Procedura naboru asesorów wpisanych na listę asesorów

 Procedura naboru asesorów wpisanych na listę asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie lubuskim Zgodnie z wytycznymi szczegółowymi Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki „Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL 2007‐2013”, Instytucja Pośrednicząca, poprzez opracowanie jednolitych zasad, zapewnia istnienie przejrzystego i konkurencyjnego systemu naboru asesorów, czyli osób niebędących pracownikami Instytucji Organizującej Konkurs (IOK), dokonujących na jej zlecenie oceny merytorycznej projektów. 1. Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) Funkcje Instytucji Organizujących Konkurs w województwie lubuskim pełnią: – Instytucja Pośrednicząca (IP) – Samorząd Województwa Lubuskiego (na podstawie Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/LK/2007/1 z dnia 22 czerwca 2007r., zawartego między Ministrem Rozwoju Regionalnego a Województwem Lubuskim); – Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IP2) – Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (na podstawie Porozumienia w sprawie dofinansowania Działań Priorytetu VI „Rynek pracy otwarty dla wszystkich” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/2.08/VI/2007/1 z dnia 21 sierpnia 2007r.). 2. Asesorzy 2.1. Asesorem, czyli osobą dokonującą za wynagrodzeniem na zlecenie IOK oceny projektów, może zostać osoba, która spełnia jednocześnie następujące warunki: – posiada minimum wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne; – posiada minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie objętej programami operacyjnymi współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego; – posiada bardzo dobrą znajomość prawa polskiego w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, pomocy publicznej oraz zasad rachunkowości; – korzysta z pełni praw publicznych; – posiada pełną zdolność do czynności prawnych; – nie była karana za przestępstwo umyślne; – nie może być pracownikiem danej IP (IP2) ani instytucji nadrzędnej wobec IP ‐ w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wpis na listę asesorów nie pozostawała w stosunku pracy z IOK. Spełnienie powyższych warunków kandydat na asesora potwierdza składając stosowne oświadczenie (załącznik nr 2). 2.2. Nabór asesorów w komponencie regionalnym PO KL prowadzony jest w podziale na następujące obszary wsparcia: – zatrudnienie; – edukacja; – integracja społeczna; – adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw; 2.3. IOK powołuje asesorów do wskazanych wyżej obszarów wsparcia PO KL w zależności od potrzeb. 2.4. IOK powołuje asesora do danego obszaru na czas do 31 grudnia 2010 r. 3. Ogłoszenie o naborze asesorów 3.1. Asesorzy są wybierani w oparciu o przejrzysty i konkurencyjny system ich naboru, polegający na ogłoszeniu i przeprowadzeniu otwartego konkursu o wpis na listę asesorów akredytowanych przy IP, opracowany zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej PO KL. 3.2. W celu dokonania naboru asesorów IP zamieszcza – w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na swojej stronie internetowej – ogłoszenie o możliwości ubiegania się o wpis na listę asesorów akredytowanych przy IP (załącznik nr 4). 3.3. Ogłoszenie o możliwości ubiegania się o wpis na listę asesorów zawiera co najmniej: – zaproszenie do złożenia wniosku o wpis na listę asesorów ze wskazaniem obszaru wsparcia PO KL (p. 2.2.), z określeniem warunków, jakie musi spełnić aplikant, oraz z podaniem okresu, na jaki może zostać powołany; – adres właściwej instytucji, do której należy złożyć wniosek; – termin złożenia wniosku nie krótszy niż 10 dni roboczych od dnia publikacji ogłoszenia; – informację o wysokości wynagrodzenia przysługującego asesorowi za dokonanie oceny. 3.4. W województwie lubuskim nabór asesorów ogłasza Marszałek Województwa Lubuskiego. 4. Nabór asesorów 4.1. Kandydat ubiegający się o wpis na listę asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej, w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze asesorów, składa wniosek zawierający: – list motywacyjny (o objętości nie większej niż 1 strona formatu A4); – formularz osobowy (załącznik nr 1); – kopie dokumentów stwierdzających spełnienie warunków dotyczących wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego, potwierdzone za zgodność z oryginałem; – oświadczenie zainteresowanego o spełnianiu kryteriów formalnych (załącznik nr 2); – zgodę zainteresowanego na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie ze wzorem (załącznik nr 3); – inne oświadczenia lub dodatkowe dokumenty, jeżeli zostały określone w ogłoszeniu. Wzór wniosku, wykaz wymaganych załączników oraz wzory formularzy stanowią załączniki do niniejszej procedury. 4.2. Wnioski złożone po terminie (decyduje data wpływu do IP),niekompletne lub niespełniające powyższych warunków i/lub złożone w niewłaściwej instytucji pozostawia się bez rozpatrzenia. 4.3. Obsługę naboru asesorów, w tym weryfikację poprawności formalnej złożonych wniosków, przeprowadza – Wydział Wyboru Projektów EFS w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 4.4. Postępowanie kwalifikacyjne odbywa się w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków. W uzasadnionych przypadkach (np. dużej liczby zgłoszeń) Instytucja Pośrednicząca może przedłużyć ten termin o kolejne 10 dni roboczych. 4.5. Postępowanie kwalifikacyjne, o którym mowa w p. 4.4., prowadzi Komisja Kwalifikacyjna ds. naboru asesorów PO KL, powołana przez Zarząd Województwa Lubuskiego. 4.6. Komisja Kwalifikacyjna ds. naboru asesorów PO KL w pierwszym etapie postępowania dokonuje analizy złożonych wniosków spełniających wymagania formalne określone w punkcie 2.1 oraz 4.1 niniejszej procedury. W drugim etapie przeprowadza rozmowy i/lub testy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy w najwyższym stopniu spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. 4.7. Po zakończeniu naboru Komisja Kwalifikacyjna ds. naboru asesorów PO KL przekazuje Zarządowi Województwa Lubuskiego zbiorczą rekomendację kandydatów do wpisu na listę asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej w województwie lubuskim do akceptacji, zawierającą, oprócz niezbędnych danych osobowych, uzasadnienie wyboru. Zarząd Województwa Lubuskiego dokonuje zatwierdzenia listy asesorów oddzielnie dla każdego obszaru wsparcia PO KL na podstawie stosownej uchwały. 4.8. Kandydaci, którzy uzyskali wpis na listę asesorów akredytowanych przy IP, są informowani pisemnie o tym fakcie w ciągu 5 dni od dnia przyjęcia uchwały, o której mowa wyżej. Poinformowanie asesora następuje poprzez przesłanie pisma za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres do korespondencji wskazany przez asesora w formularzu osobowym (załącznik nr 1). Nieodebranie przez asesora powiadomienia traktowane jest jako doręczone. Ponadto lista wybranych asesorów, wraz z podaniem imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jest podawana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej i przekazywana w formie elektronicznej oraz papierowej do wiadomości Instytucji Zarządzającej. 4.7. Oryginalne dokumenty z naboru przechowywane są w Wydziale Wyboru Projektów EFS w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 5. Rejestr asesorów 5.1. Rejestr asesorów prowadzony jest przez Instytucję Pośredniczącą w oparciu o listy akredytowanych asesorów zaakceptowane odpowiednią uchwałą Zarządu Województwa Lubuskiego. Rejestr asesorów w danym obszarze wsparcia prowadzony jest alfabetycznie – według nazwisk asesorów – i obejmuje: a) imię i nazwisko asesora; b) obszar merytoryczny asesora objęty PO KL; c) informacje o ewentualnych stopniach lub tytułach naukowych, albo innych stopniach lub tytułach uzyskanych w określonej dziedzinie; d) adres do korespondencji; e) datę wpisu do rejestru asesorów; f) okres, na który został powołany asesor. 5.2. Asesor niezwłocznie informuje właściwą instytucję o zmianie danych, o których mowa w pkt. 5.1. a), c) oraz d). 5.3 Marszałek Województwa Lubuskiego lub inna upoważniona osoba podpisuje z osobami wpisanymi na listę asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej umowę o współpracy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury. 5.4. Odwołanie asesora i skreślenie z rejestru asesorów akredytowanych przy Instytucji Pośredniczącej następuje po akceptacji wniosku Dyrektora DFS / Dyrektora WUP przez Zarząd Województwa Lubuskiego w sytuacjach, gdy: a) asesor przestał spełniać jeden z poniższych warunków: → korzystanie z pełni praw publicznych; → posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych; → niekaralność za przestępstwo umyślne; → podjęcia zatrudnienia w IP (IP2) lub w instytucji nadrzędnej wobec IP; b) asesor poświadczył nieprawdę w oświadczeniu dotyczącym jego bezstronności przy dokonywaniu oceny merytorycznej wniosku; c) asesor złożył rezygnację z pełnionej funkcji; d) asesor nie wywiązuje się ze swych obowiązków (szczegółowe warunki odwołania przewiduje umowa o współpracy zawarta z asesorem po dokonaniu jego wyboru); e) na wniosek IZ lub IP (IP2), jeśli dana instytucja powzięła informację o zaistnieniu innych okoliczności uniemożliwiających pełnienie funkcji asesora w sposób bezstronny lub rzetelny. Asesor niezwłocznie informuje IP o zmianie danych, o których mowa powyżej w pkt. a 5.5. Skreślenie z listy asesorów bez konieczności uzyskania akceptacji Zarządu Województwa Lubuskiego następuje w przypadku: 1) upływu okresu, na który został powołany asesor; 2) śmierci asesora. 5.6. Asesor zostaje niezwłocznie powiadomiony o skreśleniu go z rejestru asesorów wraz z uzasadnieniem przyczyny oraz terminem skreślenia, z wyjątkiem przypadku jego śmierci. 6. Ocena merytoryczna projektów dokonywana przez asesora 6.1. Zadaniem asesorów jest merytoryczna ocena projektów w ramach KOP, jeśli zaistnieje taka potrzeba. 6.2. Asesorzy wnikliwie oceniają wnioski o dofinansowanie projektów ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki projektu, jego harmonogramu i budżetu. Ocena wniosku dokonywana przez asesora kończy się w momencie uzgodnienia wspólnego stanowiska z drugą osobą oceniającą dany wniosek. Asesor nie uczestniczy w etapie negocjacji, niemniej jednak może być poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień dotyczących dokonanej przez niego oceny danego wniosku. 6.3. Ocena wniosków odbywa się podczas posiedzenia KOP w miejscu wskazanym przez IP (IP2). Dopuszcza się dokonywanie oceny za pośrednictwem łączy elektronicznych (np. poczta elektroniczna), jeżeli IP (IP2) podejmie taka decyzję. 6.2. Asesorzy wzywani są do udziału w posiedzeniu Komisji Oceny Projektów przez Przewodniczącego KOP w zależności od potrzeb, tj. w oparciu o liczbę zgłoszonych wniosków o dofinansowanie projektów w ramach danego obszaru wsparcia PO KL. Asesor będzie każdorazowo informowany z należytym wyprzedzeniem o fakcie wezwania go do pracy w KOP. 6.3. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Przewodniczący wzywa asesorów w drodze losowania na dane posiedzenie KOP według ustalonego harmonogramu posiedzeń. Wylosowany asesor może być ponownie wezwany na posiedzenie KOP, gdy zakończy się pierwsza runda losowania wszystkich asesorów z danego obszaru wsparcia. 6.4. W przypadku, gdy asesor nie może uczestniczyć w posiedzeniu Komisji, na które został wezwany, jest on zobowiązany powiadomić o tym fakcie Przewodniczącego KOP z należytym wyprzedzeniem przed planowanym posiedzeniem. W takiej sytuacji do składu Komisji wzywa się kolejną osobę z rejestru asesorów danego obszaru wsparcia w drodze losowania. 6.5. Asesorzy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu Komisji Oceny Projektów oraz do bezstronnego i rzetelnego wykonywania obowiązków członka KOP. 6.6. Asesor nie może pełnić funkcji eksperta – w rozumieniu Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z dnia 6 grudnia 2006 r. – w odniesieniu do tego samego wniosku o dofinansowanie projektu. 7. Załączniki do procedury naboru asesorów 1. Ogólny formularz osobowy kandydatów na asesorów (załącznik nr 1). 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu kryteriów formalnych (załącznik nr 2). 3. Wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3). 4. Wzór ogłoszenia o naborze (załącznik nr 4). 5. Wzór umowy o współpracy (załącznik nr 5).