Wersja edukacyjna

sporządzenie
rocznego planu
opracowania
roczny
plan opracowania
Wersja edukacyjna
sporządzony
roczny plan
opracowania
wyznaczenie
zespołu do
opracowania
roczny
plan opracowania
wyznaczony
zespół do opracowania
transport
do
opracowania
materiały w
miejsu opracowania
wybór
metody
opracowania
komisja
metodyczna
uproszczony
cykl
opracowania
pełny
cykl
opracowania
stwierdzenie
czy jest spis
zdawczo-odbiorczy
ustalenie
istniejących
pomocy
spisy
zdawczo-odbiorcze
kategorii A
repertoria
(dla sądów)
jest spis
dzieje aktotwórcy
(historia firmy)
brak spisu
pomoce ustalone
sprawdzanie
zgodności
spisu z rzeczywistością
literatura
zewnętrzna
o badanej instytucji
analiza
statut instytucji
dokumentów
Osoba
wyznaczona
tworzenie spisu
z natury
przepisanie danych
ze spisu do bazy danych
spis z natury
przygotowanie
instruktażu opracowania
zespołu
baza danych
IZA
lokalne
bazy danych
(kilkaset)
akty prawne:
powołanie i
likwidacja
dokumenty
rozpoznane
baza danych
MAPA
notatka
infromacyjna
regulamin
organizacyjny
spis niezgodny
spis zgodny
instruktaż
opracowania
gotowy
spis w bazie danych
baza danych
KITA
komisja
metodyczna
zatwierdzenie
instruktażu
instruktaż
zatwierdzony
spis dokumentacji
niearchiwalnej do
wybrakowania
wydzielenie
kopii do
brakowania
segreacja
fizyczna
w teczkach
wydzielenie akt
nie należących
do zespołu
wydzielone
do brakowania
baza danych
SEZAM
posegregowane
inwentaryzacja
komisja
archiwalnej
oceny dokumentacji
centralna
komisja oceny dok.
archiwalnej
zgoda
na wybrakowanie
spis dokumentacji
niearchiwalnej do
wybrakowania
zatwierdzone
spisy do
wybrakowania
baza danych
IZA
baza danych
SCRINIUM
Inwentarz
kartkowy
(roboczy)
baza danych
KITA
baza danych
SIGILLUM
lista
materiałów
do konserwacji
baza danych
MAPA
lokalne
bazy danych
(kilkaset)
zinwentaryzowane
przygotowanie
materiałów dla
komisji metodycznej
indeksy
inwentarz
książkowy
inwentarz
akt
wstęp do
inwentarza
przygotowane
dla komisji
metodycznej
protokół
z posiedzenia
komisji metodycznej
posiedzenie
komisji
metodycznej
zatwierdzone
z poprawkami
zatwierdzone
spis zdawczo- odbiorczy
(w przypadku metody
uproszczonej)
inwentarz
książkowy
niezatwierdzone
przesłanie
protokołu do
ZNA
protokół
w ZNA
protokół
bez uwag
ZNA
analiza protokołu
w ZNA
protokół
z uwagami
ZNA
posiedzenie
komisji metodycznej
nad odpowiedzią do
protokołu
uwagi
uwzględnione
baza danych
SCRINIUM
baza danych
IZA
baza danych
KITA
baza danych
SIGILLUM
baza danych
MAPA
lokalne
bazy danych
(kilkaset)
uwagi
nieuwzględnione
naniesienie
poprawek
naniesione poprawki
baza danych
ELA
lokalne
bazy danych
karta zespołu
opracowanego A
sporządzenie
karty zespołu
opracowanego A
opracowanie
pomocy informacyjnych baza danych
wyższego rzędu
IZA
baza danych
pradziad
materiały
opracowane
przewodnik
po zespole
notatka
infromacyjna