nazwa dokumentu
Transkrypt
nazwa dokumentu
nazwa dokumentu 44011601 data 2005-08-16 Dotyczy 01SYSTEM wersja 4.40.116 autor Robert Woźniak skrócony opis Szybka sprzedaż z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych ma na celu zminimalizowanie użycia klawiatury podczas sprzedaży. Przy wykorzystaniu tej opcji skaner pełni rolę podstawowego urządzenia wejściowego, a używanie klawiatury sprowadza się do minimum. Usprawnione zostało także samo wyszukiwanie towarów na liście po kodzie kreskowym (inne wyszukiwanie). 1. Konfiguracja Aby móc wykorzystać “szybką sprzedaż” należy wyposażyć komputer w klawiaturowy skaner kodów kreskowych. Ponadto konieczna jest konfiguracja samego skanera jak i 01SYSTEMu. Ważne jest aby określić prefiks kodu kreskowego. Prefiks ten powinien być ustawiony zarówno na samym skanerze jak i w “ustawieniach specjalnych”. Domyślnie 01SYSTEM ma ustawiony prefiks CTRL Q. Prefiks można zmienić na dowolny inny klawisz, z tym że należy wybrać taki klawisz który nie jest już wykorzystywany w 01SYSTEMIe. W przypadku trudności z zaprogramowaniem prefiksu na skanerze można go nie ustawiać. Wówczas należy w ustawieniach specjalnych pole z prefiksem ustawić jako puste. Przy takim ustawieniu funkcjonalność “szybkiej sprzedaży” jest jednak mocno ograniczona. 2. Sprzedaż Zapoczątkowanie transakcji odbywa się tradycyjnie klawiszem F3 i przechodzimy aż do okna z listą towarów. Wówczas skanujemy kod kreskowy i jeśli towar zostaje znaleziony to system przechodzi do listy pozycji dokumentów i dopisuje doi niej wybrany towar z jednostkową ilością i ceną z cennika. Chcąc zmienić samą ilość już “nabitej” pozycji należy nacisnąć klawisz “*”. Inne detale pozycji (np. Cena, rabat można zmienić klawiszem F4) Kolejne pozycje dokumentu dopisywane są po zeskanowaniu kodu kolejnego towaru, wówczas lista towarów już się nie pojawia. Jeżeli kod kreskowy na towarze jest nieczytelny można go wprowadzić z klawiatury komputera poprzedzając go klawiszem prefiksu. Ponadto w każdej chili można użyć tradycyjnych klawiszy 01SYSTEMU (F3, F4, itp.). Transakcje można zakończyć szybko klawiszem F5. Zostanie ona zatwierdzona ze sposobem płatności “gotówka 0 dni”. 3. Szukanie towarów z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Szybka sprzedaż działa tylko w opcji Rozchód. W pozostałych miejscach programu, tam gdzie pojawi się lista towarów możemy użyć skanera do wyszukiwania towarów. Działa ono niezależnie od ustawionego sortowania.