Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Stowarzyszenie Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Usługa cateringowa dla 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi, który odbędzie się w Złocieńcu w dniach 18-25.07.2015r. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego opublikowano w: Ogłoszenie przekazano do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 27.05.2015r. Ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 77199 - 2015 z dnia 27.05.2015r. 3. Ogłoszenie zawieszono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu, ul. Połczyńska 6, 78-520 Złocieniec w dniu 26.05.2015r. i na stronie internetowej www.bip.zok.zlocieniec.pl w dniu 27.05.2015r r 4. SIWZ wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej www.bip.zok.zlocieniec.pl w dniu 27.05.2015r. 1. 2. ZATWIERDZAM : Złocieniec, dnia 27.05.2015r. Prezes Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” Ul. Połczyńska6, 78-520 Złocieniec Monika Kuczyńska Opracował : Robert Stanek Złocieniec – 2015r. I. Informacja o Zamawiającym Stowarzyszenie Przyjaciół Kultury „Inspiracja” ul. Połczyńska 6 78-520 Złocieniec tel. ( 94) 36 71 455; fax ( 94) 36 71 139 strona internetowa: www.bip.zok.zlocieniec.pl NIP: 253-03-32-478; REGON:32168053 II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Do kontaktów z wykonawcami upoważnieni są: p. Alicja Borkowska – w zakresie spraw merytorycznych; tel. 721 889 507 p. Robert Stanek – w zakresie spraw technicznych; Tel. 692 438 557. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej, formie faxu, e-mail. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują faksem na numer j.w., mailem [email protected]. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania na piśmie. 3. Postępowanie jest oznaczone znakiem sprawy: 1/EFL/07/2015 Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podane oznaczenie. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( dalej - SIWZ), kierując swoje zapytania w formie podanej w pkt. 2. 5. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego z prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa w pkt. 5. 7. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” pod adresem www.bip.zok.zlocieniec.pl 8. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami w wersji elektronicznej na CD można odebrać nieodpłatnie u p. Alicji Borkowskiej w siedzibie Zamawiającego w dniach roboczych i w godzinach służbowych. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści na stronie internetowej Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” pod adresem 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. www.bip.zok.zlocieniec.pl, a także doręczy niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. Jeżeli zmiany, o których mowa w pkt. 10 będą istotne, w szczególności będą dotyczyły określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, z zastrzeżeniem, iż termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni licząc od dnia przekazania zmiany ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z użyciem aukcji elektronicznej. Przedmiotem zamówienia nie jest zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania z wykonawcami. Czas pracy Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” ( pn. – piątek ) od godziny 12:00 do 15:00. III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks Cywilny. 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 – 46 ustawy Pzp. dla wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przepisy prawne regulujące wykonywanie zamówienia: - Ustawa z dnia 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi ( Dz.U. 2008 nr 234 poz. 1570) - Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2005 nr 178 poz. 1480) - Ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. Nr 90, poz. 575 z 1998 r., z późn. zm.) - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225, z późn. zm.) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego ( Dz.U. 2007 nr 80 poz. 545). - Rozporządzenie (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 28 stycznia 2002 r. – ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności, - Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004 r. str. 1). - Rozporządzenie WE nr 882/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie kontroli urzędowych przeprowadzanych w celu sprawdzenia zgodności z prawem paszowym i żywnościowym oraz regułami dotyczącymi zdrowia zwierząt i dobrostanu zwierząt (Dz. Urz. UE L 165, z 30.04.2004 r. str. 1). - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29.05.2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. Nr 106, poz. 730). - Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. Nr 137, poz. 966, z późn. zm.). 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotu zamówienia: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000-4 Usługi podawania napoi 55321000-6 Usługi przygotowania posiłków 55320000-9 Usługi podawania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania 2.2 Ogólny opis przedmiotu zamówienia. 2.2.1 Przedmiotem przedsięwzięcia jest wykonanie usługi cateringowej w dniach 18-25.07.2015r. dla 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi w Złocieńcu. Catering ma polegać na przygotowaniu całodziennych posiłków w postaci śniadania, lunchu i obiadokolacji (uwzględniając jedzenie wegeteriańskie), zaczynając od obiadokolacji w dniu 18.07.2015r., a kończąc śniadaniem 25.07.2015r. Ponadto w trakcie trwania festiwalu należy zorganizować obiad dla 30 osób w dniu 21.07.2015r. Kolacja pożegnalna w dniu 24.07.2015r. ma być uroczysta. 2.2.2 Rozdział posiłków może odbywać się w kilku niezależnych miejscach dla określonej liczby uczestników lub w jednym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje powtarzalności posiłków. Posiłki powinny być przygotowane i dostarczone w najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej ja- kości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP oraz zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi z uwzględnieniem norm określonych przez Instytut Żywności i Żywienia. Posiłki winny być wykonywane z naturalnych produktów, bez używania produktów typu instant czy gotowych półproduktów np. mrożone pierogi, krokiety itp., z gwarancją świeżości artykułów i produktów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ „Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia”. 3. Wykonanie przedmiotu zamówienia. 1) Wykonanie usługi będzie się uważać za zakończone – po wydaniu protokołu odbioru końcowego usługi, 2) Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych produktów spożywczych dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie (świadectwa jakości/handlowy dokument identyfikacyjny), 3) Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny za odzysk lub unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu zastosowanego odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenie karty odpadów, 4. Podwykonawcy. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wykonania części przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy. 3. Jeżeli Wykonawca zmieni lub zrezygnuje z Podwykonawcy, o którym mowa w zdaniu powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu, iż zaproponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełni warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-5 SIWZ. 4. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą). Kopia umowy ma być dostarczona do Zamawiającego w ciągu 7 dni od jej zawarcia. 5. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia. 1) Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa z wynagrodzeniem ryczałtowym (w znaczeniu i ze skutkami opisanymi w art. 632 Kodeksu cywilnego). W ramach wynagrodzenia wykonawca wykona zakres rzeczowy opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ. Udzielenie zamówienia dodatkowego będzie możliwe tylko i wyłącznie wówczas, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia wystąpią prace/usługi niezbędne do wykonania, nie przewidziane i nie wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, a których wykonawca pomimo usilnych starań nie mógł przewidzieć. Zamówienia dodatkowe będą rozliczane na podstawie odrębnie zawartej umowy pomiędzy wykonawcą realizującym zamówienie, a Zamawiającym w trybie z wolnej ręki dla udzielania zamówień dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p Udzielenie zamówienia dodatkowego będzie możliwe po zbadaniu okoliczności będących podstawą ich udzielenia i szczegółowego uzasadnienia w protokole konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, po zatwierdzeniu go przez Zamawiającego. 3) Wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia wynikającego swoim zakresem z pkt. 1 i jakikolwiek błąd w jej obliczeniu nie ma znaczenia na poprawność oceny oferty. 4) Podstawą ustalenia wynagrodzenia wykonawcy (ceny brutto oferty) będzie kwota wynagrodzenia ryczałtowego zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu oferty. 5) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia za wykonanie części usługi. 6) Faktura końcowego rozliczenia usługi będzie mogła być wystawiona po zakończeniu całości zadania i odbiorze usługi bez wad. 7) Wykonawca wystawi faktury na: - Stowarzyszenie Przyjaciół Kultury „Inspiracja”, ul. Połczyńska 6, 78520 Złocieniec, NIP: 253-03-32-478 , Regon: 321168053, - Złocieniecki Ośrodek Kultury, ul. Połczyńska 6, 78-520 Złocieniec, NIP 674-10-04-170, Regon 000287094 8) Podstawą rozliczania wykonania usługi i wystawienia faktur VAT będzie protokół odbioru końcowego usługi zatwierdzony przez Zamawiającego. 9) Termin zapłaty faktur Wykonawcy wynosić będzie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT. Należność za wykonaną usługę będzie regulowana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 10) Warunkiem zapłaty należności dla Wykonawcy za wykonanie usługi będzie otrzymanie przez Zamawiającego dowodów zapłaty należności dla podwykonawców i dalszych podwykonawców zgodnie z zawartymi z nimi umowami. Jeżeli pojawią się uzasadnione roszczenia podwykonawcy i dalszych podwykonawców, to Zamawiający dokona zapłaty dla podwykonawcy i dalszych podwykonawców i pomniejszy należne wynagrodzenie dla wykonawcy o kwotę zapłaconą podwykonawcy na zasadach określonych w pkt 4 SIWZ 11) Zamawiający uzna zamówienie za wykonane, jeżeli przedmiot zamówienia tj. usługa cateringowa będzie wykonana należycie i usługa będzie spełniała warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. 12) Planowane zakończenie wykonywania usługi: w terminie do 25.07.2015r. 2) V. Termin wykonania zamówienia Planowane rozpoczęcie i zakończenie wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Rozpoczęcie po podpisaniu umowy, 2) Zakończenie wykonywania przedmiotu zamówienia: w terminie do 25 lipca 2015 r. . VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy przedłożyć: Aktualne pozwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej – w tym cateringowej, udokumentowane ważną decyzją organu inspekcji sanitarnej. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali (rozpoczęli i zakończyli : co najmniej dwa działania tożsame z przedmiotem zamówienia. Za tożsame działania rozumie się realizację usług cateringowych dla minimum 50 uczestników jednocześnie o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każde. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane ; na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawa korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (poprzez wypełnienie tego warunku należy rozumieć nie tylko dysponowanie dokumentami potwierdzającymi wiedzę i doświadczenie podmiotu udostępniającego, ale przede wszystkim zobowiązanie się tego podmiotu do wykonania części zamówienia dotyczącego usługi cateringowej lub oddanie do dyspozycji wykonawcy co najmniej kadry kierowania kuchnią, która posiada wymagane uprawnienia oraz doświadczenie i zobowiązanie się do stałej usługi doradztwa w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia ). 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia o dysponowaniu lub możliwości dysponowania wyposażeniem zaplecza kuchennego w urządzenia techniczno- gastronomiczne /min. piec konwekcyjny, trzony kuchenne itp./ dostępnych wykonawcy usługi cateringowej w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoby biorące udział w realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać ważne badania lekarskie dopuszczające do pracy na kuchni. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Szef kuchni (1 osoba) posiada wykształcenie gastronomiczne oraz doświadczenie minimum 3 letnie w branży gastronomicznej na stanowisku szefa kuchni. Kucharz (1 osoba) posiada doświadczenie minimum 3 letnie w branży gastronomicznej na stanowisku kucharza. Pomoc kuchenna (wg potrzeb) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane wykształcenie, uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji gdy wykonawca polega na zasobach podwykonawców, którzy będą uczestniczyli w wykonaniu zamówienia stosuje się do nich zapisy SIWZ dotyczące podwykonawców. W sytuacji zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasobach wykonawca się powołuje, wykonawca jest zobowiązany wykazać zmawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca (lub wykonawca samodzielnie) spełnia warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w postępowaniu. Jeżeli wykonawca będzie powoływał się zgodnie z art. 26 ust. 2b na zasoby podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wykonawca przedstawi w ofercie sposób zaangażowania w/w osób w realizacji zamówienia. Wykonawca przedstawi w ofercie sposób zaangażowania ww. osób w realizacji zamówienia. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 50 tys. złotych, b. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 50 tys. złotych Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji złoży wraz z ofertą dokumenty innych podmiotów wymienione w punkcie VII.1.2 podpunkty 6,7 SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Te same zasady Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych w walucie. 6) Brak podstaw do wykluczenia w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.; Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie załączonego przez wykonawcę do oferty oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. oraz dokumentów potwierdzających brak wykluczenia wskazanych w SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. W sytuacji gdy wykonawca polega na zasobach podwykonawców, którzy będą uczestniczyli w wykonaniu zamówienia stosuje się do nich zapisy SIWZ dotyczące podwykonawców. W sytuacji zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasobach wykonawca się powołuje, wykonawca jest zobowiązany wykazać zmawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca (lub wykonawca samodzielnie) spełnia warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w postępowaniu. Jeżeli wykonawca będzie powoływał się zgodnie z art. 26 ust. 2b na zasoby podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wykonawca przedstawi w ofercie sposób zaangażowania w/w osób w realizacji zamówienia. 3. że: a. b. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p., łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć Wykonawcy do oferty. 1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p., wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – w oryginale (załącznik Nr 2 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt VII.1.1.(1 – 4). 1.1.1Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1 ppkt. 2 – 4): 1) ppkt 2 – 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 1.1.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 1.1.1 ppkt.1) lit. a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1.1.1 ppkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.1.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu 1.1.2 stosuje się odpowiednio. 1.2 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków niezbędnych przy ubieganiu się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy P.z.p. – w oryginale (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie takie powinno być złożone, jako jedno i podpisane przez ich pełnomocnika) – załącznik Nr 1; 2) wykaz usług cateringowych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone – wg załącznika nr 5; 3) oświadczenie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, wyposażeniem zaplecza kuchennego w urządzenia technicznogastronomiczne niezbędnymi do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wg załącznika Nr 4; 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6; 5) wykaz usług – ocena punktowa, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, służący do oceny punktowej w kryterium „Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia. (wg załącznika nr 7); 6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 1.3 Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art 24 ust. 2 pkt 5 ustaw Pzp, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 3) 1.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających swoje zasoby wykonawcy, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów mają być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub przez należycie umocowanego pełnomocnika. 2. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony załącznik nr 1 – formularz ofertowy „OFERTA” 2) Wypełnione pozostałe załączniki. 3) Kopia dowodu wniesienia wadium. 4) Wskazane w SIWZ dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 3. Inne dokumenty : W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wysokość wadium za całe zamówienie ustala się w kwocie 2.000,00 złotych, słownie: dwa tysiące złotych, 2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank : PKO BP S.A. ODZDZIAŁ W ZŁOCIEŃCU Nr rachunku : 78 1020 2847 0000 1002 0116 0720 z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania: „Usługa cateringowa dla ok. 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi, która odbędzie się w dniach 18-25.07.2015r. w Złocieńcu”. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 3. Wadium może być wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeń udzielanych przez podmiot o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego albo załączyć do oferty. 4. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy P.z.p. 5. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje: 1). Nazwa i adres Zamawiającego; 2). Nazwę przedmiotu zamówienia wraz ze znakiem sprawy (rozdz. II pkt. 3 niniejszej SIWZ); 3). Nazwę i adres Wykonawcy; 4). Termin ważności gwarancji; 6. Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 10. Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach: 1). jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2). Jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3). Jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 4). Jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. IX. Termin związania ofertą 1) Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym, jako termin składania ofert. 2) Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3) Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą. 4) Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażone na piśmie i jest dopuszczalne tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5) Po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą wraz z przedłużeniem ważności wadium dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 6) Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia odwołania. X. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym następująco : Nr sprawy: ………………………………. Stowarzyszenie Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu ul. Połczyńska 6, 78-520 Złocieniec „Oferta – Usługa cateringowa dla ok. 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi, który odbędzie się w Złocieńcu w dniach 18-25.07.2015r.”: Nie otwierać przed 03.06.2015 r. godz. 10.15 Adres składającego ofertę: 1) dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania; 2) opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed bezśladowym jej otworzeniem, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia; 3) wszelkie poprawki powinny być parafowane przez osobę uprawnioną; 4) dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną; 5) oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; 6) zmiany, w złożonej już ofercie, mogą zostać dokonane przez Wykonawcę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert; 7) ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert; 8) zmiana oferty lub jej wycofanie następuje na takich samych zasadach, jak jej składanie z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE” 2. Forma dokumentów i oświadczeń: 1) dokumenty składane do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii, 2) pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta/wykonawcę, 3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski; 4) kopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub przez osobę posiadającą odpowiednie do tego pełnomocnictwo; 5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów z zasobów których korzystać będzie wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty lub osobę poprawnie umocowaną; 6) Zamawiający będzie uprawniony żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), powinny być one oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się umieszczenie takich dokumentów na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub oddzielnie); 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów i oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie przez Zamawiającego. 4. Informacje pozostałe: 1) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 2) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ; 3) oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Uzupełnianie dokumentów. 1) W przypadku wykonawców, którzy w terminie przewidzianym do składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający będzie zobowiązany wezwać, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie. 2) Obowiązku określonego w pkt. 1) Zamawiający nie będzie zobowiązany wykonać w sytuacji, gdzie mimo złożenia wymienionych w pkt. 1) oświadczeń i dokumentów oferta wykonawcy i tak podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 3) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4) Zamawiający będzie zobowiązany także do wezwania, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Oferty należy składać do dnia 03.06.2015 r. godz. 10.00 w sekretariacie siedziby Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu, ul. Połczyńska 6, 78-520 Złocieniec. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 03.06.2015 r. godz.10.15 w siedzibie Stowarzyszenia Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu, ul. Połczyńska 6, 78-520 Złocieniec. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę i adres wykonawców, a także informacje dotyczące oferowanej ceny. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle informację, o której mowa w pkt. 4 i 5. Ofertę wniesioną po terminie Zamawiający zwróci ją niezwłocznie. W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać w złotych w postaci dwóch składników: - cena stała( koszt jaki Wykonawca musi ponieść przy realizacji zamówienia bez względu na ilość uczestników festiwalu) - cena zmienna uzależniona od ilości uczestników w formularzu „Oferta” (załącznik Nr 1 do SIWZ) w kwocie brutto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. 1) 2) 3) 2. 1) 2) 3) 4) 5) 3. 4. 5. Podana w ofercie cena stanowi wartość wynagrodzenia Wykonawcy. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich, po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi tj: ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić w dół, ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić w górę. Wykonawca może podać tylko jedną cenę – bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena oferty musi obejmować koszty wykonania usługi bezpośrednio wynikającej z opisu przedmiotu zamówienia oraz wszystkie inne koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a w tym: Koszty unieszkodliwienia odpadów pochodzących z realizacji usługi, Koszty doprowadzenia do stanu poprzedniego terenu, likwidacji zaplecza kuchennego, a także koszty przeprowadzenia wszelkich pomiarów i badań, Koszty podłączenia się do mediów i koszty ich zużycia, Koszty organizacji i zagospodarowanie zaplecza kuchennego, Inne koszty wynikłe na etapie realizacji. Wskazanym jest aby każdy z wykonawców dokonał wizji lokalnej w miejscach, gdzie ma być realizowana usługa /przygotowywania posiłków, rozdziału posiłków/ celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usługi cateringowej będącej przedmiotem przetargu, a także dla uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny oferty. Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Rażąco niska cena 1) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy. 3) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Ocena ofert: Złożone oferty, będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium: Nr 1. 2. Nazwa kryterium Całkowita cena brutto za wykonanie 90% przedmiotowego zamówienia Doświadczenie w zakresie realizacji usług 10% odpowiadających przedmiotowi zamówienia Waga 1. Cena wykonania zamówienia – 90 % Cena wykonania zamówienia – obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie rzeczowym określonym w niniejszej SIWZ jako sumę części stałej ( C 1 - składnik stały) i części zmiennej uzależnionej od ilości uczestników (C 2 - składnik zmienny). C = C1 + C2 gdzie: C - łączna cena usługi (oferty) - brutto C1 – składnik stały badanej oferty - brutto C2 – składnik zmienny badanej oferty (cena jednostkowa posiłku całodobowego x ilość uczestników x 7 dób), - brutto Uwaga: cena jednostkowa posiłku całodobowego nie może być mniejsza niż 25 zł brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 90 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru: C = [C min / C bad] x 90 pkt gdzie: C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych C bad - cena oferty badanej 2. Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia – 10%. Za usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługi cateringowe, przy czym wartość każdej z usług wynosiła nie mniej niż 30 tyś. złotych brutto i każda z usług obejmowała udział jednocześnie minimum 50 uczestników. Ocena niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 7 do Formularza Oferty wykaz usług – ocena punktowa, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług, według przedstawionej zasady 5 punktów - za każdą należycie wykonaną usługę wskazaną przez Wykonawcę do oceny punktowej, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, a w przypadku wykonania więcej usług odpowiadajacych przedmiotowi zamówienia, Zamawiający w tym kryterium przyzna maksymalnie 10 pkt. Do wykazu usług – ocena punktowa, należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług w nim ujętych. Zamawiający informuje, że usługi wskazane w celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia mogą być wskazane przez Wykonawcę do oceny punktowej. W przypadku, gdy Wykonawca do oferty nie załączy załącznika nr 7 do Formularza Oferty wykaz usług – ocena punktowa, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług, Zamawiający w kryterium doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia przyzna Wykonawcy 0 punktów. Punkty z oceny kryterium I – Całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz kryterium II – Doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia zastaną zsumowane i zdecyduje ocena łączna (suma zdobytych punktów). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy P.z.p. 1. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej. 1). Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi o tym Wykonawców faksem podając: a) Nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją za kryterium oceny ofert; b) Uzasadnienie faktyczne i prawne o wykluczeniu wykonawców z postępowania, jeżeli takie działanie miało miejsce; c) Uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie działanie miało miejsce; d) Informację o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2). Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone: 1. w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń; 2. na stronie internetowej (BIP) Zamawiającego. 3). Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w formie faksu lub pocztą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 4). Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy 1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia usługi na warunkach określonych poniżej : a) wykonawca ubezpieczy odpowiedzialność cywilną od nieszczęśliwych zdarzeń, za straty i uszkodzenia, jakie mogą się wydarzyć osobom nieubezpieczonym na mocy ubezpieczenia podstawowego wykonawcy ( osoby trzecie ) na okres wykonywania zamówienia do czasu odbioru końcowego i na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 tyś. zł bez ograni czenia liczby zdarzeń, b) za ubezpieczenie podwykonawcy odpowiedzialny będzie wykonawca. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść w całości przed zawarciem umowy. 2. Dokument gwarancji powinien stanowić bezwarunkową nieodwołalną gwarancje płatności na pierwsze żądanie Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji za wady. 4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwa rancji, jeżeli oferta została złożona wspólnie przez kilku wykonawców, w treści gwarancji muszą być dokonane następujące stwierdzenia: 1) wykaz wszystkich wykonawców wspólnie składających ofertę; 2) gwarant zapłaci bezwarunkowo kwotę zabezpieczenia bez względu na to, z przyczyny którego z wykonawców wspólnie wykonujących przedmiot zamówienia nie został on wyko nany należycie; 3) termin ważności gwarancji, obejmować będzie okres realizacji zamówienia zgodnie z umową oraz w odpowiedniej kwocie. 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 4. 10. Zamawiający zwróci 100% wniesionego zabezpieczenie w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego wszystkich usług za należycie wykonane. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach : 1 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu rzeczowego umowy z powodów leżących po stronie Zamawiającego z jednoczesną zmianą wartości umowy. Zmiana związana ze zmianą liczby uczestników festiwalu możliwa jest pod warunkiem poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmniejszenia liczby żywionych osób wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany. Przy czym, zmniejszenie liczby uczestników festiwalu może być do 10 % bez zmiany stawki za osobodobę podanej w formularzu ofertowym. 2 w przypadku wystąpienia „siły wyższej” . „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 3 4 w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usługi. W innych przypadkach niż wskazane powyżej, zmiany Umowy mogą nastąpić jeżeli nastąpi zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 5 Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, d) wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 6 Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (środki ochrony prawnej są określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych). 1. Odwołanie 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7) Po wniesieniu odwołania zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówienia lub postanowień specyfikacji, zamieści je również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu i jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię należy doręczyć zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 10) Zamawiający może wnieść do Prezesa KIO odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 11) W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu KIO może umorzyć postępowania na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili po stronie wykonawcy, pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 12) Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, KIO umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 13) Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, KIO rozpoznaje odwołanie. 14) Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 15) Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku KIO umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90% wpisu. 2. Skarga do sądu. 1) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 3) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 4) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. 5) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami 6) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. XVIII. Informacje dodatkowe 1. Unieważnienie postępowania: 1) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach gdy: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, Ustawy Pzp zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 2. Zawarcie umowy: 1) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy Pzp, i w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy Pzp, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2) Zgodnie z art. 139 i 140 Ustawy Pzp umowa w sprawie niniejszego zamówienia: a) zostanie zawarta w formie pisemnej; b) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; c) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4) Umowa zawarta z wykonawcą musi odpowiadać treści złożonej oferty, a zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 5) Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy zamawiającym i wykonawcą negocjacji dotyczących oferty ani dokonywanie w jej treści jakichkolwiek zmian, za wyjątkiem przypadków przewidzianych w umowie. XIX. Załączniki postępowania I – Załączniki do SIWZ nr 1 – formularz ofertowy Wykonawcy, nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia nr 3 – projekt umowy II – Załączniki do formularza oferty nr 1 - oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nr 4 – oświadczenie o dysponowaniu narzędziami i urządzeniami nr 5 – wykaz wykonanych usług, nr 6 – wykaz osób przewidzianych do wykonania zamówienia, nr 7 – wykaz wykonanych usług do oceny punktowej postępowania nr 3 – oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust 2d ustawy Pzp Załącznik nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy/Projekt umowy Umowa nr …......................... zawarta w dniu ………………… 2015r. w Złocieńcu, pomiędzy: Stowarzyszeniem Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu, ul. Połczyńska 6, 78520 Złocieniec, NIP: 253-03-32-478, REGON: 32168053, działającym przez Zarząd Stowarzyszenia reprezentowany przez Przewodniczącego Stowarzyszenia - ….................... oraz Członków Zarzadu – ….............................................., ………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym”, a ….......................................................................... reprezentowaną przez :......................................... zwanym dalej „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, W związku z realizacją projektu „Organizacja Europejskiego Festiwalu Ludzi oraz na podstawie dokonanego przez Zamawiającego Stowarzyszenie Przyjaciół Kultury „Inspiracja” w Złocieńcu, ul. Połczyńska 6, 78-520 Złocieniec wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „Usługa cateringowa dla 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi, który odbędzie się w Złocieńcu w dniach 18-25.07.2015r.” w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2013r., poz. 907 ze zm.)została zawarta umowa o następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa.. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikiem nr 1(Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 2. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jak również zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą , stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia i odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu mowy oraz, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. §2 Terminy wykonania przedmiotu umowy 1. Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 25 lipca 2015r. §3 Zasady realizacji umowy 1. Odbiór końcowy i końcowa płatność będą dokonane po zakończeniu zadania - usługi cateringowej przez Wykonawcę. Po zakończeniu całości zadania Wykonawca sporządzi projekt protokół odbioru na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia usługi. W protokole końcowym określone zostaną co najmniej: termin i miejsce w jakim została wykonana usługa oraz liczba uczestników, ocena prawidłowości wykonania umowy i zgodności jej wykonania z postanowieniami umowy, oświadczenie osób powołanych do odbioru o istnieniu bądź braku wad w realizacji Przedmiotu umowy. 2. Protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Podpisany protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT w wysokości opisanej w § 6 niniejszej umowy/ formularza ofertowego/. 4. Ze strony Zamawiającego jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności upoważnioną do przekazywania poleceń Wykonawcy, wyznacza się…………………….., adres: ……………………………………. , email:……………………………….., telefon: ………………….. 5. Ze strony Wykonawcy jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności upoważniona do przyjmowania poleceń od Zamawiającego wyznacza się ……………………………………, Adres:………………………………………………………………., e-mail:………………….., telefon:…………………………………… §4 Realizacja umowy 1. Zamawiający może udzielać poleceń szczegółowych Wykonawcy, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) §5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz czuwać nad prawidłową realizacją umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – na kwotę 100 000,00 zł przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego na piśmie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej o wszelkich zmianach mających wpływ na przebieg realizacji usługi. 4. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące przy wykonywaniu czynności będących przedmiotem niniejszej umowy i oświadcza, że będzie ich przestrzegał. §6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy, jest wynagrodzenie umowne. - Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: …...................zł brutto /słownie: …............................................................. złote brutto, w tym podatek VAT w kwocie ….................................zł. 2. Rozliczenie nastąpi na podstawie zapisów umowy i Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz protokołu odbioru końcowego. 3. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT na podstawie protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w§ 3. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Data zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. §7 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6. 3. W przypadku, jeżeli w wyniku weryfikacji zgodności przygotowania i realizacji usługi z wymaganiami niniejszej umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości do 20 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Za nieprawidłowości Zamawiający uznaje: a) nieterminowe serwowanie posiłków (nie w godzinach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), b) brak odpowiedniej ilości osób obsługujących czynności wydawania posiłków, d) zła jakość wydawanych posiłków, 4. Po stwierdzeniu przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy skutkującego, naliczeniem kary umownej, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy. §8 Odstąpienie i zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówień publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie aneksu, w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w rozdziale XVI SIWZ. §9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości …..................... (słownie:.........................................zł), tj. stanowiącej 2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 w formie ….............................. . 2. Zamawiający dokona zwrotu 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. § 10 Poufne informacje 1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, udostępnione jak i uzyskane w inny sposób w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy w trakcie trwania umowy jak również przez okres 5 lat po jej wykonaniu. 2. Wykonawca nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących stron Umowy ich interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, organizacyjnymi, kosztowymi, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszenia postanowień Umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom z tych organów działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa. 3. Wykonawca zobowiązuje się także do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego, szczególnie takich, które mogłyby powodować powstanie konfliktu interesów. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. § 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Za zmiany umowy nie uważa się zmian osób, upoważnionych do występowania w imieniu Stron. 2. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązać polubownie. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Pisma przesłane na adres Stron określone w komparacji umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 7. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Załącznik nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA ORGANIZACJĘ USŁUGI PN. „Usługa cateringowa dla 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi, który odbędzie się w Złocieńcu w dniach 18-25.07.2015r.” I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi pn. „Usługa cateringowa dla 700 osób, uczestników Europejskiego Festiwalu Ludzi, który odbędzie się w Złocieńcu w dniach 18-25.07.2015r.”, polegającej na przygotowaniu i wydaniu w miejscu wyznaczonym posiłków uczestnikom Festiwalu. Kompleksowa usługa obejmuje: a) przygotowania śniadania, lunchu i obiadokolacji, jako posiłku całodobowego b) wydanie wcześniej przygotowanych posiłków w miejscach do tego wyznaczonych. c) organizacja uroczystego obiadu na 30 osób dnia 21.07.2015r. d) organizacja uroczystej kolacji dla 700 osób dnia 24.07.2015r. e) wydanie suchego prowiantu w dniu wyjazdu uczestnikom festiwalu. Zamawiający do dnia 23.07.2015r. podaje Wykonawcy godzinę i ilość wydania suchego prowiantu w ramach przysługującego posiłku. Zadanie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 25.07.2015r. II. Miejsce, czas, liczba uczestników usługi cateringowej Przedmiotowa usługa będzie świadczona na rzecz Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania wydawania posiłków i spożywania: 1. W maksimum czterech obiektach gastronomicznych na terenie Złocieńca, 2. lub w pomieszczeniach kuchni w szkole podstawowej nr 3 w Budowie a spożywanie tych posiłków odbywać się będzie na boisku szkoły podstawowej nr 1 w Złocieńcu. Wykonawca, który będzie przygotowywał posiłki w szkole podstawowej nr 3 w Budowie na własny koszt dostosuje zaplecze kuchenne aby spełniało wszystkie wymogi sanitarno-epidemiologiczne. Przygotowane posiłki muszą być przetransportowane odpowiednimi do tego celu pojazdami spełniającymi wymogi sanitarne. Odległość jaką muszą pokonać wynosi ok. 4 km. Posiłki muszą być transportowane w specjalnych pojemnikach zapewniających utrzymanie stałej temperatury znajdujących się w nich potraw. Po stronie Wykonawcy leży wyposażenie boiska w namioty, stoły i krzesła oraz ciąg, gdzie będzie odbywał się rozdział posiłków w takiej ilości aby zapewnić właściwą przepustowość osób żywionych. Dostęp do wszystkich mediów oraz sanitariatów zapewnia Zamawiający. Wykonawca ponosi koszty za śmieci i odpady pokonsumpcyjne powstałe przy przygotowywaniu i wydawaniu posiłków. 3. Uroczysty obiad Wykonawca zrealizuje w wyznaczonym przez siebie miejscu lub do dyspozycji będzie sala w Domu Kultury, którą nieodpłatnie udostępni Zamawiający. 4. Uroczysta kolacja ma się odbyć dla wszystkich uczestników festiwalu jednocześnie w hali sportowej przy ul. Okrzei w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych. Wykonawca wyposaży salę w stoły, krzesła i niezbędne urządzenia. Zamawiający planuje organizację Festiwalu dla 700 osób w terminie od 18-25.07.2015r. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodzienne wyżywienie dla w/w liczby uczestników zaczynając od obiadokolacji w dniu 18.07.2015r. a kończąc na lunchu w dniu 25.07.2015r. III Wymagania dotyczące usługi cateringowej a) - Posiłki mają być wydawane w miejscach do tego wyznaczonych i przystosowanych. b) – Wykonawca zagwarantuje taką ilość osób do obsługi aby zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, b) - Przygotowanie posiłków ma odbywać się w sposób zapewniający wymagany standard sanitarno-epidemiologiczny oraz zgodny z wymogami Rozporządzenia WE nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2004. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. Z 2010r. Nr 136, poz. 914) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w okresie trwania umowy. Przygotowywanie posiłków musi być realizowane zgodnie z zasadami systemu HACCP. c) - posiłki mają być wydawane w wyznaczonych miejscach i o odpowiedniej temperaturze: - drugie danie min. 80 °C - napoje gorące min. 85 °C - zupa min. 80 °C d) - Całodzienne wyżywienie musi odpowiadać wymogom kalorycznym dla potrzeb żywieniowych osób dorosłych (zapotrzebowanie dzienne kcal 2600-3400 kcal) e) - dla osób nie spożywających mięsa należy przygotować posiłki wegeteriańskie f) – godziny wydawania posiłków : śniadanie 7.00-9.00, lunch 12.00-14.30, obiadokolacja 17.30-20.00 g) - Zamawiający ma prawo do kontrolowania gramatury ilości dostarczonych produktów zgodnie z jadłospisem h) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności rodzaju posiłków zgodnie z jadłospisem i) - Dopuszcza się korzystanie z zastawy stołowej jednokrotnego użytku (np. papierowej czy plastikowej) IV Posiłki mają być przygotowane zgodnie z poniższym jadłospisem z podziałem na poszczególne dni: MENU DLA UCZESTNIKÓW EUROPEJSKIEGO FESTIWALU LUDZI 18-25.07.2015r. DZIEŃ 18.07.2015 NAZWA POTRAWY OBIADOKOLACJA: Zupa gulaszowa Pieczywo Drożdżówka Woda mineralna z cytryną i świeżą miętą GRAMATURA 400g 150g 100g 200g KCAL 543 405 447 1395 19.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Szynka wędzona Ser żółty, ser topiony Jajko gotowane Pomidory, świeży ogórek Pieczywo mieszane Masło Dżem, nutella Herbata, kawa Mleko Jogurt owocowy Chrupki Plastry twarogu 50g 50g 1szt. 100g 200g 25g 20g 200g 200g 150g 50g 50g 214 177,5 70 29 544 187,5 90 58; 82 106 165 41 68 1774 LUNCH: Bułki Masło Szynka wędzona gotowana Ser żółty Jabłko Drożdżówka 2szt. 25 30 30 150 100 480 187,5 128,5 106,5 69 447 1418,5 OBIADOKOLACJA Filet drobiowy panierowany Ziemniaki młode Zestaw surówek Woda mineralna z cytryną i miętą 100g 200g 50/50g 200g 361 240 90 691 20.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Ser żółty, ser topiony Wędlina, parówki na ciepło Twarożek z rzodkiewką i szczypiorkiem Jajko gotowane Pomidory, ogórki świeże, sałata Pieczywo mieszane Masło Jogurt owocowy Kawa naturalna / herbata ekspres Chrupki śniadaniowe Dżem, nutella mleko 30g 50g 50g 1szt. 100g 200g 25g 150g 200g 50g 20g 200g 160 214 45 70 29 544 187,5 165 58/82 41 90 106 1733,5 LUNCH: Bułki Masło Wędlina (szynka, salami) Ser wędzony Owoc Jagodzianka 2szt. 25g 30g 30g 150g 100g 480 187,5 128,5 106,5 69 447 1418,5 OBIADOKOLACJA: Gołąbki w sosie pomidorowym Ziemniaczki młode Woda mineralna z cytryną i świeżą miętą 100/100g 200g 200g 351 240 591 21.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Wędlina Ser żółty, ser wędzony Twarożek na słodko Pomidory, ogórek, papryka Pieczywo mieszane Kawa naturalna, herbata z cytryną Mleko Płatki śniadaniowe Masło Jogurt owocowy Dżem, powidła, nutella 50g 50g 50g 100g 200g 200g 200g 50g 25g 150g 20g 214 177,5 60 29 544 58/82 106 41 187,5 165 90 1696 LUNCH: Bułki Masło Wędlina Ser żółty Owoc Drożdżówka 2szt 25g 30g 30g 150g 100g 480 187,5 128,5 106,5 69 447 1418,5 OBIADOKOLACJA Udko pieczone Ziemniaczki młode Zestaw surówek Woda mineralna z cytryną i świeżą miętą 220g 200g 50/50g 200g 332,2 240 82 654,2 22.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Pasztet zapiekany Wędlina (szynka, baleron) Ser topiony, ser żółty Twaróg plastry Pieczywo mieszane Masło Płatki śniadaniowe, chrupki czekoladowe Kawa naturalna, herbata z cytryną Dżem, nutella Mleko Jogurt owocowy Warzywa sezonowe (pomidor, ogórek, papryka) 50g 50g 30/50g 50g 200g 25g 50g 200g 20g 200g 150g 100g 151 214 90 68 544 187,5 82 82/58 90 106 165 29 1808,5 LUNCH: Bułki Masło Polędwica sopocka Ser żółty Owoc drożdżówka 200g 25g 30g 30g 150g 100g 300 187,5 90 106,5 69 447 1200 OBIADOKOLACJA: Frykadela po szwajcarsku Ziemniaki młode Zestaw surówek Woda mineralna z cytryną i miętą 110g 200g 50/50g 200g 332,2 240 90 662,2 23.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Szynka wędzona Twaróg plastry Jajko gotowane Pomidory, ogórki świeże, sałata Masło Pieczywo mieszane Kawa naturalna, herbata Mleko Dżem, nutella, powidła Jogurt owocowy Chrupki, płatki śniadaniowe 50g 50g 1szt 100g 25g 200g 200g 200g 30g 150g 150g 214 68 70 29 187,5 544 82/58 106 131 165 82 1736,5 LUNCH: Bułki Kiełbasa krakowska Ser żółty Masło Jabłko Pączek 100g 30g 30g 25g 150g 100g 586 338 106,5 187,5 69 447 1734 OBIADOKOLACJA: Klops pieczony w sosie pieczeniowym Ziemniaki młode z koperkiem Surówka z kapusty młodej 100/100g 200g 100g 360 240 90 690 24.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Wędlina (salami, szynka, kiełbasa krakowska) Ser żółty, ser wędzony, ser topiony Ogórki świeże, pomidor, sałata, papryka Masło Dżem, nutella, powidła Pieczywo mieszane Mleko Płatki śniadaniowe, chrupki Kawa, herbata z cytryną Jogurt owocowy Jajko gotowane 50g 214 50/30g 100g 25g 20g 200g 200g 50g 200g 150g 1szt. 180 29 187,5 90 544 106 82 58/82 165 70 1749,5 LUNCH: Bułki Szynka wędzona parzona Ser wędzony Pączek Masło owoc 2szt. 30g 30g 100g 25g 150g 300 128,5 106,5 447 187,5 69 1238,5 UROCZYSTA OBIADOKOLACJA: Sałatka grecka Sałatka z kurczaka z ananasem Sałatka z pomidorów, żółtym serem i bazylią Pieczywo mieszane Półmiski mięs pieczonych na ciepło do wyboru: schab, karkówka, frykadelki, grillowana pierś z kurczaka Ciasta (sernik, jabłecznik, drożdżowe z owocami) Woda, soki 25.07.2015 ŚNIADANIE (do wyboru): Parówka na ciepło Twarożek za szczypiorkiem Ser twardy, ser topiony, ser wędzony Jajko gotowane Pomidory, papryka, ogórek świeży, sałata Masło Dżem, nutella, powidła Kawa naturalna, herbata z cytryną Mleko Płatki śniadaniowe, chrupki Jogurt owocowy 100g 100g 100g 200g 120g 100g 200g 50g 50g 50/30g 1szt 100g 25g 20g 200g 200g 50g 150g 151,5 90 119 70 29 187,5 90 58/82 106 82 165 1172 LUNCH: Bułki Masło Polędwica sopocka Ser żółty Owoc drożdżówka 200g 25g 30g 30g 150g 100g 300 187,5 90 106,5 69 447 1200 OBIAD DLA 30 OSÓB W DNIU 21.07.2015 Rosół z makaronem Kotlet schabowy z pieczarkami Młode ziemniaki z koperkiem Zrazy w sosie Zestaw surówek Ciasto lub lody Woda, sok Kawa, herbata 330 200 120 120 100 100 MENU WEGETARIAŃSKIE 1) kotlet jajeczny Ziemniaki młode Mizeria ze śmietaną 100g 200g 100g 275 240 140 2) kotlet sojowy panierowany Ziemniaki młode Surówka z kapusty młodej 100g 200g 100g 259 240 90 3) kalafior gotowany z bułką tartą i masłem Ziemniaki młode 200g 140 200g 240 4) Gołąbki jarskie w sosie pomidorowym Ziemniaki młode 100/100g 200g 104 240 250g 100g 417,5 120 200g 200g 136 240 200g 200g 140 264 5) Pierogi ruskie Zestaw surówek 6) Pieczarki w śmietanie Ziemniaki młode 7) Leczo warzywne Ryż gotowany