SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA
Transkrypt
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” ZAMAWIAJĄCY ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W ŁOWICZU 99-400 ŁOWICZ Ul. ARMII KRAJOWEJ 2b SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” Zatwierdził : DYREKTOR JANUSZ MICHALAK Łowicz, dnia 10 grudnia 2015 roku 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na usługi weterynaryjne świadczone na potrzeby schroniska dla zwierząt w Łowiczu w roku 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający : Zakład Usług Komunalnych w Łowiczu; Adres: 99-400 Łowicz, ul. Armii Krajowej 2b NIP 834-000-37-28 REGON: 750022601 Tel. 0-46- 837-36-62 Fax 0-46- 837-38-46 Strona WWW http:// www.zuk.bip.lowicz.eu Adres e-mail [email protected] 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro. Ogłoszenie o przetargu zostało zamieszczone: na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 2b 3.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi weterynaryjne, w związku z obsługą Schroniska dla zwierząt w Łowiczu, przy ul. Katarzynów, Zakres zamówienia obejmuje : 1. Obsługę miesięczną Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu, w tym: A. Wizyty w Schronisku w miarę zgłaszanych potrzeb, co najmniej sześć razy w miesiącu, obejmujące następujące czynności i zabiegi: B. Bieżące badanie zwierząt przyjmowanych do Schroniska z terenu Gminy Miasta Łowicz; C. Kontrola stanu zdrowotnego zwierząt przebywających w Schronisku z terenu Gminy Miasta Łowicz; D. Leczenie chorych zwierząt ze Schroniska z terenu Gminy Miasta Łowicz w miarę potrzeb; E. Typowanie zwierząt oraz wykonywanie zabiegu usypiania; F. Wykonywanie zabiegów szczepienia przeciw wściekliźnie w Schronisku dla Zwierząt w Łowiczu; G. Wykonywanie odrobaczeń przebywających zwierząt; H. Wykonywanie odpchleń przebywających zwierząt; I. Wykonywanie wszelkich innych koniecznych szczepień i zabiegów w miarę zaistnienia konieczności. J. Staranne dokumentowanie w „książce leczenia zwierząt”, każdej swojej obecności oraz wszelkich wykonywanych szczepień,badań, leczenia, zabiegów i eutanazji zwierząt. K. Czipowanie zwierząt przyjętych do Schroniska (czipy po stronie ZUK). L. Pełną odpowiedzialność za stan zdrowotny psów w Schronisku. 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” 2. Interwencyjne wyjazdy do psów poszkodowanych w wypadkach komunikacyjnych wykonywane na telefoniczne zgłoszenie Policji, Straży, UM Łowicz lub pracownika Schroniska, w tym : A. dojazd do miejsca wypadku (czas reakcji ok. 30 min), B. zabranie oraz leczenie bezdomnego zwierzęcia, które uległo wypadkowi na terenie miasta Łowicza całodobowo, w tym również w dni świąteczne i wolne od pracy, C. transport zwierzęcia do Schroniska po zakończeniu leczenia D. oraz ewentualnie transport i utylizacja zwłok w przypadku śmierci zwierzęcia. 3. Wykonanie zabiegu sterylizacji suki (sterylizacja całkowita); lub Wykonanie zabiegu kastracji psa obejmujące: A. Pobranie zwierzęcia ze Schroniska i przywiezienie go po zabiegu. B. Wykonanie zabiegu we własnym gabinecie; C. Koszt i podanie środków farmakologicznych związanych z zabiegiem; D. Przetrzymywanie zwierzęcia w lecznicy do momentu osiągnięcia stanu zdrowia pozwalającego na powrót do Schroniska; E. Leczenie ewentualnych powikłań po powyższych zabiegach; F. Koszty zużytych materiałów. 5. Wykonanie zabiegu szczepienia przeciwko wściekliźnie obejmującego cenę szczepionki na potrzeby szczepienia jednego psa z pkt. 1F. 6. Wykonanie zabiegu w odrobaczenia jednego psa z pkt. 1G. 7. Wykonanie zabiegu w odpchlenia jednego psa z pkt. 1H. 4. UWAGI: Lecznica weterynaryjna powinna być wyposażona w sprzęt do przeprowadzania badań laboratoryjnych, RTG, USG, w miejsca do czasowego przetrzymywania psów leczonych oraz lodówkę do przetrzymywania zwłok lub piec do utylizacji zwierząt martwych. CENY JEDNOSTKOWE Cena jednostkowa obsługi miesięcznej Schroniska (ryczałt za miesiąc) powinna obejmować wykonanie wszelkich wymienionych zabiegów i czynności określonych w pkt. 1, ale nie powinna obejmować kosztów zużytych materiałów (z pkt. 5, 6, 7). Cena jednostkowa wyjazdu interwencyjnego powinna obejmować wartość wszelkich czynności zgodnie z pkt. 2. Cena jednostkowa sterylizacji (pkt.3) lub kastracji (pkt.4) powinna obejmować wartość wszelkich czynności zgodnie z pkt. 4. Ceny z pkt. 5, 6, 7 powinny obejmować tylko koszt szczepionki czy też aplikowanego preparatu. Wszelkie inne koszty będą stanowiły osobną pozycję na fakturze Rozliczenie będzie następowało raz w miesiącu. Czipy do oznaczania zwierząt będą dostarczone przez ZUK w Łowiczu. FAKTURY Faktura miesięczna będzie wystawiana raz na koniec miesiąca i będzie obejmowała 7 pozycji do rozliczenia plus ewentualnie 8 pozycję tj. koszt rzeczywisty zużytych materiałów i środków 3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” farmaceutycznych zużytych do leczenia zwierząt po cenie zakupu z opisem, których zwierząt dotyczy. 4. Termin wykonania zamówienia Usługa będzie wykonywana w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 roku 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1.Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę, uprawnienia oraz potencjał umożliwiający wykonanie umowy, w tym : – dysponują osobami uprawnionymi do świadczenia usług weterynaryjnych, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, – spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym dotyczące wyposażenia Lecznicy weterynaryjnej – złożą w wymaganym terminie pisemną ofertę. 5.2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana wg formuły „spełnia/nie spełnia” , na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu : Wykonawcy muszą dostarczyć : a/ aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Uwaga 2: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów , o których mowa w : p.pkt. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że : a1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; b/ wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( załącznik Nr 1 i Nr 1 a do SIWZ c/ zaakceptowany projekt umowy , stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ. d/ upoważnienie lub pełnomocnictwo, jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie . 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 7.1. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy zgłaszać w formie pisemnej. W celu porozumiewania się dopuszcza się również wykorzystanie telefonu, faksu lub drogi elektronicznej, jednak każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania: oświadczeń, wniosków , zawiadomień oraz informacji wysyłanych faksem lub drogą elektroniczną przez drugą ze stron. 7.2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest 4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” Imię i nazwisko: Leszek Szychowski Stanowisko - koordynator Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu. Telefon : 604 891 092. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od dnia terminu do składania ofert. 10.Opis sposobu przygotowania oferty 10.1. Oferta musi być sporządzona języku polskim, pismem czytelnym na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu ofertowym (zał. Nr 1 ) wraz z załącznikiem Nr 1 a 10.2. Oferta i wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 10.3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. 10.4. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólnie, w takim przypadku należy wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.5. Poprawki w ofercie winny być naniesione czytelnie, oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę oraz data naniesienia poprawki. 10.6. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników muszą być ponumerowane oraz parafowane. 10.7. Ceny oferty muszą być podane: - cyfrowo w PLN - cena za realizację całego zamówienia netto i z podatkiem VAT oraz ceny jednostkowe netto za realizacje poszczególnych elementów zamówienia, wg załącznika Nr 1 a do SIWZ. Uwaga : Podane ceny są stałe w całym okresie obowiązywania umowy. 10.8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę pod rygorem nieważności. 10.9 Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani częściowej . 10.10 Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz powinna być oznakowana następująco: “Usługi weterynaryjne - 2016” Nie otwierać przed dniem 29 grudnia 2015 r. godz. 10 05 „ Koperta wewnętrzna – oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Oferty, które zostały dostarczone np. pocztą, a ich opakowania są naruszone, będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia (otwierania). 10.11. Dokumenty, których treść ma stanowić tajemnice w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na których ujawnienie Wykonawca nie wyraża zgody, winny być oznakowane “zastrzeżone”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt.11.3. niniejszej SIWZ. Dokumenty nie oznakowane podlegają ujawnieniu pozostałym uczestnikom postępowania. 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” 10.12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.13 Zmiany i wycofanie oferty: 10.13.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej. 10.13.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Koperta zewnętrzna, w której jest przekazywana zmieniona oferta powinna być opatrzona napisem “ZMIANA” 10.14. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Koperta zewnętrzna, w której jest przekazywane to powiadomienie powinna być opatrzona napisem “WYCOFANIE” 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 00 11.1. Oferty należy składać do dnia 29 grudnia 2015 r. do godz. 10 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 2b, pok. 20 - Sekretariat. 05 11.2.Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29 grudnia 2015 r. o godz. 10 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 - Sala Konferencyjna. 11.3. Podczas otwarcia ofert będą podawane następujące informacje zawarte w ofertach: - nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy - cena ofertowa za realizację zamówienia. 11.4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania 12 Opis sposobu obliczania ceny 12.1. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w PLN jako kwota za realizację całego zamówienia, wynikająca ze sumowania kwot uzyskanych w wyniku mnożenia cen jednostkowych przez ilości poszczególnych rodzajów usług wg formularza ofertowego ( załącznik Nr 1a do SIWZ ) netto i brutto (z podatkiem VAT) . Szczegółowy opis zakresu usług objętych poszczególnymi cenami jednostkowymi przedstawiony jest w pkt. 3 SIWZ 12.2. Podane ceny jednostkowe są stałe w okresie trwania umowy 13. Wybór oferty 13. Wybór oferty najkorzystniejszej 13.1. Opis kryteriów , którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty , wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. - cena ofertowa - liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny ofertowej najtańszej z ofert przez cenę ofertową ocenianej oferty i pomnożenie liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100%. Uwaga : Przy rozpatrywaniu ofert brana będzie pod uwagę końcowa cena za wykonanie usługi wg złożonej oferty na formularzu Nr 1a 13.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o : - wyborze oferty najkorzystniejszej, - wykonawcach, których oferta została odrzucona, - wykonawcach , którzy zostali wykluczeni z postępowania 6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” oraz zamieści powyższe informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni określone w specyfikacji wymagania i złoży najkorzystniejszą ofertę , wybraną w oparciu o kryteria oceny ofert przedstawione w pkt.13. 14.2. W przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy , Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny 14.3. Do umowy w sprawie niniejszego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. -Kodeks cywilny. 15.Istotne dla stron postanowienia ,które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Istotne dla stron postanowienia ,które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji 16. Załączniki: Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1.Formularz ofertowy wykonawcy – zał. Nr 1 wraz z załącznikiem 1a 2. Wzór umowy – zał. Nr 2 7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” Załącznik Nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa i adres wykonawcy Nr tel, faksu, NIP REGON Do Zakładu Usług Komunalnych w Łowiczu 99-400 Łowicz ul. Armii Krajowej 2b 1.Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, oferujemy świadczenie usług weterynaryjnych na potrzeby Schroniska dla zwierząt w Łowiczu za łączną kwotę ....................................... PLN plus podatek VAT, wg stawki 23 % w kwocie ................... PLN tj. za kwotę .................................. PLN brutto ( słownie : ........................................................................). Ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów usług oraz ich zakładane ilości podane są w załączniku nr 1a do niniejszej oferty 2. Oświadczamy, że gwarantujemy stałość podanych w załączniku 1a, cen jednostkowych w okresie trwania umowy tj. od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 roku 3. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę, uprawnienia oraz potencjał umożliwiający wykonanie umowy, w tym dysponujemy: – osobami uprawnionymi do świadczenia usług weterynaryjnych, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, – lecznicą weterynaryjną wyposażoną w sprzęt do przeprowadzania badań laboratoryjnych, RTG, USG, w miejsca do czasowego przetrzymywania psów leczonych oraz lodówkę do przetrzymywania zwłok lub piec do utylizacji zwierząt martwych, 4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wszystkimi innymi dokumentami, w tym wzorem umowy i zgodnie z posiadaną wiedzą nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Akceptujemy podane w SIWZ warunki płatności za wykonane usługi. 6.Załączniki do formularza ofertowego : 6.1 Wypełniony załącznik Nr 1 a 6.2.. Zaakceptowany przez wykonawcę wzór umowy …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” Załącznik 1 a do SIWZ Formularz cen jednostkowych za usługi weterynaryjne Rodzaj usługi Cena jedn. Netto w zł Ilość jedn. w szt Obsługa miesięczna schroniska Wyjazd interwencyjny Sterylizacja suki (przybliżona przewidywana ilość w ciągu roku to 70 szt.) Kastracja psa (przybliżona przewidywana ilość w ciągu roku to 70 szt.) Jednostkowa cena szczepionki przeciwko wściekliźnie (przybliżona przewidywana ilość to 140 psów) Jednostkowa cena środków leczniczych na wykonanie odpchlenia (przybliżona przewidywana ilość to 2 zabiegi po 70 psów) Jednostkowa cena środków leczniczych na wykonanie odrobaczenia (przybliżona przewidywana ilość to 2 zabiegi po 70 psów) Wartość netto zł VAT w zł Wartość brutto w zł 12 25 70 70 140 140 140 Przewidywana wartość obsługi w ciągu roku razem …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy Umowa Nr .............../2015 zawarta w dniu .................................................. pomiędzy Zakładem Usług Komunalnych w Łowiczu, 99- 400 Łowicz, ul. Armii Krajowej 2B, reprezentowanym przez : Janusza Michalaka – Dyrektora, zwanym dalej " Zamawiający ", a .............................................................................................. zarejestrowaną w ......................................................... pod numerem .................... reprezentowaną przez ...................................................................... zwanym dalej " Wykonawcą "., §1 Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty 30.000 euro §2 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi, których przedmiotem będzie opieka weterynaryjna nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Miasto Łowicz w Schronisku dla Zwierząt w Łowiczu. Zakres zamówienia obejmuje : 1. Obsługę miesięczną Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu, w tym: A. Wizyty w Schronisku w miarę zgłaszanych potrzeb, co najmniej sześć razy w miesiącu, obejmujące następujące czynności i zabiegi: B. Bieżące badanie zwierząt przyjmowanych do Schroniska z terenu Gminy Miasta Łowicz; C. Kontrola stanu zdrowotnego zwierząt przebywających w Schronisku z terenu Gminy Miasta Łowicz; D. Leczenie chorych zwierząt ze Schroniska z terenu Gminy Miasta Łowicz w miarę potrzeb; E. Typowanie zwierząt oraz wykonywanie zabiegu usypiania; F. Wykonywanie zabiegów szczepienia przeciw wściekliźnie w Schronisku dla Zwierząt w Łowiczu; G. Wykonywanie odrobaczeń przebywających zwierząt; H. Wykonywanie odpchleń przebywających zwierząt; I. Wykonywanie wszelkich innych koniecznych szczepień i zabiegów w miarę zaistnienia konieczności. J. Staranne dokumentowanie w „książce leczenia zwierząt”, każdej swojej obecności oraz wszelkich wykonywanych szczepień,badań, leczenia, zabiegów i eutanazji zwierząt. K. Czipowanie zwierząt przyjętych do Schroniska (czipy po stronie ZUK). L. Pełną odpowiedzialność za stan zdrowotny psów w Schronisku. 10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” 2. Interwencyjne wyjazdy do psów poszkodowanych w wypadkach komunikacyjnych wykonywane na telefoniczne zgłoszenie Policji, Straży, UM Łowicz lub pracownika Schroniska, w tym : A. dojazd do miejsca wypadku (czas reakcji ok. 30 min), B. zabranie oraz leczenie bezdomnego zwierzęcia, które uległo wypadkowi na terenie miasta Łowicza całodobowo, w tym również w dni świąteczne i wolne od pracy, C. transport zwierzęcia do Schroniska po zakończeniu leczenia D. oraz ewentualnie transport i utylizacja zwłok w przypadku śmierci zwierzęcia. 3. lub 4. Wykonanie zabiegu sterylizacji suki (sterylizacja całkowita); Wykonanie zabiegu kastracji psa obejmujące: A. Pobranie zwierzęcia ze Schroniska i przywiezienie go po zabiegu. B. Wykonanie zabiegu we własnym gabinecie; C. Koszt i podanie środków farmakologicznych związanych z zabiegiem; D. Przetrzymywanie zwierzęcia w lecznicy do momentu osiągnięcia stanu zdrowia pozwalającego na powrót do Schroniska; E. Leczenie ewentualnych powikłań po powyższych zabiegach; F. Koszty zużytych materiałów. 5. Wykonanie zabiegu szczepienia przeciwko wściekliźnie obejmującego cenę szczepionki na potrzeby szczepienia jednego psa z pkt. 1F. 6. Wykonanie zabiegu w odrobaczenia jednego psa z pkt. 1G. 7. Wykonanie zabiegu w odpchlenia jednego psa z pkt. 1H. §3 Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, uprawnienia oraz potencjał umożliwiający wykonanie umowy. §4 1. Wykonawca przy wykonywaniu usług opisanych w § 2 pkt 1 i 2 będzie korzystał z materiałów własnych, których koszt po cenach zakupu będzie w całości pokrywał Zamawiający. 2. Przy wykonywaniu pozostałych usług opisanych w § 2 , podane w § 6 kwoty wynagrodzenia obejmują koszty zużytych materiałów, za wyjątkiem czipów, które zostaną zakupione przez Zamawiającego. 3. Zabiegi z zakresu opisanego w § 2 punktach 3, 4, 5, 6, będą wykonywane w gabinecie Wykonawcy: 1) Zwierzęta będą pobierane i po wykonaniu zabiegu umieszczane z powrotem w Schronisku dla Zwierząt, zlokalizowanym w Łowiczu przy ul. Katarzynów 113; 2) Koszty transportu będą zawarte w kosztach zabiegów weterynaryjnych; 3) Wykonawca zapewnia we własnym gabinecie izolatkę na przetrzymanie zwierzęcia przez jedną dobę, a w trudnych przypadkach na więcej niż jedną dobę, jeśli stan zdrowia zwierzęcia po zabiegu będzie tego wymagał. §5 Umowę zawarto na czas określony od dnia 01.01.2016 do dnia 31 grudnia 2016 roku. 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” §6 1. Za usługi wyszczególnione w § 2 punkt 1 umowy , ustala się ryczałtową opłatę za każdy miesiąc w wysokości……………….. zł netto (słownie: ……………………….) netto plus 8% VAT, co stanowi kwotę brutto ……………….zł (słownie: ………………………………..) . Kwota ta nie zawiera kosztów materiałów zużytych przy wykonaniu tych usług. 2. Za usługę wyszczególnią w § 2 punkt 2 umowy ustala się stawkę za jeden wyjazd do bezdomnego zwierzęcia, które uległo wypadkowi w wysokości ……………. zł ( słownie: ……………………………..) netto plus 8% VAT co stanowi brutto …………….. zł (słownie: ………………………….). Kwota ta nie zawiera kosztów zużytych materiałów. 3. Za usługę z § 2 punkt 3i 4 (sterylizacja i kastracja) ustala się stawkę za jeden zabieg w wysokości ……….. zł ( słownie …………….. ) netto plus 8% VAT, co stanowi kwotę ……………zł ( słownie : ………………) . brutto. 4. Za usługę z § 2 punkt 5 umowy (szczepienie 1 psa przeciwko wściekliźnie) zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości ……………… zł (słownie……………) netto+ 8% VAT, co stanowi kwotę ………………………… zł/szt. brutto. 5. Za usługę z § 2 punkt 7 umowy (odpchlenie 1 psa) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości: ……………….. zł + 8% VAT, co stanowi kwotę ……….zł/szt. brutto. 6. Za usługę z § 2 punkt 6 umowy (odrobaczenie 1 psa przy średniej masie 20 kg) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości: ………….. zł netto + 8% VAT, co stanowi kwotę ……………..zł. brutto. 7. Koszty materiałów zużytych podczas wykonywania zabiegów określonych w § 2 punkt 1 i 2 będą doliczone do faktury po cenach zakupu. §7 1. Płatność będzie dokonywana przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Faktura wystawiona zostanie na: Zakład Usług Komunalnych w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul. Armii krajowej 2b, NIP 834-000-37-28 3. Podstawą wypłacenia należności za wykonanie niniejszej umowy będzie wystawiona faktura za faktycznie wykonane usługi i rzeczywiste ilości zużytych środków leczniczych. z wykonanych zadań, z podziałem na punkty wg § 6. §8 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki. 2. Sprzedający nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać żadnej cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. §9 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. § 10 1. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony są obowiązane do zapłaty kary umownej ustalonej zgodnie z ust. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1. 12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI WETERYNARYJNE ŚWIADCZONE NA POTRZEBY SCHRONISKA DLA ZWIERZĄT W ŁOWICZU W ROKU 2016: Przetarg oznaczony hasłem „Usługi weterynaryjne - 2016” 3. 2) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. § 11 1. 2. Odmowa wykonania przez Wykonawcę zabiegów opisanych w § 2 będzie jednoznaczna z niewykonaniem przedmiotu umowy i będzie skutkowała rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym ,z karą w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zabiegu w terminie późniejszym z powodu choroby lub przeciwwskazań zdrowotnych zwierzęcia po pisemnym umotywowaniu niemożności wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym przez koordynatora. W przypadku powtarzających się uchybień i niewłaściwego wykonywania obowiązków umownych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. § 12 Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się Pana Leszka Szychowskiego – koordynatora Schroniska dla Zwierząt w Łowiczu. § 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję warunki umowy …………………………………… (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) 13