podręcznik komunikacji - spf

UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Szanowni Beneficjenci,
Chcąc, aby:
-
Materiały promocyjne wszystkich projektów Celu 3:
Europejskiej Współpracy Terytorialnej Cel Współpraca
Transgraniczna Program „Litwa-Polska” miały podobny
kształt;
-
Promocja projektów była zgodna z wymaganiami Unii
Europejskiej oraz
-
Móc wykazać się większą kreatywnością promując swoje
projekty,
Wspólny Sekretariat Techniczny przygotował niniejszy
PODRĘCZNIK KOMUNIKACJI
Zamiast zastanawiać się jak umieścić flagę Unii
Europejskiej lub logo Programu „Litwa-Polska” lub jak
poinformować o współfinansowaniu ze środków Unii
Europejskiej w swoim artykule, broszurach, reportaŜach
telewizyjnych lub internetowych, będą Państwo mogli
skorzystać z Podręcznika Komunikacji i wykonać kopie
materiałów, których Państwo potrzebują.
śyczymy Państwu powodzenia w informowaniu o Waszych
wspaniałych projektach i wkładzie Unii Europejskiej w
rozwój regionu!
Wspólny Sekretariat Techniczny
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
SPIS TREŚCI
Informacja
Podstawowe wymagania wobec osób realizujących
projekty
Proces komunikacji
Aneksy
Załącznik 1. Loga
Aneks 2. Naklejki
Aneks 3. Części składowe artykułu
Aneks 4. Materiały rozdawane podczas wydarzeń
Zalecenia
Porady, które mogą usprawnić komunikację
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Podstawowe wymagania wobec osób realizujących
projekty
KaŜdy
projekt
Celu
3:
Europejskiej
Współpracy
Terytorialnej Programu Współpracy Transgranicznej „LitwaPolska” musi informować o wsparciu jakie otrzymał z Unii
Europejskiej
(Europejskiego
Regionalnego).
ramach
Celu
Musi
3:
Funduszu
informować,
Europejskiej
jest
Ŝe
Rozwoju
realizowany
Współpracy
w
Terytorialnej
Programu Współpracy Transgranicznej „Litwa-Polska”.
Zgodnie
z
1828/2006
Artykułem
z
dnia
8
2
Rozporządzenia
grudnia
2006
Komisji
oraz
z
(WE)
nr
Podręcznikiem
Programu (Rozdział 5.5.2) Cel 3: Europejskiej Współpracy
Terytorialnej Programu Współpracy Transgranicznej „LitwaPolska”,
projekty
wszystkich
swoich
muszą
umieścić
materiałach
5
elementów
na
informacyjnych
i
promocyjnych (ulotki, pamiątki, rzeczy zakupione, itp.):
1. Flaga Unii Europejskiej
2. Logo Celu 3: Europejskiej Współpracy Terytorialnej
Programu Współpracy Transgranicznej „Litwa-Polska”,
3. Zwrot: UNIA EUROPEJSKA
4. Zwrot EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
5. Hasło Programu: Sąsiedzi w działaniu (w języku
angielskim: Neighbours in action)
W
Projekcie
naleŜy
wykonać
co
najmniej
następujące
działania informacjyjne i środki promocji:
Opublikować w prasie lokalnej przynajmniej 2 informacje
o rozpoczęciu projektu, działaniach oraz rezultatach do
osiągnięcia w szczególności przez partnerów projektu
oraz o osiągnięciach końcowych projektu;
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Opublikować w lokalnej gazecie co najmniej 1 artykuł
opisujący
wdraŜanie
projektu,
korzyści
dla
społeczeństwa oraz regionu przygranicznego;
Wydać oraz rozpowszechnić co najmniej 2 zestawy
publikacji, np.: ulotki, plakaty, kalendarze, inne
materiały;
Oznaczyć kaŜdy zakup części wyposaŜenia, mebli itp.
specjalnymi naklejkami/etykietkami, informującymi o
współfinansowaniu przez Unię Europejską, Europejski
Fundusz Rozwoju Regionalnego;
Zamieścić
na
terenie
realizacji
projektu
trwałą
plakietkę
informującą
(na
zrekonstruowanym
lub
wybudowanym obiekcie, drodze, zakupionym samochodzie,
etc.) nie później niŜ 6 miesięcy po zakończeniu działań
(wymagania
odnośnie
plakietki
moŜna
znaleźć
w
Podręczniku Programu). Te wymagania odnoszą się do
projektów,
które
otrzymują
dofinansowanie
z
Europejskiego
Funduszu
Rozwoju
Regionalnego
przekraczające 500.000 euro, oraz które dotyczą zakupów
środków trwałych, inwestycji w infrastrukturę lub
działań budowlanych;
Zamieścić tablice informacyjną na terenie projektu w
trakcie okresu wdraŜania projektu. Wymaganie te odnosi
się do projektów, które otrzymają dofinansowanie z
Europejskiego
Funduszu
Rozwoju
Regionalnego,
w
wysokości przekraczającej 500.000 euro, oraz które
realizują rozwój infrastrukturalny lub prace budowlane.
NaleŜy
zwracać
wymienionych
zostać
5
uwagę,
Ŝe
obowiązkowych
wymieniona
nazwa
niezaleŜnie
elementów
oraz
od
musi
rodzaj
wyŜej
równieŜ
(budowa,
infrastruktura, itp.) projektu.
5 obowiązkowych elementów musi zajmować nie mniej niŜ 25%
całego obszaru plakietki lub tablicy pamiątkowej.
KaŜdy projekt przed podpisaniem Umowy o Dofinansowanie
przedstawi
plan
komunikacji
(bazując
na
Wniosku
o
dofinansowanie) Specjaliście ds. Informacji i Promocji ze
Wspólnego Sekretariatu Technicznego.
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Załącznik 1. Loga
Wszystko, co
Europejskiej:
trzeba
wiedzieć
o
fladze
Unii
http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/index_en.htm
• Historia flagi Europejskiej;
• Kolorowa oraz czarnobiała wersja flagi;
• Graficzna wersja flagi, uŜywana, jako oznaczenie;
• Wyjaśnienie jak uŜywać flagi.
Wersja kolorowa:
Wersja czarnobiała:
Umieszczając flagę Unii Europejskiej na produktach i
publikacjach informacyjnych naleŜy zwrócić uwagę, aby
przestrzegane były poniŜsze zasady:
Musi być dokładnie 12 gwiazdek;
Wszystkie gwiazdki muszą być 1 ramieniem skierowane do
góry (nie mogą być narysowane ukośnie).
Wszystkie niezbędne informacje na temat logo
Programu „Litwa-Polska” znajdują się na stronie:
http://www.lietuva-polska.eu/index.php?1911348694
•
•
Kolorowa i czarnobiała wersja logo;
Graficzne wersje logo, uŜywane przez projektantów.
Wersja kolorowa:
Wersja czarnobiała:
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Aneks 2. Naklejki
PoniŜej przedstawiamy wzory naklejek,
oznaczać wszystkie zakupione pamiątki
informacyjne i publikacje.
WERSJA KOLOROWA
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Sąsiedzi w działaniu
WERSJA CZARNOBIAŁA
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Sąsiedzi w działaniu
6
którymi naleŜy
oraz materiały
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Aneks 3. Części składowe artykułu
W przypadku kaŜdego artykułu prasowego lub oświadczenia
dla prasy na temat Państwa projektu, naleŜy wspomnieć, Ŝe
środków
Europejskiego
jest
on
współfinansowany
ze
Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Ŝe jest wdraŜany w
ramach Celu 3: Europejska Współpraca Terytorialna Program
Współpracy Transgranicznej „Litwa-Polska”.
Proponujemy Państwu wstawienie poniŜszego tekstu do
wszystkich artykułów (mogą Państwo równieŜ wysłać go do
dziennikarzy przeprowadzających wywiad lub piszących
artykuł na temat projektu):
“Projekt [TYTUŁ] jest wdraŜany w ramach Celu 3: Europejska
Współpraca Terytorialna Program Współpracy Transgranicznej „LitwaPolska”, który ma na celu wspieranie zrównowaŜonego rozwoju obszaru
przygranicznego Litwy i Polski, poprzez podniesienie ekonomicznej,
społecznej i terytorialnej spójności. Program jest współfinansowany z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.”
7
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Aneks 4. Materiały rozdawane podczas wydarzeń
We wszystkich materiałach dostępnych podczas wydarzeń
(formularze rejestracyjne, programy wydarzeń, publikacje
dla dziennikarzy, prezentacje) musi być wzmianka, Ŝe są
one współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego i są wdraŜane w ramach Celu 3:
Europejska Współpraca Terytorialna Program Współpracy
Transgranicznej „Litwa-Polska”.
Sugerujemy uŜywanie poniŜszych nagłówków na wszystkich materiałach
dotyczących działań Państwa projektu:
UNIA EUROPEJSKA
Sąsiedzi w działaniu
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
……TYTUŁ WYDARZENIA…….
……Data…..
……Miejsce….
MoŜecie Państwo umieścić Nagłówek w dokumentach Word w
następujący sposób:
NaleŜy kliknąć na tabelę powyŜej i zaznaczyć wszystkie jej
elementy poprzez jednoczesne naciśnięcie przycisków “Ctrl” i
“A” na klawiaturze. Następnie skopiować jej zawartość przy
pomocy klawiszy “Ctrl” i “C”.
Kolejnym
krokiem
jest
otwarcie
nowego
lub
istniejącego
dokumentu Word, w którym chcemy umieścić Nagłówek. W tym celu w
nowo otworzonym dokumencie klikamy w pole „Widok”.
NaleŜy wybrać opcję “Nagłówek i stopka” (jeśli nie widać jej od
razu, trzeba wcisnąć kulę ze strzałkami a opcja się pojawi).
W górnej części dokumentu Word pojawi się pole, gdzie naleŜy
wkleić tabelkę, poprzez jednoczesne naciśnięcie przycisków
“Ctrl” i “V” na klawiaturze.
Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy poniŜej pola
Nagłówka pozwala kontynuować pracę z dokumentem Word.
Zalecamy równieŜ uŜywanie poniŜszej tabelki w celu
rejestracji uczestników podczas organizowanych przez
8
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
Państwa seminariów, konferencji, warsztatów, konsultacji,
prezentacji, wystaw oraz spotkań:
LISTA UCZESTNIKÓW
Imię, Nazwisko
Instytucja/organizacja:
Imię, Nazwisko
Instytucja/organizacja:
Podpis
Łatwiej
będzie
policzyć
osoby
uczestniczące
w
spotkaniach, jeśli zostawią Państwo 10, 15 lub 20 pustych
miejsc, aby moŜna się było wpisać.
9
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Wspólny Sekretariat Techniczny
Sąsiedzi w działaniu
RADY DOTYCZĄCE SKUTECZNEJ KOMUNIKACJI
Zbyt wiele ≠ zbyt dobrze
Wspólny Sekretariat Techniczny nie poleca tworzenia własnych logo
dla projektów, z wyjątkiem specjalnych przypadków (np: projekty
strategiczne).
Mogłoby
to
spowodować
przeładowanie
kaŜdej
informacji i reklamy Państwa projektu.
Największy ekspert prasowy – babcia
Spróbujcie zaprezentować informację o swoim projekcie w sposób
interesujący i nowatorski. Wyślijcie oświadczenia dla prasy
najpierw do babci z pytaniem, czy jest to dla niej interesujące.
Czy sami czytacie wiadomości w prasie, jeśli zobaczycie pod nimi
logo publicznej instytucji? Pomyślcie, co moŜecie zrobić, aby
Państwa wiadomość była atrakcyjna i zwracała uwagę.
Celuj we wszystkich = nie celuj w nikogo
Spróbujcie uzyskać kontakt nie tylko do
ale równieŜ do mediów ukierunkowanych
(młodzieŜ, mieszkańcy wsi lub miast) lub
budownictwo, innowacyjność). Być moŜe
efektami Państwa projektu.
ogólnotemtycznych mediów,
na określonego odbiorcę
tematykę (nauka, podróŜe,
będą oni zainteresowani
Nowoczesne technologie potrzebują nowoczesnych usług
Nie naleŜy zapominać, Ŝe strona internetowa nie powinna być raz
stworzona i pozostawiona sama sobie w oceanie internetowych
sierot, ale naleŜy ją udoskonalać, w zamian daje ona wiele radości
oraz przydatnych informacji „dziecko indygo”.
Reguły dla wołu ≠ reguły dla Jowisza
Pamiętajcie, Ŝe reguły dotyczące materiałów promocyjnych w Unii
Europejskiej pozwalają na pewne wyjątki w szczególnych sytuacjach.
Jeśli uwaŜacie, Ŝe logo, które powinno być umieszczone na
materiałach
promocyjnych
moŜe
zepsuć
ich
ogólny
wygląd,
skontaktujcie się z pracownikiem WST.
Wynalezione koło = tylko koło
Zachęcamy do korzystania z udanych i skutecznych przykładów
zebranych przez specjalistów ds. komunikacji pracujących w
strukturach funduszy europejskich:
http://ec.europa.eu/regional_policy/country/commu/index_en.cfm.
śyczymy sukcesów w przyczynianiu się
do rozwoju Państwa regionu.
10