Ekonomia i rynek

24
maj 2012
Ekonomia i rynek
Podlaska strategia dla drzewnictwa s. 34 | Wzrost eksportu mi
Kontrola i zarządzanie
przez kliknięcie
SYSTEM SAP | Rozmowa z Andrzejem Moskalikiem, Michałem Kunze i Aleksandrem Patanem ze spółek Grupy BCC – BCC i 7milowy
BCC i 7milowy, firmy konsultingowe z Suchego Lasu
koło Poznania wchodzące w skład Grupy BCC,
od 1995 r. wdrażają z sukcesem system SAP ERP
w wielu przedsiębiorstwach, w tym również w firmach
branży drzewnej, outsourcingowej i IT.
Anna Gładych
System SAP jest niewątpliwie liderem wśród programów
typu ERP. Co wyróżnia go spośród
innych rozwiązań wspomagających
produkcję?
Andrzej Moskalik: Rzeczywiście,
SAP ERP jest powszechnie uznany
za najlepszy na świecie standard
systemu dla dużych i średnich firm.
Należy do najpopularniejszych systemów klasy ERP w Polsce. W pracy
wykorzystuje go już ponad 1000
firm, zarówno dużych, jak i średniej
wielkości. SAP w przeciwieństwie
do innych, ograniczonych systemów ERP, nigdy nie będzie barierą
w rozwoju przedsiębiorstwa. On
rozwija się razem z firmą – wspiera
zarządzanie procesami biznesowymi
dzisiaj i w przyszłości. Nie ma żadnych ograniczeń w zakresie rozwoju
o kolejne obszary. Jest to program
bardzo elastyczny, który umożliwia
bezproblemowe dostosowanie do
nawet najbardziej specyficznych
Michał Kunze
potrzeb branży czy konkretnego
przedsiębiorstwa.
W jaki sposób odbywa się wdrażanie systemu SAP?
Michał Kunze: Wdrożenie to złożone przedsięwzięcie, które w zależności
od zakresu projektu trwa od kilku do
kilkunastu miesięcy. Dzielimy je na
krótsze fazy, które kończą się osiągnięciem tak zwanego kamienia milowego.
Każda faza z kolei dzieli się na kilka
działań wdrożeniowych, a kończy
weryfikacją otrzymanych wyników,
sprawdzeniem, czy rezultat prac jest
zgodny ze zdefiniowaną specyfikacją
wymagań i oczekiwaniami klienta.
Jakie firmy z branży drzewnej
pracują na systemie SAP ERP?
A.M.: Z rozwiązań SAP ERP
w branży drzewnej korzystają od
lat firmy Kronospan, Fabryki Mebli
Forte, Kronopol. W BCC mamy
spore doświadczenie w tej branży.
W Kronospanie wdrażaliśmy SAP
fot. BCC
Aleksander Patan
w obszarze księgowości majątku
trwałego w 17 lokalizacjach na
terenie całej Polski. Uruchomiliśmy
również platformę elektronicznej
wymiany danych na bazie rozwiązań SAP, w należącej do Kronospanu
firmie Malta Decor. Pozwoliło to na
wymianę danych między fabryką
a stałymi partnerami biznesowymi.
Z Kronopolem i Forte mamy przyjemność współpracować w zakresie
rozwoju systemu SAP.
Jakie korzyści mają firmy po
wdrożeniu SAP?
Aleksander Patan: Korzyści
z wdrożenia systemu SAP w obszarze
planowania sprzedaży i produkcji
jest wiele. W wymiarze operacyjnym
pozwala lepiej zorganizować procesy
produkcyjne. Możliwe jest obniżenie
poziomu zapasów oraz kosztów magazynowania. Zamawiamy mniejsze,
dostosowane do wielkości popytu
i produkcji partie materiałów. Zmniejszamy powierzchnię magazynową.
No i wiadomo, ile w rzeczywistości
kosztuje produkcja.
Podstawą rentownej produkcji
jest efektywne planowanie. Czy jest
ono możliwe dzięki SAP?
A.P.: Dzięki wdrożeniu biznesowego
procesu SOP – Sales & Operations
Planning, obsługiwanego przez sy-
fot. BCC
stem SAP, menedżerowie produkcji,
sprzedaży oraz planiści są w stanie
w czasie rzeczywistym zweryfikować i zasymulować stopień obciążeń
wąskich gardeł. To pozwala natychmiast reagować na potencjalne
przeszkody w planowaniu i realizacji
przyszłej produkcji i sprzedaży. SAP
pozwala również na ocenę zdolności
produkcyjnych. Wszystkie zlecenia
produkcyjne bądź planowane, wynikające z bieżącego planu produkcji
lub z długookresowej prognozy,
mają wpływ i biorą udział w procesie
planowania i bilansowania zdolności
produkcyjnych.
Bardzo ważnym aspektem jest
weryfikacja kosztów.
A.M.: SAP ERP w zakresie finansów
(SAP Financials) to przede wszystkim
niezawodność, szybkość i rzetelność
sprawozdawczości zewnętrznej. Program pozwala na efektywne zarządzanie majątkiem firmy, a także kontrolę
nad budżetem i płynnością finansową.
Sprawny system kontrolingu umożliwia zarządom panowanie nad całością
procesów zachodzących w firmie,
zapewniając podstawę do podejmowania właściwych decyzji zarządczych.
Dzięki kalkulacji kosztów na poziomie
działań, produktów i segmentów
rynku, istnieje możliwość sterowania
rentownością.
Andrzej Moskalik
Jak wygląda kontroling kalkulacji wyrobu?
A.P.: Narzędzia do planowania
produkcji pozwalają na realną wycenę
i kalkulację wyrobów. System SAP
wspiera firmy produkcyjne w przeprowadzaniu szybkich i realnych
kalkulacji materiałowych, uwzględniając wielopoziomowość i wersyjność produktów. Daje to ogromne
możliwości raportowania kosztów
produkcji w narzędziach kontrolingowych systemu SAP. Możliwe jest
również śledzenie odchylenia od planowanych kosztów na zleceniach produkcyjnych, co pozwala odpowiednio
reagować w sytuacji przekraczania
odchyleń.
Przygotowanie i rozliczenie
produkcji również jest tak przejrzyste?
A.P.: Zdecydowanie tak. W każdej
chwili można prześledzić, jak wygląda
rozwój kosztów produkcji i czy nie produkuje się poniżej progu rentowności.
Dziękuję za rozmowę.
L
Andrzej Moskalik jest dyrektorem
ds. współpracy z klientami BCC,
Michał Kunze – kierownikiem
Biura Projektów w BCC,
a Aleksander Patan liderem Zespołu
Produkcji w firmie 7milowy z Grupy BCC.
fot. BCC