Po sprawdzeniu terminu dostępności przestrzeni zapraszamy do ich
Transkrypt
Po sprawdzeniu terminu dostępności przestrzeni zapraszamy do ich
Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski Zasady współpracy Aby ułatwić współpracę podajemy kilka ważnych zasad wynajmu przestrzeni Zamku Ujazdowskiego: Kontakt W sprawie wynajmu przestrzeni w Zamku Ujazdowskim (dzieciniec, piwnice, Sala Edukacyjna, sala kinowa, M2) prosimy o kontakt z: Alicją Drabot – [email protected], 502 622 038, 502 600 539, 22 625 63 61 W sprawie wynajmu przestrzeni w budynku Laboratorium (Sala Widowiskowa, Galeria Laboratorium) prosimy kierować się do: Małgorzaty Borkowskiej, [email protected], 797 190 861 Prezentacja przestrzeni Na spotkanie w celu obejrzenia przestrzeni zapraszamy od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:30-15:30. Prosimy o kontakt z jednodniowym wyprzedzeniem. Dostępne terminy Po zapoznaniu się z ofertą i dokonaniu wyboru przestrzeni należy sprawdzić jej dostępność w terminarzu wynajmów (patrz Kontakt). Rezerwacja W celu wstępnej rezerwacji (wpisaniu w terminarz) prosimy o przesłanie e-maila o następującej treści: „Proszę o rezerwację przestrzeni .......................................................(wybrana przestrzeń) dla ................................................................................................... (pełna nazwa firmy), w terminie ......................, w celu zorganizowania ............................................................. ......................................................................(typ i nazwa eventu) dla .......... (ilość) osób. Prosimy o udostępnienie rezerwowanej przestrzeni od dnia................... godziny................. do dnia................ godziny................(na montaż/demontaż). W ramach wynajmu prosimy o udostępnienie:..................................................................... ...........................................................................(ilość krzeseł, stołów, ekran, rzutnik, itp.) Dane kontaktowe........................................................... . ” Umowa Potwierdzeniem rezerwacji jest podpisanie umowy najmu oraz wpłata zaliczki w wysokości 30% wartości najmu, co powinno nastąpić nie później niż dwa tygodnie po dokonaniu wstępnej rezerwacji. Do przygotowania umowy prosimy o przesłanie następujących danych: pełna nazwa firmy adres NIP REGON skan KRS / Wpis do ewidencji gospodarczej Gotową umowę wysyłamy drogą e-mailową. Po sprawdzeniu danych prosimy o przesłanie pocztą/kurierem dwóch podpisanych egzemplarzy na adres: Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski ul. Jazdów 2, 00-467 Warszawa z dopiskiem „WYNAJEM PRZESTRZENI” Jeden egzemplarz podpisany przez przedstawicieli CSW zostanie odesłany na adres podany w umowie. Koszty Ceny wynajmów podane w OFERCIE obejmują dostęp do przestrzeni od godziny 6:00 rano dnia eventu do godziny 6:00 rano dnia następnego, ewentualny montaż / demontaż scenografii poza godzinami wynajmu jest liczony jako dodatkowy koszt ustalany indywidualnie. W koszt wynajmu nie jest wliczony pobór prądu, catering, zadaszenie, ogrzewanie, podłoga, scena, nagłośnienie i oświetlenie, chyba że są elementem wyposażenia wynajmowanej sali. (patrz OFERTA) Wynajem obejmuje użyczenie (w zależności od dostępności): 250 krzeseł 10 stołów 14 pufów W cenie wynajmu gwarantujemy podstawową obsługę eventu: sprzątanie przed i po imprezie dyżur osoby sprzątającej w czasie imprezy dyżur elektryka szatnię z obsługą parking przed wejściem głównym dyżur koordynatora eventu ze strony CSW dyżur oświetleniowca (Sala Widowiskowa) dyżur akustyka (Sala Widowiskowa) obsługa audio-video (Sala Widowiskowa + sala kinowa) Protokół zdawczo – odbiorczy Przekazanie przestrzeni wynajmowanej następuje na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, który podpisywany jest przed montażem i po demontażu wyposażenia eventu. W razie niezgodności ze stanem pierwotnym wynajmujący zobowiązany jest do pokrycia zaistniałych podczas wynajmu szkód. Faktura Na podstawie umowy wynajmu wystawiamy fakturę z 7 dniowym terminem płatności, którą przekazujemy klientowi w dniu eventu.