Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 17.06

Nr OR. 0055- 07 /12
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 17.06.2012 roku do 20.08.2012 roku
W omawianym okresie:
I. w zakresie spraw organizacyjno –prawnych Burmistrz
1. wydał 54 zarządzenia, które dotyczyły między innymi:
• przekazania w formie aportu na rzecz PEC Lubań Sp. z o.o. w Lubaniu
pieca na paliwo stałe znajdującego się w budynku MOPS w Lubaniu przy
ul. Mickiewicza 7 ( Dom Dziennego Pobytu),
• zmiany Zarządzenia nr 36/2005 z dnia 01.03.2005 r. w sprawie ustalenia
ekwiwalentu za okulary korygujące wzrok pracownikom zatrudnionym na
stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,
• ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego
nauczycieli i maksymalnej kwoty dofinansowania opłat w 2012 r.,
• powołania komisji konkursowej na kandydata na stanowisko Dyrektora PM
nr 5 w Lubaniu,
• powołania komisji konkursowej na stanowisko Dyrektora PM nr 3 w
Lubaniu;
• zmiany uchwały budżetowej na 2012 rok,
• oddania w użyczenie na rzecz Ośrodka Wsparcia Dziennego w Lubaniu z
siedzibą przy ul. Mickiewicza 7 nieruchomości zabudowanej, położonej w
Lubaniu przy ul. Bankowej 8 i Mickiewicza 7,
• prawa pierwokupu,
• obniżenia ceny wywoławczej do II przetargu ustnego nieograniczonego na
zbycie działek położonych w Lubaniu przy ul. Jagiellońskiej i oś.
Fabrycznym– zabudowa jednorodzinna,
• ustalenia wysokości opłat za posiłki Ośrodka Wsparcia Dziennego w
Lubaniu,
• powołania członka do zespołu interdyscyplinarnego,
• powołania komisji konkursowej w celu wyboru brokera ubezpieczeniowego,
• zmiany Zarządzenia Nr 108/2012 BML z dnia 18.06. 2012r. w sprawie
przekazania
w formie aportu na rzecz PEC Lubań Sp. z o.o. pieca na paliwo stałe,
znajdującego się w budynku MOPS w Lubaniu, ul. Mickiewicza 7,
• zmiany Zarządzenia Nr 105/2012 BML z 14.06.2012r. w sprawie
przekazania w formie aportu na rzecz PEC Lubań Sp. z o.o. kotła
gazowego, znajdującego się
w budynku Przedszkola Miejskiego Nr 1, ul. Mickiewicza 1B,
• podania do publicznej wiadomości ofert złożonych na realizację zadań
publicznych przez organizacje pozarządowe w trybie art. 19a ust. 1 ustawy
o działalności pożytku publicznej i o wolontariacie,
• ustalenia terminu składania wniosków o udzielenie pomocy finansowej
uczniom na zakup podręczników,
• zmiany zarządzenia Nr 112/2011 BML z dnia 09.07.2012r. w sprawie
wprowadzenia w Urzędzie Miasta Lubań druków,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ustalenia składu komisji przeprowadzającej przetarg ustny nieograniczony
w dniu 12.07.2012r. na zbycie lokalu wykorzystywanego na cele inne niż
mieszkalne,
ustalenia składu komisji przeprowadzającej w dniu 12.07.2012r. I przetarg
ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej
– przeznaczonej do rozbiórki na ul. Robotniczej 18 (Dz 18/12 AM 10 Obr.
III),
powołania komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na roboty budowlane „Przebudowa ciągu dróg
gminnych nr 108963D -części ul. Spacerowej oraz nr 108965D – części ul.
Polnej”,
obniżenia ceny wywoławczej w II przetargu ustnym nieograniczonym na
sprzedaż lokalu wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne – ul.
Dąbrowskiego 39,
powołania zespołu do obsługi projektu pn. „Modernizacja Przedszkola
Miejskiego Nr 3 ul. Różana 1 Lubań”,
przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową Urzędu
Miasta Lubań,
wzoru deklaracji i umowy o świadczenie usług przez oddział żłobkowy w
Przedszkolu Miejskim Nr 3 w Lubaniu,
zatwierdzenia Regulaminu organizacyjnego Ośrodka Wsparcia Dziennego
w Lubaniu,
ustalenia składu komisji przeprowadzającej w dniu 21.08.2012r. I przetarg
ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej
budynku mieszkalno – gospodarczym położonym w Lubaniu przy
ul. Starolubańskej 24 (Dz nr 25 AM 21 Obr. II o pow. 1730 m2),
podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości gruntowych,
stanowiących własność Gminy Lubań przeznaczonych na polepszenie
warunków zagospodarowania już posiadanej nieruchomości,
powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o
awans na stopień nauczyciela mianowanego ( SP Nr 4 – 1 osoba ),
powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o
awans na stopień nauczyciela mianowanego (GM Nr 3 – 3 osoby),
powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o
awans na stopień nauczyciela mianowanego (GM Nr 2 – 1 osoba),
kwartalnej informacji o wykonaniu budżetu Gminy Miejskiej Lubań za II
kwartał 2012 r. w tym kwota deficytu/nadwyżki oraz wysokości udzielonych
umorzeń niepodatkowych należności budżetowych, o których mowa w art.
60 ustawy o finansach,
podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych
do sprzedaży,
ustalenia składu komisji przeprowadzającej przetargi ustne nieograniczone
na zbycie dwóch lokali wykorzystywanych na cele inne niż mieszkalne w
dniu 28.08.2012r. (ul. K. Wielkiego 9 B, ul. Dąbrowskiego 39),
ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania
publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania,
•
ustalenia norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży
ochronnej i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Miasta Lubań,
• powołania komisji przetargowej ( nieruchomość gruntowa przy ul.
Dąbrowskiego).
2. Burmistrz przedłożył Radzie Miasta Lubań 5 projektów uchwał, w tym 1
projekt do konsultacji ( okręgi wyborcze).
II. w zakresie spraw remontów i inwestycji:
1. Roboty inwestycyjne:
1) Podpisano umowę, przekazano plac budowy i rozpoczęto prace na
zadaniu inwestycyjnym pn. „BUDOWA KANALIZACJI SANITARNEJ W
ULICACH: PAPIEŻA JANA PAWŁA II, PASTELOWEJ, TĘCZOWEJ,
BŁĘKITNEJ, MIODOWEJ I WRZOSOWEJ W LUBANIU”. Prace wykonuje
Firma: Zakład Instalacyjno – Budowlany „ELTOR” Eugeniusza Figurskiego
z Lubania. Obecnie prowadzone są prace związane z budową kanalizacji
sanitarnej w ulicy Pastelowej. Termin zakończenia całości zadania
ustalono do dnia 31.10.br.
2) Wyłoniono, w wyniku przeprowadzonego przetargu, wykonawcę robót
„Remontu dachów i elewacji budynków zlokalizowanych przy ul. Tkackiej
nr 10 i 11” realizowanych w ramach RPO. Umowa z firmą PPHU „SAWO”
Pana Krzysztofa Sienkiewicza z Leśnej została podpisana dnia 03.07.2012
r. Termin wykonania robót ustalono do dnia 31 sierpnia br.
3) Rozstrzygnięto przetarg na wybór wykonawcy projektu
współfinansowanego z RPO dla WD na lata 2007-2013 pn.:”
ZAGOSPODAROWANIE I REWITALIZACJA ZDEGRADOWANYCH
TERENÓW W CENTRUM MIASTA LUBAŃ”, obejmującego zadanie
inwestycyjne „ZAGOSPODAROWANIA „PODKOWY” – TERENU
POMIĘDZY ULICAMI: KOPERNIKA, WOJSKA POLSKIEGO I
SŁOWACKIEGO W LUBANIU” Wybrano ofertę złożoną przez Konsorcjum
Firm: Lider PHPU s.c. „ALE” Z.L. Kusiak z Zaręby, Partner: Zakład
Instalacyjno – Budowlany „ELTOR” E. Figurski z Lubania.Umowę
podpisano 03.07.2012. Termin zakończenia robót ustalono do dnia 31
sierpnia 2012 roku. Obecnie zaawansowanie robót wynosi ok. 80 % i
termin zakończenia całości robót nie jest zagrożony.
4) W związku z brakiem środków finansowych na wykonanie pełnego zakresu
prac określonego projektem na „Remont dachu budynku Urzędu Miasta
Lubań przy ul. Mickiewicza 6” ustalono, że w br. wykonane zostaną tylko
niezbędne prace zabezpieczające na części dachu . Ustalono zakres tych
prac. Obecnie przesłano zaproszenia do złożenia ofert i wyboru
wykonawcy robót.
5) Miasto przekazało do Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego
wszystkie niezbędne załączniki do umów na dofinansowanie projektów:
Remont Przedszkola Miejskiego Nr 3 przy ul. Różanej,
Zagospodarowanie terenu na zapleczu ul. Bankowej i Łącznej,
Renowacje budynków ul.Rynek 4,13,14,16; Tkacka 10,11 i
Plac Okrzei 7.
6) Ogłoszono i rozstrzygnięto przetarg na wyłonienie wykonawcy robót
drogowych związanych z „Przebudową części dróg gminnych ulicy
Spacerowej i ulicy Polnej w Lubaniu”. Otwarcie ofert nastąpiło 31.07.2012
roku. W wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano ofertę złożoną
przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Spółka z o.o. z Jałowca. Umowa
została podpisana dnia 08.08.2012 roku. Termin zakończenia całości prac
ustalono do dnia 31.10.br. , z tym że roboty bitumiczne mają być
zakończone do 15.10.br.Przyznane w budżecie miasta na ten rok środki na
wykonanie robót przebudowy ulic, pozwolą na przebudowę jezdni i
chodników części ulicy Spacerowej (od ul. Dąbrowskiego do zejścia
schodami na druga część tej ulicy od strony ul. Łukasiewicza) na długości
66,30 mb oraz części ulicy Polnej (od ulicy Spacerowej do posesji nr 16)
na długości 155,70 mb.
7) Trwają prace remontowe pomieszczeń piwnicznych w budynku Urzędu
przy ul. Mickiewicza 6 na potrzeby zorganizowania kuchni dla Przedszkola
Miejskiego nr 3 oraz na ul. Bankowej w budynku Ośrodka Wsparcia
Dziennego i w Gimnazjum nr 3 na potrzeby oddziałów przedszkolnych i
żłobkowych. Prace są wykonywane przez grupę osadzonych Zakładu
Karnego w Zarębie.
2. Roboty związane z utrzymaniem i zapewnieniem bezpieczeństwa ruchu
na drogach gminnych i wewnętrznych – ulicach administrowanych przez
Burmistrza Miasta Lubań:
1) Prace związane z utrzymaniem oznakowania pionowego dróg gminnych i
wewnętrznych prowadzone są w trybie awaryjnym. Ponadto wykonano
wszystkie zalecenia po kontroli stanu oznakowania dróg gminnych
dokonanej w maju br. przez Wydział Komunikacji i Drogownictwa
Starostwa Powiatowego w Lubaniu.
2) Przeprowadzono przegląd stanu nawierzchni dróg,
oznaczono i
wymierzono tylko niezbędne do wykonania remonty. W wyniku
przeprowadzonego
postępowania
wyłoniono
wykonawcę
robót
remontowych uszkodzeń nawierzchni jezdni. Wstępna ilość remontów
cząstkowych z obcięciem krawędzi wynosi 628,08 m2, bez obcinania
krawędzi uszkodzeń 11,22 ton masy bitumicznej do wbudowania Umowę
na wykonanie robót z firmą Usługi Transportowo – Drogowe M.
Wesołowska z Zaręby podpisano 29.06.br. Termin zakończenia robót
remontowych ustalono do dnia 17.08.br. Roboty remontowe objęte umową
zostały zakończone.
3. Zadania związane z utrzymaniem kanalizacji deszczowej i elementów
odwodnienia w drogach gminnych i wewnętrznych:
1) Przeprowadzono postępowanie związane z technicznymi warunkami
przyłączenia obiektu do miejskiej sieci kanalizacji deszczowej.
2) Dokonano odbioru 1 przyłącza do miejskiej sieci kanalizacji deszczowej.
3) Wykonano regulacje studni rewizyjnych kanalizacji deszczowej na ul.
Karola Miarki i Alei Niepodległości.
4. Zadania związane z oświetleniem drogowym:
1) Występujące na terenie miasta awarie i wymiana spalonych źródeł światła
usuwane są na bieżąco przez konserwatora oświetlenia drogowego w
ramach zawartej umowy.
2) Gmina Miejska Lubań i jej jednostki organizacyjne podpisały stosowne
aneksy do umów na nowe, wynegocjowane stawki za dostawę energii
elektrycznej. Miasto potraktowane zostało przez dostawcę energii
TAURON w sposób specjalny, jako klient biznesowy, co poskutkowało
uzyskaniem bardzo korzystnych stawek za zużycie energii elektrycznej,
zarówno w roku 2012, jak i w roku 2013.
3) Wydział oczekuje na podpisanie przedłożonej umowy na wykonanie
wymiany wytypowanych 7 sztuk słupów oświetlenia ulicznego ( biorąc pod
uwagę najgorszy obecnie ich stan techniczny).
5. Zadania związane z gospodarką mieszkaniową:
1) W tym okresie odbyło się 5 posiedzeń Zespołu Opiniodawczego ds.
Przydziału Mieszkań, podczas których przyjęto 64 rodziny.
2) Zespół przeprowadził również 22 wizje lokalne w lokalach mieszkalnych i
socjalnych.
3) W tym okresie uzyskano 3 lokale mieszkalne i 3 lokale socjalne.
Rozdysponowano na Posiedzeniach Zespołu Opiniodawczego ds.
Przydziału Mieszkań 2 lokale mieszkalne i 3 lokale socjalne.
4) Rozpatrzono 27 spraw dotyczących rozłożenia na raty, bądź umorzenia
zaległości w opłatach czynszowych i opłatach komunalnych.
5) Przeprowadzono postępowania na wybór wykonawcy remontów lokali
zamieszkiwanych przez Lubańskich Romów w ramach przyznanych przez
Dolnośląski Urząd Wojewódzki na ten cel środków z Funduszu Pomocy
Romom. Obecnie trwają prace w poszczególnych okalach, zgodnie z
zatwierdzonym przez Urząd Wojewódzki planem remontów.
III. w zakresie spraw ochrony środowiska i zagospodarowania przestrzennego:
1. Ogrodzono od strony ulicy plac zabaw na ul. Robotniczej (ok. 100 mb
ogrodzenia).
2. Przygotowano teren (niwelacja, przycięcie drzew, nowe ogrodzenie – ZGiUK)
oraz wyposażono w urządzenia nowy plac zabaw przy ul. Leśnej.
3. Uzupełniono w nowe urządzenia (karuzele, koniki bujane) place zabaw na Oś.
Fabrycznym i ul. Parkowej.
4. Urządzono, nowy niewielki plac zabaw na terenie parku na Kamiennej Górze
(piaskownica, karuzela, bujak, ławki, kosze).
5. Właściciele nieruchomości na wezwanie wykonali podłączenia budynków do
kanalizacji sanitarnej – 12 budynków (ul. Kolejowa, Starolubańska,
Zawidowska, Boczna).
6. Wykonano kolejny przegląd drzew na Kamiennej Górze, wytypowano
następne 31 drzew, zagrażających bezpieczeństwu. Wystąpiono o zezwolenie
na ich usunięcie do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (teren wpisany
do rejestru zabytków).
7. Wyłapano 8 bezdomnych psów.
8. Powołano komisję ds. przygotowania pakietu uchwał dotyczących tzw.
podatku śmieciowego. Komisja spotkała się od lipca już 4 razy.
9. Podpisano umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska na
edukację ekologiczną (dotacja celowa) – 15.100 zł.
IV.
w zakresie spraw społecznych i promocji :
1. W dniu 31 czerwca 2012r. przeprowadzono kontrolę merytoryczną w MOSIR przekazano zalecenia pokontrolne z terminem wykonania do 31.08.2012r.
2. W dniu 2.07.2012r. przeprowadzono kontrolę merytoryczną w MDK przekazano zalecenia pokontrolne z terminem wykonania do dnia
31.08.2012r.
3. W dniu 22.07.2012r. w Loebau (Niemcy) podczas Wystawy Ogrodniczej
odbyła się prezentacja dorobku kulturalnego Lubania. Prezentację
przygotował Miejski Dom Kultury i Łużyckie Centrum Rozwoju. Dużą atrakcję
stanowiła drużyna łucznicza, która swoimi strojami oraz średniowiecznymi
„machinami” gromadziła wokół siebie ogromną widownię.
Zespoły tańca nowoczesnego oraz chór „Echo Bukowiny” zabawiały widzów.
4. Wystosowano listy do lubańskich przedsiębiorców z prośbą o pomoc dla
powodzian w gminie Olszyna.
5. W dniu 17.08.2012r. w Loebau odbyło się spotkanie związane z obchodami
666 - rocznicy powołania do życia Związku Sześciu Miast Łużyckich.
Uczestnicy spotkania mieli możliwość zapoznania się ze zbiorami archiwum
oraz zwiedzili muzeum.
6. W trybie pozakonkursowym, na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zawarto umowy na
wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia,
wspierania i upowszechniania turystyki i krajoznawstwa oraz z zakresu
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży,
realizowanych przez Polski Związek Niewidomych Okręg Dolnośląski Koło w
Lubaniu, Polskie Towarzystwo Schronisk Młodzieżowych Oddział Łużycki w
Lubaniu oraz Międzyzakładowy Klub Sportowy „Łużyce” w Lubaniu. Łączna
kwota wsparcia na realizację przedmiotowych zadań wyniosła 15.900 zł.
7. W ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi, w dniu 21 lipca 2012
roku, w ośrodku wypoczynkowym „Jagoda” w Czerwonej Wodzie odbyła się
spartakiada sportowo – zręcznościowa pod nazwą „stop cukrzycy”, której
współorganizatorem był Burmistrz Miasta Lubań. Kwota dofinansowania
wyniosła 1.500 zł. Ponadto Burmistrz Miasta Lubań był współorganizatorem
imprezy „Wakacyjny turniej w piłkę nożną” w dniu 13 sierpnia 2012 roku, jak
również festynu sportowo - rekreacyjnego pod nazwą „Lato w mieście” w dniu
18 sierpnia 2012 roku. Kwota dofinansowania na obie imprezy wyniosła
łącznie 1.300 zł.
8. W dniu 13 sierpnia 2012 roku został ogłoszony otwarty konkurs ofert na
wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i
upowszechniania kultury fizycznej połączonego z szeroko pojętą profilaktyką
uzależnień przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3
ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wysokość
planowanych środków publicznych przeznaczonych na wsparcie powyższego
zadania to 36.000 zł.
9. Rozstrzygnięto konkursy na kandydatów na stanowiska dyrektorów:
Przedszkola Miejskiego Nr 3 i Przedszkola Miejskiego Nr 5 w Lubaniu. W
wyniku postępowania konkursowego wyłoniono dyrektorów obu placówek (
pani Jolanta Kazan i pani Wioletta Żółtańska). Sporządzono dla w/w
dyrektorów komplet dokumentów, niezbędnych do objęcia stanowiska od 01
września 2012 roku – akty powierzenia, pełnomocnictwa, zakresy
obowiązków.
10. Przygotowano dokumentację niezbędną do zorganizowania egzaminów na
stopień awansu nauczyciela mianowanego dla 5 nauczycieli Gminy Miejskiej
Lubań – analizy formalne wniosków, zawiadomienia dla przedstawicieli
Kuratorium Oświaty we Wrocławiu, zawiadomienia oraz umowy z ekspertami z
listy ekspertów Ministerstwa Edukacji Narodowej, informacje dla dyrektorów
szkół, Zarządzenia Burmistrza w sprawie powołania 5 komisji
egzaminacyjnych.
11. Przygotowano informację dla Kuratorium Oświaty we Wrocławiu o realizacji
programu „Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” w okresie od stycznia do
czerwca 2012 roku w jednostkach oświatowych Gminy Miejskiej Lubań.
12. Rozliczono dotację dla przedszkoli niepublicznych w wysokości: 419 787,39 zł
– Akademia Malucha oraz 360 396,00 zł - Przedszkole Niepubliczne Nr 1.
13. W związku z tym, że w żadnej z lubańskich szkół nie zatrudniono logopedy,
przygotowano wniosek o realokację środków finansowych w ramach projektu
unijnego „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III
szkół podstawowych”. Udało nam się uzyskać kwotę 56 480 zł z Urzędu
Marszałkowskiego na zorganizowanie zajęć logopedycznych dla dzieci z
zaburzeniami rozwoju mowy oraz na zajęcia z gimnastyki korekcyjnej w
szkołach podstawowych w roku szkolnym 2012/2013.
Ponadto Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz oraz Asystent
uczestniczyli w licznych spotkaniach, naradach i konferencjach.
Burmistrza
z up. Burmistrza
Mariusz Tomiczek
Zastępca Burmistrza Miasta Lubań
Sporządziła:
Anna Krawiec
Lubań, 20.08.2012 r.