Informacja - bip

Transkrypt

Informacja - bip
Załącznik nr 5 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, druku, wykonania i dostawy
do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby
konferencji pn. „Usługi na
w
województwie
rzecz
łódzkim
–
rodziny
z
bariery,
dzieckiem z niepełnosprawnością
możliwości,
potrzeby.
Analiza
międzyśrodowiskowa.”.
II. Zakres świadczonych usług
Przez świadczenie usługi zaprojektowania, druku, wykonania i dostawy do siedziby
Zamawiającego
materiałów
informacyjno-promocyjnych
na
potrzeby
konferencji
pn. „Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością w województwie łódzkim –
bariery, możliwości, potrzeby. Analiza międzyśrodowiskowa.” Zamawiający rozumie
zaprojektowanie, druk, wykonanie i dostawę do siedziby Zamawiającego:

notatników z długopisami oraz opakowaniami,

teczek,

programów konferencji,

identyfikatorów na smyczach,

roll-upów z pokrowcami,
a także zaprojektowanie szablonu zaświadczenia uczestnictwa w konferencji i dostarczenie go
do zamawiającego w wersji edytowalnej – umożliwiającej uzupełnienie nazwiskami
uczestników – w formacie uzgodnionym z Zamawiającym, na nośniku uzgodnionym
z Zamawiającym.
III. Szczegółowe informacje
1. Zadania Wykonawcy
Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany do:
a) wykonania dwóch projektów każdego z elementów zamówienia:

notatników wraz z długopisami i opakowaniami - zgodnie ze specyfikacją
(pkt III, ust 2, podpunkt a),

teczek akademickich zapinanych na rzep - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt b),

programów konferencji - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c),

identyfikatorów na „smyczach” - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt d),

roll-upów wraz z pokrowcami – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt e),

szablonu świadectw uczestnictwa w konferencji - zgodnie ze specyfikacją
(pkt III, ust 2, podpunkt f),
b) przedstawienia do akceptacji dwóch projektów każdego z elementów zamówienia
w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy:

notatników wraz z długopisami i opakowaniami - zgodnie ze specyfikacją
(pkt III, ust 2, podpunkt a),

teczek akademickich zapinanych na rzep - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt b),

programów konferencji - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c),

identyfikatorów na „smyczach” - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt d),

roll-upów wraz z pokrowcami – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt e),

szablonu świadectw uczestnictwa w konferencji - zgodnie ze specyfikacją (pkt
III, ust 2, podpunkt f),
Zamawiający dokona wyboru 1 projektu każdego z elementów zamówienia (notatników
wraz z długopisami oraz opakowaniami, teczek akademickich zapinanych na rzep,
programów konferencji, identyfikatorów na smyczach, roll-upów wraz z pokrowcami,
szablonu zaświadczeń uczestnictwa w konferencji), o czym poinformuje Wykonawcę.
W przypadku nie zaakceptowania żadnego projektu danego elementu zamówienia przez
Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnego projektu
tego elementu, uwzględniającego uwagi Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia
przekazania przez Zamawiającego uwag do projektu. Wykonawca jest zobowiązany
do przedstawiania kolejnych projektów, nanoszenia poprawek każdorazowo w terminie
3 dni od przekazania przez Zamawiającego uwag, aż do momentu ostatecznego
zaakceptowania projektów każdego z elementów zamówienia przez Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku
trzykrotnego nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag do projektu.
c) składu drukarskiego oraz druku i wykonania następujących zamówienia:

notatników wraz z długopisami i opakowaniami - zgodnie ze specyfikacją
(pkt III, ust 2, podpunkt a),

teczek akademickich zapinanych na rzep - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt b),

programów konferencji - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c),

identyfikatorów na smyczach - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt d),

roll-upów wraz z pokrowcami – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt e),
d) dostarczenia wszystkich elementów zamówienia:

zapakowanych w kartony zabezpieczające zawartość:
o notatników wraz z długopisami i tekturowymi opakowaniami - zgodnie
ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt a),
o teczek akademickich zapinanych na rzep - zgodnie ze specyfikacją (pkt III,
ust 2, podpunkt b),
o programów konferencji - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2, podpunkt c),
o identyfikatorów na „smyczach” - zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt d),
o roll-upów wraz z pokrowcami – zgodnie ze specyfikacją (pkt III, ust 2,
podpunkt e),
,

w wersji elektronicznej, w formacie i na nośniku ustalonym z Zamawiającym,
o szablonu zaświadczeń uczestnictwa w konferencji - zgodnie ze specyfikacją
(pkt III, ust 2, podpunkt f),
do siedziby Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, pokój 6.
do dnia 14.05.2016 r.
2. Specyfikacje:
a) notatniki wraz z długopisami dołączonymi do notatników, a także opakowaniami

liczba: 160 notatników, każdy z nich z długopisem dołączonym do notatnika
oraz opakowaniem tekturowym - etui (razem: 160 notatników, 160 długopisów,
160 opakowań tekturowych),

okładka każdego notatnika powinna być wykonana z tektury/papieru o gramaturze
minimum 300 g/m2, przód i tył okładki powinien być wykonany z jednego brytu
papieru,

nadruk na okładce powinien być jednostronny, w pełnym kolorze, zabezpieczony
folią mat,

wkład każdego notatnika powinien zawierać minimum 60 kartek gładkich, w linię
lub w kratkę, powinien być wykonany z papieru o gramaturze 80–100 g/m2,

na dłuższym boku każdego notatnika powinna się znajdować metalowa spirala
bindująca, łącząca kartki notatnika z okładką,

każdy notatnik wzdłuż długiej krawędzi powinien być przepasany zamykającą
notatnik gumką w tonacji kolorystycznej zbliżonej lub dopasowanej do projektu
okładki,

wzdłuż długiej krawędzi każdego notatnika powinien być zamocowany,
za pomocą identycznej gumki, długopis w kolorze dopasowanym do notatnika,

wymiary każdego notatnika (wraz z załączonym długopisem oraz
bindującą i okładką) powinny wynosić 23,5 cm x 15,5 cm x 1 cm,
spiralą

każdy długopis powinien być wykonany z papieru lub z bambusa z elementami
plastikowymi
lub z elementami
metalowymi
lub
w
całości
powinien
być wykonany z metalu.

każdy długopis należy
oznakować
logotypami
w
układzie
poziomym,
w następującej kolejności:
o znakiem Funduszy Europejskich Programu Regionalnego (kolorowym
lub czarno-białym)
przykładowy wygląd znaku:
o herbem Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodnym z systemem
identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
przykładowy wygląd herbu:
o znakiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego (kolorowym
lub czarno-białym)
przykładowy wygląd znaku:

oprócz wymienionych znaków, na każdym długopisie można zamieścić również
następujące logotypy, według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego:
o logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
Przykładowy wygląd logotypu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej
Przykładowy wygląd logotypu:

okładkę każdego notatnika należy oznakować znakami w układzie poziomym,
kolorowymi lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
o
o
o
o
znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
znak promocyjny Województwa Łódzkiego
logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:

oprócz wymienionych znaków, na każdej okładce należy umieścić:
o herb Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodny z systemem identyfikacji
wizualnej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji) – herb powinien zostać
umieszczony z lewej strony projektu
Przykładowy wygląd herbu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:

oprócz logotypów i znaków, na każdej okładce należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

na każdej okładce, w widocznym miejscu, należy umieścić tytuł konferencji:
Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością
w województwie łódzkim – bariery, możliwości, potrzeby.
Analiza międzyśrodowiskowa.

każdy notatnik wraz z długopisem, powinien być zapakowany w tekturowe
opakowanie - etui,

każde etui powinno być wykonane z kartonu o gramaturze 250 g/m2 – 300 g/m2,

wymiary każdego etui powinny umożliwiać zapakowanie do niego notatnika
wraz z długopisem i nie przekraczać wymiarów: 24 cm x 16 cm x 1,5 cm,

każde etui należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi
lub czarno-białymi w następującej kolejności:
o
o
o
o
znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
znak promocyjny Województwa Łódzkiego
logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:

oprócz wymienionych znaków, na każdym etui należy umieścić:
o herb Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodny z systemem identyfikacji
wizualnej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji) – herb powinien zostać
umieszczony z lewej strony projektu
Przykładowy wygląd herbu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:

oprócz logotypów
i znaków,
na każdym
etui należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

na każdym etui, w widocznym miejscu, należy umieścić tytuł konferencji:
Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością
w województwie łódzkim – bariery, możliwości, potrzeby.
Analiza międzyśrodowiskowa.

wszystkie logotypy i znaki na danym elemencie (na okładce notatnika,
na długopisie, na etui) muszą zostać umieszczone z zachowaniem rozmiaru,
odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji i oznakowania projektów
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 20142020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-wpromocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZK
IE.pdf)

logotypy i znaki na okładce każdego notatnika, na każdym długopisie
oraz na każdym etui należy zamieścić zgodnie z zasadami:
o systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
o Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)
b) teczki akademickie zamykane na rzep
liczba: 160 teczek

każda teczka powinna być zapinana na rzep i wykonana z tektury introligatorskiej
1,7cm - 2cm kaszerowanej, okleina w pełnym kolorze zabezpieczona folią mat,

projekt każdej teczki musi korespondować (np. poprzez zbliżoną lub taką samą
kolorystykę) z projektem notatników wraz z długopisami, programów konferencji,
zaświadczeń uczestnictwa w konferencji, identyfikatorów,

wymiary każdej teczki muszą wynosić 25 cm x 33,5 cm x 2 cm, powinny
umożliwiać umieszczenie w niej notatnika wraz z długopisem, zapakowanego
w etui,
a
także
książki
w
postaci
publikacji
o wymiarach
23,5 cm x 16,5 cm x 1 cm,

każdą teczkę należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi
lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
o
o
o
o
znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
znak promocyjny Województwa Łódzkiego
logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:

oprócz wymienionych znaków i logotypów, na każdej teczce należy umieścić:
o herb Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodny z systemem identyfikacji
wizualnej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji) – herb powinien zostać
umieszczony z lewej strony projektu
Przykładowy wygląd herbu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:

wszystkie logotypy i znaki na każdej teczce muszą zostać umieszczone
z zachowaniem rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji
i oznakowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-wpromocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZK
IE.pdf)

logotypy i znaki należy umieścić na każdej teczce zgodnie z zasadami:
o systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
o Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)

oprócz logotypów i znaków, na każdej teczce należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

na każdej teczce, w widocznym miejscu, należy umieścić tytuł konferencji:
Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością
w województwie łódzkim – bariery, możliwości, potrzeby.
Analiza międzyśrodowiskowa.
c) programy konferencji

liczba programów: 160

każdy program powinien być wykonany z papieru dwustronnie powlekanego,
kreda – mat, zabezpieczonego folią – mat, gramatura: 200 g/m2 – 300 g/m2,
zadruk obustronny w pełnym kolorze,

program powinien zostać wykonany w formie składanej ulotki, do formatu
nie przekraczającego 24 cm x 16 cm x 1,5 cm,

projekt programu powinien korespondować (np. poprzez zbliżoną lub taką samą
kolorystykę, krój czcionki) z projektami: notatników wraz z długopisami, teczek,
zaświadczeń uczestnictwa w konferencji, identyfikatorów,

nadruk:
program
powinien
zawierać
nadrukowane
treści
dostarczone
przez Zamawiającego (plan konferencji, informacja o miejscu konferencji, noty
biograficzne prelegentów). Przewidziany tekst zajmie od 2 do 3 stron o wymiarach
24 cm x 16 cm.

każdy program należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi
lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
o
o
o
o
znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
znak promocyjny Województwa Łódzkiego
logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:

oprócz wymienionych znaków i logotypów, na każdym programie należy
umieścić:
o herb Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodny z systemem identyfikacji
wizualnej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
–
herb
powinien
zostać umieszczony z lewej strony projektu
Przykładowy wygląd herbu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:

wszystkie logotypy i znaki na każdym programie muszą zostać umieszczone
z zachowaniem rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji
i oznakowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-wpromocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZK
IE.pdf)

logotypy i znaki należy umieścić na każdym programie zgodnie z zasadami:
o systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
o Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)

oprócz logotypów i znaków, na każdym programie należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

na każdym programie, w widocznym miejscu, należy umieścić tytuł konferencji:
Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością
w województwie łódzkim – bariery, możliwości, potrzeby.
Analiza międzyśrodowiskowa.
d) identyfikatory na smyczach

liczba identyfikatorów (ewentualnie w kieszonkach) i smyczy 170,

smycze powinny być wykonane z taśmy poliestrowej o szerokości 1 cm; ich
całkowita długość powinna wynosić 80 cm (po spięciu 40 cm), powinny
być zwieńczone metalowym
karabińczykiem,
dopuszczalne
są plastikowe
elementy łączenia, smycze powinny zostać wykonane w kolorystyce zbliżonej
lub takiej samej jak zastosowana w projekcie identyfikatora,

identyfikatory powinny być wykonane z:
o
plastiku z otworem do zamocowania karabińczyka
o
albo z papieru o gramaturze 200g/m2 – 300 g/m2 zabezpieczonego laminatem
– z otworem do zamocowania karabińczyka lub umieszczonego w kieszonkach
wykonanych z krystalicznie przezroczystej folii PCV - z
otworem
do zamocowania karabińczyka

identyfikatory powinny mieć wymiary 12 cm x 9 cm

nadruk dwustronny, w pełnym kolorze, według projektu spójnego (np. w zbliżonej
lub takiej samej kolorystyce, z takim samym krojem czcionki) z projektami innych
elementów zamówienia,

oznakowanie identyfikatorów:
każdy identyfikator należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi
lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
o
o
o
o
znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
znak promocyjny Województwa Łódzkiego
logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:
oprócz wymienionych znaków i logotypów, na każdym identyfikatorze należy
umieścić:
o herb Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodny z systemem identyfikacji
wizualnej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji) – herb powinien zostać
umieszczony z lewej strony projektu
Przykładowy wygląd herbu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:
wszystkie logotypy i znaki na każdym identyfikatorze muszą zostać umieszczone
z zachowaniem rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji
i oznakowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-w-promocjiprogramu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZKIE.
pdf)
logotypy i znaki należy umieścić na każdym identyfikatorze zgodnie z zasadami:
o systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
o Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)

oprócz logotypów i znaków, na każdym identyfikatorze należy umieścić dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17

na każdym identyfikatorze, w centralnym miejscu, należy umieścić tytuł
konferencji:
Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością
w województwie łódzkim – bariery, możliwości, potrzeby.
Analiza międzyśrodowiskowa.

wśród 170 identyfikatorów na 8 należy umieścić dodatkowy napis: „organizator”,
na innych 8 dodatkowy napis: „prelegent/moderator”
e) roll-upy informacyjno-promocyjne wraz z torbami

liczba: 2 roll-upy wraz z torbami

konstrukcja każdego z roll-up’ów:
o konstrukcja musi być stabilna, wzmocniona, wykonana z aluminium (kaseta,
listwa, maszt),
o podstawa musi być stabilna, trzymająca pion, zamawiający dopuszcza użycie
wysuwanych stopek - podpór stabilizujących konstrukcję,
o maszt powinien być składany,
o górna listwa powinna być zatrzaskowa, umożliwiająca łatwą wymianę grafiki,
bezpośrednio zakładana na maszt, bez haczyków i plastikowych zawieszek,
o mechanizm zwijający powinien znajdować się w podstawie,
o wymagana jest możliwość wymiany planszy graficznej,
o plansza graficzna powinna być wykonana z tkaniny typu frontlit lub blockout,
z materiału odpornego na deformacje, zabezpieczonego przed efektem
zwijania boków, łatwozmywalnego, wymagana jest powierzchnia
antyrefelksyjna,
o nadruk powinien być jednostronny,
o nadruk wykonany w technologii solventowej lub innej, gwarantującej
równoważną trwałość, intensywność, jednolitość koloru,

wymiary każdego z roll-upów powinny wynosić 85 cm x 200 cm,

plansza graficzna – nadruk,
o każdą planszę należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi
lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
 znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
 znak promocyjny Województwa Łódzkiego
 logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
 znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:
o oprócz wymienionych znaków, na każdej planszy należy umieścić:
 logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:
o wszystkie logotypy i znaki na każdej teczce muszą zostać umieszczone
z zachowaniem rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami
promocji i oznakowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-wpromocji-programu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym
z Kartą wizualizacji
Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LOD
ZKIE.pdf)
o logotypy i znaki należy umieścić na każdej teczce zgodnie z zasadami:
 systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
 Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)
o na każdej planszy graficznej, w widocznym miejscu, należy
następującą informację:
umieścić
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi realizuje podprojekt dofinansowany przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego pn. „Funkcjonowanie regionalnych
obserwatoriów terytorialnych” w ramach projektu „Plan Realizacji Działań” w ramach
Pomocy Techniczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2014-2020 na rok 2016.
Celem podprojektu jest sprawny system realizacji RPO WŁ na lata 2014-2020;
o oprócz logotypów i powyższej informacji na każdej planszy graficznej należy
umieścić dane Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17
o Projekt planszy graficznej może zawierać fotografie/znaki graficzne
reprezentujące obszary działalności Regionalnego Obserwatorium Integracji
Społecznej (informacje na temat działalności Regionalnego Obserwatorium
Integracji Społecznej Wykonawca znajdzie na stronie: http://obserwatoriumrcpslodz.pl/ a także na stronie Regionalnego Centrum Polityki Społeczne:
http://www.rcpslodz.pl/Wydzial_ds_badan_i_analiz/141/0/ )

torby – pokrowce na roll-upy
o liczba toreb: 2
o każda torba transportowa powinna być wykonana z materiału o wysokiej
wytrzymałości, wewnątrz powinna być wszyta na stałe miękka wyściółka
chroniącą roll-up w czasie transportu,
o każda torba powinna być dopasowana wielkością do rozmiaru roll-upów,
o każda torba powinna być wyposażona w dwie rączki do przenoszenia
oraz szeroki pas nośny na ramię (szerokość min. 3 cm), pas wyposażony
w regulatory długości,
o każdej torba powinna być otwierana za pomocą mocnych zamków
błyskawicznych wzdłuż całego boku,
o torba powinna zawierać dodatkową kieszeń do przechowywania złożonego
masztu,

pozostałe funkcje i wymagania wobec roll-upów:
o konstrukcja powinna umożliwiać szybki montaż i demontaż bez użycia
narzędzi,
o konstrukcja powinna umożliwiać łatwą wymianę grafiki,
o roll-up powinien być zabezpieczony przed samoistnym zwinięciem grafiki,.
f) szablon świadectw uczestnictwa w konferencji

projekt
świadectw
uczestnictwa
w
konferencji
powinien
być
spójny
(np. w zbliżonej lub takiej samej kolorystyce, z takim samym krojem czcionki)
z projektami innych elementów zamówienia,

projekt powinien zawierać tytuł : „Świadectwo uczestnictwa”, a także tytuł
konferencji:
Usługi na rzecz rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością
w województwie łódzkim – bariery, możliwości, potrzeby.
Analiza międzyśrodowiskowa.

projekt powinien uwzględniać możliwość uzupełniania (o dane uczestnika) przez
Zamawiającego,

oznakowanie świadectw:
świadectwo należy oznakować znakami w układzie poziomym, kolorowymi
lub czarno-białymi, w następującej kolejności:
o
o
o
o
znak Funduszy Europejskich Programu Regionalnego
znak promocyjny Województwa Łódzkiego
logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej
znak Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy układ znaków:
oprócz wymienionych znaków i logotypów, na w projekcie świadectwa należy
uwzględnić:
o herb Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodny z systemem identyfikacji
wizualnej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji) – herb powinien zostać
umieszczony z lewej strony projektu
Przykładowy wygląd herbu:
o logotyp Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej, według wzoru
dostarczonego przez Zamawiającego
Przykładowy wygląd logotypu:
wszystkie logotypy i znaki na świadectwie muszą zostać umieszczone z zachowaniem
rozmiaru, odległości i proporcji zgodnych z Zasadami promocji i oznakowania
projektów Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa
Łódzkiego
na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-w-promocjiprogramu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow)
w tym z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2014-2020
(http://www.rpo.lodzkie.pl/images/Logotypy/KARTA_WIZUALIZACJI_LODZKIE.
pdf)
logotypy i znaki należy umieścić na świadectwie zgodnie z zasadami:
o systemu identyfikacji wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/urzad/system-identyfikacji)
o Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
(http://www.lodzkie.pl/files/Identyfikacja/lodzkie_brand_manual.pdf)

oprócz
logotypów
i
znaków,
na
świadectwie
należy
umieścić
dane
Zamawiającego:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej
Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Łódzkiego
www.rcpslodz.pl
Regionalne Obserwatorium Integracji Społecznej
www.obserwatorium-rcpslodz.pl
91-302 Łódź, ul. Snycerska 8
tel. 42 203 48 00; fax. 42 203 48 17,

projekt powinien zostać dostarczony do Zamawiającego w wersji elektronicznej,
w uzgodnionym z Zamawiającym formacie edytowalnym, umożliwiającym łatwe
wprowadzenie danych uczestników do projektu, a także na nośniku ustalonym
z Zamawiającym.
III.
Termin realizacji zamówienia:
14 maja 2016 roku