2009-06-16 spr z zebrania

SPRAWOZDANIE Z WALNEGO ZEBRANIA WSPÓLNOTY MIESZKAŃCÓW OSIEDLA TOPOLI
W DNIU 5 MARCA 2009 ROKU
ORAZ WYNIKÓW GŁOSOWANIA UCHWAŁ
W TRYBIE INDYWIDUALNEGO ZBIERANIA PODPISÓW
5 marca 2009 r. odbyło się Walne Zebranie Wspólnoty Mieszkańców Osiedla Topoli w Ząbkach.
Przewodniczącym Zebrania został wybrany p. Piotr Gumienny z Zarządu Wspólnoty. Protokolantką,
która pełniła równocześnie funkcję Komisji Skrutacyjnej została p. Agnieszka Kopczyńska z firmy
administrującej PRO-SYSTEM RP sp. z o.o. Zgromadzeni zatwierdzili bez zmian porządek zebrania
przedłożony przez Zarząd Wspólnoty w zawiadomieniu o zebraniu.
Sprawozdanie finansowe z działalności w 2008 roku.
Waldemar Stachera z firmy administrującej omówił sprawozdanie finansowe za 2008 rok.
Przychody wspólnoty wyniosły 1.179.279,00 zł w tym wpłaty na fundusz remontowy 131.580,00 zł.
Koszty utrzymania części wspólnej nieruchomości wyniosły 578.559,71 zł, a koszty indywidualne lokali
675.623,18 zł. Z funduszu remontowego wydatkowano kwotę 34.306,12 zł.
Łącznie na działalności bieżącej zanotowano niedobór w wysokości 206.483,89 zł, a na funduszu
remontowym nadwyżkę w wysokości 97.273,88 zł. Główną przyczyną niedoboru są wzrastające koszty
mediów (gaz, ścieki, energia elektryczna), przy jednoczesnym utrzymaniu bez zmian od 2003 roku
opłat czynszowych. Niedobór powinien zostać pokryty przez dodatkowe wpłaty mieszkańców.
Ponieważ jest to znacząca kwota, zdecydowano, aby nadwyżkę na funduszu remontowym przeznaczyć
na pokrycie części niedoboru z działalności bieżącej.
Ze względu na brak faktury z Miejskiego Zakładu Komunalnego za ścieki w IV kwartale 2008 roku i
polisy ubezpieczeniowej budynku, sprawozdanie przesłane z zawiadomieniem o Walnym nie było
ostateczną wersją. Na zebraniu został przedstawiona wersja skorygowana o brakującą fakturę z MZK.
Na stronie internetowej jest wersja uwzględniająca również polisę ubezpieczeniową.
Obecni na zebraniu prosili o dodatkowe wyjaśnienia w sprawach:
- kosztów umowy z Krajowym Rejestrem Długów – wyjaśniono, że umowa została czasowo
zawieszona i dzisiaj Wspólnota nie ponosi z tego tytułu dodatkowych kosztów
- dozorem grup interwencyjnych – omówiono zakres świadczonej usługi w tym zakresie
- sposobem kwalifikowania kosztów remontowo-inwestycyjnych – wyjaśniono, że z funduszu
remontowego pokrywane powinny być największe inwestycje, zatwierdzone przez Wspólnotę
Mieszkaniową w drodze uchwały
Nikt nie wniósł uwag do treści uchwały nr 1/2009 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego
Wspólnoty Mieszkaniowej za 2008 rok i nr 2/2009 w sprawie udzielenia Zarządowi Wspólnoty
Mieszkaniowej absolutorium za 2008 rok.
Rozliczenie okresu lat 2006-2008 i wcześniejszych.
Waldemar Stachera omówił przygotowania do rozliczenia okresu zarządzania osiedlem przez firmę
Zamek. W tym czasie mieszkańcy nie otrzymali żadnego rozliczenia wpłacanych zaliczek. Firma PROSYSTEM RP przygotowuje takie rozliczenie, ale ponieważ mogą być różne możliwości rozliczenia i
różne interpretacje przepisów prawa, poddana pod głosowanie została uchwała 3/2009 w sprawie
sposobu rozliczenia zaliczek czynszowych wpłacanych w okresie od 1.05.2006 r. do 31.12.2008 r.
Uchwała ta przewiduje powołanie Komisji Rewizyjnej ds. rozpatrywania odwołań mieszkańców, do
której mogłyby odwołać się osoby, które będą miały zastrzeżenia do otrzymanego rozliczenia. Podczas
dyskusji zgłoszona została poprawka, która ograniczała możliwość pracy w komisji osobom, które
mają zadłużenie względem Wspólnoty.
Odmiennym problem jest kwestia windykacji zaległości pochodzących sprzed 1.05.2006 r. tzn. z
okresu kiedy księgowość prowadziła firma Optymat. Salda nie zostały przejęte przez firmę Zamek i w
zamrożeniu pozostały bardzo duże kwoty zadłużenia – kilkaset tysięcy złotych. Zgodnie z propozycją
Zarządu windykacja tych zaległości powinna być przeprowadzona, a odzyskane pieniądze
przeznaczone na pokrycie dawnych długów za ścieki względem MZK (około 500 tys. zł bez odsetek –
sprawa aktualnie jest rozpatrywana przez sąd). W tym przypadku mieszkańcy również otrzymali
stosowny projekt uchwały regulujący zasady i przebieg procesu windykacji. Analogicznie treść uchwały
została poszerzona o poprawkę ograniczającą możliwość pracy w Komisji Rewizyjnej ds. rozpatrywania
odwołań mieszkańców osobom, które mają zadłużenie względem Wspólnoty.
Zgłoszone poprawki do obu uchwał zostały rozesłane do wszystkich właścicieli lokali.
W dyskusji zwracano również uwagę na kwestie uszkodzeń wodomierzy, przyjętych prognoz zużycia
oraz oświadczeń o ilości osób zamieszkujących, celem rozliczenia opłat za wywóz nieczystości stałych
proporcjonalnie do tej ilości.
Plan inwestycyjny na 2009 rok
W materiałach na Walne Zebranie mieszkańcy otrzymali wykaz prac, które powinny być w ramach
planu inwestycyjnego zrealizowane. Ponieważ przewidywany koszt tych prac znacznie przekraczał
możliwości finansowe Wspólnoty (zgodnie z podjętą uchwałą o zaliczkach w 2009 roku) niezbędne
było ograniczenie wykazu do prac najbardziej istotnych oraz określenie priorytetów.
W dyskusji zdecydowano, że najpilniejszym zadaniem jest dokończenie prac przy modernizacji
kotłowni oraz stacji poboru i uzdatniania wody, tak aby wypełnić wymagania Urzędu Dozoru
Technicznego. Bez wykonania tych prac Wspólnocie grozi zakaz eksploatacji tych urządzeń.
Pilnym zadaniem jest naprawa rynien dachowych, które w 2007 roku zostały źle wykonane, a termin
gwarancji na te prace upłynął na początku 2008 roku oraz udrożnienie kominów wentylacyjnych w
lokalach.
Drugą grupą inwestycji to inwestycje służące obniżeniu kosztów eksploatacyjnych ciepłej wody i
centralnego ogrzewania. Powinny być wykonane następujące prace: wymiana i uzupełnienie pionów
cyrkulacji wody z montażem zaworów podpionowych, wykonanie izolacji termicznej rur CO i CW,
uszczelnienie szachów.
Jeżeli stan finansów pozwoli należałoby wykonać również:
• naprawa siłowników bram wjazdowych
• montaż systemu kontroli wjazdu i kontroli dostępu do osiedla
• poprawa wyglądu budynków (uzupełnienie tynków, malowanie ścian)
• ogrodzenie trawników
• malowanie przyrządów i ogrodzenia placu zabaw
W 2009 roku przewidziane jest też dokończenie prac przy parkingu. Uchwała w tej sprawie została
podjęta jeszcze w 2008 roku.
Dyskutowane były też kwestie wymiany drzwi wejściowych, ocieplenia zewnętrznego budynku,
podłączenia do sieci ciepłowniczej z Kawęczyna, budowy wind.
Uchwały w sprawach porządkowych
Pod dyskusje zostały poddane uchwały:
• w sprawie dostarczania dokumentów „wspólnotowych” do właścicieli lokali
• w sprawie przyjęcia Regulaminu Porządku Domowego.
Treść uchwał nie budził wątpliwości zebranych. Nie zostały zgłoszone żadne propozycje zmian.
Ochrona nieruchomości
Kwestia ochrony nieruchomości budziła największe wątpliwości mieszkańców. Zaproponowana w
styczniu uchwała w tej sprawie nie uzyskała akceptacji mieszkańców. Zarząd Wspólnoty po
negocjacjach z firmami i pewnemu ograniczeniu zakresu usług uzyskał nowe – tańsze oferty. Dlatego
została zaproponowana nowa uchwała w tej sprawie. Koszt ochrony został ograniczony do 55 zł
miesięcznie na lokal. Jeżeli taka uchwała również nie uzyska akceptacji mieszkańców, Zarząd
Wspólnoty ostatecznie zrezygnuje z ochrony, pozostawiając jedynie jedną osobę, która będzie
odpowiedzialna za kontrolę wjazdu pojazdów i podstawowe kwestie porządkowe.
Umowa właścicieli garaży
Aby ułatwić podejmowanie przez Wspólnotę decyzji, Zarząd zaproponował współwłaścicielom garaży
podpisanie umowy wzajemnej, w której wyrażą zgodę, aby każdy współwłaściciel garażu dysponował
niezależnie od pozostałych współwłaścicieli swoim cząstkowym udziałem w lokalu garażowym w
głosowaniach na forum Wspólnoty Mieszkaniowej. Umowa taka powinna być zaakceptowana przez
wszystkich właścicieli garaży.
Głosowanie uchwał
Ponieważ w Walnym Zebraniu nie było odpowiedniej ilości właścicieli lokali, zdolnej do podjęcia
uchwał przedłożonych w porządku obrad, zdecydowano, że głosowanie będzie kontynuowane w trybie
indywidualnego zbierania podpisów.
Wyniki głosowania
Numer
uchwały
1/2009
2/2009
3/2009
4/2009
5/2009
6/2009
7/2009
8/2009
Tytuł uchwały
w sprawie przyjęcia sprawozdania
finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej za
2008 rok
w sprawie udzielenia Zarządowi Wspólnoty
Mieszkaniowej absolutorium za 2008 rok
w sprawie sposobu rozliczenia zaliczek
czynszowych wpłacanych w okresie od
1.05.2006 r. do 31.12.2008 r.
w sprawie sposobu uzgodnienia sald
rozrachunkowych lokali na dzień
30.04.2006 r. tj. na koniec działalności
biura rachunkowego OPTYMAT
w sprawie dostarczania dokumentów
„wspólnotowych” do właścicieli lokali
w sprawie przyjęcia Regulaminu Porządku
Domowego
w sprawie zatwierdzenia wysokości
dodatkowych miesięcznych zaliczek od
1.04.2009 roku z przeznaczeniem na
pokrycie kosztów ochrony osiedla
w sprawie wyrażenia zgody na realizacje
inwestycji z funduszu remontowego
Głosowało
za
54,0%
Głosowało
przeciwko
2,1%
Wynik
51,9%
4,0%
53,0%
6,0%
52,0%
6,0%
uchwała
podjęta
55,8%
0,3%
53,8%
2,0%
uchwała
podjęta
uchwała
podjęta
30,5%
25,9%
uchwała nie
została
podjęta
53,0%
3,1%
uchwała
podjęta
uchwała
podjęta
uchwała
podjęta
uchwała
podjęta
Informacje dodatkowe
W związku z podjęciem uchwał firma administrująca przygotowuje rozliczenie okresu od 1.05.2006 r.
do 31.12.2008 r., które powinno zostać przekazane Państwu w ciągu tygodnia.
Na koniec czerwca były spisywane stany liczników ZW i CW celem rozliczenia pierwszego półrocza
bieżącego roku. Osoby zainteresowane weryfikacją odczytu swojego licznika prosimy o kontakt z p.
Ewą Rowicką (tel: 0 795 541 242).
Przypominamy osobom, które nie dopełniły tego obowiązku, o złożeniu deklaracji o ilości osób
zamieszkujących w lokalu. Deklaracja taka będzie podstawą do rozliczenia kosztów śmieci na
poszczególne lokale. Zgodnie z uchwałą podjętą przez Wspólnotę, osoby, które takiej deklaracji nie
złożą lub wpiszą dane niezgodne ze stanem faktycznym, będą rozliczane tak jak za 6 osób.
Wykaz złożonych deklaracji o ilości osób zamieszkujących jest wywieszony na tablicach ogłoszeń.
Zarząd Wspólnoty zdecydował o poddaniu pod głosowanie uchwały w sprawie dozoru na
nieruchomości (w miejscu uchwały o ochronie).
Uchwała w sprawie zatwierdzenia wysokości dodatkowych miesięcznych
zaliczek od 1.08.2009 roku z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dozoru
osiedla
Działając na na mocy art. 22, 23 i 30 ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994 r. (Dz.U.
Nr 80 poz. 903 z 2000 r. z późniejszymi zmianami) postanawiamy:
zatwierdzić następujące wysokości dodatkowych miesięcznych zaliczek
L.p.
1.
Rodzaj kosztu
Dozór
Uchwała obowiązuje od 1 sierpnia 2009 rok.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
Kwota miesięczna
25,00 zł/lokal mieszkalny