Regulamin przyznania akredytacji dziennikarskich – Młodzieżowe

Regulamin przyznania akredytacji dziennikarskich –
Młodzieżowe Mistrzostwa Europy w Hokeju na Trawie,
Siemianowice Śląskie 25-31 lipiec 2010
1. Akredytowanie mediów i dziennikarzy będzie realizowane w imieniu i na rzecz
organizatorów poprzez stronę internetową Młodzieżowych Mistrzostw Europy w Hokeju na
Trawie,
Siemianowice
Śląskie
2010,
tj.
pod
adresem
strony:
www.hokej2010.siemianowice.pl
2. Kompletnie wypełnione formularze zgłoszeniowe zarówno pod względem merytorycznym
jak i technicznym przyjmowane będą przez Biuro Prasowe od dnia 19 lipca 2010 r.
od godziny 8,oo do dnia 31 lipca 2010 r. do godziny 16,oo.
3. Potwierdzenie przyznania bądź odrzucenie wniosku w zakresie akredytacji zostanie
przesłane drogą elektroniczną na adres elektroniczny wskazany w formularzu
akredytacyjnym.
4. W szczególnych przypadkach Biuro Prasowe może powiadamiać media a także
dziennikarzy o przyznaniu bądź odrzuceniu wniosku w zakresie akredytacji prasowej także
drogą telefoniczną bądź faksem.
5. Wydawanie przyznanych akredytacji dla mediów i dziennikarzy będzie miało miejsce przed
konferencją prasową poprzedzającą mistrzostwa w dniu 23 lipca 2010 oraz w trakcie
trwania turnieju w Biurze Prasowym. Informacja o możliwościach odbioru akredytacji
będzie również umieszczona w zwrotnym emailu potwierdzającym otrzymanie akredytacji.
6. W szczególnych przypadkach akredytacje będą wydawane również podczas trwania turnieju
w Biurze Prasowym, po uprzednim wypełnieniu formularza akredytacyjnego
oraz pozytywnej decyzji o przyznaniu akredytacji.
7. Biuro Prasowe Młodzieżowych Mistrzostw Europy w Hokeju na Trawie, Siemianowice
Śląskie 2010 zostanie zlokalizowane w budynku Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej,
ul. Olimpijska 2A i będzie dostępne dla mediów i dziennikarzy od dnia 25 lipca 2010 r.
do dnia 31 lipca 2010 r. (szczegółowe godziny otwarcia biura będą publikowane
w osobnych komunikatach prasowych dostępnych na oficjalnej stronie internetowej
mistrzostw pod adresem: www.hokej2010.siemianowice.pl)
8. W trakcie imprezy na trybunach Kompleksu Sportowego „Siemion” korzystać będzie można
z bezprzewodowego Internetu (Wi – Fi). Biuro Prasowe będzie wyposażone w następujący
sprzęt i urządzenia przeznaczone do wykorzystania przez media i dziennikarzy:
a) 2 stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu, dostępne w sytuacji gdy dany
akredytowany dziennikarz nie posiada własnego takiego sprzętu (kserograf i drukarka),
b) podstawowe materiały biurowe potrzebne do pracy w terenie,
c) Biuro Prasowe turnieju zapewnia podczas pobytu, tj. w dniach 25-31 lipca 2010 r.,
napoje w czasie odbywania się w/w imprezy dla wszystkich akredytowanych mediów
i dziennikarzy.
9. Dostęp do Biura Prasowego biura będą mieli jedynie akredytowani dziennikarze i media na
podstawie okazania w/w akredytacji.
10. Dziennikarze którzy otrzymają akredytację prasową, zobowiązują się do nie publikowania
w internecie oraz z pomocą innych form ogólnego i masowego przekazu, materiałów
filmowych i dźwiękowych objętych prawami licencyjnymi a także majątkowymi
należącymi m.in. do takich instytucji i firm jak Europejska Federacja Hokeja na Trawie
(EHF), Polski Związek Hokeja na Trawie (PZHT), Telewizja Polska S.A. (TVP S.A.)
i miasto Siemianowice Śląskie.
11. Akredytacje dziennikarskie są przyznawane w formie bezpłatnego identyfikatora prasowego
(karty prasowej) i nie podlegają zwrotowi.
12. Biuro Prasowe pokrywa wszelkie koszty połączeń związanych z przekazem internetowym
i transmisją danych dla mediów i dziennikarzy tylko i wyłącznie na terenie Biura
Prasowego.
13. Akredytacje nie będą przyznawane osobom poniżej 18 roku życia.
14. Biuro Prasowe nie odpowiada za zakwaterowanie dziennikarzy, ani nie finansuje takiego
pobytu. Biuro Prasowe jedynie rekomenduje podmiot, który pośredniczy w zakwaterowaniu
dziennikarzy podczas imprezy. Osobą odpowiedzialną za kontakt z dziennikarzami
z ramienia Biura Prasowego jest:
Rzecznik Prasowy Mistrzostw Wojciech Smętek 509 015 238, [email protected]
15. Akredytacją może posługiwać się tylko i wyłącznie jej właściciel.
16. Organizator oraz Biuro Prasowe nie ponoszą odpowiedzialności za straty zarówno
materialne jak i osobowe.
17. Osoba która otrzyma akredytację, zobowiązuje się do przestrzegania przydzielonych jej stref
w ramach wykonywania obowiązków dziennikarskich. Ponadto zobowiązuje się także do
ścisłego i rzetelnego wykonywania wszelkich poleceń wynikających z regulaminu imprezy
masowej bądź wytycznych narzuconych przez służby porządkowe, a w szczególności
ochronę imprezy, policję, itp.
18. Osoba posługująca się akredytacją prasową, przyjmuje do wiadomości, iż używanie
akredytacji w sposób niewłaściwy bądź niezgodny z obowiązującym prawem, zostanie
pozbawiona dalszej możliwości posługiwania się akredytacją i wykonywania obowiązków
zgodnie z jej przeznaczeniem.
19. Biuro Prasowe zastrzega sobie prawo wprowadzania limitu akredytacji dla poszczególnych
redakcji lub agencji oraz innych instytucji i firm. Decyzję w tej sprawie podejmuje
każdorazowo Menadżer Turnieju.
• przyznaniu akredytacji decyduje Zespół Biura Prasowego, a w szczególnych przypadkach
Menadżer Turnieju lub osoby przez niego wyznaczone. Decyzja o przyznaniu akredytacji
bądź odrzucenie wniosku akredytacyjnego osoby lub instytucji względnie agencji
lub firmy starającej się o akredytację jest ostateczna, bez możliwości odwołania.
20. W kwestiach spornych bądź budzących wątpliwości, ostateczną i wiążącą decyzje oraz
interpretację powyższego regulaminu podejmuje Menadżer Turnieju, każdorazowo kierując
się dobrem najwyższym ogólnie pojętym dla całości imprezy. Podjęte w ten sposób decyzję
są ostateczne.