Zaproszenie do złożenie ofert_v3

Zaproszenie do złożenia Oferty na:
Wdrożenie Systemu Kasowo-Zarządzającego
dla potrzeb sieci sprzedaży detalicznej GK
PKN ORLEN SA
nr.ref: 10266694
Płock dnia 14.02.2013
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku
Ul. Chemików 7; 09-411Płock, Polska
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem:
0000028860 NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł
1z3
1. PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PKN ORLEN
PKN ORLEN jest wiodącą grupą paliwową w Polsce i w regionie Europy Środkowej. Obejmuje
aktywa produkcyjne i sieci dystrybucyjne produktów w Polsce, Czechach, na Litwie i w Niemczech.
Pod względem wolumenu przerobu ropy plasuje się na 1 miejscu w Polsce. Pod względem
obrotów znajduje się w czołówce firm działających na polskim rynku. Oprócz zakładów
produkcyjnych i struktur dystrybucyjnych, Grupa Kapitałowa ORLEN obejmuje kilkadziesiąt spółek
realizujących działalność pomocniczą powiązaną z podstawowym przedmiotem działalności PKN
ORLEN oraz świadczących specjalistyczne usługi dla klientów spoza Grupy Kapitałowej ORLEN.
2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Zapytanie ofertowe obejmuje zakup systemu kasowo-zarządzającego dla stacji paliw wraz
z systemami centralnymi wspierającymi pracę systemu kasowo-zarządzającego. W
zakresie
zapytania
są
także
wszelkie
aspekty
implementacji
funkcjonalności
specyficznych dla PKN ORLEN S.A. jak i prawa polskiego, dostosowań do przepisów
wewnętrznych, wszystkich faz testów, szkoleń, przygotowania i nadzoru nad pilotażem i
wdrożeniem, a także zapewnienie programów naprawczych w ramach projektu, a po
wdrożeniu rozwiązania utrzymania dostarczonych rozwiązań oraz ich rozwój.
3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W PROCESIE
Niniejszy dokument stanowi jedynie wstępne zaproszenie do złożenia Ofert w procesie
zakupowym. Dostawcy chcący otrzymać pełną treść Zapytania Ofertowego, a co za tym idzie,
złożyć Ofertę w przedmiotowym procesie powinni przedstawić we wskazanym terminie jedną
referencję na działający na dzień otrzymania niniejszego Zaproszenia produkcyjnie na stacjach
paliw system kasowo-zarządzający, realizujący procesy biznesowe stacji, uruchomiony w sieci
stacji paliw w Polsce lub Europie. Referencja o której mowa powinna zawierać informacje takie jak:
- informacje o oferencie,
- informacje o systemie kasowo-zarządzającym (nazwa i wersja proponowanego systemu),
- wielkości i lokalizacji sieci stacji (jeżeli system obsługuje także sieci poza Polską),
- systemy centralne, z którymi rozwiązanie było integrowane.
Na tym etapie procesu nie wymagana jest referencja podpisana przez Klienta, a jedynie
oświadczenie Dostawcy, jednakże PKN ORLEN SA może w dowolnym momencie poprosić o
dodatkowe dokumenty (w tym bezpośredni kontakt do Klienta) potwierdzające wiarygodność
2z3
oświadczenia. PKN ORLEN zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru oferentów do których
zostanie przesłana pełna treść zapytania ofertowego.
Dokumenty, o których mowa powyżej powinny zostać przesłane w formie elektronicznej do dnia
22-02-2013 godzina 13.00 na adres: [email protected]. Wymagana forma odpowiedzi
to jednolity dokument w formacie PDF (maksymalna wielkość jednego maila < 10MB).
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z:
Krzysztof Frymark
Biuro Zakupów / Procurement Dept.
PKN ORLEN S.A.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. +48 24 256 77 22 +48 691-992-430
3z3