Instrukcja obsługi

Transkrypt

Instrukcja obsługi

Workplan.pl dedykuję swojej ukochanej Ewie,
której dziękuję za cierpliwośd, pomoc i wsparcie
podczas ponad tysiąca godzin pracy nad stroną.
TS
Instrukcja obsługi
v.13-08-11
Spis treści
1.
Rejestracja ......................................................................................................................................... 3
1.1.
Konto pracownika ...................................................................................................................... 3
1.2.
Konto pracodawcy - ustawienia ................................................................................................ 3
1.2.1.
Pierwszy dzieo tygodnia ................................................................................................. 3
1.2.2.
Sposób liczenia godzin nocnej zmiany ........................................................................... 3
1.2.3.
Powiadomienia o przekroczonej maksymalnej ilości kolejnych pracujących niedziel ... 4
1.2.4.
Powiadomienia o przekroczeniu maksymalnej ilości kolejnych dni pracujących .......... 4
1.2.5.
Powiadomienia o niezachowaniu minimalnej przerwy pomiędzy zmianami ................ 4
1.2.6.
Powiadomienia o niezachowaniu min. dł. cotygodniowego dnia wolnego ................... 4
1.2.7.
Powiadomienia o niezgodności rezerwacji z dostępnością ........................................... 4
1.2.8.
Wyświetlanie powiadomieo na grafiku oglądanym przez pracowników....................... 4
1.2.9.
Długośd przerw według ilości przepracowanych godzin ................................................ 4
1.2.10.
Nieobecnośd wliczana do czasu pracy............................................................................ 4
1.2.11.
Nieobecnośd wliczana do czasu pracy............................................................................ 4
2.
Logowanie ......................................................................................................................................... 5
3.
Dostęp ............................................................................................................................................... 5
3.1.
Dawanie dostępu – udostępnianie konta zasobów konta ........................................................ 5
4.
Konta – dostęp do zasobów innych kont .......................................................................................... 5
5.
Moje zasoby – zarządzanie zawartością konta ................................................................................. 5
5.1.
Przeglądanie .............................................................................................................................. 5
Workplan.pl - © 2013 Copyright reserved – Wszelkie prawa zastrzeżone
1
5.2.
6.
Kategorie zasobów – edycja zawartości ........................................................................................... 6
6.1.
8.
Plany pracy - dyspozycyjnośd..................................................................................................... 6
6.1.1.
Nawigacja – wybór miesiąca .......................................................................................... 6
6.1.2.
Legenda – co i jak wpisywad ........................................................................................... 7
6.1.3.
Załączniki do dyspozycyjności ........................................................................................ 7
6.2.
7.
Dodawanie nowych zasobów .................................................................................................... 6
Plany pracy – grafik.................................................................................................................... 7
6.2.1.
Aktywacja pracowników – dodawanie do grafiku ......................................................... 7
6.2.2.
Dezaktywacja pracowników ........................................................................................... 8
6.2.3.
Nawigacja – numery tygodni .......................................................................................... 8
6.2.4.
Podsumowanie wyświetlanego tygodnia i miesiąca ...................................................... 8
6.2.5.
Ilośd i rodzaj zmian w miesiącu ...................................................................................... 9
6.2.6.
Status grafiku tygodnia – w budowie, roboczy i gotowy .............................................. 9
6.2.7.
Kolejnośd wyświetlania pracowników – sortowanie ..................................................... 9
6.2.8.
Obszary grafiku – obecny tydzieo i sąsiadujące dni ....................................................... 9
6.2.9.
Wykresy obłożenia czasu pracownikami – ile osób w danej godzinie w pracy ........... 10
6.2.10.
Wyświetlanie powiadomieo – ustawienia tymczasowe .............................................. 10
6.2.11.
Legenda – wskazówki i skróty ...................................................................................... 10
6.2.12.
Rezerwacja czasu – wypełnianie grafiku godzinami .................................................... 11
6.2.13.
Nocne zmiany ............................................................................................................... 11
6.3.
Wydarzenia .............................................................................................................................. 11
6.4.
Sondaże.................................................................................................................................... 11
6.5.
Forum....................................................................................................................................... 12
6.6.
Dokumenty .............................................................................................................................. 12
Komentarze i oceny ........................................................................................................................ 12
7.1.
Dodawanie i przegląd komentarzy do zasobów ...................................................................... 12
7.2.
Edycja i dodawanie komentarza .............................................................................................. 12
7.3.
Nawigacja – jak znaleźd komentarz/wpis forum/sondaż ........................................................ 13
Usuwanie konta .............................................................................................................................. 14
2
1. Rejestracja
Wypełnij krótki formularz na stronie głównej. Zajmie Ci to tylko chwilę.
1.1.
Konto pracownika
Po zarejestrowaniu się od razu przeniesiesz się do karty Dostęp. Dodaj tu pracodawcę wpisując jego
e-mail. Dzięki temu udostępnisz swoją dyspozycyjnośd i pojawisz się na liście oczekujących na
aktywację pracowników. Możesz dodad też innych użytkowników, aby mogli oglądad Twoje zasoby.
Jeżeli zdecydujesz, aby dodany pracodawca lub inny użytkownik była administratorem, będzie on
mógł zmieniad i dodawad zasoby w Twoim imieniu oraz dodawad do niego innych użytkowników,
którzy będą mogli przeglądad zawartośd Twojego konta.
1.2. Konto pracodawcy - ustawienia
Po założeniu konta pracodawcy przeniesiesz się do karty Ustawienia. Warto od razu sprawdzid, czy
domyślnie ustawione parametry grafiku są odpowiednie dla Twojej firmy, np. w który dzieo tygodnia
rozpoczyna się tydzieo, sposób rozliczania godzin nocnej zmiany, itp.
1.2.1.
Pierwszy dzień tygodnia
Wybierz dzieo, który uważany jest w Twojej firmie jako początek tygodnia. Pozwoli to prawidłowo
wyświetlid tygodniowy grafik i liczyd zarezerwowany w tygodniu czas pracowników.
1.2.2.
Sposób liczenia godzin nocnej zmiany
Ustaw godzinę, od której ma byd liczony początek dnia. Ma to znaczenie, jeżeli zależy nam na
przestrzeganiu maksymalnej ilości niedziel lub dni przepracowanych z rzędu.
Czas pracy przed tą godziną będzie wliczany do poprzedniego dnia. Jeżeli więc pracujesz przed tą
godziną np. w niedzielę, czas ten będzie liczony jako praca w sobotę, a praca w poniedziałek przed tą
godziną, będzie liczony jako praca w niedzielę.
3
1.2.3.
Powiadomienia o przekroczonej maksymalnej ilości kolejnych pracujących
niedziel
Zgodnie z polskim prawem pracownik może przepracowad maksymalnie 3 niedziele pod rząd, a
kolejna musi byd wolna. Układając grafik łatwo to przeoczyd, co stanowi naruszenie Art. 15112 KP.
1.2.4.
Powiadomienia o przekroczeniu maksymalnej ilości kolejnych dni pracujących
Zgodnie z polskim prawem pracownik może przepracowad maksymalnie 6 dni pod rząd, po czym musi
mied zapewniony przynajmniej 35 godzinny czas wolny od pracy zgodnie z Art. 133 KP.
1.2.5.
Powiadomienia o niezachowaniu minimalnej przerwy pomiędzy zmianami
Art. 132 § 1 KP zapewnia pracownikowi co najmniej 11 godzinną przerwę między zmianami. Jeżeli
przerwa między zaplanowanymi zmianami będzie krótsza, pojawi się powiadomienie. Czas ten można
zmienid, aby zmienid moment wyświetlania powiadomienia.
1.2.6.
Powiadomienia o niezachowaniu min. dł. cotygodniowego dnia wolnego
Art. 133 § 1 KP gwarantuje pracownikowi cotygodniową 35 godzinną przerwę w pracy. Czas ten
można zmienid, aby zmienid moment wyświetlania powiadomienia.
1.2.7.
Powiadomienia o niezgodności rezerwacji z dostępnością
Pracownicy określą swoją dostępnośd. Jeżeli będziesz starad się zarezerwowad ich czas niezgodnie z
ich preferencjami, komórka podświetli się, a po najechaniu na nią wyświetli się powiadomienie.
1.2.8.
Wyświetlanie powiadomień na grafiku oglądanym przez pracowników
Po dodaniu pracownika do listy Gości konta pracownicy będą mied wgląd do grafiku. Dzięki tej funkcji
możliwe jest włączenie lub wyłączenie ujawniania pracownikom powiadomieo o np. niezgodności
grafiku z dyspozycyjnością. Zalecane jest pozostawienie tej opcji aktywnej.
1.2.9.
Długość przerw według ilości przepracowanych godzin
Długośd płatnych i bezpłatnych przerw jest kwestią umowną w zakładzie pracy, o ile zachowane są
minimalne długości przerw określane przez kodeks pracy. Możesz ustawid tu zakresy długości czasu
pracy i odpowiadające im przerwy. Jeżeli przerwy będą krótsze niż dozwolone, zostaną skorygowane
na grafiku. Dodatkowe przerwy pracowników uprzywilejowanych, np. osób niepełnosprawnych,
karmiących matek, małoletnich będą doliczone po wybraniu sposobu uprzywilejowania pracownika
na liście oczekujących – jeszcze nie aktywowanych. Znajduje się ona pod grafikiem.
Więcej o aktywacji znajdziesz w punkcie Aktywacja pracowników
1.2.10. Nieobecność wliczana do czasu pracy
Workplan.pl liczy ilośd zaplanowanych do przepracowania godzin. Częśd nieobecności w zakładzie
pracy z oczywistych powodów może byd zaliczana jako godziny pracy, np. delegacje. Zalecane jest
zaznaczenie wszystkich typów nieobecności, ponieważ płatne urlopy i zwolnienia powinny byd
zaliczane do czasu pracy. Dzięki temu rezerwując np. 4 dni pracy, a po nich bezpośrednio 3 dni urlopu
zostaniemy ostrzeżeni o ponad 6 dniach pracy pod rząd, co jest niezgodnie z Art. 133 KP.
1.2.11. Nieobecność wliczana do czasu pracy
Workplan liczy ilośd zaplanowanych do przepracowania godzin. Częśd nieobecności w zakładzie pracy
z oczywistych powodów powinna byd zaliczana do godzin pracy, np. delegacje. Zalecane jest
4
zaznaczenie wszystkich typów nieobecności, ponieważ faktycznie wszystkie urlopy i zwolnienia też
powinny byd do niego zaliczane.
2. Logowanie
Skorzystaj z pól na górze strony. Wpisz e-mail i hasło i naciśnij *Enter+. Po zalogowaniu się przeniesiesz
się do zasobów konta, do którego się logujesz.
3. Dostęp
3.1. Dawanie dostępu – udostępnianie konta zasobów konta
W karcie Dostęp możesz dodad pracodawcę, aby mógł skorzystad z Twojej dyspozycyjności.
Automatycznie pojawisz się na liście pracowników oczekujących na aktywację. Możesz też dodad
innych użytkowników, którzy będą mogli oglądad Twoje zasoby. Jeżeli zaznaczysz pole Administrator,
dodany użytkownik będzie mógł edytowad i zmieniad Twoje zasoby. Będzie też mógł dodad do
Twojego konta innych użytkowników, jednak bez uprawnieo administratora.
W każdej chwili możesz zabrad administratorom uprawnienia lub usunąd użytkownika korzystając z
linków znajdujących się po prawej stronie nazwy użytkownika.
Jeżeli nazwa użytkownika nie jest dla Ciebie jasna, najedź na nią. Wyświetli się jego adres e-mail,
który pomoże zidentyfikowad użytkownika.
4. Konta – dostęp do zasobów innych kont
W karcie Konta znajdziesz listę kont, którymi możesz administrowad (oglądad i zmieniad zawartośd)
oraz listę kont użytkowników, którzy udostępnili Ci zawartośd swoich kont – możesz je przeglądad.
Jeżeli chcesz przejrzed zasoby konta, którym administrujesz, wybierz konto i skorzystaj z przycisku
Przełącz. Teraz w karcie Moje zasoby znajdziesz zawartośd konta, którego nazwa wyświetla się obok
Twojej nazwy na górze strony.
Jeżeli chcesz przejrzed zasoby wszystkich kont, do których masz dostęp, skorzystaj z wyszukiwarki na
górze strony. Odfiltruj wyniki wybierając rodzaj zasobu, kategorię, dzieo (jeżeli szukasz wydarzeo) lub
wpisz słowo do wyszukania, a następnie kliknij na ikonę lupy.
5. Moje zasoby – zarządzanie zawartością konta
W karcie Moje zasoby znajduje się wyszukiwarka zawartości konta, którego nazwa wyświetla się na
górze strony obok Twojej nazwy (o ile nazwy te nie są takie same).
5.1. Przeglądanie
Wybierz kategorię, aby odfiltrowad wyniki i naciśnij lupkę. Zasoby, które możesz edytowad będą
zaopatrzone w przycisk, którym przeniesiesz się do okna edycji zasobu. Klikając na nazwie zasobu
otworzysz okienko z jego zawartością.
5
Na liście zasobów obok tytułu znajdziesz ikonę kłódki oznaczającą, że zawartośd jest niepubliczna.
Ikona komentarza prowadzi do okienka z komentarzami lub ocenami (w zależności od kategorii
zasobu).
Obok tytułu wydarzenia znajdziesz datę jego pierwszego wystąpienia. Pod tytułem znajduje się
podtytuł (w przypadku sondażu opcje do wyboru), a jeszcze niżej nazwę kategorii, datę utworzenia i
autora ostatnich zmian (w przypadku wydarzenia, nazwę organizatora).
5.2. Dodawanie nowych zasobów
Po lewej stronie na pasku pod przyciskami znajdziesz listę kategorii do wyboru. Wybierz jedną i
skorzystaj z ikony plusa, aby otworzyd okienko nowego zasobu. Uzupełnij możliwie rzetelnie wszystkie
pola i zapisz dane. Wtedy pojawią się dodatkowe możliwości zaopatrzenia zasobu np. w załączniki,
linki lub precyzyjne kategorie.
Na karcie edycji wpisu kategorii innych niż Plany pracy znajdziesz takie pola, jak np. tytuł, krótki opis,
autor, treśd, notka, termin imprezy (wydarzenia), opcje wyboru (sondaż) oraz publikuj od i do. Te
ostatnie pola służą do wyboru okresu publikacji, w którym zawartośd ma byd dostępna dla
użytkowników, którzy mogą oglądad zasoby Twojego konta, ale nie mogą nimi administrowad.
Zawartośd wpisów będzie widoczna nawet poza okresem publikacji, ale tylko w karcie Moje zasoby i
tylko dla administratorów po przełączeniu się do danego konta oraz właściciela konta. Zasoby takie
będą wyróżniad się znacznie jaśniejszym kolorem tekstu. Jeżeli więc zasób jest niewidoczny po
skorzystaniu z wyszukiwarki na górze strony, prawdopodobnie moment wyświetlania jest rozbieżny z
okresem publikacji.
Obok przycisku Zapisz znajduje się pole wyboru, w którym możesz
wybrad jedno z kont, którymi administrujesz. Jeżeli wybierzesz konto
inne, niż swoje, a jego właściciel zabierze Ci dostęp do niego, nie
będziesz móc nic zmieniad albo nawet mied wgląd w tworzony zasób.
6. Kategorie zasobów – edycja zawartości
6.1. Plany pracy - dyspozycyjność
Dyspozycyjnośd (pusta) jest tworzona automatycznie przy zakładaniu konta pracownika. Po
zalogowaniu się otwiera się karta Moje zasoby, gdzie można znaleźd m.in. dyspozycyjnośd. Można ją
też odnaleźd korzystając z przeglądarki na górze strony np. przez wpisanie ‘dyspozycyjnośd
częśd_nazwy_użytkownika’ lub wybór kategorii z listy.
6.1.1.
Nawigacja – wybór miesiąca
Wygodnie zmieniaj miesiące przyciskami na rogach kalendarza.
Uzupełnij dyspozycyjnośd wpisując w pola pod datą swoje preferencje.
6
6.1.2.
Legenda – co i jak wpisywać
Skorzystaj ze Wskazówek i skrótów, aby precyzyjnie określid, kiedy chcesz lub możesz pracowad.
Znajdziesz je pod kalendarzem dyspozycyjności.
Możesz też napisad krótki komentarz uzasadniający, który będzie widoczny przez pracodawcę. Jest on
wspólny dla wszystkich miesięcy, więc warto go aktualizowad lub zostawid pusty.
Jeśli pracodawca wymaga np. kopii zaświadczenia lub innych dokumentów, dodaj je jako załącznik.
Zrób to po zapisaniu dyspozycyjności!
Kliknij na Załączniki, aby rozwinąd pola załączników.
6.1.3.
Załączniki do dyspozycyjności
6.2. Plany pracy – grafik
Po udostępnieniu swojej dyspozycyjności przynajmniej przez jednego pracownika w oknie grafiku w
trybie edycji pojawi się lista osób oczekujących na aktywację
6.2.1.
Aktywacja pracowników – dodawanie do grafiku
Rozwio listę klikając na Aktywuj i dodaj do grafiku pracowników
7
Wpisz 3-znakowy skrót nazwy stanowiska. Możesz poprzedzid go cyfrą dla ułatwienia sortowania po
nazwie stanowiska. Wpisz ilośd godzin, które pracownik ma pracowad tygodniowo – wielkośd
kontraktu. Dla pełnego etatu jest to 40 godzin. Możesz wybrad też rodzaj uprzywilejowania, np.
kobieta karmiąca. Dzięki temu dodatkowe przerwy, wymagane przez kodeks pracy będą
uwzględnione w grafiku.
Jeżeli chcesz aktywowad jednego pracownika, skorzystaj z pola aktywuj teraz. Jeżeli chcesz
aktywowad ich więcej, skorzystaj z wybierz więcej i zatwierdź przyciskiem Zapisz.
Widoczne na liście dane (funkcja, godz.tyg. i rodzaj uprzywil.) można w każdej chwili zmienid
deaktywując pracownika na grafiku
6.2.2.
Dezaktywacja pracowników
Na grafiku, obok nazwy pracownika znajduje się pole, którego
odznaczenie spowoduje umieszczenie pracownika na liście
oczekujących na aktywację.
6.2.3.
Nawigacja – numery tygodni
Nawigację umożliwia listwa umieszczona na górze grafiku.
Klikając na jej lewej części, przeniesiesz się do obecnego tygodnia lub tygodni sąsiadujących.
Prawa częśd służy do wyświetlania poszczególnych tygodni roku. Dla ułatwienia, po najechaniu na
numer tygodnia wyświetli się dzieo początku tygodnia. Niebieska poświata oznacza obecny tydzieo.
Powiększona zakładka symbolizuje aktualnie wyświetlany tydzieo.
6.2.4.
Podsumowanie wyświetlanego tygodnia i miesiąca
Po lewej stronie nad grafikiem znajduje się podsumowanie zarezerwowanego czasu – ilośd godzin w
wyświetlanym tygodniu, miesiącu, do którego należy pierwszy dzieo wyświetlanego grafiku i ilośd
etatów w tym miesiącu (etat to 8 godzin).
Podsumowanie czasu zarezerwowanego czasu w danym dniu znajduje się
na górze kolumny.
8
Podsumowanie czasu zarezerwowanego dla poszczególnych pracowników umieszczone jest pod
nazwą pracownika. Tu wyświetlana jest liczba zarezerwowanych godzin i minut w tygodniu, wielkośd
kontraktu oraz czas w miesiącu i ilośd godzin do przepracowania w miesiącu liczony według ilości dni
pracujących w danym miesiącu i wielkości kontraktu.
6.2.5.
Ilość i rodzaj zmian w miesiącu
Pod nazwą pracownika i podsumowaniem zarezerwowanego dla niego w miesiącu i tygodniu czasu
znajdują się obok białych ikon liczby informujące o ilości zmian rannych,
południowych i popołudniowych oraz nieobecności wliczanych do czasu
pracy (wybranych jako wliczane w Ustawieniach konta). Ostatnią liczbą
w wierszu jest podsumowanie. Liczy te odnoszą się do wcześniejszych
tygodni wyświetlanego miesiąca. Najedź na grafiku na którąś z białych
ikon, aby wyświetlid szczegóły.
6.2.6.
Status grafiku tygodnia – w budowie, roboczy i gotowy
Z prawej strony nad grafikiem umieszczone jest pole statusu grafiku. Domyślnie ustawiony jest status
w budowie oznaczony kolorem czerwony. Grafik dla tygodnia o takim statusie nie będzie wyświetlany
pracownikom. Możliwa jest zmiana statusu na roboczy. Będzie on wyświetlany i oznaczony kolorem
żółtym, co oznacza, że może ulec zmianom i jest to wersja wstępna. Wybór statusu gotowy
spowoduje podświetlenie w kolorze zielonym i oznaczad będzie, że grafik jest obowiązujący i nie
powinien byd zmieniany.
Jeżeli wyświetlany tydzieo właśnie się kooczy lub już minął, grafik tego tygodnia automatycznie
zostanie zmieniony na archiwalny bez możliwości zmiany tego statusu.
Zakładka z numerem każdego tygodnia zaopatrzona jest w pasek w kolorze odpowiadającym
statusowi. Wyjątkiem są tygodnie archiwalne.
6.2.7.
Kolejność wyświetlania pracowników – sortowanie
W lewej części grafiku znajduje się nazwa wyświetlanego miesiąca oraz
pole wyboru umożliwiające sortowanie pracowników w różny sposób.
6.2.8.
Obszary grafiku – obecny tydzień i sąsiadujące dni
Na grafiku każdego tygodnia znajduje się częśd oznaczona kolorem białym – dni należące
do wyświetlanego tygodnia, oraz ciemniejsza częśd z dniami z sąsiednich tygodni.
9
Uzupełniad można (w trybie edycji) wszystkie dni oznaczone kolorem białym oraz jeden dzieo
poprzedzający je. Jest on przydatny przy rezerwacji nocnych zmian z tygodnia na tydzieo.
6.2.9.
Wykresy obłożenia czasu pracownikami – ile osób w danej godzinie w pracy
Po najechaniu na skrót nazwy dnia zostanie wyświetlony wykres ilości pracowników w godzinach
pracy. Kliknij na skrót nazwy dnia na grafiku, aby wykres nie chował się. Najedź na wykres, aby poznad
liczbę pracowników zarezerwowanych w danej godzinie. Dokładnośd wykresu to kwadrans. Można go
zamknąd klikając na nim.
Wykres uwzględnia tylko pracowników zarezerwowanych do pracy na miejscu – nie uwzględnia osób
nieobecnych, np. przebywających w delegacji.
Użytkownicy, którzy nie są administratorami konta pracodawcy nie mają wglądu do wykresu.
6.2.10. Wyświetlanie powiadomień – ustawienia tymczasowe
Podczas układania grafiku możliwa jest wyłączanie i włączanie powiadomieo niezależnie od ustawieo
konta. Rozwio listę Ustawienia powiadomieo i odznacz lub zaznacz interesujące Cię powiadomienia i
zatwierdź przyciskiem Zapisz. Zmienione tu ustawienia będą zachowane do momentu wylogowania
się.
6.2.11. Legenda – wskazówki i skróty
Możesz skorzystad z podręcznej pomocy do grafiku klikając na
Wskazówki i skróty znajdujące się pod ustawieniami
powiadomieo. Znajdziesz tam podpowiedź, jak wypełniad pola i co oznaczają które skróty.
10
Możesz dodad do grafiku załączniki lub komentarz. Są one wspólne dla wszystkich tygodni.
Pamiętaj, aby zanim dodasz załącznik zapisad zmiany w grafiku!
6.2.12. Rezerwacja czasu – wypełnianie grafiku godzinami
Komórki grafiku najłatwiej jest wypełniad wpisując w górnym lewym, zielonym polu godzinę
rozpoczęcia pracy, naciskając na klawiaturze klawisz *TAB+, a następnie wpisując ilośd godzin pracy.
Godzina wyjścia z pracy oraz długośd przerw uzupełnią się same.
 TAB 

6.2.13. Nocne zmiany
Jeżeli chcesz zarezerwowad czas pracownika na nocnej zmianie zrób tak samo, jak w przypadku
rezerwacji czasu na zmianie dziennej. Np. jeżeli pracownik przyjdzie do pracy na godz. 20 i będzie
pracowad 8 godzin, to wyjdzie o godz. 4.
6.3. Wydarzenia
Ten rodzaj zasobu różni się od innych polem, w którym należy podad termin wydarzenia oraz
opcjonalnie termin ostatniego wydarzenia z cyklu, jeżeli powtarzają się co tydzieo.
Tak, jak w przypadku innych rodzajów treści możliwe jest określenie precyzyjnej kategorii, dodanie
linków i załączników.
6.4. Sondaże
Są one szczególnym typem zasobu, który zawiera maksymalnie 4 opcje do
wyboru dla osób biorących udział w ankiecie. Będzie ona widoczna i jest
przeznaczona do głosowania tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do
konta, na którym zostanie umieszczona.
11
Przeglądad i głosowad można po kliknięciu na nazwę danego sondażu na liście wyników wyszukiwania
lub w Moich zasobach. Jest to szczególnie ważne, jeżeli zależy nam na dyskretnym przedyskutowaniu
sprawy w danej grupie – np. tylko w jednym oddziale firmy lub grupie managerów, dla której można
stworzyd niezależne konto udostępnione jedynie członkom tej grupy.
Po kliknięciu na tytule ankiety otworzy się wtedy nowe okienko. Więcej w Komentarze i oceny.
6.5. Forum
Forum tworzy się tak, jak inne zasoby (oprócz Planów pracy). Po zapisaniu jego nazwy i treści możliwe
jest przypisanie kategorii. Nie można dodawad tu linków ani załączników. Jeżeli uważasz, że są
potrzebne, wyślij e-mail do [email protected].
Użytkownicy, którzy mają dostęp do konta, po kliknięciu na nazwie utworzonego forum będą mogli
dodad swój komentarz nowym okienku, które się otworzy. Nikt inny nie będzie miał wglądu ani treści,
ani pozostawionych komentarzy. Więcej w Komentarze i oceny.
6.6. Dokumenty
Można je traktowad jako folder z dokumentami na dany temat. Dzięki możliwości określenia, kto ma
mied dostęp do konta, będą one widoczne jedynie dla wybranych użytkowników.
7. Komentarze i oceny
Każdy zasób można skomentowad lub ocenid. Wyjątkiem są forum i sondaże, które same w sobie są
przeznaczone do skomentowania lub oceny.
7.1. Dodawanie i przegląd komentarzy do zasobów
Klikając na ikonie komentarza umieszczonej obok nazwy otwórz okienko komentarza.
Możesz tu dodad nowy, zmienid swój istniejący lub znaleźd komentarze innych.
7.2. Edycja i dodawanie komentarza
Jeżeli masz uprawnienia do zmiany treści komentarza, obok Twojej nazwy pojawi się ikona serwis.
Klikając na niej otworzysz komentarz w trybie edycji. W tym miejscu komentarz można też usunąd.
12
Dodaj nowy komentarz klikając na przycisk Twój komentarz.
7.3. Nawigacja – jak znaleźć komentarz/wpis forum/sondaż
Po otworzeniu okienka komentarza do wybranego zasobu, na pasku nawigacji znajdziesz zaznaczone
pole obok okrągłej ikony ze strzałkami. Oznacza to, że przeglądasz komentarze do jednego zasobu,
którego tytuł wyświetlany jest pod paskiem nawigacji.
Jeżeli odznaczysz tę ikonę i klikniesz na ikonie lupy (możesz też wpisad słowo kluczowe, po którym
chcesz znaleźd komentarze w polu znajdź), pojawi się lista kategorii oraz pola wyboru rodzaju zasobu.
Przy dużej ilości komentarzy zwiększają one precyzję wyszukiwania.
Zaznacz pole po prawej stronie, jeżeli chcesz odfiltrowad tylko swoje komentarze.
Po kliknięciu na lupę przy odznaczonej opcji wyszukiwania w jednym zasobie pasek nawigacji zmieni
wygląd i zamiast opcji wyszukiwania w ramach komentarzy do jednego zasobu, pojawią się opcje do
wyboru. Pierwsza, to komentarze, druga, trzeci i czwarta to oceny. To dodatkowe opcje pomagające
odfiltrowad poszukiwany komentarz lub ocenę według rodzaju.
Na liście znalezionych komentarzy i ocen pojawią się nowe ikony. Kliknięcie na okrągłej ikonie ze
strzałkami spowoduje wyświetlenie komentarzy do zasobu, którego tytuł znajduje się po jej lewej
stronie.
13
Kliknięcie ikony poniżej pozwoli wyświetlid komentarz, przy
którym znajduje się i sąsiadujące komentarze do zasobu.
8. Usuwanie konta
Konto można usunąd w Ustawieniach korzystając z ikony z koszem.
Dla bezpieczeostwa, konto będzie najpierw wyłączone na 30 dni, a następnie
usunięte z całą zawartością.
Jeżeli zostało ono usunięte omyłkowo lub chcesz, aby zostało usunięte wcześniej niż za 30 dni, napisz
w tej sprawie na adres [email protected] podając nazwę konta i e-mail. Do czasu całkowitego
usunięcia konta nazwa oraz adres e-mail konta nie będą mogły byd wykorzystane do założenia
nowego konta.
Jeśli nie chcesz pisad ani czekad, a chcesz założyd nowe konto ze starą nazwą konta i adresem e-mail,
zmieo te dane na inne przed usunięciem. Zastanów się jednak, czy nie warto zamiast usuwania konta
wyczyścid je z zawartości i usunąd prawa dostępu.
Jeżeli masz pytania lub uwagi co do działania strony napisz na adres: [email protected].
Autor:
Tomasz Sibilski
14

Instrukcja obsługi

Transkrypt

Podobne dokumenty

Instrukcja korzystania z wirtualnego Biura Obsługi Klienta - Plast-Com

Lista kart roślin ze schowka - e

Usuwanie konta - Pomoc

Stypendia i nagrody - Stowarzyszenie Klub Sportowy Nautilus

informatyka tematy prac dla klas iii gimn.

MIEJ PORZĄDEK W DOKUMENTACH Założenie konta w banku

Protokół weryfikacji salda

Komunikat Zarządu ROD "Przylesie"

Generuj PDF - Szkoła Policji w Pile