Regulamin usprawiedliwiania nieobecności w Gimnazjum w Jasienicy

Regulamin usprawiedliwiania nieobecności w Gimnazjum w Jasienicy
§1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Niniejszy regulamin określa tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności uczniów
na obowiązkowych zajęciach edukacyjnych.
2. Regulamin opracowuje Rada Pedagogiczna Gimnazjum w Jasienicy i uchwala go na
posiedzeniu.
3. Zobowiązani do przestrzegania postanowień regulaminu są:
1) wszyscy nauczyciele w zakresie odnotowywania w dzienniku lekcyjnym
nieobecności lub spóźnień uczniów na zajęciach edukacyjnych oraz w zakresie
klasyfikowania uczniów z uwzględnieniem ich nieobecności na zajęciach;
2) wychowawcy klas w zakresie systematycznego odnotowywania w dzienniku
lekcyjnym usprawiedliwień nieobecności uczniów;
3) dyrekcja szkoły w zakresie prowadzenia kontroli przestrzegania zawartych
w nim postanowień;
4) uczniowie oraz ich rodzice (opiekunowie prawni) w zakresie zasadności,
terminowości i właściwej formy usprawiedliwiania nieobecności.
4. Na początku roku szkolnego uczeń zakłada zeszyt usprawiedliwień, w którym na
pierwszej stronie znajdują się: imię i nazwisko ucznia, klasa, rok szkolny, pieczątka
szkoły, podpisy rodziców i wychowawcy, telefoniczny kontakt do domu i rodziców
oraz wzory załączników od 1 do 4.
5. Każda strona zeszytu otrzymuje kolejny numer, a uczeń jest osobiście odpowiedzialny
za terminowe rozliczanie swoich nieobecności na podstawie wpisów dokonanych
przez rodziców.
6. Zeszyt usprawiedliwień jest jedynym dokumentem, na podstawie którego
wychowawca może usprawiedliwić nieobecności ucznia w szkole. Usprawiedliwienia
nieobecności uczniów na luźnych kartkach papieru nie będą honorowane przez
nauczycieli (zaświadczenia lekarskie należy wkleić do zeszytu).
7. W przypadku zgubienia zeszytu usprawiedliwień, należy założyć nowy i przedstawić
do podpisu wychowawcy.
8. Rodzice zobowiązani są do systematycznej kontroli frekwencji swoich dzieci poprzez
własnoręczny podpis umieszczany pod każdym usprawiedliwieniem w zeszycie
usprawiedliwień.
§2
TRYB I WARUNKI USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI
1. Uczeń ma obowiązek systematycznie i punktualnie uczęszczać na zajęcia lekcyjne.
2. Spóźnienie na lekcję powyżej 15 min – traktowane jest jak godzina nieobecna
i powinno być usprawiedliwione jak każda inna nieobecna godzina.
3. Nauczyciel odnotowuje nieobecność ucznia w dzienniku lekcyjnym. Jeżeli uczeń
zgłosi się na lekcję do 15 minut od jej rozpoczęcia nauczyciel odnotowuje spóźnienie.
4. Usprawiedliwienia we właściwej formie wymaga każda nieobecność ucznia, na każdej
godzinie zajęć lekcyjnych.
1
5. Jedyną osobą uprawnioną do odnotowania usprawiedliwienia jest wychowawca klasy.
6. Usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach lekcyjnych odbywa się poprzez
dokonanie zapisu w dzienniku lekcyjnym.
7. Stosuje się następujące oznaczenia przy usprawiedliwianiu nieobecności ucznia:
+ - nieobecność usprawiedliwiona przez rodziców
Z - uczeń zwolniony przez rodziców
W - uczeń uczestniczący w wycieczce, a jego nazwisko umieszczono w karcie
wycieczki
K - uczeń reprezentuje gimnazjum biorąc udział w konkursach, zawodach,
występach artystycznych itd.
Oznaczenie wpisuje się w dzienniku, na stronie obecności ucznia w danym dniu.
8. W przypadku dłuższych nieobecności (sanatorium) dopuszczalny jest zapis słowny.
9. Nauczyciel prowadzący zajęcia odpowiedzialny jest za rzetelne odnotowanie
nieobecności ucznia na zajęciach, w przypadku często powtarzającej się absencji
ucznia na swoim przedmiocie, powiadamia o tym fakcie wychowawcę klasy.
10. Nauczyciel prowadzący lekcje ma obowiązek sprawdzania nieobecności uczniów
i dokonywania stosownych zapisów w dziennikach zajęć lekcyjnych stosując
odpowiednie znaki:
I - uczeń nieobecny
S – uczeń spóźniony
K – uczeń reprezentuje gimnazjum biorąc udział w konkursach,
11. Obowiązkiem wychowawcy jest miesięczne rozliczenie frekwencji swoich
wychowanków.
12. Wychowawca na bieżąco podlicza frekwencję i do 10 każdego miesiąca wypełnia
tabelę dotyczącą godzin nieusprawiedliwionych uczniów w poprzednim miesiącu
i przekazuje ją pedagogowi szkolnemu.
13. Rodzice (prawni opiekunowie) usprawiedliwiają nieobecności swoich dzieci
wyłącznie w formie pisemnej.
14. Usprawiedliwienie winno zawierać: datę usprawiedliwionej nieobecności, wymiar
(w dniach lub godzinach w przypadku nieobecności na części zajęć), przyczynę,
wyraźny podpis osoby wystawiającej usprawiedliwienie (wzór usprawiedliwienia
nieobecności stanowi załącznik nr 1).
15. Rodzic (prawny opiekun) zobowiązany jest do poinformowania osobiście lub
telefonicznie wychowawcę klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej 5
dni w ciągu trzech pierwszych dni nieobecności dziecka. W przypadku nie
poinformowania szkoły przez rodzica (prawnego opiekuna) o nieobecności ucznia
w szkole trwającej powyżej 5 dni w wymaganym terminie, wychowawca zobowiązany
jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności.
16. Uczeń zobowiązany jest do usprawiedliwienia nieobecności w ciągu 7 dni roboczych
od przyjścia do szkoły. W przeciwnym wypadku nieobecność nie będzie
usprawiedliwiona.
17. Zwolnienie z zajęć lekcyjnych uczeń powinien dostarczyć najpóźniej godzinę przed
zajęciami, z których się zwalnia.
18. O zwolnieniu z pojedynczych lekcji decyduje wychowawca.
2
19. Wychowawca może nie wyrazić zgody na zwolnienie z zajęć, jeśli zdarzają się one
zbyt często lub nie istnieje uzasadniona konieczność.
20. Wychowawca w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach ( wyjazd rodzica, pobyt
w szpitalu itp.) ma prawo przyjąć usprawiedliwienie po wyznaczonym terminie.
21. Wychowawca nie usprawiedliwia pojedynczych nieobecności bez wcześniejszej
informacji od rodzica (prawnego opiekuna). Ma również prawo nie akceptować
wszystkich powodów nieobecności ucznia w szkole i pozostawić te godziny bez
usprawiedliwienia.
22. Katalog nieobecności uzasadnionych:
1) zły stan zdrowia;
2) udział w uroczystości pogrzebowej;
3) pilny wyjazd do: lekarza, poradni psychologiczno-pedagogicznej, itd.;
4) udział w wyjątkowo ważnych dla ucznia zajęciach, egzaminach, zorganizowanych
wyjazdach pozaszkolnych;
5) udział ucznia w wyjątkowo ważnych dla rodziny uroczystościach czy zdarzeniach;
6) inne, uznane przez wychowawcę za uzasadnione.
24. Za bezpodstawne nadużywanie zwolnień rodzicielskich odpowiadają rodzice (prawni
opiekunowie) zgodnie z ustawą o systemie oświaty.
§3
PROCEDURA ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH
1. Z poszczególnych lekcji w danym dniu ucznia może zwolnić:
1) wychowawca klasy po okazaniu zwolnienia na piśmie od rodzica ( załącznik nr 2);
2) dyrektor lub wicedyrektor ( w przypadku nieobecności wychowawcy)
3) za zgodą Dyrektora Szkoły – nauczyciel danego przedmiotu, z którego uczeń ma
być zwolniony lub opiekun, w przypadku uczniów, którzy zostają pod jego opieką
i reprezentują szkołę w trakcie zawodów sportowych, olimpiad, konkursów itp.;
2. Uczeń fizycznie nieobecny na zajęciach lekcyjnych powinien mieć wykazaną
w dzienniku absencję.
1) Udział ucznia w konkursie przedmiotowym czy zawodach sportowych
usprawiedliwia jego nieobecność na lekcjach i nie wpływa na jego frekwencję.
2) Nauczyciel zwalniający ucznia na zawody sportowe ma obowiązek uzyskać
pisemną zgodę rodzica (opiekuna prawnego) na udział w zawodach. Rodzic
(prawny opiekun) musi potwierdzić brak przeciwwskazań zdrowotnych
i wychowawczych dziecka do udziału w tych zawodach (załącznik nr 4).
3) Uczniowie, którzy biorą udział w zawodach, olimpiadach lub innych
uroczystościach i zostali oddelegowani przez szkołę są liczeni jako nieobecni na
zajęciach. Odnotowuje się nieobecność ucznia w dzienniku z właściwą adnotacją.
4) Zwolnienia dokonywane przez nauczyciela w celu zaangażowania ucznia w pracę
samorządu lub inne są niezgodne z zasadami wyrażonymi w ustawie o systemie
oświaty. Uczeń powinien w godzinach określonych planem lekcji brać udział
w zajęciach edukacyjnych, gdyż nauka jest jego prawem a zarazem obowiązkiem,
a najważniejszą z funkcji szkoły jest funkcja dydaktyczna.
3. Zwolnienie ucznia chorego (niepełnoletniego) z zajęć lekcyjnych w danym dniu
następuje na podstawie informacji o stanie zdrowia ucznia.
3
1) Decyzję o zwolnieniu ucznia podejmuje rodzic (opiekun prawny). Szkoła ma
obowiązek poinformować rodzica telefonicznie o stanie zdrowia dziecka.
Informację tą przekazuje pielęgniarka szkolna, wychowawca lub dyrektor. Rodzic
(opiekun prawny) zobowiązany jest do osobistego odbioru ucznia. Do czasu
przybycia rodzica uczeń pozostaje pod opieką pielęgniarki, pedagoga, dyrektora
szkoły lub osoby wyznaczonej przez dyrektora.
2) W przypadku niemożności skontaktowania się z rodzicem (opiekunem prawnym)
lub, kiedy rodzic odmawia odbioru ucznia, uczeń pozostaje na terenie szkoły (na
zajęciach lekcyjnych lub w gabinecie pielęgniarskim) do ukończenia zajęć
lekcyjnych, zgodnych z planem lekcji w danym dniu.
4. Wychowawca może nie wyrazić zgody na zwolnienie ucznia z zajęć jeśli zdarzają się
one zbyt często lub nie istnieje uzasadniona konieczność.
5. Uczniowie zwolnieni z zajęć wychowania fizycznego mają obowiązek przebywać
w miejscu, w którym pozostała część klasy odbywa zajęcia, w świetlicy szkolnej lub
bibliotece. Jeżeli wychowanie fizyczne jest pierwszą lub ostatnią lekcją rodzic może
złożyć podanie do Dyrektora
z prośbą o wyrażenie zgody na pobyt dziecka w czasie tych lekcji w domu. W tym
celu rodzic wypełnia kartę zwolnienia (wzór – załącznik nr 3).
6. W przypadku wątpliwości, co do autentyczności zwolnienia/usprawiedliwienia
wychowawca ma obowiązek ustalić, czy dane zwolnienie/usprawiedliwienie jest
autentyczne. Celem wyjaśnienia tej sytuacji może wezwać rodziców do szkoły.
§4
DZIAŁANIA DYSCYPLINUJĄCE
1. W przypadku częstych spóźnień ucznia na zajęcia, powyżej 10 w ciągu miesiąca,
wychowawca powiadamia rodziców o tym fakcie.
2. Interwencję w sprawie nieusprawiedliwionych nieobecności ucznia podejmuje
wychowawca klasy. Wychowawca jest zobowiązany do udzielenia (każdorazowo)
upomnienia wychowawcy klasy uczniowi, który w przeciągu jednego miesiąca opuścił
bez usprawiedliwienia 10 godzin lekcyjnych. O upomnieniu informowani są rodzice
ucznia w formie ustnej lub pisemnej. Oba fakty odnotowuje się w zeszycie uwag,
który znajduje się w dzienniku lekcyjnym.
3. Jeżeli uczeń w dalszym ciągu opuszcza zajęcia lekcyjne bez usprawiedliwienia
(powyżej 10h) – wychowawca kieruje go na rozmowę dyscyplinującą z pedagogiem.
4. W przypadku opuszczenia powyżej 20 godzin bez usprawiedliwienia, wysyłane jest do
rodziców pisemne upomnienie Dyrektora szkoły o nie realizowaniu obowiązku
szkolnego przez dziecko.
5. Uczniowi, który w ciągu półrocza ma dużą liczbę godzin nieusprawiedliwionych
obniża się ocenę z zachowania wg kryteriów ujętych w wewnątrzszkolnym systemie
oceniania w Statucie Gimnazjum w Jasienicy.
6. Wobec ucznia, który opuścił powyżej 100 godzin w półroczu, mimo
usprawiedliwienia stosuje się procedurę wyjaśniającą.
§5
POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU NIESPEŁNIENIA OBOWIĄZKU NAUKI
4
1. Wychowawca klasy jest zobowiązany do bezwzględnego informowania pedagoga
szkolnego o uczniach nie spełniających obowiązku nauki (nieusprawiedliwiona
nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50% godzin).
2. Na wniosek pedagoga szkolnego, Dyrektor Szkoły stosuje upomnienie w stosunku do
rodziców ucznia nie spełniającego obowiązki nauki, zobowiązujące do podjęcia
wymienionego obowiązku w terminie 7 dni od daty doręczenia upomnienia.
3. W razie nie wykonania obowiązku we wskazanym terminie, Dyrektor powiadamia
urząd gminy, na terenie której mieszka małoletni w celu wszczęcia procedury
egzekucji administracyjnej. Ponadto Dyrektor może powiadomić Sąd Rejonowy,
Wydział Rodzinny i Nieletnich o zagrożeniu demoralizacją.
§6
POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU UCZNIA PEŁNOLETNIEGO
1. W stosunku do ucznia, który ukończył 18 lat Rada Pedagogiczna na wniosek
wychowawcy klasy może podjąć uchwałę upoważniającą Dyrektora do skreślenia
ucznia z listy uczniów z chwilą osiągnięcia pełnoletniości. Może to nastąpić
w następujących wypadkach:
1) notoryczne opuszczanie zajęć lekcyjnych bez usprawiedliwienia (po
przekroczeniu 60 godzin lekcyjnych w półroczu)
2) świadomego i systematycznego naruszania obowiązków ucznia określonych
w Statucie szkoły
2. W sytuacjach wymagających skreślenia ucznia z listy uczniów należy zachować
następujący tok postępowania:
1) sporządzić wniosek (zobowiązany jest do tego wychowawca klasy) do dyrektora
szkoły wraz z uzasadnieniem
2) poinformować ucznia o wszczętym postępowaniu
3) przedstawić treść wniosku Samorządowi Uczniowskiemu celem zasięgnięcia
pisemnej opinii w tej sprawie
4) zwołać posiedzenie Rady Pedagogicznej
5) podjąć uchwałę dotyczącą danej sprawy
6) dostarczyć decyzję w formie pisemnej uczniowi
3. Skreślenie może nastąpić po upływie czasu przewidzianego na odwołanie lub
natychmiast, jeżeli ma ona rygor natychmiastowej wykonalności
4. W przypadku wniesienia odwołania wstrzymać wykonanie decyzji do czasu
rozpatrzenia odwołania przez instancję odwoławczą.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza procedura uchwalana jest przez radę pedagogiczną jako procedura
wewnątrzszkolna, a jej modyfikacje mogą odbywać się na wniosek dyrektora,
członków lub komisji rady pedagogicznej, w wyniku obserwacji praktycznej realizacji
jej postanowień albo zmian w statucie szkoły.
2. Niniejsza procedura może być w całości uchylona w drodze uchwały rady
pedagogicznej, o ile wprowadzone zostaną w statucie szkoły, albo w dokumentach
wyższej rangi zmiany skutkujące brakiem zasadności jej stosowania.
5
3. W przypadkach nierozstrzygniętych niniejszą procedurą decyzję podejmuje dyrektor
szkoły w oparciu o statut szkoły i przepisy wyższego rzędu.
6