Regulamin BIEG ŚWIĘTEJ RODZINY
Transkrypt
Regulamin BIEG ŚWIĘTEJ RODZINY
Regulamin Zawodów: Bieg Świętej Rodziny 04.06.2016r. 1. CEL IMPREZY • Integracja młodzieży uczestniczącej w XXXI Światowych Dniach Młodzieży - Kraków 2016. • Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. • Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych w tym biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. ORGANIZATOR • Rzymsko-Katolicka Parafia Świętej Rodziny na Zaciszu - ul. Rozwadowska 9/11, 03-628 Warszawa. 3. KONTAKT W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się: • email: [email protected] 4. TRASA Bieg przełajowy „Bieg Świętej Rodziny” odbywać będzie się na oznaczonej pętli w lesie bródnowskim. Zawodnicy mają do pokonania pętlę o długości ok. 1,5 km. Start i meta obok Grodu. Uczestnicy zobowiązani są przed startem do zapoznania się z mapką trasy, a podczas biegu do poruszania się zgodnie z trasą określoną na mapie i informacjami podanymi przez organizatora przed startem. Na trasie usytuowane będą punkty kontrolne. 5. TERMIN I MIEJSCE 04.06.2016 Gród, las bródnowski, godz. 10:00 – 11:00. 6. PROGRAM ZAWODÓW • Otwarcie Biura Zawodów – Rejestracja Zawodników – godz. 08:00 – 09:30 • Odprawa techniczna – godz. 09:30 • Depozyt – godz. 08.00 – 12.00 • Start - godz. 10:00 • Zamknięcie trasy (ostatniej pętli) – 10:55 • Zakończenie Zawodów – godz. 11:00 • Dekoracja Zwycięzców – godz. 11:30 7. WARUNKI UCZESTNICTWA • Zawodnicy mogą startować w dwuosobowych zespołach (sztafeta) bądź indywidualnie. • Uczestnikiem zawodów może być osoba, która będzie brała udział w XXXI Światowych Dni Młodzieży - Kraków 2016. • Uczestnikami zawodów mogą być również dwuosobowe zespoły złożone z parafian, pochodzących z jednej rodziny. • Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu 04.06.2016 ukończy 18 lat. W przypadku kiedy uczestnik jest niepełnoletni, wymagana jest zgoda rodziców (podpisany formularz). • Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe uzupełninie Formularza Rejestracyjnego. • Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników biegu w ilości 60 uczestników (osób). W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji jak również zwiększenia tego limitu. • Zawodnicy zgłaszający się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu. • Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów przed biegiem. • Każdy z zawodników winien stawić się na start biegu z niezbędnym wyposażeniem. • Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości. • Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów. • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności w punkcie kontroli. 8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY • Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie www.parafiaswrodziny.pl • Wszyscy Uczestnicy startujący w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów. 9. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika/zawodników. LISTA WYPOSAŻENIA OBOWIĄZKOWEGO: • numer startowy – umieszczony z przodu w widoczny i możliwy do odczytania sposób. • telefon komórkowy (z zapisanym nr telefonu organizatora podanym podczas odprawy). • odpowiedni strój i obuwie sportowe. • kurtka przeciwdeszczowa. • czapka z daszkiem. 10. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: • numer startowy. • zabezpieczenie medyczne. • oznakowaną trasę. • woda/sok i wyżywienie. • pamiątkowy medal. • trofea i nagrody dla zwycięzców. • depozyt i miejsca do odpoczynku w bazie zawodów. • obsługę techniczną. • dobrą zabawę i super atmosferę. 11. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach : indywidualnej (kobieta / mężczyzna) oraz sztafetach dwuosobowych. Ponadto będą prowadzone kategorie w ramach sztafet: MM (mężczyzna + mężczyzna), KK (kobieta + kobieta) i MIX (kobieta + mężczyzna). Aby zakwalifikować się należy ukończyć przynajmniej jedną pełną pętlę. W przypadku zespołu, każdy z zawodników musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę. W sztafecie zawodnicy mogą dowolnie zmieniać się w strefie zmian z zastrzeżeniem, iż przynajmniej każdy z zawodników pokona jedną pełną pętlę. W strefie zmian następuje start kolejnego zawodnika poprzez podanie ręki partnerowi z zespołu. Zwycięzcą jest zawodnik/zespół, który w ciągu 1h pokona największą ilość pełnych pętli w określonym czasie (1 godzina). Przebiegnięcie linii mety w czasie powyżej 1 godziny trwania zawodów będzie skutkowało niezaliczeniem ostatniego okrążenia. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE • Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika. • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. • Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do organizatorów zawodów. • Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. • Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowania trasy. • Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników. • Telefon alarmowy zostanie podany w osobnym komunikacie w dniu zawodów.