Protokół Nr 12/08 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy

Protokół Nr 12/08
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dłutów odbytego
w dniu 21 lipca 2008 r.
Członkowie komisji obecni na posiedzeniu:
1. Namyślak Stanisław
2. Senderecka Edwarda
3. Krysiak Scholastyka
4. Pacuszka Grzegorz
Spoza Komisji w posiedzeniu udział wzięli;
1. Zbigniew Piekarski – Kierownik ŚDS w Drzewocinach
Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław
Namyślak.
Przedmiotem posiedzenia była kontrola zabezpieczenia mienia przed kradzieżą i
zniszczeniem w:
1) Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Dłutowie,
2) Środowiskowym Domu Samopomocy w Drzewocinach.
Ad.1
Budynek jest monitorowany i ochraniany w systemie dyskretnego ostrzegania. W
skład tej ochrony wchodzą następujące pomieszczenia :
a) Zespołu szkolno-Przedszkolnego w Dłutowie,
b) Gimnazjum w Dłutowie,
c) sali gimnastycznej przy Gimnazjum (w trakcie budowy).
Umowa na ochronę zawarta jest w dniu 21.09.2007 r. z P.P.U.H Argus”. Ponadto
Zespól Szkolno – Przedszkolny posiada polisę 0010903 z PZU Pabianice na
ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunkiem mienia. Okna na parterze
budynku są okratowane. Zespól Szkolno – Przedszkolny posiada pracownię
komputerową. Pracownia zabezpieczona jest drzwiami antywłamaniowymi z dwoma
zamkami typu „Gerda”. Pomieszczenie zabezpieczone jest również odrębnym kodem
dostępu. Zespół Szkolno – Przedszkolny posiada zainstalowaną elektryczną instalację
oddymiania klatek schodowych. Wysokość ustalonego pogotowia kasowego wynosi
2.000,00 zł. Gotówka przechowywana jest w kasetce metalowej a ta z kolei w
metalowej szafie.
Ad.2
W trakcie kontroli Komisja ustaliła z kierownikiem ŚDS p. Zbigniewem Piekarskim
termin udzielenia odpowiedzi na zalecenia pokontrolne wydane przez Komisję
Rewizyjną w związku z przeprowadzoną kontrolą na dzień 31.07.2008 r.
Obiekt położony w Drzewocinach ogrodzony siatką z zainstalowaną brama wjazdową
i dwoma furtkami w tym jedna posiada domofon. Obiekt całodobowo pilnowany jest
przez dozorców.
Ponadto aktualnie w budynku przebywa 6 osobowa rodzina pogorzelców.
W bieżącym roku dokonano przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej oraz
przeprowadzona została kontrola przeciw pożarowa.
Budynek jest ubezpieczony od ognia i innych żywiołów w PZU.
We filii w Hucie Dłutowskiej obiekt ogrodzony siatka, zainstalowane są 2 bramy
wjazdowe i furtka.
Obiekt chroniony jest w godzinach 800 – 2000 przez pracowników a w godzinach od
2000 do 800 przez palaczy – dozorców.
Na tym protokół zakończono.
Protokółował S. Namyślak
Przewodniczący Komisji
Stanisław Namyślak