Kiedy zakład budżetowy powinien przyjąć środki trwałe do ewidencji

Kiedy zakład budżetowy powinien przyjąć środki trwałe do ewidencji bilansowej, a kiedy do pozabilansow
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
Jeżeli przekazanie środków trwałych nastąpiło na podstawie dokumentu PT, to zakład
budżetowy otrzymane środki trwałe powinien ująć w ewidencji bilansowej.
Czy grunt (gr. 0 KŚT) i budynek (gr. 1 KŚT), który dostaliśmy jako zakład budżetowy, powinny
być ujęte w naszej ewidencji bilansowej czy pozabilansowej?
Jeśli zakład budżetowy otrzymuje grunt i budynek od jednostki nadrzędnej, musi
oczywiście ująć je w swojej ewidencji. Poniżej dowiesz się, od czego zależy, czy
otrzymane środki trwałe zakład budżetowy ujmie w ewidencji bilansowej czy
pozabilansowej.
Zakład budżetowy może wykorzystywać środki trwałe pochodzące z niżej wymienionych źródeł:
- wytworzone we własnym zakresie przez zakład i sfinansowane z dotacji celowych
otrzymywanych z budżetu gminy,
- uzyskane w wyniku wydatkowania środków własnych zakładu,
- przekazane mu nieodpłatnie przez gminę do użytkowania.
Cechą charakterystyczną zakładu budżetowego jest to, że reprezentuje on interesy swojej
1/3
Kiedy zakład budżetowy powinien przyjąć środki trwałe do ewidencji bilansowej, a kiedy do pozabilansow
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
jednostki nadrzędnej, np. jednostki samorządu terytorialnego. Działa on w jej imieniu i na jej
rzecz, jest jednostką nie posiadającą osobowości prawnej, co oznacza między innymi, że nie
może otrzymać gruntu w użytkowanie wieczyste.
Jak wspomniano, zakład budżetowy może otrzymać środki trwałe, np. grunt i budynek
nieodpłatnie w drodze przekazania przez jednostkę nadrzędną. Jednostka przekazująca grunt i
budynek powinna w dokumencie stanowiącym podstawę ich przekazania określić jego cel oraz
zasady ujęcia tych środków trwałych w księgach rachunkowych, aby uniknąć jednoczesnego ich
zaewidencjonowania zarówno w księgach rachunkowych przekazującego, jak i otrzymującego.
Jeżeli przekazanie środków trwałych nastąpiło w oparciu o dokument PT, to zakład budżetowy
otrzymane środki trwałe powinien ująć w ewidencji bilansowej. Jeżeli jednak jest to inny
dokument, np. protokół, który nie określa celu i informacji o sposobie ewidencji - przekazane
środki trwałe należy ująć w ewidencji pozabilansowej.
Wynika to ze szczególnych uregulowań dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych w
jednostkach i zakładach budżetowych i ewidencjonowania mienia oraz szczegółowych zasad
wynikających z prawa miejscowego.
2/3
Kiedy zakład budżetowy powinien przyjąć środki trwałe do ewidencji bilansowej, a kiedy do pozabilansow
Wpisany przez Elżbieta Gaździk
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów
jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
(Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).
3/3