Zapytania i odpowiedzi nr 2 do siwz ZP 16-2013

RARR/BZ/1490/2013
Rzeszów, 2013.02.26
Odpowiedzi nr 2 do siwz ZP 16/2013/CZP
Zamawiający: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Dotyczy:
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr
ZP 16/2013/CZP ogłoszonego w dniu 18 lutego 2013 r. w Biuletynie Zamówień
Publicznych pod numerem 67602 – 2013 oraz na stronie www.rarr.rzeszow.pl i tablicy
ogłoszeń w siedzibie zamawiającego na wykonanie usługi pn:
Wykonanie usług polegających na ochronie, monitoringu oraz sprzątaniu
obiektu Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi PPNT w Jasionce.
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) RARR S.A. udziela
odpowiedzi na zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1)
Treść pytania:
Proszę o wyjaśnienie różnic, dotyczących powierzchni do sprzątania podanych w zał. Nr 1
do SIWZ ZP 16/2013/CZP.
Według obliczeń Wykonawcy powierzchnie poszczególnych części budynku oraz całości
nie odpowiadają powierzchniom wyliczonym przez Zamawiającego i podanym w
załączniku nr 1?
PARTER
wycieraczka
Płytki gresowe
Panale podłogowe
wykładziny
Posadzka anty.
Deska barlin.
Razem
M2
9,51
608,20
91,26
107,07
7,44
245,83
1069,31
I PIETRO
Płytki gresowe
Wykładzina
RAZEM
M2
445,08
145,55
590,63
II PIETRO
Płytki gresowe
wykładzina
RAZEM
M2
178,22
17,36
195,58
str. 1
CAŁKOWITA POW.
wycieraczka
Płytki gresowe
Panele podłogowe
wykładziny
Posadzka anty
Deska Berlin.
RAZEM
M2
9,51
1231,50
91,26
269,98
7,44
245,83
1855,52
Odpowiedź:
Prawidłowe zestawienie powierzchni
Numer
Nazwa pomieszczenia
Rodzaj powierzchni
Powierzchn
ia w m2
Uwagi
PARTER
część biurowo-konferencyjna
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.09
1.10
1.11
1.12
1.13
1.20
1.21
1.22
1.23
Wiatrołap
Hall wejściowy
Recepcja
Zaplecze recepcji
Klatka schodowa
Pomieszczenie
gospodarcze
WC / mężczyżni
WC / kobiety
WC /
niepełnosprawni/kobiety
Szatnia
Maszynownia
Pokój narad
Pokój narad
Pokój biurowy
Pokój biurowy
Pokój biurowy
Pokój biurowy
1.24
1.26
1.30
1.31
Serwerownia
Pokój biurowy
Korytarz
Hall
1.06
1.07
1.08
1.32
1.33
Sala konferencyjna
Pomieszczenie
pomocnicze
wycieraczka osuszająca
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
5,44
143,00
7,20
4,58
22,04
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
4,53
39,85
33,53
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
panele podłogowe
panele podłogowe
wykładzina dywanowa
wykładzina dywanowa
wykładzina dywanowa
wykładzina dywanowa
posadzka
antyelektrostatyczna
wykładzina dywanowa
płytki gresowe
płytki gresowe
6,16
16,16
1,75
33,88
38,34
26,19
21,70
15,27
29,43
deska berlinecka
panele podłogowe
str. 2
7,44
14,48
63,08
87,10
Preparaty
do
konserwacji
deski
Barlineckiej
– marki
245,83 Barlinek
7,99
1.34
1.35
1.36
1.41a.
1.42
1.43
1.44
1.45
1.46
Pom. Tech. Sali Konf.
Klatka schodowa
Korytarz
Przedsionek
Magazyn
Rozdzielnia elektryczna
Kotłownia
Korytarz
Wiatrołap
panele podłogowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
wycieraczka osuszająca
11,05
22,04
21,79
2,26
21,46
19,88
48,80
32,56
4,07
część produkcyjno-usługowa
1.52
1.53
WC / mężczyżni
WC / kobiety
płytki gresowe
płytki gresowe
całkowita powierzchnia sprzątania parteru
panele podłogowe
wykładzina dywanowa
deska berlinecka
płytki gresowe
posadzka
antyelektrostatyczna
wycieraczka osuszająca
Suma
5,54
4,89
1058,88
91,26
107,07
245,83
608,20
7,44
9,51
PIĘTRO I
2.01
2.01a.
2.02
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.10
2.29
2.30
2.32
2.33
2.34
2.35
2.36
2.37
2.38
2.39
część biurowo-konferencyjna
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
Wykładzina dywanowa
płytki gresowe
płytki gresowe
96,38
62,88
16,73
41,61
10,36
10,16
płytki gresowe
płytki gresowe
Wykładzina dywanowa
Wykładzina dywanowa
Wykładzina dywanowa
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
6,16
5,79
40,59
33,67
29,68
13,98
16,28
11,19
11,28
16,22
34,82
19,60
48,72
Komunikacja
Komunikacja
Klatka schodowa
Pokój biurowy
WC / mężczyżni
WC / kobiety
WC /
niepełnosprawni/mężczyźni
Pomieszczenie gospodarcze
Pokój biurowy
Pokój biurowy
Pokój biurowy
Centrala wentylacyjna
Szatnia damska
Umywalnia
Umywalnia
Szatnia męska
Szatnia męska
Umywalnia
Wentylatornia
str. 3
specjalne
środki
2.40
2.41
2.42
Korytarz
Pokój śniadań
Palarnia
płytki gresowe
płytki gresowe
płytki gresowe
całkowita powierzchnia sprzątania I piętra
Wykładzina
dywanowa
płytki
gresowe
Suma
45,75
12,60
6,18
445,08
145,55
445,08
PIĘTRO II
3.01
3.01a
3.02
3.03
3.06
3.07
3.08
3.09
3.18
część biurowo-konferencyjna
Komunikacja
płytki gresowe
Komunikacja
płytki gresowe
Klatka schodowa
płytki gresowe
Pokój biurowy
Wykładzina dywanowa
WC / mężczyźni
płytki gresowe
WC / kobiety
płytki gresowe
WC /
niepełnosprawni/mężczyźni
płytki gresowe
Pomieszczenie gospodarcze
płytki gresowe
Klatka schodowa
płytki gresowe
całkowita powierzchnia sprzątania II piętra
Suma
płytki gresowe
Wykładzina dywanowa
69,38
42,91
16,73
17,36
10,36
10,16
6,16
5,79
16,73
178,22
178,22
17,36
całkowita powierzchnia sprzątania budynku
Suma
panele podłogowe
91,26
wykładzina dywanowa 269,98
deska berlinecka
245,83
płytki gresowe 1231,50
posadzka
antyelektrostatyczna
7,44
wycieraczka osuszająca
6,16
specjalne środki
W załączeniu poprawiony załącznik nr 1 do swiz ZP 16/2013/CZP.
2)
Treść pytania:
Jaka jest ilość urządzeń systemu alarmowego?
Odpowiedź:
W Budynku Inkubatora w skład systemu monitorowania wchodzą urządzenia telewizji
dozorowej (CCTV) Monitoring wewnętrzny: kamery w obudowie kopułowej hermetycznej
20 szt., multiplekser – rejestrator cyfrowy triplex 16 wejść HDD 500 GB 2 szt., klawiatura
sterująca do rejestratorów 1 szt., monitor 21” 2 szt., zasilacze kamer 5 szt. Monitoring
zewnętrzny: multiplekser –rejestrator cyfrowy 16 wejść HDD 500 GB. 1 szt., kamera
str. 4
kolorowa dualna wysokiej rozdzielczości w obudowie hermetycznej 11 szt. ,monitor kolor
21” 1 szt. Zasilacze kamer 3 szt.
oraz system sygnalizacji alarmu pożaru (SAP) typ centrali „Polon” 4900, uniwersalne
czujki dymu DUR-4046, ręczny ostrzegacz pożarowy ROP- 4001, element kontrolnosterujący EKS- 4001, adresowalny sygnalizator SAL-4001. Wszystkie urządzenia są na
gwarancji i posiadamy zagwarantowaną obsługę i konserwację (serwis) systemu
pożarowego i TV dozorowej.
3)
Treść pytania:
Czy konserwacja ma się odbywać jeden raz na miesiąc?
Odpowiedź:
Konserwacja urządzeń systemu alarmowego nie jest przedmiotem przetargu, objęta jest
oddzielną umową.
Proszę o wyjaśnienie następujących kwestii:
4)
Treść pytania:
W opisie przedmiotu zamówienia na str. 6, zamawiający podaje, że wykonawca w ramach
świadczonej usługi zobowiązany jest do: dostarczenie zawieszek do wc, mydła w płynie,
papieru toaletowego i ręczników papierowych w ilościach zapewniających stały dostęp do
w/w środków:
Proszę o podanie, średnio-miesięcznego zużycia w/w środków, dla liczby pracowników 96 osób, ponieważ Zamawiający nie określił okresu w jakim środki są zużywane?
Odpowiedź:
Szacowane zużycie miesięczne.
5)
Treść pytania:
W opisie przedmiotu zamówienia na str. 9, zamawiający podaje, że do zadań wykonawcy
należy odśnieżania chodników przed głównym wejściem do budynku oraz chodnik
prowadzący z parkingu do budynku.
Proszę podać metraż chodnika prowadzącego z parkingu do budynku, ponieważ
zamawiający podaje wyłącznie teren 50m2 przed wejściem głównym?
Odpowiedź:
Odśnieżanie dotyczy jedynie w/w powierzchni
6)
Treść pytania:
Proszę o podanie metrażu do arylowania lub woskowania, ponieważ Zamawiający nie
wymaga pokrywania warstwami akrylowymi płytek gresowych? (opis przedmiotu
zamówienia, str. 8).
Odpowiedź:
W ciągach komunikacyjnych położone zostały płytki firmy Nowa Gala, seria Qarzite, z
oznaczeniem QZ.
Płytki powinny zostać pokryte jedne raz (w październiku) .
Powierzchnia przeznaczona do pokrycia równa jest powierzchni płytek gresowych.
7)
Treść pytania:
W opisie przedmiotu zamówienia na str. 2, punkt Ad.2), b, zamawiający podaje, że
wykonawca utrzyma w pełnej sprawności lokalny system alarmowy (w szczególności
dokona odpowiednich czynności konserwacyjnych […]
str. 5
Natomiast na str. 4, Zamawiający podaje, że” wszystkie urządzenia są na gwarancji
i posiadamy zagwarantowaną obsługę i konserwację (serwis) systemu pożarowego i TV
dozorowej)”.
Proszę o wyjaśnienie, które zdanie jest wiążące dla Wykonawcy?
Odpowiedź:
Konserwacja systemu alarmowego objęta jest oddzielnym postępowaniem i umowę i nie
jest przedmiotem tego postępowania.
8)
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz w związku z zapytaniami
do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odpowiedziami RARR S.A. zmienia
termin składania i otwarcia ofert na 4 marca 2013r.
Zmianie ulega treść pkt 11 siwz, który otrzymuje brzmienie:
11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
11.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju
Regionalnego S.A. w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, ul. Szopena 51, pok. nr 317 Sekretariat, nie później niż o godzinie 09:00 w dniu 4 marca 2013 r.
11.2 Oferta złożona po terminie określonym w pkt 11.1. zostanie zwrócona Wykonawcy
bez otwierania. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po
terminie i zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
ZMIANA I COFNIĘCIE OFERTY
11.3. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia
przekazanego przed upływem terminu do składania ofert.
11.4. Koperta
„wycofanie".
(opakowanie)
powinna
11.5. Zawiadomienie o zmianie
z postanowieniami punktu 11.3.
być
oferty
oznaczona
powinno
określeniem:
być
„zmiana"
dostarczone
lub
zgodnie
OTWARCIE OFERT
11.6. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin ich złożenia.
Otwarcie ofert jest jawne.
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 4 marca 2013 roku, o godzinie 09:15, w siedzibie
Zamawiającego tj. w Rzeszowie przy ul. Szopena 51 w pok. Nr 314.
11.7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.
11.8. Nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny każdej z ofert,
zostaną ogłoszone przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert.
11.9. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie
z punktem 11.3 nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
9)
Odpowiedniej zmianie ulega treść i ogłoszenia o zamówieniu.
str. 6