły muszą się zaczynać od znaku =
Excel jest wyposażony w możliwości
programowania w języku Basic
Uwaga na Wirusy
Format danych
W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać
określony wygląd tzw. format
Format komórek
Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie
obramowania komórek.
Operacje matematyczne formuły
➔
➔
➔
➔
Dodawanie = A1+B1
Odejmowanie = A1-B1
Mnożenie = A1*B1
Dzielenie = A1/B1
Operatory matematyczne, cd.
➔
Potęgowania = A1^3
➔
Procentu = 25%
Operatory tekstowe
➔
Łączenia tekstu = „arkusz „ & „kalkulacyjny”
„arkusz kalkulacyjny”
Operatory odwołania
Zakresu : = A1:A2
➔Składania ; = SUMA(A1:A2;C1:C2)
➔Przecięcia (spacja) =SUMA(A1:C2 B1:B2)
➔
Operacje matematyczne funkcje
Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się
stosowanie do zapotrzebowania.
Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i
logiki, operacje na tekstach i bazach danych.
Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru
funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez
użytkownika.
Operacje matematyczne funkcje
SUMA: Operacje matematyczne funkcje
ŚREDNIA: Operacje matematyczne – inne
funkcje
Operacje logiczne w arkuszu
kalkulacyjnym
➔
Jeżeli (IF)
=JEŻELI (warunek, wartość, gdy prawda, wartość, gdy fałsz)
Przykład =JEŻELI (A2>0;„Dodatnia";„Ujemna")
➔
Zagnieżdżone „jeżeli”
=JEŻELI (A2>0;„Dodatnia";JEŻELI(A2<0;”Ujemna”;”Zero”))
Operacje logiczne w arkuszu
kalkulacyjnym
➔
Dodaj jeżeli - SUMA.JEŻELI (SUMIF)
=SUMA.JEŻELI (zakres sprawdzania warunku; warunek;
zakres komórek do sumowania)
=SUMA.JEŻELI(A4:A7;1;B4:B7)
Inne funkcje logiczne
●
●
●
●
LICZ.JEŻELI(zakres;kryteria) – zlicza komórki wewnątrz zakresu
spełniające podane kryteria.
– Zakres to zakres komórek, w którym mają być zliczane komórki.
– Kryteria to kryteria podane w postaci liczby, wyrażenia lub tekstu
określające, które komórki będą zliczane. Na przykład kryteria
można wyrazić jako 32, „32”, „>32”, „jabłka”.
LUB(logiczna1;logiczna2;...) - zwraca wartość logiczną PRAWDA, jeśli
choć jeden argument ma wartość logiczną PRAWDA
– Logiczna1; logiczna2;... to od 1 do 30 warunków, które mogą
przyjmować wartość albo PRAWDA, albo FAŁSZ.
ORAZ(logiczna1;logiczna2;...) - zwraca wartość logiczną PRAWDA,
jeśli choć wszystkie argumenty mają wartość logiczną PRAWDA
NIE(logiczna) – odwraca wartość logiczną
Funkcje finansowe (1)
●
●
●
PMT(stopa;liczba_rat;wa;[wp];[typ]) - Oblicza spłatę pożyczki przy
założeniu stałych, okresowych płatności i stałej stopy oprocentowania.
PPMT(stopa;okres;liczba_rat;wa;[wp];[typ]) - Zwraca spłaty kapitału
w podanym okresie dla inwestycji w oparciu o stałe, okresowe
płatności i stałą stopę procentową.
IPMT(stopa;okres;liczba_rat;wa;[wp];[typ]) - Zwraca wysokość
spłaty odsetek dla danego okresu w kredycie spłacanym równą ratą
Objaśnienia:
●
●
●
●
●
●
●
[] - argument opcjonalny
Stopa – stopa procentowa dla okresu (roczna / ilość okresów w roku)
Okres - okres, za który należy wyznaczyć procent; musi pochodzić z przedziału
wartości od 1 do liczba_rat.
Liczba_rat - całkowita liczba okresów płatności w okresie spłaty
Wa - obecna wartość lokaty lub wartość przyszłych opłat.
Wp - przyszła wartość lub poziom finansowy, do którego zmierza się po
dokonaniu ostatniej płatności
Typ - liczba 0 albo 1 i wskazuje, kiedy płatność jest należna (z dołu, z góry)
Funkcje finansowe (2)
●
●
●
●
PV(stopa;liczba_rat;rata;[wp];[typ]) - Zwraca wartość bieżącą
inwestycji. Wartość bieżąca jest całkowitą sumą bieżącej wartości
szeregu przyszłych płatności. Na przykład, gdy pożycza się pieniądze,
kwota pożyczki jest wartością bieżącą dla pożyczkodawcy.
FV(stopa;liczba_rat;rata;[wa];[typ]) - Zwraca wartość przyszłą
inwestycji przy założeniu okresowych, stałych płatności i stałej stopie
procentowej.
RATE(liczba_rat;rata;wa;[wp];[typ];[przypuszczenie]) - Zwraca
stopę procentową dla pojedynczego okresu renty.
NPER(stopa;rata;wa;[wp];[typ]) - Zwraca liczbę okresów dla
inwestycji polegającej na okresowych, stałych wpłatach przy stałym
oprocentowaniu.
Objaśnienia:
●
●
Przypuszczenie - to przypuszczenie co do wysokości oprocentowania (10%).
Reszta parametrów – patrz poprzedni slajd
Funkcje finansowe (3) –
amortyzacja środków trwałych
Amortyzacja - proces utraty wartości majątku trwałego, wywołany jego
zużyciem fizycznym - powstałym w skutek eksploatacji oraz ekonomicznym
(moralnym) - będącym wynikiem postępu technicznego, związanego z
możliwością uzyskania na rynku np. maszyn, urządzeń bardziej wydajnych,
tańszych w eksploatacji, pozwalających uzyskać produkty lepszej jakości. Ta
utrata wartości jest przenoszona na wartość produktów wytworzonych przy
wykorzystaniu amortyzowanego majątku trwałego.
SLN(koszt; odzysk; czas_życia) – oblicza wartość amortyzacji
liniowej środka trwałego dla jednego okresu
●
–
–
–
koszt to koszt początkowy środka trwałego
odzysk to wartość środka trwałego po zakończeniu okresu amortyzacji
(argument ten nazywany jest nieraz wartością odzyskaną środka trwałego)
czas_życia to liczba okresów, w których środek trwały jest amortyzowany
(argument ten nazywany jest nieraz czasem użytkowania środka trwałego)
Funkcje finansowe (3) –
amortyzacja środków trwałych
DB(koszt;odzysk;czas_życia;okres;[miesiąc]) - oblicza amortyzację
środka trwałego w podanym okresie z wykorzystaniem metody
równomiernie malejącego salda
●
–
–
DDB(koszt;odzysk;czas_życia;okres;[współczynnik]) - oblicza
amortyzację środka trwałego w podanym okresie, obliczoną przy
użyciu metody podwójnie malejącego salda lub innej metody
określonej przez użytkownika
●
–
●
okres to okres, dla którego zostanie obliczona amortyzacja - musi być
wyrażony w tych samych jednostkach, co argument czas_życia.
miesiąc (parametr opcjonalny) to liczba miesięcy w pierwszym roku. Jeżeli
argument zostanie pominięty, przyjmowana jest liczba miesięcy równa 12.
współczynnik, to szybkość zmniejszania się salda. Jeżeli współczynnik ten
zostanie pominięty, to zakłada się, że wynosi 2
SYD(koszt;odzysk;czas_życia;okres) - oblicza amortyzację środka
trwałego w podanym okresie metodą sumy cyfr wszystkich lat
amortyzacji
Sortowanie danych
Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej
Sortowanie danych
Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem
zaznaczyć dane do sortowania
Sortowanie danych
Automatyczne dopełnianie
Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu.
• Wpisz wartość początkową serii.
• Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec.
Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch
pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3.
• Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe.
• Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny
Automatyczne dopełnianie
Ciągnij
Kopiowanie formuł
ciągnij
Adresowanie względne
Adresowanie względne i
bezwzględne
Względne A2
Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu
Bezwzględne $A$2
Adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu
Mieszane $A2 lub A$2
Część adresu komórki nie będzie się zmieniać
Kopiowanie formuł
Względne
To się nie zmieniło
=A6+B6
Mieszane
=A6+$B$2
=A2+$B$2
Bezwzględne
=$A$2+$B$2
Nazywanie zespołu pól
Nazywanie zespołu pól c.d.
Jeżeli(miesiące=5;
Użycie elementu miesiące jest
równoważne zapisowi A2:A8
Praca z wieloma arkuszami
Przyciski zmiany arkusza
Najechać kursorem myszy na nazwę arkusza i nacisnąć prawy
przycisk myszy
Wykresy
Jeśli istnieje zestawienie tabelaryczne na podstawie którego ma być
utworzony wykres, wystarczy uruchomić kreator wykresów, klikając
odpowiedni przycisk z paska narzędzi, lub wybierając polecenie menu:
WSTAW -> WYKRES.
Tworzenie wykresu
●
Zaznaczyć kolumny z danymi, które mają zostać
zobrazowane
Tworzenie wykresu
Tworzenie wykresu c.d.
Tworzenie wykresu