załącznik do wycieczek zagranicznych

Zalecenia i załączniki – wycieczki zagraniczne.
Zalecenia Małopolskiego Kuratorium Oświaty przy organizacji wycieczek zagranicznych.
1.Podstawową zasadą jest zadbanie o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w kraju docelowym.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych na bieżąco podaje informacje o aktualnych ostrzeżeniach
dla podróżujących planujących wyjazd zagraniczny. Informacje są podawane na stronie
internetowej www.msz.gov.pl w zakładce Ostrzeżenia dla podróżujących.
2.Ministerstwo Spraw Zagranicznych przygotowało również specjalny serwis internetowy
Polak za Granicą zawierający ważne i pomocne informacje dla Polaków wyjeżdżających za
granicę m.in. aktualne zagrożenia, możliwość wjazdu i pobytu, bezpieczeństwo,
ubezpieczenie, zagrożenia epidemiologiczno-sanitarne oraz inne istotne informacje na temat
kraju
docelowego.
Poradnik
dostępny
jest
na
stronie
internetowej
www.polakzagranica.msz.gov.pl
3.Ponadto Ministerstwo Spraw Zagranicznych stworzyło bezpłatną aplikację iPolak dla
posiadaczy smartfonów i tabletów. Aplikacja polskiego MSZ zwiększa bezpieczeństwo
podróżujących Polaków. W aplikacji są dostępne są m. in. opisy krajów świata, dane
teleadresowe polskich placówek za granicą wraz z mechanizmem wyznaczania trasy na mapie
do wybranej placówki, zestaw niezbędnych informacji potrzebnych w podróży, dotyczących
m.in. wiz, bezpieczeństwa, ostrzeżenia MSZ o niebezpieczeństwach na świecie przycisk
S.O.S, który ułatwi szybki kontakt z polską placówką dyplomatyczną.
Jednocześnie na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji Narodowej w zakładce
Wypoczynek znajdą Państwo wiele istotnych informacji dotyczących organizacji różnych
form turystyki i krajoznawstwa oraz wypoczynku, w tym organizowanych poza granicami
kraju.
4.Podczas wyjazdu za granicę zaleca się kierownikom wycieczek oraz wypoczynku,
wychowawcom i opiekunom posiadanie aktualnych informacji na temat polskich placówek
dyplomatycznych i konsularnych w kraju docelowym, tj. adres, numer telefonu, numer faksu
oraz adres poczty elektronicznej. Informacje niezbędne do kontaktu z ww. placówkami
znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakładce Polskie
placówki za granicą.
5.Zachęcam Państwa, aby przed wyjazdem za granicę skorzystać z indywidualnej formy
rejestracji swojego wyjazdu w serwisie Odyseusz, stworzonym przez Ministerstwo Spraw
Zagranicznych. Rejestracja dzieci i młodzieży wyjeżdżających za granicę sprawi, że
placówka dyplomatyczna lub konsularna będzie powiadomiona o pobycie tych osób na
terenie danego państwa. W przypadku wystąpienia konieczności szybkiego kontaktu, pozwoli
na udzielenie skutecznej pomocy. Rejestracja jest bezpłatna i dobrowolna, odbywa się za
pośrednictwem strony internetowej www.odyseusz.msz.gov.pl.
6.Mając na uwadze bezpieczeństwo dzieci i młodzieży przebywającej poza granicami Polski
proszę Państwa o zachowanie szczególnej ostrożności podczas organizowania tego typu
wycieczek i wypoczynku.
..……………., dnia …………………………..
……………..………...
Nazwa i adres szkoły
(pieczęć adresowa)
Małopolski Kurator Oświaty
Zawiadomienie o wyjeździe zagranicznym uczniów
Forma wyjazdu (zaznaczyć właściwe):
wycieczka przedmiotowa
wycieczka krajoznawczo – turystyczna
impreza krajoznawczo – turystyczna
impreza turystyki kwalifikowanej i obozy wędrowne.
Nazwa kraju będącego celem wyjazdu: ………………………………………………………….………
Czas pobytu (od – do): …………………………………………………………………………….........
Imię i nazwisko kierownika wycieczki: ………………………………………………………………….
Imię i nazwisko opiekuna (opiekunów) wycieczki: ……………………………………………………..
Imię i nazwisko osoby znającej język obcy w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się w kraju
docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanego wyjazdu:
……………………………………………………………………………………………………………
Czy w przypadku uczniów niepełnoletnich ich przedstawiciele ustawowi wyrażają zgodę na udział
w wyjeździe? TAK / NIE (zakreślić właściwe).
Środek transportu: ………………………………………………………………………………………..
Czy uczestnicy wyjazdu posiadają ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków?
TAK / NIE (zakreślić właściwe).
Czy uczestnicy wyjazdu posiadają ubezpieczenie od kosztów leczenia?
TAK / NIE (zakreślić właściwe).
………………………………….
(pieczęć i podpis dyrektora szkoły)
Załączniki:
1. Lista uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem wieku.
2. Lista podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej.
3. Program pobytu.
Formularz nr 2
…………………………………………………………..
(pieczątka szkoły)
Lista uczestników wyjazdu zagranicznego do ………………………………………………….
w dniach ………………………………………………………..
imię i nazwisko ucznia
………………………………………………………..
(podpis i pieczątka dyrektora szkoły
wiek ucznia
Formularz nr 3
Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych z dnia 10 października 2014 r. (poz. 1476)
LISTA PODRÓŻUJĄCYCH DLA WYCIECZEK W UNII EUROPEJSKIEJ
LIST OF TRAVELLERS FOR TRIPS WITHIN THE EUROPEAN UNION
LISTE DES VOYAGEURS POUR DES EXCURSION DE L'UNION EUROPÉENNE
Nazwa szkoły
Name of school/Nom de l'école
Adres szkoły
Address of school/Adresse de l'école
Cel i długość podróży
Destination and duration of journey/Destination et durée du voyage
Imię(imiona) i nazwisko(nazwiska) towarzyszącego nauczyciela(towarzyszących
nauczycieli)
Name(s) of accompanying teacher(s)/Prénom (prénoms) et nom (noms) de
l'enseignant (des enseignants) accompagnant
Potwierdza się prawdziwość podanych
Potwierdza się prawdziwość
zamieszczonych na liście danych osób
informacji. Rodzice (opiekunowie)
podróżujących niebędących obywatelami
niepełnoletnich uczniów wyrazili
państwa członkowskiego Unii
zgodę na ich udział w wycieczce, w
Europejskiej. Podróżujący są uprawnieni
każdym indywidualnym przypadku.
do ponownego wjazdu na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
Hereby, the authenticity of provided
information is confirmed.
Parents(guardians) of under-aged
pupils have expressed consent for
their participation in the trip in
each individual case.
Hereby, the authenticity of data
regarding listed travellers, who are
not citizens of a European Union Member
State, is confirmed. Travellers are
eligible for re-entry into the
territory of the Republic of Poland.
Je confirme l'autenticité des
informations communiquées. Les
parents (personnes en charges) des
éleves mineurs ont exprimé l'accord
pour leur participation au voyage,
dans chaque cas individuel.
Je confirme l'autenticité des données
personnelles des voyageurs figurant sur
la liste qui ne sont pas des citoyens
d'un Pays Membre de l'Union Européenne.
Les voyageurs ont le droit de rentrer
sur le territoire de la République de
Pologne.
....................
Miejscowość/Place
/Lieu
..............
Data/Date/
Date
...................
Miejscowość/Place
Lieu
................
Data/Date/Date
..................
Dyrektor szkoły
School Principal/
Directeur de l'école
...................
Pieczęć urzędowa
Official stamp/
Sceau officiel
..................
Wojewoda
Voivod/Voivode
.................
Pieczęć urzędowa
Official stamp/
Sceau officiel
Numer
Number/
Numéro
Nazwisko
Surname/Nom
Imię
Miejsce
First name/ urodzenia
Prénom
Placeof birth
/Lieude
naissance
Data
Obywatelstwo
urodzenia
Nationality/
Date of
Nationalité
birth/Date
de
naissance
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Miejsce na fotografie dla podróżujących bez dokumentu tożsamości zawierającego fotografię/
Place for photographs of persons travelling without an ID with a photograph /Place pour des photos
des voyageurs avec une piece d'identité sans photo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10