docZarządzenie Nr R-48-2010
download 
Reklamacja Transkrypt
Zarządzenie Nr R-48-2010
Zarządzenie Nr R-48/2010 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 października 2010 r. w sprawie ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Na podstawie § 32 ust. 1 i ust. 2 pkt 11 Statutu Politechniki Lubelskiej, zarządzam co następuje: § 1. W Politechnice Lubelskiej wprowadza się system okresowych ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, nazywany dalej „oceną”. § 2. Oceny obejmują następujące grupy pracownicze: 1) pracowników bibliotecznych, pracowników dokumentacji i informacji naukowej, 2) pracowników inżynieryjno-technicznych, 3) pracowników naukowo-technicznych, 4) pracowników administracyjnych, ekonomicznych, 5) pracowników obsługi, dozoru i innych. § 3. Ocenie podlegają pracownicy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy, zatrudnieni na danym stanowisku pracy co najmniej rok. § 4. Oceny przeprowadza się w następujących terminach: 1. Pracowników wymienionych w § 3 ocenia się co cztery lata, poczynając od 2010 r. 2. Pracowników zatrudnionych na czas określony ocenia się dodatkowo na jeden miesiąc przed upływem terminu zatrudnienia, jeżeli planuje się przedłużenie stosunku pracy. 3. Niezależnie od terminów ocen zawartych w ust. 1 i 2, pracownik podlega ocenie w przypadku: 1) wniosku o awans na wyższe stanowisko, 2) wniosku o podwyższenie uposażenia, 3) ubieganie się pracownika o skierowanie lub finansowanie przez Politechnikę różnych form dokształcania. 4. Zasady oceny, o których mowa w § 4 ust. 3 znajdują zastosowanie, gdy ostatnia ocena została dokonana co najmniej 6 miesięcy przed podanymi przypadkami. § 5. 1. Oceny dokonują bezpośredni przełożeni pracownika według arkuszy ocen, stanowiących załączniki nr 1-3 do niniejszego zarządzenia. 2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych oceniani są według karty ocen dla stanowisk kierowniczych, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. § 6. Ustala się następujące zasady przeprowadzania ocen: 1. Ocenę przeprowadza się poprzez wypełnienie arkusza zawierającego samoocenę i ocenę przełożonego. 2. Pracownik powinien być uprzedzony o terminie oceny, co najmniej na dwa dni przed jej terminem. 3. Na arkuszu ocen osoba oceniana wyraża swoją opinię o zgodności z dokonaną oceną. § 7. 1. Od dokonanej oceny przysługuje pracownikowi odwołanie do przełożonego wyższego stopnia, złożone w terminie do 14 dni, od dnia dokonanej oceny. 2. Odwołanie pracownika rozpatrują, w obecności bezpośredniego przełożonego – stosownie: odpowiedni Prorektor, Dziekan, Kanclerz, Dyrektor Biblioteki Politechniki Lubelskiej oraz na wniosek zainteresowanego pracownika w obecności przedstawiciela właściwego związku zawodowego działającego w Uczelni. Wzór protokółu z rozpatrzenia odwołania pracownika od wyników oceny okresowej stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia. 3. Rektor podejmuje decyzję w sprawie odwołania pracownika od wyników oceny. § 8. Wyniki przeprowadzonych ocen będą narzędziem dla Kierownictwa Uczelni w prowadzeniu bieżącej i perspektywicznej polityki kadrowej, a w szczególności w zakresie awansowania do wyższej kategorii zaszeregowania i grupy wynagrodzenia. § 9. Kierownicy komórek organizacyjnych przedstawią wyniki tegorocznej oceny do dnia 10 grudnia 2010 r. § 10. Arkusze przeprowadzonej osobowych pracownika. oceny stanowią integralną część akt § 11. Zobowiązuję Dział Spraw Osobowych do monitorowania przebiegu ocen pracowników w poszczególnych jednostkach i komórkach organizacyjnych. § 12. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Kanclerzowi. § 13. Traci moc Zarządzenie Nr R-14/2006 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 17 marca 2006 r. w sprawie ocen pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. § 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Prof. dr hab. inż. Marek Opielak Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-48/2010 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 października 2010 r. ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA BIBLIOTECZNEGO, PRACOWNIKA DOKUMENTACJI I INFORMACJI NAUKOWEJ Imię i nazwisko, data urodzenia: ...................................................................................................................................... Nazwa jednostki organizacyjnej: ......................................................................................................................................... Stanowisko: .......................................................................................................................................................................................... Staż pracy ogółem: ...................., w tym na danym stanowisku: ........................................................................... Lp. Kryterium Skala punktów Samoocena Ocena przełożonego 1 2 3 4 5 .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... I Przydatność na zajmowanym stanowisku − wykorzystywane posiadanej wiedzy − umiejętność realizacji zadań − inicjatywa i zaangażowanie w pracy 0 – 15 0–5 0–5 0–5 Zdolności organizacyjne − samodzielność w wykonywaniu zadań − wprowadzanie rozwiązań zmierzających do usprawnienia pracy* 0 – 10 0–5 .......................... .......................... 0–5 .......................... .......................... Realizacja powierzonych zadań − dyscyplina pracy, rzetelność i dyspozycyjność − jakość i staranność wykonywanych zadań 0 – 10 .......................... .......................... .......................... .......................... Podnoszenie kwalifikacji* − kursy i szkolenia − praktyki poza Biblioteką − inne 0 – 15 0–5 0–5 0–5 .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... V Umiejętność pracy w zespole 0–5 .......................... .......................... VI Ocena współpracy z przełożonym 0–5 .......................... .......................... Ocena podsumowująca poz. I- VI 0 – 60 II III IV *wymienić konkretne osiągnięcia (odn. pkt II, IV, VII, VIII, IX) 0–5 0–5 Lp. Kryterium Skala punktów Samoocena Ocena przełożonego 1 2 3 4 5 0–5 0–5 .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... VII Działalność dydaktyczna* − liczba godzin …… VIII Działalność naukowa* − liczba publikacji …… − liczba referatów…… − udział w konferencjach IX 0–5 0–2 0–2 0–1 Działalność promująca Bibliotekę* − udział w organizowaniu wystaw − współredagowanie strony www − odczyty − praca w organizacjach zawodowych − inne 0 – 10 0–2 0–2 0–2 0–2 0–2 Ocena podsumowująca poz. VII- IX 0 – 20 Ocena łączna 0 – 80 * wymienić konkretne osiągnięcia (odn. pkt II, IV, VII, VIII, IX) Uwaga: Podstawą do oceny pracownika. Biblioteki na stanowisku pracownika bibliotecznego jest suma punktów w poz. I-VI. Ocena działalności wymienionych w poz. VII- IX wpływa na podwyższenie oceny okresowej. Wnioski bezpośredniego przełożonego w stosunku do ocenianego: Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną, proponuję: utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z równoczesnym nałożeniem na niego obowiązku: − poprawy efektywności pracy w zakresie ……………………………..…………………………… − podniesienia/uzupełnienia kwalifikacji w zakresie …………………………………………… przesunąć pracownika na inne stanowisko ……………………………………………………………. i zaproponować nowe warunki pracy i płacy − zlecić odbycie szkoleń i kursów w zakresie …………………………………………...………….. ......................................................... Data i podpis oceniającego Uwagi ocenianego: (zgadzam się z oceną, nie zgadzam się, dlaczego, inne uwagi) ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis ocenianego Wnioski przełożonego wyższego stopnia/Kierownik pionu/Dziekan/Kanclerz/Prorektor/ Rektor w stosunku do ocenianego, uwzględniając stanowisko bezpośredniego przełożonego i uwagi ocenianego ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis oceniającego Pouczenie: Pracownikowi przysługuje odwołanie od niniejszego oceny w terminie 14 dni od dnia przeprowadzonej oceny do przełożonego wyższego stopnia. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-48/2010 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 października 2010 r. ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA INŻYNIERYJNO-TECHNICZNEGO, NAUKOWO-TECHNICZNEGO, ADMINISTRACYJNEGO, EKONOMICZNEGO Imię i nazwisko, data urodzenia: ...................................................................................................................................... Nazwa jednostki organizacyjnej: ......................................................................................................................................... Stanowisko: .......................................................................................................................................................................................... Staż pracy ogółem: ...................., w tym na danym stanowisku: ........................................................................... Lp. Kryterium Skala punktów Samoocena Ocena przełożonego 1 2 3 4 5 0 - 10 .......................... .......................... 0–5 0–5 .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... I II III IV V * Specjalistyczna wiedza i kompetencje − wykorzystanie posiadanej wiedzy na zajmowanym stanowisku − wprowadzanie rozwiązań zmierzających do usprawnienia pracy* − podnoszenie kwalifikacji* 0 - 20 Ogólna sprawność w działaniu − samodzielność w wykonywaniu pracy − umiejętność realizacji zadań − zaangażowanie, dyspozycyjność i zdyscyplinowanie w pracy − wykonywanie prac z własnej inicjatywy* 0 - 20 0-5 0-5 Realizacja powierzonych zadań − jakość i staranność wykonywanych zadań − wydajność i terminowość wykonywanej pracy − kreatywność w doskonaleniu organizacji pracy − wykazywanie troski o dobre imię uczelni 0 - 20 0 - 10 .......................... .......................... 0-5 .......................... .......................... 0-3 0-2 .......................... .......................... .......................... .......................... Ocena współpracy z przełożonym − stosunek do otrzymywanych poleceń 0 - 10 0 - 10 .......................... .......................... Ocena cech osobowych − identyfikowanie się z zadaniami uczelni − umiejętność współpracy w zespole − komunikatywność 0 - 10 0-4 0-3 0-3 .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... Ocena łączna 0 - 80 wymienić konkretne osiągnięcia (odn. pkt I, II) 0-5 0-5 Wnioski bezpośredniego przełożonego w stosunku do ocenianego: Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną, proponuję: utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z równoczesnym nałożeniem na niego obowiązku: − poprawy efektywności pracy w zakresie ……………………………..…………………………… − podniesienia/uzupełnienia kwalifikacji w zakresie …………………………………………… przesunąć pracownika na inne stanowisko ……………………………………………………………. i zaproponować nowe warunki pracy i płacy − zlecić odbycie szkoleń i kursów w zakresie …………………………………………...………….. ......................................................... Data i podpis oceniającego Uwagi ocenianego: (zgadzam się z oceną, nie zgadzam się, dlaczego, inne uwagi) ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis ocenianego Wnioski przełożonego wyższego stopnia/Kierownik pionu/Dziekan/Kanclerz/Prorektor/ Rektor w stosunku do ocenianego, uwzględniając stanowisko bezpośredniego przełożonego i uwagi ocenianego ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis oceniającego Pouczenie: Pracownikowi przysługuje odwołanie od niniejszego oceny w terminie 14 dni od dnia przeprowadzonej oceny do przełożonego wyższego stopnia. Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr R-48/2010 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 października 2010 r. ARKUSZ OCENY PRACOWNIKA OBSŁUGI, DOZORU Imię i nazwisko, data urodzenia: ...................................................................................................................................... Nazwa jednostki organizacyjnej: ......................................................................................................................................... Stanowisko: .......................................................................................................................................................................................... Staż pracy ogółem: ...................., w tym na danym stanowisku: ........................................................................... Lp. Kryterium Skala punktów Ocena przełożonego 1 2 3 4 Specjalistyczna wiedza i kompetencje − podnoszenie kwalifikacji* 0-5 0–5 .......................... Ogólna sprawność w działaniu − umiejętność realizacji zadań − zaangażowanie, dyspozycyjność i zdyscyplinowanie w pracy 0 - 10 0-5 .......................... 0-5 .......................... Realizacja powierzonych zadań − jakość i staranność wykonywanych zadań − wydajność i terminowość wykonywanej pracy − wykazywanie troski o dobre imię uczelni 0 - 25 0 - 10 .......................... 0 - 10 0 -5 Ocena współpracy z przełożonym − stosunek do otrzymywanych poleceń 0 - 10 0 - 10 Ocena cech osobowych − umiejętność współpracy w zespole − komunikatywność 0-5 0-3 0-2 Ocena łączna 0 - 55 I II III IV V * wymienić konkretne osiągnięcia (odn. pkt I) .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... Wnioski bezpośredniego przełożonego w stosunku do ocenianego: Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną, proponuję: utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z równoczesnym nałożeniem na niego obowiązku: − poprawy efektywności pracy w zakresie ……………………………..…………………………… − podniesienia/uzupełnienia kwalifikacji w zakresie …………………………………………… przesunąć pracownika na inne stanowisko ……………………………………………………………. i zaproponować nowe warunki pracy i płacy − zlecić odbycie szkoleń i kursów w zakresie …………………………………………...………….. ......................................................... Data i podpis oceniającego Uwagi ocenianego: (zgadzam się z oceną, nie zgadzam się, dlaczego, inne uwagi) ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis ocenianego Wnioski przełożonego wyższego stopnia/Kierownik pionu/Dziekan/Kanclerz/Prorektor/ Rektor w stosunku do ocenianego, uwzględniając stanowisko bezpośredniego przełożonego i uwagi ocenianego ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis oceniającego Pouczenie: Pracownikowi przysługuje odwołanie od niniejszego oceny w terminie 14 dni od dnia przeprowadzonej oceny do przełożonego wyższego stopnia. Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr R-48/2010 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 października 2010 r. ARKUSZ OCENY STANOWISK KIEROWNICZYCH Imię i nazwisko, data urodzenia: ...................................................................................................................................... Nazwa jednostki organizacyjnej: ......................................................................................................................................... Stanowisko: .......................................................................................................................................................................................... Staż pracy ogółem: ...................., w tym na danym stanowisku: ........................................................................... I. Kryterium Skala punktów Samoocena Ocena przełożonego 1 2 3 4 5 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. stresu i ryzyka 0-5 .............. .................. 4. Wytrwałość i konsekwencja w działaniu 0-5 .............. .................. 5. Akceptowanie zmian i zdolność dostosowywania pracowników 0-5 .............. .................. 6. Zdyscyplinowanie i dyspozycyjność 0-5 .............. .................. 7. Talent przywódczy i kreatywność 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 2.2. Umiejętność prowadzenia dyskusji, narad, zebrań 0-5 .............. .................. 2.3. Umiejętność zarządzania i kierowania personelem 0-5 .............. .................. 2.4. Umiejętność negocjowania 0-5 .............. .................. I Cechy osobowościowe kierownika 1. Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji 2. Poczucie odpowiedzialności i rzetelność pracy 3. Zdolność do działania w warunkach konfliktu, się do zmian, otwartość na twórcze pomysły II. 1. Umiejętności kierownicze Planowanie: 1.1. Umiejętność koordynowania planów jednostki z zadaniami uczelni 1.2. Umiejętność sprawowania efektywnej kontroli realizacji planów i wyciągania wniosków 1.3. Umiejętność posługiwania się rachunkiem ekonomicznym w podejmowaniu decyzji 2. Organizowanie: 2.1. Umiejętność kształtowania więzi i współpracy między ludźmi i jednostkami organizacyjnymi 3. Motywowanie: 3.1. Umiejętność dyscyplinowania podwładnych 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 0-5 .............. .................. 3.2. Umiejętność motywowania podwładnych do efektywnej pracy 3.3. Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole 3.4. Umiejętność wyzwalania inicjatywy i zaangażowania oraz obiektywnej oceny podwładnych 4. Doradztwo i nauczanie: 4.1. Umiejętność przekazywania precyzyjnych decyzji i udzielanie pomocy podwładnym w rozwiązywaniu zleconych zadań 4.2. Umiejętność szacowania potrzeb szkoleniowych w odniesieniu do siebie i podwładnych 5. Kwalifikacje: 5.1. Udokumentowane dodatkowe kwalifikacje merytoryczne przydatne na danym stanowisku 5.2. Znajomość obowiązujących na zajmowanym stanowisku aktów prawnych i uregulowań wewnętrznych uczelni Ocena łączna: 110 Wnioski bezpośredniego przełożonego w stosunku do ocenianego: Biorąc pod uwagę ocenę poszczególnych kryteriów oraz ocenę globalną, proponuję: utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku utrzymać pracownika na zajmowanym stanowisku z równoczesnym nałożeniem na niego obowiązku: − poprawy efektywności pracy w zakresie ……………………………..…………………………… − podniesienia/uzupełnienia kwalifikacji w zakresie …………………………………………… przesunąć pracownika na inne stanowisko ……………………………………………………………. i zaproponować nowe warunki pracy i płacy − zlecić odbycie szkoleń i kursów w zakresie …………………………………………...………….. ......................................................... Data i podpis oceniającego Uwagi ocenianego: (zgadzam się z oceną, nie zgadzam się, dlaczego, inne uwagi) ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis ocenianego Wnioski przełożonego wyższego stopnia/Kierownik pionu/Dziekan/Kanclerz/Prorektor/ Rektor w stosunku do ocenianego, uwzględniając stanowisko bezpośredniego przełożonego i uwagi ocenianego ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ......................................................... Data i podpis oceniającego Pouczenie: Pracownikowi przysługuje odwołanie od niniejszego oceny w terminie 14 dni od dnia przeprowadzonej oceny do przełożonego wyższego stopnia. Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr R-48/2010 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 października 2010 r. Protokół z rozpatrzenia odwołania pracownika od wyników oceny okresowej Imię i nazwisko pracownika: ............................................................................................................ Stanowisko: ……................................................................................................................................. Komórka organizacyjna: .................................................................................................................... Oceny dokonywał: .............................................................................................................................. Odwołanie pracownika rozpatrzone zostało z następującymi wnioskami: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Podpisy rozpatrujących odwołanie: ........................................................... Data 1. ...................................................... 2. ...................................................... Z ww. wnioskami zapoznałem/am się: .............................................. Data ...................................... Popis pracownika ........................................ Podpis oceniającego Decyzja Rektora: …………………………………………………………………………………………… ............................................. Rektor Politechniki Lubelskiej
