II część odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące

Najczęściej zadawane pytania
dot. konkursu nr POWR.02.07.00-IP.03-00-001/16
wersja z dnia 21.04.2016 r.
1. Czy jako datę wpływu wniosku o dofinansowanie w papierowej wersji należy brać
pod uwagę datę stempla pocztowego czy datę wpływu do IOK?
Zgodnie z Regulaminem konkursu „za datę wpływu wniosku o dofinansowanie uznaje
się datę wpływu wniosku do IOK”.
2. Czy koszt zatrudnienia asystenta ds. pracy należy ująć w kosztach bezpośrednich?
Tak, koszty zatrudnienia asystenta ds. pracy należy zaliczyć do kosztów
bezpośrednich projektu.
3. Czy zatrudnienie trenera w oparciu o umowę zlecenia należy w kosztach
bezpośrednich?
Tak, zatrudnienie trenera w budżecie projektu należy ująć w kosztach bezpośrednich.
4. Jak należy rozumieć zadania zlecone w projekcie?
Zgodnie z Regulaminem konkursu „zlecenie usługi merytorycznej w ramach projektu
oznacza powierzenie wykonawcom zewnętrznym, nie będącym personelem projektu,
realizacji działań merytorycznych przewidzianych w ramach danego projektu, np.
zlecenie usługi szkoleniowej. Jako zlecenia usługi merytorycznej nie należy rozumieć:
a) zakupu pojedynczych towarów lub usług np. cateringowych lub hotelowych,
chyba że stanowią one część zleconej usługi merytorycznej,
b) angażowania personelu projektu.”
5. Czy w projekcie można zatrudnić pośrednika pracy i asystenta ds. pracy?
Nie, w projekcie należy zatrudnić asystenta ds. pracy, którego zadaniem będzie m.in.
poszukiwanie odpowiednich ofert pracy dla uczestników projektu.
Zgodnie z Regulaminem konkursu „osoba ta będzie odpowiedzialna za analizowanie
sytuacji wyjściowej uczestników, udzielanie wsparcia w wypełnianiu formalnych
warunków umożliwiających wzięcie udziału w projekcie (np. realizacja spraw
urzędowych i podjęcie zatrudnienia) oraz planowanie dla uczestników
odpowiedniego wsparcia, poprzez znalezienie odpowiednich ofert na rynku pracy.
6. Czy w projekcie można zatrudnić doradcę zawodowego i asystenta ds. pracy?
Tak, ze względu na inny zakres obowiązków.
7. Czy w ramach projektu poza zatrudnieniem osoby na stanowisku asystent ds. pracy
można zaproponować któremuś z uczestników wsparcie w postaci szkoleń i stażu
na stanowisku asystent ds. pracy?
Tak, zgodnie z kryterium dostępu nr 6 każdemu uczestnikowi projektu należy
zapewnić wsparcie ze strony asystenta ds. pracy.
Ponadto, zgodnie z kryterium premiującym nr 2 można otrzymać dodatkowe punkty
za „kształcenie nowych asystentów ds. pracy, szczególnie tych wywodzących
się ze społeczności romskiej oraz odbycie przez nich stażu w ramach projektu.”
8. Czy jeżeli koszt wsparcia jednego uczestnika w ramach projektu przekroczy 12 000
zł to projekt ma szanse otrzymać dofinansowanie?
Zgodnie z Regulaminem konkursu „zakłada się, iż jednostkowy koszt wsparcia nie
przekroczy 12 000 zł (koszt całkowity obejmujący również m.in. koszty pośrednie,
w tym koszty personelu). Budżety projektów, w których koszt na jednego uczestnika
przekroczy ww. poziom, będą kierowane do negocjacji.
9. Czy zapewnienie
obowiązkowe?
uczestnikom
projektu
stypendium
szkoleniowego
jest
Nie, nie ma obowiązku zapewniania uczestnikom stypendium szkoleniowego.
Obowiązkowe jest zapewnienie stypendium stażowego.
10. Czy we wniosku o dofinansowanie należy wpisać nazwy podmiotów, których
przedstawiciele będą wchodzić w skład Grupy Konsultacyjnej?
Tak, należy wpisać nazwy podmiotów, których przedstawiciele wejdą w skład Grupy
Konsultacyjnej.
Zgodnie z Regulaminem konkursu „wnioskodawca zapewni udział przedstawicieli
społeczności romskiej reprezentującej środowiska lokalne z obszaru realizacji
projektu w monitoringu realizacji projektu poprzez powołanie w projekcie Grupy
Konsultacyjnej.
Grupa ta będzie mieć charakter doradczy i składać się będzie z przedstawicieli
społeczności romskiej, przedstawicieli samorządu terytorialnego, przedstawicieli
instytucji rynku pracy działających na obszarze realizacji projektu oraz organizacji
pozarządowych działających na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych lub osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym.
11. Czy uczestnikami projektu mogą być również członkowie społeczności romskiej obywatele Unii Europejskiej przebywający na terenie Polski posiadający
uregulowany pobyt w Polsce?
Uczestnikami projektu powinny być osoby ze społeczności romskiej (także spoza UE,
bezpaństwowcy) posiadający uregulowany, legalny pobyt w Polsce oraz którzy złożyli
oświadczenie o zamiarze dalszego zamieszkania i funkcjonowania w Polsce.
12. Czy na podstawie kryterium premiującego nr 3 „Projekt jest realizowany
w partnerstwie, w którego skład wchodzi co najmniej jedna jednostka samorządu
terytorialnego i jedna organizacja pozarządowa działająca na rzecz osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym” można otrzymać punkty strategiczne za
partnerstwo z organizacją pozarządową i jednostką podległą/organizacyjną
jednostki samorządu terytorialnego?
Tak, punkty strategiczne zostaną przysłane jeżeli projekt będzie realizowany
w partnerstwie, w którego skład wchodzi co najmniej jedna jednostka samorządu
terytorialnego (rozumiana również jako jednostka podległa/organizacyjna JST) i jedna
organizacja pozarządowa działająca na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym.
13. Jak należy udokumentować, że założenia projektu zostały skonsultowane ze
społecznością romską z obszaru realizacji projektu?
Konsultacje mogą być udokumentowane np. poprzez sporządzenie raportu
opisującego przebieg konsultacji.
14. Jak należy udokumentować min. 2-letnie doświadczenie w realizacji działań na
rzecz aktywizacji zawodowej i społecznej przedstawicieli społeczności romskiej?
Doświadczenie może być udokumentowane poprzez sprawozdanie z działalności
wnioskodawcy lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie (np. umowy
o dofinansowanie projektów dot. działań na rzecz aktywizacji zawodowej i społecznej
przedstawicieli społeczności romskiej, które trwały łącznie min. 2-lata).
15. Czy wsparcie szkoleniowe w ramach projektu może być skierowane do osób spoza
społeczności romskiej?
Tak, ale wyłącznie w zakresie szkolenia osób na stanowisko asystenta ds. pracy.
16. Jak należy weryfikować miejsce zamieszkania uczestników projektów?
Miejsce zamieszkania uczestników należy weryfikować na podstawie oświadczeń
osób przystępujących do projektu.
17. Czy organizacja działająca na terenie całej Polski również może złożyć wyłącznie
jeden wniosek o dofinansowanie projektu?
Tak, zgodnie z Regulaminem konkursu „wnioskodawca składa nie więcej niż 1
wniosek o dofinansowanie w ramach danego konkursu”. Jest to kryterium dostępu
obowiązujące wszystkie aplikujące o środki.
18. Zgodnie z załącznikiem nr 12 definicje wskaźników - liczba osób pracujących po
opuszczeniu programu (łącznie z pracującymi na własny rachunek) to wskaźnik
bezpośredni, więc mierzony 4 tygodnie po zakończeniu projektu, tak? Moje pytanie
brzmi: wskaźnik ten dotyczy "osób pracujących po opuszczeniu programu" - czyli od
momentu zakończenia udziału projekcie, czy też stricte po zakończeniu przez nas
realizacji całego projektu? To ważne z punktu widzenia długości projektu - jedni
uczestnicy opuszczą go kilka miesięcy po innych, dlatego istotne jest
doprecyzowanie tej kwestii. Czy obliczając wskaźnik bierzemy pod uwagę status na
rynku pracy w 1 momencie, tj. 4 tygodnie po zakończeniu projektu, czy też od
opuszczenia projektu przez danego uczestnika do 4 tygodniu po zakończeniu
projektu?
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji
programów operacyjnych na lata 2014-2020: „Wskaźniki rezultatu bezpośredniego
odnotowują efekt wsparcia bezpośrednio po zakończeniu udziału w projekcie
i mierzone są do 4 tygodni od zakończenia udziału przez uczestnika w projekcie. Dane
dotyczące sytuacji uczestnika po upływie 4 tygodni od zakończenia udziału
w projekcie nie mogą być uwzględnione we wskaźnikach rezultatu bezpośredniego.
W przypadku powrotu uczestnika do projektu po uprzednio zakończonym udziale,
informacje odnoszące się do wskaźników rezultatu bezpośredniego dla tego
uczestnika powinny zostać usunięte, co powoduje konieczność zaktualizowania
wartości wskaźników rezultatu. Ponowny pomiar wskaźników rezultatu dla danego
uczestnika będzie miał miejsce po zakończeniu jego udziału w projekcie.”
19. Jaka jest definicja osób z otoczenia społeczności romskiej?
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia
społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego
Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 20142020: „Otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym – to
osoby spokrewnione lub niespokrewnione z osobami zagrożonymi ubóstwem lub
wykluczeniem społecznym wspólnie zamieszkujące i gospodarujące, a także inne
osoby z najbliższego środowiska osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem
społecznym. Za otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem
społecznym można uznać wszystkie osoby, których udział w projekcie jest niezbędny
dla skutecznego wsparcia osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem
społecznym. Do otoczenia osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem
społecznym należą także osoby sprawujące rodzinną pieczę zastępczą lub kandydaci
do sprawowania rodzinnej pieczy zastępczej, osoby prowadzące rodzinne domy
dziecka i dyrektorzy placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego.”