Zapytanie -platforma B2B

Toruń, 13.05.2014 r.
ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165
87-100 Toruń
KRS nr 0000026851
tel.: 607519999
fax: 56 654-73-65
e-mail: [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY
ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165
87-100 Toruń
KRS nr 0000026851
tel.: 607519999
fax: 56 654-73-65
e-mail: [email protected]
Miejsce realizacji zamówienia:
ul. Włocławska 165
87-100 Toruń
Województwo Kujawsko-Pomorskie
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zakup wartości niematerialnych i prawnych oraz usług informatycznych niezbędnych
do opracowania oraz wdrożenia rozwiązania informatycznego w postaci platformy
internetowej b2b ASCO.net.
Parametry funkcjonalne ww. rozwiązania informatycznego:
1
Lp. Zakres modułowy oraz
prace wdrożeniowe
Ogólna charakterystyka funkcjonalności
Do
oszacowania
przez
oferentów:
Ilość
godzin/cena
netto
godziny
Podstawowa część
platformy
- prace programistyczne i
wdrożeniowe
Moduł dystrybucji i
wymiany informacji
firmowej ASCO.talk
- prace programistyczne i
wdrożeniowe
Ogólny szkielet platformy, który jest niezbędny
do wdrożenia pozostałych modułów platformy
W ramach przedmiotowego projektu przewiduje
się stworzenie i wdrożenie platformy
komunikacyjnej e-rozwoju ASCO.net.
Zakup modułu ASCO.talk jest niezbędny z
punktu widzenia zorganizowania sprawnego
przepływu informacji w firmie, zarówno od
kierownictwa do pracowników, jak i pomiędzy
pracownikami.
Użytkownicy w ramach niniejszego modułu będą
mieli do dyspozycji 2 sekcje.
W pierwszej redakcja treści i administracja
będzie ograniczona dla wybranych osób, które
zamieszczają informacje kluczowe z punktu
widzenia kierownictwa firmy dla realizacji jej
celów (regulaminy i rozporządzenia, instrukcje,
wzory wniosków i dokumentów, informacje
pracownicze, informacje o planowanych
wydarzeniach w firmie).
W drugiej pracownicy będą mogli sami
zamieszczać wpisy w formie pytań i komentarzy
dotyczących spraw służbowych (forma
rozbudowanego forum), a także klasyfikować je
w różne grupy tematyczne. Wpisy mają
zachować strukturę logiczną pozwalającą
prześledzić merytorycznie prowadzoną dyskusję.
Możliwości modułu:
• Zarządzanie kontami użytkowników i
przydzielanie im określonego poziomu
dostępu
• Redagowanie wpisów w formie tekstu
formatowanego z możliwością
załączenia obrazka, załącznika (plik
Word, Excel, PDF, inne)
• możliwość zamieszczania we wpisach
plików multimedialnych
• Nadawanie cech (flag funkcjonalnych)
2
dodawanym wpisom
Możliwość pre-moderacji i postmoderacji przez administratora systemu
wpisów wprowadzanych przez
pracowników
W ramach przedmiotowego projektu przewiduje
się stworzenie i wdrożenie platformy
komunikacyjnej e-rozwoju ASCO.net.
Zakup modułu ASCO.learn
„Bądź samodzielny, naucz się sam” jest
niezbędny do stworzenia zbioru materiałów
szkoleniowych z różnych dziedzin, a także
monitorowania, aby strona po stronie zostały
„przeklikane” przez danego pracownika.
Materiały będzie można pogrupować według
rodzaju zagadnienia, ponadto będzie można je
sortować np. według tematu, chronologii
wprowadzenia, stanowiska którego dotyczą.
Po zapoznaniu się z materiałami dany pracownik
będzie poddany testowi sprawdzającemu jego
wiedzę. Moduł będzie pozwalał tworzyć nowe
testy i do każdego szkolenia mogłoby ich być
kilka. Pracownik po napisaniu testu zostanie
oceniony i albo zostanie ponownie skierowany
do zapoznania się z materiałem albo otrzyma
zaliczenie z danego zagadnienia.
Moduł ma posłużyć m.in. do szkoleń w zakresie:
zadań i obowiązków na danym stanowisku
(instrukcja stanowiskowa), zagadnień
związanych z polityką jakości i ISO, tematyki
BHP, itd.).
Możliwości modułu:
• Możliwość dodawania grup
tematycznych do materiałów oraz
dodawania materiałów szkoleniowych
• Możliwość tworzenia testów do danych
grup tematycznych
• Możliwość przydzielenia materiałów i
testów do pracowników
• Możliwość wyciągnięcia statystyki dla
każdego pracownika
W ramach przedmiotowego projektu przewiduje
się stworzenie i wdrożenie platformy
komunikacyjnej e-rozwoju ASCO.net.
Zakup modułu ASCO.fcontrol (status foto
controling) jest niezbędny do udoskonalenia
komunikacji z kontrahentem firmy i
udostępnienia mu informacji w trakcie procesu
produkcji o postępie prac, tj. etapie na którym w
danym momencie wytwarzany produkt jest.
Informacja ta zostanie udostępniana w formie
tekstowej (opisowej) i potwierdzana będzie
•
Moduł e-learningu
ASCO.learn
- prace programistyczne i
wdrożeniowe
Moduł komunikacji B2B
ASCO.fcontrol
3
Moduł komunikacji B2B
ASCO.vcontrol
Moduł rywalizacji ofert
B2B ASCO.supplies
Moduł sprzedaży
internetowej B2B
ASCO.eshop
wraz z pracami
krótką dokumentacją zdjęciową. Podgląd etapu
realizacji zlecenia i jego jakości będzie
ograniczony dla kontrahenta, od którego to
zlecenie pochodzi. Komunikacja w tym module
jest dwustronna, kontrahent może dodać własny
komentarz lub przeprowadzić dyskusję z
odpowiedzialnym pracownikiem firmy (forma
prostego chatu).
W ramach przedmiotowego projektu przewiduje
się stworzenie i wdrożenie platformy
komunikacyjnej e-rozwoju ASCO.net.
Zakup modułu ASCO.vcontrol (quality video
controlling) jest niezbędny do wprowadzenia
usługi, która za pośrednictwem kamer umożliwi
kontrahentowi analizowanie jakości
wytwarzanego produktu w trybie rzeczywistym,
a także weryfikację postępu prac zgodnie ze
zleceniem.
Moduł pozwoli na komunikację z kontrahentem
firmy i udostępnienie mu multimedialnej
informacji w formie video pokazującej proces /
etapy procesu produkcji.
Informacja ta po czasie rejestracji będzie
udostępniana w archiwalnego pliku video.
Podgląd realizacji zlecenia będzie ograniczony
dla kontrahenta, od którego to zlecenie pochodzi.
Komunikacja w tym module będzie dwustronna,
kontrahent będzie mógł dodać własny komentarz
lub przeprowadzić dyskusję z odpowiedzialnym
pracownikiem firmy (forma prostego chatu).
W ramach przedmiotowego projektu przewiduje
się stworzenie i wdrożenie platformy
komunikacyjnej e-rozwoju ASCO.net.
Zakup modułu ASCO.supplies o funkcjonalności
przetargowej umożliwi przeprowadzanie licytacji
wśród dostawców firmy.
Dostawcy będą mogli składać oferty po
potwierdzeniu, że spełniają wymagania określone
przez firmę ASCO przypisane do danego
przetargu.
Po spełnieniu takich wymagań dostawca będzie
mógł brać udział w licytacji cenowej i jeśli w
terminie określonym w danym przetargu uzyska
najlepszą cenę wygrywa licytację będzie miał
prawo do podpisania zamówienia z firmą ASCO.
Po wygraniu przetargu automatycznie
wygeneruje się druk zamówienia.
W ramach przedmiotowego projektu przewiduje
się stworzenie i wdrożenie platformy
komunikacyjnej e-rozwoju ASCO.net.
Zakup modułu ASCO.eshop sklepu
internetowego pozwoli na przedstawienie
4
wdrożeniowymi
niezbędnymi do
uruchomienia
e-shop
Prace wdrożeniowe w
zakresie wprowadzenia
rozwiązań pozwalających
na wykonywanie zadań
pracowników w ramach
telepracy
produktu wizualnie oraz opisowo, a także na
przeprowadzenie procesu sprzedaży produktutransakcji.
Moduł będzie pozwalać na dodawanie nowych
produktów, redagowanie jego zawartości,
określania grup produktowych i określania ceny
produktu.
Sklep będzie wyposażony w koszyk oraz
wybrane funkcje transakcyjne, tj. pozwalające na
dokonanie płatności przez klienta firmy ASCO
za pośrednictwem Internetu.
Moduł pozwoli na aktualizację oraz zarządzanie
asortymentem produktów, a także będzie
posiadać statystyki informujące o ruchu klientów
w sklepie internetowym. Sklep będzie pozwalać
klientom chcącym zrobić zakupy na założenie
konta samodzielnie i dokonaniu zakupu.
W wyniku realizacji przedmiotowego projektu
Wnioskodawca wprowadzi rozwiązania, które
umożliwią poszczególnym pracownikom
realizację ich zadań poprzez wykorzystanie
telepracy (wykonane zostaną prace
programistyczno-wdrożeniowe mające na celu
umożliwienie korzystania z rozwiązań
posiadanego oprogramowania klasy ERP w
systemie telepracy poprzez „zdalny pulpit”).
W ten sposób poszczególni pracownicy firmy
(przede wszystkim handlowcy oraz
konstruktorzy, jak również kadra zarządzająca tj.
Dyrektor Zarządzający, Dyrektor ds. produkcji
oraz Dyrektor Finansowy) uzyskają możliwość
wykonywania pracy na rzecz ASCO z
dowolnego miejsca na świecie poprzez
swobodny dostęp z przenośnych komputerów
wyposażonych w mobilny internet do serwerów
Firmy znajdujących się w jej siedzibie oraz
dostęp do posiadanego oprogramowania klasy
ERP
(poprzez funkcje „zdalny pulpit”).
Powyższe pozwoli im wykonywać pracę w
środowisku informatycznym dostępnym do
chwili obecnej wyłącznie w siedzibie firmy.
W powyższy sposób zostanie stworzona
możliwość wykonywania pracy w systemie
telepracy tj. poza siedzibą firmy przy
wykorzystaniu sieci.
Zamawiający zastrzega, że oferta oraz cena winna odnosić się do każdej z ww. pozycji
tworzących całość rozwiązania w postaci platformy B2B (ilość godzin na każdy moduł
oraz koszt netto godziny) oraz do całości zakresu rzeczowego określonego w niniejszym
zapytaniu tj. zawierać podsumowanie kosztowe oferowanej ceny.
5
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości uruchomienia
dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
zamówień
uzupełniających
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od 01.07.2014 r. do 31.12.2014 r.
IV. OCENA OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
•
cena netto opisanego powyżej kompletnego narzędzia informatycznego w postaci
platformy internetowej B2B ASCO.net
V. DODATKOWE INFORMACJE
Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres z dopiskiem w tytule wiadomości
email „Oferta – opracowanie i wdrożenie rozwiązań w postaci platformy internetowej
B2B”, bądź listownie na adres siedziby Firmy bądź osobiście w siedzibie Firmy do dnia
30.05.2014 r.
Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Garwoliński – Dyrektor Zarządzający pod
numerem telefonu +48 607519999 oraz adresem e-mail: [email protected]
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn. „Uruchomienie nowoczesnej
komunikacyjnej platformy e-rozwoju ASCo.net oraz wdrożenie technologii informacyjnych i
komunikacyjnych w przedsiębiorstwie ASCO Co Ltd Sp. z o.o. celem uruchomienia e-handlu,
systemu telepracy, podniesienia standardu obsługi klienta, zinformatyzowania oraz
konkurencyjności firmy”.
Oferta winna odnosić się do każdej pozycji wskazanej w zestawieniu zapytania
ofertowego.
Cena łączna zawarta w ofercie winna być wyrażona w wartościach netto oraz brutto.
Oferta winna zawierać informacje o dacie jej ważności.
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji
oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy
powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy
wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przy ocenie ofert bez
podania przyczyny.
6