2. Regulamin Jarmarku Bożonarodzeniowego

R
E
G
U
L
A M I N
I
PILSKI
JARMARK
BOŻONONARODZENIOWY
I. WARUNKI UCZESTNICTWA
III. LOKALIZACJA STOISKA
1.Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie karty
zgłoszenia i
dostarczenie jej organizatorowi
do 30.11.2011 r. Powyższa karta
traktowana jest jako umowa pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem
Jarmarku z wynikającymi z niej świadczeniami .
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany :
-lokalizacji domku; jeżeli względy techniczno-organizacyjne
uniemożliwiają realizację życzeo Uczestnika.
IV. ZABEZPIECZENIA MIENIA
2.Opłatę za wynajem powierzchni należy przekazad na konto organizatora
100 % sumy do 30.11.2011 r. - Izba Gospodarcza Północnej Wielkopolski
ul. Grunwaldzka 2/19-20, 64-920 Piła tytułem „I Pilski Jarmark
Bożonarodzeniowy ” Numer Konta : Kredyt Bank S.A I O/Piła
77
15001041 121040010533 0000
1.Organizator nie ubezpiecza eksponatów oraz asortymentu Uczestnika na
czas transportu i trwania Jarmarku.
3. W przypadku anulowania uczestnictwa po dniu 30.11.2011 r. Uczestnik
jest zobowiązany do pokrycia odpłatności wynikające z umowy.
3.W
godzinach trwania Jarmarku Organizator nie
żadnej odpowiedzialności za mienie znajdujące się na stoisku.
4.Rozliczenie ostateczne nastąpi w fakturze wynikowej do 14 dni po
zakooczeniu Jarmarku.
4.Nieobecnośd Wystawcy po udostępnieniu obiektu dla zwiedzających
zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za mienie.
5. Wszystkie reklamacje Uczestnika dotyczące umowy powinny byd
zgłoszone w formie pisemnej do dnia 30.11.2011 r. i nie mogą
stanowid podstawy do opóźnienia zapłaty należności.
5.Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów p.poż
obowiązujących w obiekcie.
6.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Jarmarku czyli
odstąpienia od umowy do dnia 09.12.2011 r.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub częściowego
zamknięcia Jarmarku w przypadku zaistnienia okoliczności od niego
niezależnych.
8. Uczestnik Jarmarku jest zobowiązany do świątecznego udekorowania
swojego punktu handlowego (lampki, girlandy, stroiki świąteczne, itp.)
oraz do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska , ekspozycji asortymentu
jak i zaplecza.
9.W ramach Organizacji Jarmarku odbędzie się konkurs na najciekawszą
Ekspozycję Wystawienniczą o charakterze bożonarodzeniowym.
II. ORGANIZACJA I POMOC
1.Domek Organizatora będzie udostępniony dla Uczestnika w celach
organizacyjnych oraz aranżacji dzieo przed rozpoczęciem Jarmarku
08.12.2011 r. w godz. Od 1500 do 2000.
2.Domek Organizatora
będzie udostępniony Uczestnikowi podczas
trwania Jarmarku w dniach 09.12.-24.12.2011 r. od godz. 1000 do 2000.
3.W dniu przyjazdu Uczestnik jest proszony o
zgłoszenie
się do Organizatora celem wskazania miejsca usytuowania się Uczestnika
.
4.Wystawca otrzymuje identyfikator (1 szt.), który jest przepustką na wjazd
i wyjazd samochodem na teren Jarmarku ( w wyznaczonych godzinach) w
trakcie trwania Jarmarku oraz zwalnia z opłaty w Strefie Płatnego
Parkowania.
5.Nie dopuszcza się parkowania pojazdów Uczestników przy stanowiskach
handlowych w godzinach otwarcia Jarmarku.
*UWAGA! Powyższy Regulamin jest integralną częścią pomiędzy Uczestnikiem
Jarmarku a Organizatorem. Umowa podpisana przez Wystawcę jest traktowana
jako umowa dwustronna obejmująca również Organizatora, czyli Izbę
Gospodarczą Północnej Wielkopolski.
2.Uczestnik ubezpiecza eksponaty oraz asortyment na swój koszt i ryzyko.
ponosi
6.Organizator nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku złych
czynników atmosferycznych .
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Lokalizacja i termin:
Centrum Miasta Piły –Pilski „Deptak”
(ul. Śródmiejska i odcinek ul. Osolioskich)
09.12-24.12.2011 r.
Od godz. 1200 do godz.2000- dla zwiedzających
Od godz. 1110 do godz. 2030- dla wystawców
4.Koszty:
Wynajem powierzchni wystawienniczej ( domek Organizatora )6 m2- 1200 zł Netto- 14 Dni
* Wyposażenie domku w własnym zakresie
5. Organizator przekazuje każdemu Uczestnikowi Jarmarku instrukcję
bezpieczeostwa pożarowego oraz ogólne warunki BHP
Obowiązujące podczas trwania Jarmarku.
6. Uczestnik zobowiązuje się do przyjęcia i zapoznania się z Regulaminem
Jarmarku z chwilą złożenia Umowy-Zgłoszenia Udziału.
7. Organizator
Izba Gospodarcza Północnej Wielkopolski
ul. Grunwaldzka 2/19-20,64-920 Piła
Tel. 0 67 212 30 59
Tel. kom. 0 500 155 534
www.izba.pila.pl
[email protected]
Pilski Dom Kultury
Plac Staszica 1
64-920 Piła
Tel. 0 67 210 50 00
www.pdk.pila.pl