Wzór umowy - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu

Transkrypt

URZĄD MARSZAŁKOWSKI
WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE
Wzór Umowy o sporządzenie Ekspertyz
zawarta w Olsztynie w dniu ...............2016 r. pomiędzy:
Województwem Warmińsko – Mazurskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa WarmińskoMazurskiego z siedzibą w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1,10-562 Olsztyn,
zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, w imieniu którego działają:
1. .............................................................................................................................
2. .............................................................................................................................
a
................................................., zamieszkałą/ym w ................................. nr PESEL ........................,
legitymująca/ym się dowodem osobistym seria ......... nr ..........., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod
nazwą ................. wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
NIP ......, REGON .......
zwanym w dalszej części umowy ,,Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”.
Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pózn. zm.), zgodnie z którym ustawy nie stosuje się: do zamówień
i konkursów, których wartość nie przekracza w złotych równowartości kwoty 30 000 euro,
zwana dalej „Umową”
o następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 7 Ekspertyz w zakresie następujacych
projektów realizowanych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego:1
Zwanych w treści Umowy „Ekspertyzami“.
2. W związku z realizacją każdej z Ekspertyz Wykonawca dokona:
1) szczegółowej weryfikacji zrealizowanego zakresu rzeczowego danego projektu w stosunku do założeń
określonych we wniosku o dofinansowanie projektu i jego załącznikach,
1
Numery i nazwy poszczególnych projektów zostaną podane przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą
Departament
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
10-554 Olsztyn
ul. Kościuszki 89/91
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
www.rpo.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
2) sprawdzenia poprawności realizacji
o dofinansowanie i jego załącznikach,
projektu
zgodnie
z
założeniami
opisanymi
we
wniosku
3) wskazania i opisania zakresu zrealizowanego i niezrealizowanego projektu, tj. weryfikacji osiągnięcia
założeń projektowych, celów projektu i wskaźników realizacji projektu,
4) weryfikacji kosztów projektu w zakresie adekwatności poniesionych nakładów do uzyskanych rezultatów
(ekonomiczna i jakościowa zasadność kosztów poniesionych przez Beneficjenta w odniesieniu do
osiągniętych, rzeczywistych efektów),
5) w przypadku projektów realizowanych przez tego samego Beneficjenta, sprawdzenia, czy zakresy
poszczególnych projektów nie pokrywają się.
3. Wykonawca w pierwszej kolejności wykona wstępne Ekspertyzy dotyczące projektów, o których mowa
w ust. 1, zwane w treści Umowy „wstępnymi ekspertyzami”, które będą składały się na przedmiot Umowy
określony w ust.1.
4. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 stanowić będzie pisemne przedstawienie stanowiska
Wykonawcy, sporządzonego czytelnie, jasno oraz zgodnie z zasadami języka polskiego, dotyczące
indywidualnie każdego z projektów poddanych analizie.
5. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy stanowi załącznik Nr 1 do Umowy.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu umowy, polegające na rezygnacji z części
Ekspertyz przy jednoczesnym odpowiednim zmniejszeniu wysokości wynagrodzenia, o którym mowa
w § 5 ust. 1 Umowy.
Sposób i miejsce wykonania umowy
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy osobiście.
2. Miejscem wykonania Umowy jest siedziba Wykonawcy oraz miejsce kontroli realizacji projektów, o których
mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca będzie osobiście brał udział w czynnościach kontrolnych na miejscu rzeczowej realizacji
projektów, o których mowa w § 1, przeprowadzonych przez Zespół kontrolny Zleceniodawcy.
4. O terminie i miejscu przeprowadzenia kontroli na miejscu rzeczowej realizacji projektów, o których mowa
w § 1 ust. 1 Umowy, Wykonawca zostanie poinformowany przez Zleceniodawcę drogą elektroniczną (email) na 7 dni przed planowanym terminem kontroli.
5. Ustalenia zawarte w Ekspertyzach, o których mowa w § 1, będą stanowiły podstawę do sporządzenia
Informacji pokontrolnej dotyczącej kontrolowanej jednostki.
6. Przedmiot Umowy zostanie wykonany przy wykorzystaniu dokumentów dostarczonych przez
Zleceniodawcę (wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności, umowa o dofinansowanie),
przekazanych Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik Nr 2 do Umowy.
7. Ekspertyzy winny zostać wykonane na podstawie weryfikacji kodów źródłowych oraz wizyt kontrolnych na
miejscu realizacji projektów przeprowadzonych przez Wykonawcę, a także w oparciu o dokumentację
związaną z przyznanymi dofinansowaniami przekazaną Wykonawcy, zgodnie z ust. 6 Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się informować Zleceniodawcę o przebiegu prac nad wykonaniem Umowy,
w szczególności o trudnościach czy przeszkodach powstałych w związku z wykonaniem Umowy.
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Oświadczenia Stron
§3
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada stosowne doświadczenie, wiedzę i wykształcenie niezbędne do realizacji
Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, według swej
najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie
oraz mając na uwadze ochronę interesów Zleceniodawcy.
Termin wykonania/odbiór
§4
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj do czasu zakończenia kontroli na miejscu realizacji projektów,
o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, jednak nie dłużej niż do 15.12.2016 r.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym z uwagi na wydłużenie terminów kontroli projektów,
o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu realizacji
Umowy, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Zleceniodawcy wstępnych ekspertyz w formie pisemnej,
w terminie 14 dni roboczych od otrzymania wszelkich niezbędnych do należytego wykonania Umowy
dokumentów.
4. Zleceniodawca ma prawo wnieść uwagi i zastrzeżenia do każdej wstępnej ekspertyzy, które Wykonawca
uwzględnia w terminie 7 dni roboczych od otrzymania ww. uwag / zastrzeżeń.
5. Do czasu zakończenia postępowania kontrolnego, tj. do sporządzenia przez Zleceniodawcę ostetcznych
informacji pokontrolnych dotyczących projektów, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, Wykonawca,
w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy ma obowiązek odnosić sie do zarzutów
wnoszonych do Ekspertyz i wstępnych ekspertyz, w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę.
6. Wykonawca dostarczy każdą z Ekspertyz w terminie 7 dni roboczych od daty uwzględnienia uwag /
zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4 Umowy.
7. Wykonawca dostarczy każdą z Ekspertyz, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w 2 egzemplarzach (wersja
pisemna) oraz w wersji elektronicznej (dokument w wersji edytowalnej) na adres: Departament
Europejskiego Funduszu Rowzoju Regionalnego, ul. Kościuszki 89/91, 10-554 Olsztyn.
8.
Wykonawca do każdej Ekspertyzy, o której mowa w ust. 3, załączy wszystkie materiały i dokumenty,
w oparciu o które sporządził Ekspertyzę.
9.
Odbiór częściowy Umowy nastąpi każdorazowo po opracowaniu Ekspertyzy wskazanego projektu
informatycznego, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
10. Odbiór częściowy Umowy zostanie potwierdzony przez Strony każdorazowo podpisaniem odrębnego
protokołu odbioru bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do Umowy.
11. Ostateczny odbiór Umowy nastąpi po przyjęciu przez Zleceniodawcę każdej Ekspertyzy bez zastrzeżeń
i zwróceniu protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik Nr 2 do Umowy, wszystkich
udostępnionych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 6 Umowy.
12. Koszt usunięcia, dokonania poprawek i uzupełnień ponosi Wykonawca.
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Wynagrodzenie i sposób płatności
§5
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za opracowanie
ekspertyzy, ustalone w oparciu o formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy:
1) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr I:
cena netto ……………………………. zł
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
cena brutto …………………………… zł
2) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr II:
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
3) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr III:
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
4) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr IV:
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
5) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr V:
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
6) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr VI:
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
7) Cena za sporządzenie Ekspertyzy dla Projektu nr VII:
podatek VAT ………………………….... zł (…….%)
Łączna cena za wykonanie 7 Ekspertyz: ……………………………… zł brutto.
2.
Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę będzie dokonany bez zastrzeżeń odbiór
częściowy każdej Ekspertyzy. Wykonawca nie może wystawić faktury/rachunku dotyczącej
poszczególnych ekspertyz przed sporządzeniem protokołu odbioru „bez zastrzeżeń”.
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
3.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem każdorazowo po wykonaniu i odebraniu danej Ekspertyzy na
rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury.
4.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
5.
Zapłata nastąpi za rzeczywistą ilość sporządzonych Ekspertyz, z zastrzeżeniem § 1 ust. 5. Wykonawcy
nie przysługuje w takim przypadku roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za część przedmiotu umowy,
z którego zrezygnował Zleceniodawca.
6.
Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu
Społecznego – Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 20142020 – Pomoc Techniczna.
Poufność
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp
w związku z wykonywaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności i bezstronności co do analizowanej dokumentacji
sprawy.
3. Przed przystąpieniem do wykonania Umowy, Wykonawca podpisze Deklarację poufności i bezstronności,
stanowiącą załącznik Nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą przesłanki uzasadniające wyłączenie go, o których mowa w art.
24 w zw. z art. 84 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23, ze zm.).
5. Wykonawca oświadcza, że w trakcie realizacji Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których
mowa w ust. 4, niezwłocznie przedłoży Zleceniodawcy w formie pisemnej oświadczenie o wystąpieniu
przesłanek wyłączenia.
6. Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zm.) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zleceniodawcę
w celu wykonania Umowy. Podanie danych jest dobrowolne, a Wykonawca ma prawo dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawiania.
Odstąpienie od Umowy i kary umowne
§7
1. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od Umowy:
1) jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową i pomimo
pisemnego wezwania Zleceniodawcy do zmiany sposobu wykonania w wyznaczonym terminie, nie wykona
jej; w takim przypadku Zleceniodawca zamiast odstąpić od umowy może powierzyć poprawienie lub dalsze
wykonanie Umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
2) bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Umowy, jeżeli
Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest
prawdopodobne, że zdoła je ukończyć w czasie umówionym, z zachowaniem prawa do kar umownych oraz
odszkodowania,
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
3) bez wyznaczania dodatkowego terminu, w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy
przekraczającej 7 dni, z zachowaniem prawa do kar umownych oraz odszkodowania.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy,
Wykonawcy nie przysługuje zwrot nakładów poniesionych przez niego na wykonanie Umowy do dnia
odstąpienia od Umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu Umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1
Umowy za każdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
3) za opóźnienie w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 5 Umowy, w wysokości 2%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku powstania szkody przewyższającej zastrzeżone kary umowne, Zleceniodawca jest
uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w części przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary, na
zasadach ogólnych.
Sposób kontaktowania się
§8
1.
Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot Umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się
…………………………………, tel.……………..…, e-mail…………………………………...
2.
Jako koordynatora w zakresie realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zleceniodawcy wyznacza się
…………………………… tel.…………….………, e-mail…………………………………….
3.
Strony Umowy podają następujące adresy dla wzajemnych doręczeń dokumentów, pism i oświadczeń
składanych w toku wykonywania Umowy:
1)
Zleceniodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. Kościuszki 89/91, 10-554 Olsztyn
tel. (89) 52 19 693, adres mailowy: [email protected]
2)
Wykonawca:
............................................................
............................................................
4. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Strony Umowy są zobowiązane do powiadomienia
o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia jego zmiany.
Postanowienia końcowe
§9
1.
Z chwilą podpisania protokołu odbioru danej Ekspertyzy Wykonawca przenosi prawa własności
intelektualnej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i pokrewnych
(t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666) w stosunku do każdej sporządzonej ekspertyzy, o której mowa w § 1 ust. 1.
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
2.
Z chwilą zapłaty umówionego wynagrodzenia przechodzą na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe
do powstałego materiału, w myśl ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), we wszystkich polach eksploatacji w szczególności określonych w art. 50 tej
ustawy.
3.
Zgodnie z warunkami Umowy, twórcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z wyników
przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do Umowy.
4.
5.
Wszelkie spory powstałe na tle lub w związku z wykonaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.
6.
W sprawach nieuregulowanych Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
7.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
8.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zleceniodawca,
a jeden Wykonawca.
Załączniki:
Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu umowy.
Załącznik Nr 2: Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów.
Załącznik Nr 3: Deklaracja poufności i bezstronności.
Załącznik Nr 4: Formularz ofertowy Wykonawcy.
Załącznik Nr 5: Protokół odbioru
…………………………………
.......................................................
…………………………………..
.........................................................
W imieniu Zleceniodawcy
W imieniu Wykonawcy
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Załącznik nr 1 do Umowy z ....................
Szczegółowy opis przedmiotu umowy
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sporządzeniu 7 ekspertyz wraz z udziałem
w
czynnościach
kontrolnych
w
miejscu
realizacji
projektów,
których
zakres
obejmuje
w szczególności:
Projekt I
Przedmiot projektu stanowiła budowa nowoczesnego Centrum Edukacyjno-Technologicznego IT (CET IT)
o nowatorskim charakterze, mającego oferować szerokie spektrum warsztatów, szkoleń i testów. Realizowane
rozwiązanie miało umożliwiać praktyczną prezentację w skali produkcyjnej rozwiązań opartych na
przetwarzaniu w chmurze (Cloud Computing). Do tego celu niezbędne było zastosowanie szeregu rozwiązań
i technologii przy projektowaniu CET IT m.in.:
 wyposażenie pomieszczenia serwerowego Data Center,
 wdrożenie platformy sprzętowej umożliwiającej wizualizację i zapewniającej moc obliczeniową,
 wdrożenie platformy systemowo-narzędziowej (oprogramowanie standardowe) umożliwiającej: działanie
platformy sprzętowej (systemy operacyjne, oprogramowanie baz danych, oprogramowanie wizualizacyjne,
oprogramowanie pracy grupowej, oprogramowanie do implementacji i zarządzania procesami ITIL,
oprogramowanie do implementacji Call Centre),
 wdrożenie i skonfigurowanie Kompleksowej Platformy Zarządzania Usługami Cloud Computing
umożliwiającej realizację usług IaaS, PaaS, SaaS na zwirtualizowanej platformie,
 wdrożenie oprogramowania dziedzinowego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem jako
przykład aplikacji udostępnianej w CC,
 wdrożenie oprogramowania dziedzinowego wspomagającego proces administracyjny jako przykład aplikacji
udostępnianej w CC,
 wdrożenie oprogramowania dziedzinowego do pomiaru wydajności biznesowej dla aplikacji udostępnianych
w chmurze CC jako przykład nowoczesnego podejścia do kluczowych aplikacji biznesowych,
 wdrożenie oprogramowania dziedzinowego wspierającego zarządzanie przedsięwzięciami informatycznymi
jako przykład wsparcia informatycznego w każdej fazie życia systemu informatycznego
 wdrożenie oprogramowania symulatorów niezbędnych do przetestowania praktycznych rozwiązań opartych
o innowacyjne technologie IT,
 wyposażenie sal szkoleniowych.
Projekt II
Przedmiotem projektu było wdrożenie innowacyjnej usługi - handlu towarami na m-platformie. Beneficjent jest
właścicielem trzech platform. Portale te są ogólnodostępne w sieci Internet. Ze względu na wykorzystane
technologie webowe korzystanie z tych portali poprzez technologie mobilne jest ograniczone. Mając na uwadze
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
powyższe Beneficjent planował wdrożyć rozwiązanie integrujące wszystkie trzy platformy. W tym celu miały
zostać utworzone następujące komponenty oprogramowania:
 brama dostępowa udostepniająca API do istniejących platform Beneficjenta - usługa sieciowa pełniąca
role warstwy pośredniej i jej rolą jest wymiana komunikatów pomiędzy urządzeniami mobilnymi
a istniejącymi platformami. Ze względu na sezonowość korzystania z istniejących platform Beneficjent miał
umieścić komponent bramy dostępowej w chmurze obliczeniowej.
 usługa uwierzytelniająca - zapewniająca dostęp do zasobów wszystkich istniejących platform z bramy
dostępowej w sposób przezroczysty dla użytkownika zgodnie z regułą „pojedynczego logowania” (ang.
single sign-on, SSO). Usługa ta jest również zlokalizowana w chmurze (skalowalność i balansowanie
obciążeniem).
 webowa platforma do zarzadzania dostępem do usług i raportowania aktywności partnerów - platforma do
zarządzania i monitorowania utworzonej m-platformy. Administrator systemu może zarządzać
uprawnieniami do istniejących platform, monitorować aktywność użytkowników. Część z funkcjonalności
m-platformy, powinna być również udostępniona przez bramę dostępową, co pozwala na zarządzanie
krytycznymi parametrami platformy z urządzeń mobilnych.
 aplikacja kliencka dla urządzeń mobilnych - utworzona dla urządzeń mobilnych z systemem Windows
Phone i dostępna poprzez funkcje na tychże urządzeniach.
Dodatkowo został opracowany innowacyjny algorytm sugerowania najlepszych produktów dla Klienta.
Utworzona m-platforma do administrowania systemami realizowana jest w technologii webowej. Użytkownicy
mają możliwość dostępu w telefonach mobilnych w czasie rzeczywistym do danych istniejących aktualnie w
systemie, jak np.: dane do swoich kontrahentów, dostęp do dokumentów księgowych, dostęp do aktualnie
prowadzonych transakcji konsolidacyjnych, dostęp do swoich transakcji.
Zakupiono urządzenia mobilne.
Projekt III
Przedmiotem projektu było wdrożenie informatycznego systemu zarządzania realizowanego w obszarze
handlu elektronicznego. W ramach projektu Beneficjent miał zakupić:
1. oprogramowania: do klasyfikacji podwójnej ABC, do obsługi magazynu, do optymalizacji transportu
i logistyki oraz do zarządzania (dopasowanie systemu ERP do współpracy z systemem klasyfikacji
podwójnej ABC),
2. macierze dyskowe,
3. serwery (www, klaster dwóch serwerów do aplikacji oraz bazodanowy).
Powyższe miało na celu wdrożenie:
 modułów wspomagających zarządzanie sprzedażą i optymalizacji zapasów,
 modułów koniecznych do optymalizacji transportu,
 implementacja modułów wspierających operacje finansowo-księgowe.
Projekt IV
Przedmiotem projektu było wdrożenie nowych funkcjonalności do uruchomionej e-platformy zakupowej
w branży materiałów budowlanych usprawniających obsługe rosnącej liczby klientów i transakcji. W ramach
realizacji projektu Beneficjent przewidział następujące działania:
1. zakup i wdrożenie systemu klasyfikacji ABC oraz optymalizacji obrotu towarami (SKOOT) wraz
z systemem rezerwacji towarów w magazynach producenta lub dostawcy w celu zmniejszenia kosztów
magazynowych,
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
2. zakup i wdrożenie specjalizowanego systemu zarządzania logistyką i transportem w celu
monitorowania i optymalizacji kosztów transportu oraz sprostania zakładanym w systemie SKOOT
możliwościom rezerwacji towarów zarówno we własnym, jak i w obcych magazynach, dostarczenia
kompleksowej usługi dostaw materiałów szczególnie do małych przedsiębiorstw (uczestników sieci)
a także realizacji transportu towarów do własnego magazynu,
3. udostępnienie uczestnikom platformy funkcji typu CMS.
Dodatkowo w ramach projektu Beneficjent zakupił macierz oraz serwery.
Projekt V
Przedmiotem projektu było wdrożenie programu lojalnościowego oraz uruchomienie usług cloud computing.
Nabyte oprogramowanie:
a) program lojalnościowy - integracja uczestników platformy oraz zapewnienie jej trwałości; naliczanie punktów
lojalnościowych na indywidualnych kontach uczestników programu oraz sprecyzowanie zasad stosowania
sprzedaży premiowanej dla klientów końcowych; uwzględnia specyfikę branży i specyfikę klientów końcowych
tj. zarówno firm, jak i klientów detalicznych.
b) portal społecznościowy - dedykowany do obecnych i potencjalnych uczestników sieci, dostawców oraz
wszystkich obecnych i potencjalnych klientów końcowych.
c) e- biuro - udostępniane uczestnikom sieci w formie usługi. W zależności od częstotliwości i ilości
wykorzystywanych aplikacji użytkownicy będą uiszczali stosowne opłaty.
Realizacja projektu miała pozwolić na wdrożenie nowych usług świadczonych elektronicznie - program
lojalnościowy, portal społecznościowy, usługi kancelaryjne, finansowo- księgowe, elektronicznego podpisu,
udostępnione w systemie cloud computing.
Projekt VI
W ramach projektu przewidziano zakup narzędzi wspomagajacych system pozyskiwania członków sieci
wspólnych zakupów.
System miał składać się z podsystemów:
 front-endowy podsystem internetowy do komunikacji z użytkownikami – system ten powinien obejmować
wszystkie hurtownie biorące udział w programie, mieć formę sieci afiliacyjnej, mieć porównywarkę ofert
w odpowiednich kategoriach produktów, udostępniać usługi każdej hurtowni lub sklepowi, którzy biorą udział
w programie, mieć prosty mechanizm rejestracji uczestników programu ale rozbudowany system
prowizyjny;
 back-office’owy podsystem do przetwarzania informacji, obliczania prowizji i innych funkcji, zintegrowany
z modułami rachunkowości, zakupów.
Dodatkowo w ramach projektu zakupiono sprzęt wraz z oprogramowaniem – serwery.
Projekt VII
W ramach projektu przewidziano:
 zaimplementowanie platformy zakupowej – tworzenie bazy użytkowników; baza ofert towarów i galeria
towarów, współpracująca z systemem kwalifikacji towarów ABC, wykorzystująca technologię CMS;
powiadomienia – wysyłane automatycznie przez system za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail
użytkownika; moduł transakcyjny; automatyczna konsolidacja zamówień; różnego rodzaju formularze,
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
 uruchomienie portalu społecznościowego – jego podstawowymi podstronami są: prezentacja użytkowników,
umożliwiająca zamieszczanie ważnych informacji, zdjęć; opinie użytkowników; porady majsterkowicza,
 uruchomienie e-biura, obejmujące procesy administracyjne, kancelaryjne, finansowe i księgowe, które
zostanie udostępnione wszystkim uczestnikom sieci Beneficjenta w formie usługi cloud computing,
 uruchomienie systemu pozyskiwania członków sieci wspólnych zakupów, który będzie pełnił role programu
lojalnościowego dedykowanego do odbiorców hurtowych - hurtowni i dużych sklepów,
 zakup serwerów.
Wdrożenie nowych funkcjonalności przewidywało wykorzystanie systemu informatycznego zakupionego
w poprzednich latach oraz pełną ich integracje.
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Załącznik nr 2 do Umowy z .....................
Protokół zdawczo – odbiorczy dokumentów
do Umowy o nr ……….
(wzór)
Data
Rodzaj DokumentacjiLP
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
Wydał (a):
Odebrał (a):
.………..............………............……..
.........…………………………………..
Data i podpis pracownika
Departament
10-554 Olsztyn
Data i podpis Wykonawcy
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Załącznik nr 3 do Umowy z …...…...……
DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI
Ja, niżej podpisany(a) ………………………………………….………………niniejszym deklaruję, że zgadzam się
sporządzić …. ekspertyz w ramach …. projektów informatycznych realizowanych na terenie województwa
warmińsko-mazurskiego, których celem będzie weryfikacja osiągnięcia założeń w zakresie informatycznym
określonych we wnioskach o dofinansowanie wraz z oszacowaniem rzeczywistych kosztów realizacji ww.
projektów.
Jednocześnie oświadczam, że:
1. Zgodnie z treścią art. 31 ust. 2 ustawy z dnia z 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
(t.j. – Dz. U. z 2016 r., poz. 383) korzystam z pełni praw publicznych, posiadam pełną zdolność do czynności
prawnych, nie zostałem skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne
przestępstwo skarbowe, spełniam ponadto inne wymogi określone w systemie realizacji Regionalnego
Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2014.
2. Mając świadomość odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań w rozumieniu art. 233 ustawy
z dnia 6 czerwca 1997 r., Kodeks karny (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1137) oświadczam, że nie zachodzą wobec
mojej osoby jakiekolwiek okoliczności dotyczące wyłączenia pracownika oraz organu, o których mowa w art.
31 ust. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju w zw. z art. 24, 25, 27
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( t.j. – Dz. U. z 2016 r., poz. 23,
z późn. zm.), jak również, że zgodnie z art. 31 ust. 4 ustawy z dnia z 6 grudnia 2006 r. o zasadach
prowadzenia polityki rozwoju nie zachodzą żadne okoliczności mogące budzić uzasadnione wątpliwości co
do mojej bezstronności względem Beneficjenta. Jednocześnie oświadczam, że w przypadku gdyby
powyższe okoliczności wystąpiły, niezwłocznie poinformuję Zleceniodawcę o zaistniałym fakcie.
3. Zobowiązuję się do zachowania poufności związanej z pełnioną przeze mnie funkcją eksperta
zewnętrznego, w tym w szczególności do nieujawniania osobom trzecim wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie wydawania ekspertyzy, a także niewykorzystywania informacji, w których posiadanie wejdę
w wyniku wydawania ekspertyzy, dla jakichkolwiek celów niezwiązanych z realizacją Regionalnego
Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
4. Niniejszym oświadczam, że wyżej wymienione okoliczności zachowują swoją aktualność w stosunku do
wszystkich projektów, o których mowa w Umowie.
……….......……..…………
……………..….............………
(miejscowość, data)
(podpis)
Departament
10-554 Olsztyn
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
Certyfikat Systemu
ISO 9001:2008
Nr 388/2006

Wzór umowy - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Pan Antoni Czyżyk Trener Formacji Standardowej LOTOS

lista wniosków po oc merytorycznej na strone 1.2.1

Olsztyn, 26.06.2013 r. BROT.4222/MIT

LIST ZŁOŻONYCH WNIOSKOW NA STRONĘ 1.2.1

Warmia i Mazury - firmy, ogłoszenia, turystyka

Agenda spotkania - wfosigw.olsztyn.pl

Treść pisma pamiątka regionu Warmii i Mazur z dnia 13.02.2017r.

Olsztyn, dnia 29.09.2014 r. Po co nam szerokopasmowy Internet