WSZYSCY WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU
Transkrypt
WSZYSCY WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU
Mogilno, dnia 2009-11-18 N/Znak: UP/1/09 WSZYSCY WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU Dotyczy przetargu nieograniczonego „Świadczenie usług pralniczych – pranie, sterylizacja bielizny i odzieży szpitalnej” W dniu 16.11.2009 r. . wpłynęło od firmy zapytanie do SIWZ : Pytanie 1. W związku z ogłoszeniem nr 390778 - 2009 z dnia 10.11.2009 r. postępowania na Świadczenie usług pralniczych - pranie, sterylizacja bielizny i odzieży szpitalnej zwracamy się na podst. art. 38 ustawy Prawo Zamówień Publicznych o wyjaśnienie treści SIWZ. Naszym zdaniem w punkcie II.1.3 określającym przedmiot zamówienia występuje sprzeczność, a co najmniej nieścisłość w określeniu sposobu spełnienia świadczenia. W treści SIWZ: „II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych oraz sterylizacji - pranie bielizny i odzieży szpitalnej, sterylizacja bielizny operacyjnej stanowiących własność SP ZOZ Mogilno, z zachowaniem właściwego reżimu sanitarnego, a w szczególności: a. przyjmowanie transportem oferenta oznakowanych worków z bielizną z oddziałów szpitalnych b. pranie dezynfekcyjne bielizny c. suszenie bielizny d. maglowanie i prasowanie bielizny e. reperacja bielizny (drobne usługi krawieckie) f. segregowanie, pakowanie i dostarczanie transportem oferenta do siedziby zamawiającego.” Zamawiający określa ogólnie przedmiot zamówienia jako sterylizację bielizny, a w wyszczególnieniu podaje, że wymaga prania dezynfekcyjnego. Zgodnie z definicjami encyklopedycznymi: Sterylizacja, wyjaławianie – jednostkowy proces technologiczny polegający na zniszczeniu wszystkich, zarówno wegetatywnych, jak i przetrwalnikowych form mikroorganizmów. Sterylizacji można dokonać mechanicznie, fizycznie, bądź chemicznie, najczęściej używa się metod fizycznych. Prawidłowo wysterylizowany materiał jest jałowy – nie zawiera żadnych żywych drobnoustrojów (także wirusów) oraz ich form przetrwalnikowych. Dezynfekcja (po polsku dosłownie oznacza odkażanie) – postępowanie mające na celu maksymalne zmniejszenie liczby drobnoustrojów w odkażanym materiale. Dezynfekcja niszczy formy wegetatywne mikroorganizmów, a nie zawsze usuwa formy przetrwalnikowe. Zdezynfekowany materiał nie musi być jałowy. Dezynfekcja, w przeciwieństwie do antyseptyki dotyczy przedmiotów i powierzchni użytkowych. Są to dwa różne procesy technologiczne. Wykonujemy od lat usługi pralnicze dla wielu szpitali i do tej pory żaden ze szpitali nie wymagał sterylizacji bielizny – nawet szpitale zakaźne. Pralnie szpitalne wykonują jedynie procesy dezynfekcji bielizny. Dlatego prosimy o sprecyzowanie jakiego procesu wymaga Zamawiający. Jeśli wymagania dotyczą rzeczywiście sterylizacji to prosimy o podanie również sposobu jej przeprowadzenia (wyżarzanie, sterylizacja suchym gorącym powietrzem, sterylizacja nasyconą parą wodną pod ciśnieniem, sterylizacja przez sączenie, sterylizacja promieniowaniem: jonizującym, UV, mikrofalowym, sterylizacja gazami: tlenkiem etylenu, formaldehydem, ozonem, sterylizacja roztworami środków chemicznych: aldehydu glutarowego, kwasu nadoctowego, sterylizacja plazmowa), oraz sposobu pakowania wysterylizowanej bielizny – gdyż jest on inny niż pakowanie bielizny dezynfekowanej. Odpowiedź: Zamawiający określa ogólnie przedmiot zamówienia jako świadczenie usług pralniczych (pranie dezynfekcyjne dla całej masy bielizny) oraz sterylizacji bielizny operacyjnej i noworodkowej stanowiących własność SP ZOZ Mogilno. Jednocześnie w SIWZ w rozdziale XIX ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przez wykonanie umowy jest rozumiane świadczenie usług pralniczych, sterylizacji i dostarczanie czystej bielizny do Szpitala Powiatu Mogileńskiego zlokalizowanego w Mogilnie, ul. Kościuszki 6 88-300 Mogilno oraz Szpitala Powiatu Mogileńskiego zlokalizowanego w Strzelnie 88-320 Strzelno ul. Powstania Wielkopolskiego 6 2. Wykonawca zobowiązuje się do segregowania bielizny: 1. noworodkowej 2. bloku operacyjnego 3. ogólnoszpitalnej 4. odzieży fasonowej 5. mopów Wobec powyższego zapisu i faktu, że Zamawiający nie posiada własnej sterylizacji bielizna noworodkowa i bielizna bloku operacyjnego wymaga sterylizacji u Wykonawcy nasyconą parą wodną i powinna być załadowana w opakowania foliowo- papierowe lub dwie warstwy papieru krepowego i oznaczona trójdzielną etykietą zawierającą datę wykonanej sterylizacji i termin ważności wyjałowionego pakietu. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany przygotować tj. złożyć i spakować wg ściśle określonych wytycznych, przekazanych na początku podjęcia współpracy, z bloku operacyjnego i oddziału położniczego pakiety operacyjne oraz pakiety noworodkowe. Pytanie 2. Zamawiający w SIWZ w rozdz. III Opis przedmiotu zamówienia pkt. 1 napisał iż przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych oraz sterylizacji - pranie bielizny i odzieży szpitalnej, sterylizacja bielizny operacyjnej stanowiących własność SP ZOZ W związku z tym pytamy: Jaka będzie średnia ilość ( w sztukach poszczególnego asortymentu) bielizny operacyjnej, noworodkowej wymagającej sterylizacji w skali miesiąca; jakie elementy będą wchodziły w skład pakietu bielizny operacyjnej i noworodkowej do sterylizacji; jaką ilość pakietów miesięcznie Zamawiający przewiduje do sterylizacji oraz w jaki sposób mają być pakowane wysterylizowane pakiety bielizny operacyjnej i noworodkowej przeznaczone do transportu do siedziby Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający przewiduje w ciągu miesiąca około 55 zabiegów w tym 45 standartowych i 10 ginekologicznych. W skład takiego jednego pakietu chirurgicznego do sterylizacji wchodzi: 2 prześcieradła, 3 podkłady operacyjne, 2 podkłady na stoliki, 1 podkład na stolik Mayo, 1 fartuch, 100 gazików. 10 kompletów ginekologicznych w tym: 2 prześcieradła kończynowe, 1 prześcieradło standardowe, 2 podkłady standardowe , 2 podkłady na stoliki, 1 fartuch, 100 gazików. Oprócz tego 110 szt. fartuchów w tym 60 szt pakowanych pojedyńczo,50 szt pakowanych podwójnie, 20 szt. prześcieradeł pakowanych pojedyńczo, 20 podkładów pakowanych pojedyńczo, 7 opakowań worków do laparoskopu pakowane po 3 szt. Ponadto sterylizacji poddawane będą pakiety noworodkowe ( ręcznik+ pielucha) rocznie około 550 porodów. Panie z Bloku Operacyjnego określą co jest w poniższych pakietach Pakiet/Komplet do sterylizacji Ilość sztuk Sposób pakowania w miesiącu Komplet bielizny operacyjnej (pakiet duży) Komplet bielizny operacyjnej (pakiet średni) 60 Dwie warstwy papieru 150 do sterylizacji Komplet bielizny operacyjnej (pakiet mały) 30 Pakiet bielizny noworodkowej 50 Serweta do gastroskopii Torebka foliowopapierowa do sterylizacji Fartuch operacyjny 30 50 Dodatkowo bielizna wysterylizowana musi być pakowana w zamykane, plastikowe kuwety transportowe o wymiarach: ok. 600 x 400 x 400 w celu zabezpieczenia przed uszkodzeniem opakowań po sterylizacji. Umieszczono na stronie internetowej SPZOZ -u www.starostwo.mogilno.bip.net.pl w dniu 2009-10-18 r. Odpowiedzi udzielił mgr Roman Olejniczak odpowiedzialny za opis przedmiotu zamówienia oraz za część proceduralną . Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mogilnie Jerzy Kriger