2012_11_13 zapytanie ofertowe_wizytowki

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/82/1/AB/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty
na opracowanie graficzne, druk oraz dostawa wizytówek dla pracowników Centrum Unijnych
Projektów Transportowych.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, druk oraz dostawa wizytówek do siedziby
Zamawiającego. Wykonawca w ramach realizacji Umowy zobowiązuje się do:
1) opracowania graficznego wzoru wizytówek,
2) druku wizytówek według bieżących potrzeb Zamawiającego,
3) dostarczenia każdorazowo zamówionej partii wizytówek do siedziby Zamawiającego
na własny koszt.
PARAMETRY TECHNICZNE WIZYTÓWEK
Wizytówki kolorowe jednostronne i dwustronne, w języku polskim i angielskim:
1) Wymiary wizytówki: 9 cm x 5 cm
2) Nakład: 42 000 – 44 000 sztuk
3) Papier: kreda mat, gładki o gramaturze około 300g/m2 lub kreda mat z fakturą
o gramaturze około 230g/m2
4) Kolory: jednostronne (4 + 0), dwustronne (4 + 4).
5) Opakowanie: 50, 100 lub 200 szt – w zależności od bieżących potrzeb
Zamawiającego.
II. Warunki realizacji Przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający przewiduje realizację usługi według następujących zasad:
1) Zamawiający każdorazowo dokona wyboru rodzaju papieru, gramatury, koloru oraz
prześle do Wykonawcy drogą mailową treść wizytówek.
2) Wykonawca
usługi
każdorazowo,
po
otrzymaniu
mailowego
zamówienia
od
Zamawiającego, wykona projekt wizytówek do akceptacji oraz prześle do Zamawiającego
na adres mailowy bądź faksem;
3) Wykonawca realizował będzie Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi terminami:

opracowanie graficzne - w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego,

druk wizytówek - w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zaakceptowania
przez Zamawiającego projektu graficznego,

dostawa – niezwłocznie po wydrukowaniu zamówionej partii wizytówek
2. Dostawa każdorazowo zamówionej partii wizytówek do siedziby Zamawiającego odbędzie
się na koszt własny Wykonawcy.
3. Miejsce dostawy: Centrum Unijnych Projektów Transportowych, ul. Bonifraterska 17
w Warszawie.
III. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1.
Oferta powinna zawierać:
1.1 Kalkulację cenową obejmującą koszt realizacji Przedmiotu zamówienia, zgodnie
z poniższym zestawieniem:
L.p.
1.
2.
3.
4.
Rodzaj papieru
Cena jednostkowa
netto w PLN
Stawka podatku
VAT
Cena jednostkowa
brutto w PLN
Wizytówki kreda mat,
gładki o gramaturze
około 300g/m2 ,
jednostronne
Wizytówki kreda mat,
gładki o gramaturze
około 300g/m2 ,
dwustronne
Wizytówki kreda mat z
fakturą o gramaturze
około 230g/m2,
jednostronne
Wizytówki kreda mat z
fakturą o gramaturze
około 230g/m2,
dwustronne
1.2 Termin ważności oferty
1.3 Próbki – po 3 rodzaje faktury dla papieru 230 g/m2 oraz po 3 rodzaje faktury dla papieru
300 g/m2 .
IV. Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb
Zamawiającego, w okresie trzech lat od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania
maksymalnej kwoty wartości zawartej umowy.
V.
1.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane usługi.
4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
worów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 16.11.2012 r. do godziny 14:00
mailem na adres : [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/82/1/AB/12
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.