Opis stanowiska pracy
Transkrypt
Opis stanowiska pracy
OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska: Stanowisko d/s księgowości syntetycznej – nr 2 2. Wydział / Komórka organizacyjna: Wydział Finansów Referat Dochodów 3. Symbol wydziału / komórki organizacyjnej: FN-D 4. Zasady współzaleŜności słuŜbowej: Bezpośredni przełoŜony: PrzełoŜony wyŜszego stopnia: Kierownik Referatu Dochodów Skarbnik Miasta Leszna 5. Zasady zwierzchnictwa stanowisk: a/ nazwy bezpośrednio podległych stanowisk: b/ nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym: brak brak 6. Zasady zastępstw na stanowiskach: a/ pracownik zastępuje pracownika na : • stanowisku d/s księgowości syntetycznej – nr 1 b/ pracownik jest zastępowany przez pracownika na : stanowisku d/s księgowości syntetycznej – nr 1 c/ pracownik współpracuje z: • stanowiska d/s księgowości syntetycznej • stanowiska d/s księgowości analitycznej • stanowiska d/s księgowości podatkowej • stanowisko d/s podatków, ulg, umorzeń • stanowiska d/s windykacji • Wydział Finansów - Referat Wydatków • komórki organizacyjne Urzędu realizujące dochody • Miejski Zakład Budynków Komunalnych (lokale uŜytkowe) B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Zakres obowiązków / zadań: Zadania główne: 1. prowadzenie księgi rachunkowej Urzędu Miasta, obejmującej księgowanie naleŜności i dochodów jednostki budŜetowej, a w szczególności: • • otwieranie, prowadzenie i zamykanie księgi rachunkowej sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów niezbędnych do 1 • • • • • • • • • • księgowania, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym kontrola prawidłowości zadekretowania dokumentów, ujmowanie w księdze rachunkowej zdarzeń gospodarczych uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, uzgadnianie obrotów i sald z pomocniczymi księgami uzgadnianie obrotów i sald kont z innymi danymi potwierdzającymi prawidłowość dokonanych operacji, analiza kont likwidacja sald terminowe kierowanie spraw na stanowisko ds. windykacji celem wszczęcia postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia naleŜności z tytułu róŜnych dochodów w miarę potrzeb prowadzenie ewidencji szczegółowych 2. W zakresie naleŜności z tytułu mandatów nakładanych przez StraŜ Miejską • • • • • • • • • • • otwieranie, prowadzenie i zamykanie pomocniczej księgi rachunkowej „Mandaty karne” sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów niezbędnych do księgowania, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym dekretowanie dokumentów księgowanie wpływów, zwrotów i przerachowań uzgadnianie pomocniczej księgi rachunkowej z obrotami i saldami księgi syntetycznej analiza kont likwidacja nadpłat rozliczanie wpływów do wyjaśnienia egzekwowanie od StraŜy Miejskiej terminowego nanoszenia naleŜności w programie komputerowym „Mandaty karne” kierowanie spraw na stanowisko d/s windykacji celem wszczęcia postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia naleŜności 2. Inne zdania • • • sporządzanie informacji, zestawień w zakresie prowadzonej księgowości, rejestrowanie i załatwianie bieŜącej korespondencji, wykonywanie innych poleceń przełoŜonego w zakresie zadań wykonywanych przez Referat Dochodów Zadania pomocnicze: • organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku w sposób umoŜliwiający terminowe wykonywanie zadań • dogłębne zapoznawanie się z moŜliwościami obsługiwanych programów komputerowych (od strony uŜytkownika) oraz efektywne ich wykorzystywanie • zgłaszanie bezpośredniemu przełoŜonemu potrzebę modyfikacji programów komputerowych oraz innych usprawnień umoŜliwiających sprawniejszą organizację pracy oraz właściwe wykonywanie zadań 2 • inicjowanie zmian w planie kont, w księdze rachunkowej syntetycznej oraz w księgach pomocniczych Zadania okresowe: • • • • • • • • analiza wykonania planu dochodów przygotowywanie danych do planowania oraz do zmian w jednostkowym planie finansowym sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania jednostkowego planu finansowego przeprowadzanie postępowania mającego na celu stwierdzenie, czy korzystniejsze będzie: dopuszczenie do przedawnienia wymagalnej naleŜności, czy umorzenie zaległości z urzędu przygotowywanie poleceń odpisu przedawnionych naleŜności i zobowiązań, odpisywanie z kont przygotowywanie danych do bilansu sporządzanie zestawień, informacji przygotowywanie akt do archiwum, MoŜliwe zakłócenia działalności : • • • • zmiany przepisów prawa skutkujące niedostosowaniem systemów komputerowych do nowych rozwiązań działania komórek organizacyjnych urzędu skutkujące zwiększeniem ilości operacji księgowych i rozliczeń nieterminowe dostarczanie dokumentów do księgowania przez inne stanowiska lub komórki organizacyjne Urzędu kontrole zewnętrzne i wewnętrzne 2. Zakres odpowiedzialności: Pracownik ponosi odpowiedzialność : • • • • • • • • • • za rzetelne prowadzenie syntetycznej i pomocniczej księgi rachunkowej za bieŜącą archiwizację akt dotyczących zajmowanego stanowiska, za merytoryczne, organizacyjne i sprawne wykonywanie zadań, za terminowe załatwianie spraw, za przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, za zachowanie tajemnicy państwowej i słuŜbowej, skarbowej, o ochronie danych osobowych, za przestrzeganie postanowień Statutu Miasta Leszna i aktów wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie, za przestrzeganie czasu i dyscypliny pracy za oszczędne gospodarowanie przydzielonym sprzętem, materiałami biurowymi, energią elektryczną i cieplną, za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego. 3 3. Zakres uprawnień: • • podpisywanie not księgowych, dowodów wewnętrznych, zestawień sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych, rozliczeń, zestawień, sprawozdań, pism, sporządzonych przez stanowisko d/s księgowości syntetycznej – nr 1 C. CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU 1. Wykształcenie pracownika: konieczne: wyŜsze magisterskie ekonomiczne na podbudowie ekonomicznego wykształcenia średniego poŜądane: studia podyplomowe w zakresie rachunkowości 2. Praktyka / doświadczenie zawodowe: konieczna: doświadczenie w pracy związanej z księgowością jednostki budŜetowej; minimum 3- letni staŜ pracy w księgowości poŜądana: doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej, na pokrewnym stanowisku 3. Uprawnienia konieczne: nie dotyczy poŜądane: nie dotyczy 4. Wymagana wiedza specjalistyczna i umiejętności: wymagana znajomość przepisów : • • • • • • • • • • ustawa o samorządzie gminnym i samorządzie powiatowym ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ustawa o finansach publicznych ustawa o rachunkowości zakładowy plan kont rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budŜetowej rozporządzenie w sprawie klasyfikacji budŜetowej kodeks postępowania administracyjnego instrukcja kancelaryjna instrukcje wewnętrzne wymagana wiedza specjalistyczna i umiejętności: • znajomość procedur w zakresie finansów publicznych 4 • • • • • • • • • znajomość literatury specjalistycznej, znajomość zasad księgowości, umiejętność sprawnego dokonywania obliczeń, dokonywania analiz, redagowania pism, pozyskiwania informacji, umiejętność logicznego myślenia, kojarzenia faktów umiejętność korzystania z przepisów dokładność, staranność, dociekliwość, obowiązkowość czytelny charakter pisma umiejętność pracy pod presją czasu umiejętność pracy w zespole 5. Obsługa – komputery, programy komputerowe, maszyny, narzędzia, urządzenia: praca wymaga : • • biegłej znajomości obsługi komputera, drukarki, maszyny do liczenia, biegłej znajomości obsługi programów komputerowych: - ewidencja finansowo- księgowa, - edytor tekstów Niniejszym stwierdzam, Ŝe zawarte w powyŜszym kwestionariuszu informacje rzetelnie odzwierciedlają zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień Stanowiska ds. księgowości syntetycznej – nr 2 w Wydziale Finansów – Referat Dochodów .......................................................... data i podpis bezpośredniego przełoŜonego Oświadczam, Ŝe treść niniejszego „OPISU STANOWISKA PRACY” jest mi znana i zobowiązuję się do jej ścisłego przestrzegania pod rygorem odpowiedzialności prawnej i dyscyplinarnej. .................................................... data i podpis pracownika ...................................................... ZATWIERDZAM data i podpis przełoŜonego Projekt sporządził : ElŜbieta Weigt 5