Zarządzenie Nr 356.2016 Burmistrza Miasta Jawora z dnia 3 marca

Zarządzenie Nr 356.2016
Burmistrza Miasta Jawora
z dnia 3 marca 2016 r.
w sprawie ustalenia procedury i zasad prowadzenia ewidencji zaangażowania wydatków
budżetowych w Urzędzie Miejskim w Jaworze
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015r. poz. 1515, z
późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad
rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek
budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych
jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2013r. poz. 289, z
późn.zm.) w związku z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16stycznia 2014r. w sprawie
sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2014r. poz. 119, z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Ustalam procedury i zasady ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie
Miejskim w Jaworze określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom, w zakresie realizowanego planu
finansowego.
§3
Traci moc postanowienie nr 22.2014 Burmistrza Miasta Jawora z dnia 3 czerwca 2014 roku w
sprawie ustalenia procedury i zasad prowadzenia ewidencji zaangażowania wydatków
budżetowych w Urzędzie miejskim w Jaworze.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Jawora
Emilian Bera
Załącznik
do Zarządzenia nr 356.2016
Burmistrza Miasta Jawora
z dnia 03.03.2016r.
Procedury i zasady ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie
Miejskim w Jaworze
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
I.
Informacje ogólne
Przez zaangażowanieśrodków na wydatki budżetowe należy rozumieć każdą czynność
prawną, która w przyszłości może powodować wydatek budżetowy jednostki.
Podstawą ewidencji zaangażowania są umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o
dostawę towarów, robót i usług, wydane decyzje administracyjne, wniosek o zaliczkę,
faktury, rachunki i inne dokumenty źródłowe określone w instrukcji obiegu dokumentów
księgowych oraz inne dokumenty, na podstawie których kierownik jednostki tworzy
zobowiązania dotyczące budżetu roku bieżącego lub przyszłego.
Wartość zaangażowania nie może przekraczać limitu wydatków określonych w planie
finansowym.
W przypadku umów wieloletnich, w zaangażowaniu wydatków budżetowych bieżącego
roku ujmuje się tylko kwoty obciążające plan finansowy danego roku, a kwotę
obciążającą lata następne ujmuje się w zaangażowaniu na lata przyszłe.
Za prowadzenie ewidencji zaangażowania odpowiedzialni są naczelnicy wydziałów,
kierownicy referatów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach
(jednoosobowych lub wieloosobowych).
Ewidencję zbiorczą zaangażowania według stanu na koniec każdego kwartału, osoby
wymienione w ust.5, przekazują do Wydziału Księgowości Urzędu w nieprzekraczalnym
terminie do 5 dnia miesiąca po upływie kwartału, a za IV kwartał do 15 stycznia, według
wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej procedury.
Ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i lat przyszłych
prowadzona jest w szczegółowości: dział, rozdział, paragraf klasyfikacji budżetowej.
II.
Ustalanie zaangażowania środków na wydatki budżetowe
Zaangażowanie środków na wydatki budżetowe ustala się zgodnie z przyjętymi zasadami:
1. Ewidencja zaangażowania dotyczącego wynagrodzeń i pochodnych.
Wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń angażuje się na początku roku do wysokości
planu finansowego na dany rok budżetowy.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne ewidencjonuje się pod datą 31 grudnia, jako
zaangażowanie lat przyszłych.
2. Ewidencja zaangażowania na podstawie zawartych umów bez wskazania konkretnej
kwoty.
W szczególności są to zawierane umowy o dostawę energii cieplnej, elektrycznej, wody,
o odprowadzanie ścieków, o świadczenie usług telekomunikacyjnych i inne. Ewidencję
zaangażowania tego typu umów dokonuje się sukcesywnie na podstawie otrzymywanych
faktur.
3. Ewidencja zaangażowania w pozostałych przypadkach.
- drobne, jednorazowe wydatki dotyczące dostaw i usług angażuje się na podstawie
otrzymanych faktur, rachunków,
4.
- koszty podróży służbowych ewidencjonuje się na podstawie rozliczonej delegacji,
umowy o ryczałt,
- zaliczki ewidencjonuje się na podstawie zrealizowanego wniosku o zaliczkę,
- odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ewidencjonuje się na podstawie
obliczeń zgodnymi z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w
wysokości planowanych wydatków w § 4440,
- wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych angażuje się na
początku roku do wysokości planu finansowego,
- dostawę robót, towarów i usług objętych wcześniej zawartymi umowami ze
wskazaniem kwoty ewidencjonuje się w dniu zawarcia umowy,
- diety dla radnych JST i członków komisji organów stanowiących JST angażuje się na
początek roku budżetowego,
- dotacje dla samorządowych zakładów budżetowych i samorządowych instytucji kultury
angażuje się na początek roku budżetowego,
- pozostałe dotacje z budżetu ujmuje się w zaangażowaniu w dacie zawarcia umów o
udzielenie dotacji.
W ciągu roku budżetowego dokonuje się korekt wartości zaangażowania wynikłych z
aneksów do umowy, zmiany decyzji, przesunięcia terminu płatności i innych przyczyn.
III.
Ewidencja księgowa zaangażowania wydatków budżetowych
Do ewidencji prawnego zaangażowania wydatków budżetowych służą konta
pozabilansowe:
Konto 998 „Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego”,
Konto 999 „Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat”.
2. Ewidencję księgową zaangażowania wydatków budżetowych prowadzi się zgodnie z
zasadami rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Jaworze.
1.
1.
2.
3.
4.
IV.
Zaangażowanie a sprawozdawczość budżetowa
Samorządowa jednostka budżetowa zobowiązana jest do ujmowania zaangażowania w
sprawozdaniu Rb 28S za m-c marzec, czerwiec, wrzesień i w sprawozdaniu rocznym.
Kwota zaangażowania wydatków roku bieżącego nie powinna być niższa od sumy
wykonanych wydatków i wykazanych w sprawozdaniu zobowiązań, z wyłączeniem
sprawozdania rocznego, w którym kwota zaangażowania wydatków roku bieżącego nie
powinna być niższa od sumy wykonanych wydatków.
Zaangażowanie w sprawozdaniu wykazuje się narastająco według stanu na dzień
kończący okres sprawozdawczy.
Kwoty zaangażowania wykazane w sprawozdaniach budżetowych muszą być zgodne z
danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.
Załącznik do procedury
Zestawienie zaangażowania wydatków budżetowych za ........ kwartał ......... roku
L.p.
Rodzaj
dokumentu
Dział
Rozdział
sporządził: ..............................
(data i podpis
pracownika sporządzającego
zestawienie)
Paragraf
Plan
finansowy
roku
budżetowego
Kwota
zaangażowania
wydatków
budżetowych
roku bieżącego
Kwota
zaangażowania
wydatków
budżetowych lat
przyszłych
zaakceptował:.............................
(data i podpis
osoby odpowiedzialnej)