Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w

Sprawozdanie
z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
w okresie od 26 kwietnia do 7 maja 2012 r.
Zarząd Powiatu w okresie od 26 kwietnia do 7 maja 2012 odbył 2
posiedzenia.
26 kwietnia:
 w ramach bieżącej działalności Powiatowego Zarządu Dróg wstępnie zapoznano się z propozycją Burmistrza Zdun dotyczącą przekazania utrzy mania
zieleni i żywopłotów przy drogach powiatowych. Burmistrz proponuje zawarcie porozumienia i przekazanie na ten cel śro dków w wysokości 42.000
zł. Zapoznano się z również z pismem Przedsiębiorstwa Gospodarki Kom unalnej i Mieszkaniowej w Krotoszynie w sprawie zawarcia umowy na o dprowadzanie wód opadowych i roztopowych do kanalizacji deszczowej z
ulic powiatowych na terenie Miasta Krotoszyna. Chodzi o kanalizację des zczową realizowaną w ostatnich latach podczas inwestycji drogowych oraz
kanalizację, która będzie wbudowana w ramach dużego programu unijnego
realizowanego przez Gminę Krotoszyn.
W roku bieżącym w grę wchodziłaby kwota 118.163,27 zł, a od przyszłego
roku 288.428,83 zł.
W związku z licznymi wątpliwościami ustalono, aby na jednym z kolejnych
posiedzeń Zarząd spotkać się z przedstawicielami PGKiM Spółka z o.o.
oraz przedstawicielem Urzędu Miejskiego celem wyjaśnienia wątpliwych
spraw.
 zapoznano się z realizacją zaleceń pokontrolnych przekazanych przez PZD
w Krotoszynie . Przedmiotem kontroli był a realizacja zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa ulicy Osadniczej w Krotoszynie od ul. Kobylińskiej
do ul. Szosa Benicka”.
Stwierdzone uchybienia dotyczyły w głównej mi erze organizacji przetargu
na ww. inwestycję.
W przekazanej odpowiedzi Dyrektor PZD poinformował, że zobowiązał
członków komisji przetargowej do stosowania przepisów wynikających z
ustawy Prawo zamówień publicznych.
 pozytywnie zaopiniowano pozbawienie dot ychczasowej kategorii drogi powiatowej nr 4969P-ul. Polna w Gostyniu o długości 1,432 km i zaliczenie
jej do kategorii drogi gminnej.
 zapoznano się z wynikami pozaplanowej kontroli doraźnej przeprowadzonej
w terminie od 21 do 23 marca 2012 r. w zakresie wykonania remontu i odnowienia elewacji w budynku pałacu. Ustalenia kontroli zawarto w protokole podpisanym w dniu 12 kwietnia 2012 roku i przyjęto wystąpienie pokontrolne uwzględniające:
-
zapewnienie przygotowanią specyfikacji istotnych warunków zamówi enia oraz umowy z należytą starannością;
2
w postępowaniach przetargowych żądania dokumentów zgodnych z rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać z amawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane;
- w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczać i nformację o terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upł ywie, którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być z awarta.
 wstępnie zapoznanio się z zapisami projektu rozporządzenia Dyrektora
PCPR w sprawie przyjęcia zasad przyznawania środków finansowych na r ealizację pieczy zastępczej. Zarząd wróci do tematu po ponownym skonsultowaniu zapisów z Radcą Prawnym i Skarbnikiem Powiatu.
-
-
podjęto uchwałę w sprawie ustalenia odszkodowania za korzystanie bez tytułu prawnego z pomieszczeń biurowych, położonych w Krotoszynie w budynku przy ul. 56
Pułku Piechoty Wlkp. 10a. Wysokość odszkodowania jest równa w ysokości
czynszu.
Uchwała dotyczy pomieszczeń zajmowanych przez Powiatowy In spektorat
Nadzoru Budowlanego.
-
wyrażono zgodę na rozwiązane za porozumieniem stron umowy dzierżawy
części nieruchomości oznaczonej działką nr 1910/5, położoną w Krotosz ynie. Dyrektor Biura Rozwoju Sieci „RUCH” S.A. poinformował o likwid acji punktu sprzedaży zlokalizowanego w Krotoszynie przy ul. 56 Pułku Pi echoty Wlkp.
W związku z powyższym zwrócił się o rozwiązanie umowy dzierżawy za
porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień 30 czerwca 2012 r.
 podjęto uchwałę w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości
gruntowej położonej w Krotoszynie, zasad sprzedaży i sporządzenia wykazu
nieruchomości przeznaczonej do sprzedaży.
Nieruchomość (pas ziemi) przy ul. Bolewskiego w Krotoszynie sprzedaw any będzie w drodze przetargu.
Jeszcze w poprzedniej kadencji wpłynął wniosek mieszkanki Krotoszyna,
która chce kupić nieruchomość w celu poszerzenia swojej działki w taki
sposób, aby umożliwić dojazd do niej z dwóch stron. W grę wchodzi nier uchomość o powierzchni 149 m2. Cena w ywoławcza wynosi 12.800 zł.
 dofinansowano wyjazd rolników z powiatu krotoszyńskiego na VII Ogóln opolską Wystawę Bydła Hodowlanego organizowaną w Sielinku kwotą 500
zł;
 w związku z zakończeniem nauczania indywidualnego ucznia klasy III d
zmianie uległy przydziały godzin dla nauczycieli, któ rzy realizowali godziny nauczania indywidualnego.
3
Wobec powyższego jednogłośnie zatwierdzono aneks nr 11 do arkusza
organizacji I Liceum Ogólnokształcącego im. H. Kołłątaja w Krotoszynie w
roku szkolnym 2011/2012.
 zatwierdzono aneks nr 11 do arkusza organizacji Zespołu S zkół Ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2011/2012, który wiąże się z zakończeniem z
dniem 1 maja 2012 nauczania indywidualnego dla 4 uczennic, klasy IV
Technikum w zawodzie technik ekonomista, co powoduje zmniejszenie o 48
godzin ogólnie realizowanych, a w związku z tym zmianę przydziału godzin
dla nauczycieli.
 wyrażenia zgody na utworzenie oddziału I – III w Zespole Szkół Specjalnych dla uczniów upośledzonych w stopniu umiarkowanym i znacznym w
Szkole Podstawowej nr 6 Specjalnej w Krotoszynie w roku szkolnym
2012/2013. Ostatecznie do klasy zapisało się 6 uczniów, a więc jest to m inimalna liczba dla uruchomienia oddziału.
 jednogłośnie wyrażono zgodę na organizację zajęć wczesnego wspomagania
rozwoju dziecka w wymiarze 1 godziny tygodniowo do końca zajęć edu kacyjnych w roku szkolnym 2011/2012.
W związku z powyższym zatwierdzono aneks nr 14 do arkusza organizacyjnego SOSW w Konarzewie na rok szkolny 2011/2012 uwzględniający 1 g odzinę zajęć wczesnego wspomagania i zmianę przydziału godzin dla nauczyciela.
 zapoznano się z wynikami kontroli w zakresie przedkładanej liczby słuch aczy z ich stanem rzeczywistym wg stanu na 1 marca 2012 roku w następuj ących szkołach:
1. Uzupełniającym Liceum Ogólnokształcącym w Krotoszynie.
2. Policealnej Szkole Pracowników Służb Społe cznych w Krotoszynie.
3. Policealnej Szkole Zawodowej w Krotoszynie.
Na podstawie przedłożonej księgi słuchaczy oraz dzienników lekcyjnych
stwierdzono, iż liczba słuchaczy wykazana w informacji na dzień 1 marca
2012 roku jest zgodna ze stanem rzeczywistym.
 podjęto uchwałę w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego
Nr XVI/83/11 z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie budżetu na 2012 r.;
 przyjęto autopoprawki do projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na
dokonanie zamiany nieruchomości stanowiących własność Powiatu Krotoszyńskiego.
7 maja:
 zapoznano się z informacją o liczbie grup wychowawczych – realizacją
opieki przez soboty i niedziele w specjalnych ośrodkach szkolno wychowawczych w r. szk. 2011/2012.
4
Przeprowadzona została kontrola doraźna w SOSW w Konarzewie oraz
SOSW w Borzęciczkach w zakresie liczby wychowanków pozostających na
sobotę i niedzielę w ośrodkach w I kwartale 2012 r.
W SOSW w Konarzewie funkcjonują 4 grupy wychowawcze , w tym 3 grupy
dziewcząt i jedna grupa chłopców. Zgodnie z ark uszem organizacyjnym na
sobotę i niedzielę pozostaje tylko jedna grupa dziewcząt w liczebności od 5
do 7 wychowanków. W jeden weekend było 7 wychowanków, przez 4 weekendy było 4 wychowanków, a przez kolejne 4 było 6 wychowanków. Kontrolą objęto w ośrodku w Konarzewie 9 weekendów. Tylko dwie wychowanki pozostawały w ośrodku na 9 weekendów, jedna – 8 weekendów, jedna na 4 weekendy. Pozostałe dzieci przebywały przez 1 bądź 2 weeke ndy.
W ośrodku z poza powiatu przebywa 5 wychowanek. Pani Dyrektor w cz asie kontroli oświadczyła, że dzieci pozostają na sobotę i niedzielę ze
względu na trudną sytuację rodzinną bądź zalecenie kuratora s ądowego (w
przypadku 2 wychowanek z Krotoszyna).
Zapoznano się również z wynikmi kontroli w SOSW w Borzęciczkach.
W ośrodku w SOSW w Borzęciczkach funkcjonuje 6 grup wychowa wczych,
w tym 2 grupy dziewcząt i 4 grupy chłopców. Na okres weekendu pozostają
3 grupy wychowawcze. W czasie 10 weekendów, które zostały skontrol owane, pozostawała grupa od 10 do 16-18 wychowanków. Natomiast o 14.30
w niedzielę przyjeżdżali wychowankowie, którzy nie pozostawali pod opi eką ośrodka przez cały weekend i korzystali z popłudniow ego dyżuru i nocy.
Pani Dyrektor wyjaśniła, że powyższe spowodowane jest faktem, iż wych owankowie mieszkają daleko od ośrodka bądź rodzice pracują. Powody pozostawania wychowanków na sobotę i niedzielę wiążą się z odległością
miejsca od zamieszkania, a także 3 dzieci jest z domu dziecka. Przez
wszystkie weekendy faktycznie w ośrodku z opieki korzystało 5 -6 wychowanków.
Zarząd Powiatu postanowił o kontynuowaniu tematu na kolejnym posiedz eniu Zarządu. Jednocześnie zwrócił się do pani Naczelnik o wyliczenie kosztów opieki sobotnio – niedzielnej w obu ośrodkach.
 zapoznano się z informacją dot. organizacji kuchni i pralni w szkołach i
placówkach prowadzonych przez Powiat Krotoszyński. Do tematu wróci po
wyliczeniu kosztów funkcjonowania.
 zatwierdzono aneks nr 15 do arkusza organizacji ZSS , który wiąże się z
przejściem na długotrwałe zwolnienie lekarskie nauczycielki. Jednocześnie
jej godziny zostały przydzielone innym nauczycielom. Ponadto w Szkole
Podstawowej Specjalnej wzrasta liczba godzin o 1 h wczesnego wspomag ania rozwoju dziecka.
5
tora ZSP nr 1 w Krotoszynie dot.
 zapoznano się z wnioskiem Dyrekzabezpieczenia środków na remont sali gimnastycznej. Zarząd Powiatu postanowił o zwizytowaniu sali gimnastycznej na kolejnym posie dzeniu 15
maja br. Po otrzymaniu ekspertyzy podejmie decyzję o ewentualnym prz yznaniu środków na remont sali gimnastycznej.
 przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie:
-
przekształcenia Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Koźminie Wlkp.
o okresie nauczania nie krótszym niż 2 lata i nie dłuższym niż 3 lata
w trzyletnią zasadniczą szkołę zawodową
-
przekształcenia Zasadniczej Szkoły Zawo dowej nr 1 im. Jana Pawła II
w Krotoszynie o okresie nauczania nie krótszym niż 2 lata i nie dłu ższym niż 3 lata w trzyletnią zasadniczą szkołę zawodową,
-
przekształcenia Zasadniczej Szkoły Zawodowej nr 3 Specjalnej w Krot oszynie o okresie nauczania nie krótszym niż 2 lata i nie dłuższym niż
3 lata w trzyletnią zasadniczą szkołę zawodową,
-
zmiany uchwały Nr XXXIX/237/02 Rady Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Rolniczych w Koźminie Wielkopolskim,
-
zmiany uchwały Nr XXXIX/226/02 Rady Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Krotoszynie,
-
zmiany uchwały Nr XXXIX/230/02 Rady Powiatu Kr otoszyńskiego
z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych Nr 2 im. Karola Fryderyka L ibelta w Krotoszynie,
-
zmiany uchwały Nr XXXIX/233/02 Rady Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury o rganizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych nr 3 w Krotoszynie.
 w ramach posiedzenia Zarządu odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół
niepublicznych celem wstępnego omówienia nowego sposobu naliczania d otacji, który obowiązywał będzie prawdopodobnie od 2013 r.
 zapoznano się z bieżącą działalnością PZD. Poinformowano o pracach wykonanych w miesiącu kwietniu i harmonogramie prac na miesiąc maj.
Przewodniczący Zarządu Powiatu
/-/ Leszek Kulka
Krotoszyn, 14 maja 2012 r.